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第2頁共2頁2024年公司印刷品管理制度例文為規范公司印刷品的管理,特此制定以下規定:一、印刷品分類:1.標準印刷品:包括信紙、信封、便簽、單據、表格、名片和紙杯等。2.企業策劃印刷品:涵蓋宣傳單頁、臺歷、手提袋、導購手冊、員工手冊、內部出版物、噴繪和寫真等。二、印刷品印制的管理權限:1.公司(含經營公司)的常規印刷品及企業策劃印刷品、廣告印刷品均由辦公室統一監管,各部門需提出印刷質量標準。非授權情況下,任何部門和個人不得以公司名義在外進行印刷,否則,相關費用公司將不予承擔。2.辦公室在處理日常印刷事務時,需對比三家以上印刷供應商,確保“物有所值”,隨后通過招標方式選擇質量上乘、價格合理、服務優質的印刷供應商。3.對于大規模印刷項目(單次印刷費用超過____元),辦公室應與定點印刷廠簽訂合同,明確雙方的責、權、利,并提交相關領導審批。4.辦公室每兩個月進行一次常用印刷品市場價格調查,以掌握市場動態,及時剔除不符合公司印刷需求的供應商。三、印刷品印制的審批流程:1.需求申請:各部門需要印刷品時,需填寫《印刷品申請單》,注明所需樣本、數量及需求日期。2.《印刷品申請單》需經過申請部門負責人和相關領導的審核并簽字確認。3.辦公室將根據工作優先級、印刷品的必要性及部門印刷經費使用情況進行審批,決定是否進行印刷。4.一次性印刷費用超過____元的申請,需經過財務部審核,并由總裁批準后方可執行。四、印刷品的管理與領用:辦公室應在指定日期前完成印刷品的制作,并完成入庫登記,同時通知相關部門進行簽字領用。五、印刷品費用報銷流程:所有印刷費用的報銷,均由辦公室統一處理。報銷時,需附上相關費用發票、《印刷品申請單》和《印刷合同》,經財務部審核無誤后方可執行。2024年公司印刷品管理制度例文(二)一、目標:為更加系統地規范公司的印刷品管理,特此制定本規定。二、印刷品分類:2.1常規印刷品:包括信紙、信封、便簽、單據、表格、名片等。2.2企業策劃與廣告印刷品:涵蓋宣傳頁、畫冊、手提袋、員工手冊、企業報、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制的管理權限:3.1行政部負責統一管理公司的常規印刷品、企業策劃印刷品及廣告印刷品,各部需提出印刷質量標準。非經許可,其他部門和個人不得以公司名義在外進行印刷,否則相關費用公司將不予承擔。3.2行政部在處理日常印刷事務時,應比較多家印刷供應商,確保“物美價廉、服務優質”的選擇。3.3對于大規模印刷項目(單次印刷費用超過____元),行政部需與定點印刷供應商簽訂合同,明確雙方責任、權利和利益,并提交公司領導審批。3.4行政部每半年進行一次常規印刷品市場價格的市場調查,以掌握最新印刷市場動態,適時淘汰不符合公司要求的供應商。四、印刷品印制審批流程:4.1需求申請。各部門需印刷物品時,需填寫《印刷品申請單》,注明樣本、數量及需求日期。4.2《印刷品申請單》須經申請部門負責人和行政部審核并簽字確認,行政部再根據申請內容提交行政副總或總經理審批。4.3行政部將根據工作優先級、印刷品的必要性及部門印刷經費使用情況,進行審批并決定是否進行印刷。4.4印刷費用在____元以下的,需常務副總審批,____元以上的須經總經理批準后方可執行。五、印刷品管理與領用:行政部應在指定日期前完成印刷品印制,并完成入庫登記,同時通知相關部門進行簽字領用。六、印刷品費用報銷流程:所有印刷費用的報銷由行政部統一處理。