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文檔簡介
第3頁共3頁2024年值班經理職責前廳值班經理職務描述及目標:1.人力資源管理:確保部門培訓計劃的制定與有效執行;指導下屬妥善處理和解決客人投訴;維護高標準的著裝、衛生、制服和員工行為規范;遵守公司員工手冊中的規章制度;促進部門內部的溝通、人際關系和團隊合作;保持與前廳各部門的協調溝通;維護良好的客戶關系,及時解決客人投訴中的問題;參加必要的會議和培訓活動。2.產品與服務質量:評估前廳員工的服務質量和效率,并向經理報告;根據規定程序批準客房設施,如水果、鮮花等;歡迎并護送VIP客人至房間,快速辦理入住手續;檢查VIP房間,確保符合酒店標準的贈送物品已送達;在夜班期間檢查營業區域的運營、員工形象、紀律、衛生與安全狀況;根據酒店政策處理與客人相關的費用、換房、結賬、折扣等事務;協同保安部調查可疑客人行為;記錄每日操作和事件,報告給前廳部經理;準備事故報告、員工和非住客報告,以及關于酒店財產損失的報告;與財務部合作,報告并減少財產管理系統的漏洞。3.財務管理:確保前廳操作符合公司的財務核算標準;了解并支持酒店的財務目標,制定相關策略和程序;通過有效的房間管理和長遠計劃,最大化預訂量;通過持續的控制措施,協助實現酒店的財務目標;夜班期間打印相關財務報告;仔細調查夜間審核中可能出現的賬單差異。4.銷售活動:利用機會提升客戶滿意度,為酒店吸引回頭客;在前廳部員工中培養銷售意識,以挖掘最大利潤潛力;有效地推廣酒店設施、服務和促銷活動,以提高客戶滿意度和回頭率;確保酒店市場優惠活動的有效推廣和執行。5.綜合事務:確保酒店的消防、衛生和安全程序的執行;提倡和維護最高的環境管理標準;執行管理層分配的其他職責和任務;擔任夜間審計員的角色;按要求執行輪班制度。2024年值班經理職責(二)1.值班經理的主要任務是協助店長管理賓客服務、質量控制、培訓考核、日常運營及內部管理。同時,需涵蓋前臺服務的全部文檔管理。2.該崗位需監管前臺、客房用品、餐廳餐具及所有大堂設施設備。每月盤點前臺和餐廳消耗品,編制預算報告供店長審核。3.值班經理需協助店長執行管理任務,包括對賓客服務、質量控制、培訓考核、日常經營和內部管理的監督。4.值班經理需確保員工服務態度熱情周到,儀容儀表符合酒店標準,并在店長和店長助理缺席時負責酒店運營。5.在客房主管或領班不在時,值班經理需履行客房主管的職責。同時,需有效控制房態以優化收益,并處理特殊預訂需求。6.值班經理應掌握安全監控信息,處理安全事故時保護現場,組織初步救援,并立即向店長報告。7.該崗位需確保餐廳環境整潔,做好營業準備,并隨時調整酒店人員配置,保證服務質量。8.值班經理需在營業中調整餐廳人力,確保服務質量和食品安全,及時處理客戶投訴。9.值班經理需強化財產和客用品管理,減少損耗。同時,檢查VIP和特殊客人房間,及時反饋信息并采取改善措施。10.值班經理需進行酒店日常巡查,管理燈光設施,確保質量標準。并及時補充前臺消耗品,報修損壞設施。11.每月,值班經理需盤點和編制前臺及餐廳消耗品預算報表,供店長審核。12.值班經理需根據業務需求和人員配置,匯總審核排班和考勤記錄,提交給店長。13.值班經理需在規定時間內整理歸檔中賓登記、預訂單、團隊名單等客史資料,以及轉帳單、保險箱使用記錄等表單。14.值班經理需將處理的投訴案例作為培訓素材,分析問題,制定改進方案,對員工
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