報銷時,需附上相關費用發票、《印刷品申請單》及《印刷合同》,經財務部審核、分管副總批準、總經理簽字后,方可進行報銷。七、其他條款:1.本制度經公司總經理批準后生效。2.本制度自發布之日起實施。2024年公司印刷品管理制度例文(三)一、目標:為更加系統地規范公司的印刷品管理,特此制定本規定。二、印刷品分類:2.1常規印刷品:包括信紙、信封、便簽、單據、表格、名片等。2.2企業策劃與廣告印刷品:涵蓋宣傳頁、畫冊、手提袋、員工手冊、企業報、噴繪、廣告牌等。三、印刷品印制的管理權限:3.1行政部負責統一管理公司的常規印刷品、企業策劃印刷品及廣告印刷品,各部需提出印刷質量標準。非經許可,其他部門和個人不得以公司名義在外進行印刷,否則相關費用公司將不予承擔。3.2行政部在處理日常印刷事務時,應比較多家印刷供應商,確保“物美價廉、服務優質”的選擇。3.3對于大規模印刷項目(單次印刷費用超過____元),行政部需與定點印刷供應商簽訂合同,明確雙方責任、權利和利益,并提交公司領導審批。3.4行政部每半年進行一次常規印刷品市場價格的市場調查,以掌握最新印刷市場動態,適時淘汰不符合公司要求的供應商。四、印刷品印制審批流程:4.1需求申請。各部門需印刷物品時,需填寫《印刷品申請單》,注明樣本、數量及需求日期。4.2《印刷品申請單》須經申請部門負責人和行政部審核并簽字確認,行政部再根據申請內容提交行政副總或總經理審批。4.3行政部將根據工作優先級、印刷品的必要性及部門印刷經費使用情況,進行審批并決定是否進行印刷。4.4印刷費用在____元以下的,需常務副總審批,____元以上的須經總經理批準后方可執行。五、印刷品管理與領用:行政部應在指定日期前完成印刷品印制,并完成入庫登記,同時通知相關部門進行簽字領用。六、印刷品費用報銷流程:所有印刷費用的報銷由行政部統一處理。報銷時,需附上相關費用發票、《印刷品申請單》及《印刷合同》,經財務部審核、分管副總批準、總經理簽字后,方可進行報銷。七、其他條款:1.本制度經公司總經理批準后生效。2.本制度自發布之日起實施。2024年公司印刷品管理制度例文(四)為規范公司印刷品的管理,特此制定以下規定:一、印刷品分類:1.標準印刷品:包括信紙、信封、便簽、單據、表格、名片和紙杯等。2.企業策劃印刷品:涵蓋宣傳單頁、臺歷、手提袋、導購手冊、員工手冊、內部出版物、噴繪和寫真等。二、印刷品印制的管理權限:1.公司(含經營公司)的常規印刷品及企業策劃印刷品、廣告印刷品均由辦公室統一監管,各部門需提出印刷質量標準。非授權情況下,任何部門和個人不得以公司名義在外進行印刷,否則,相關費用公司將不予承擔。2.辦公室在處理日常印刷事務時,需對比三家以上印刷供應商,確保“物有所值”,隨后通過招標方式選擇質量上乘、價格合理、服務優質的印刷供應商。3.對于大規模印刷項目(單次印刷費用超過____元),辦公室應與定點印刷廠簽訂合同,明確雙方的責、權、利,并提交相關領導審批。4.辦公室每兩個月進行一次常用印刷品市場價格調查,以掌握市場動態,及時剔除不符合公司印刷需求的供應商。三、印刷品印制的審批流程:1.需求申請:各部門需要印刷品時,需填寫《印刷品申請單》,注明所需樣本、數量及需求日期。2.《印刷品申請單》需經過申請部門負責人和相關領導的審核并簽字確認。3.辦公室將根據工作優先級、印刷品的必要性及部門印刷經費使用情況進行審批,決定是否進行印刷。4.一次性印刷費用超過____元的申請
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