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文檔簡介
?【自glzy.管理資源吧】合同管理制度(附加方案)嘿,各位看官,今兒個就讓我這個有著十年方案寫作經驗的老鳥,給大家帶來一份接地氣的合同管理制度附加方案。咱們不繞彎子,直接上干貨!一、合同簽訂前管理1.合同審查簽訂合同前,必須對合同內容進行嚴格審查。審查的重點包括:合同主體是否合法,合同內容是否符合法律法規,合同條款是否明確、公平,合同風險是否可控。這里要注意,尤其是合同中關于付款方式、交貨期限、售后服務等關鍵條款,一定要審查得清清楚楚。2.合同談判在談判階段,我們要掌握主動權。要了解對方的底線和需求,然后根據自身利益進行合理談判。記住,談判不僅僅是價格的較量,還包括合同條款的博弈。在這個過程中,我們要保持冷靜、理智,不要被對方牽著鼻子走。二、合同簽訂管理1.合同簽訂合同簽訂時要確保合同文本的完整性、合法性。雙方代表要在合同上簽字蓋章,同時還要有見證人簽字。這里要提醒大家,簽訂合同一定要在正式場合,避免在非正式場合簽訂,以免引起糾紛。2.合同備案合同簽訂后,要將合同副本提交給公司相關部門備案。這樣做既可以方便公司內部管理,也可以在發生糾紛時提供證據。三、合同履行管理1.履行監督合同履行過程中,要定期對合同履行情況進行監督。重點關注合同約定的付款、交貨、售后服務等環節。如有異常情況,要及時采取措施予以解決。2.風險防范在合同履行過程中,可能會遇到各種風險。如:市場風險、信用風險、法律風險等。我們要建立一套完善的風險防范機制,對各類風險進行識別、評估和應對。四、合同變更與解除管理1.合同變更合同變更要遵循合法、公平、自愿的原則。變更合同內容時,要書面通知對方,并經雙方協商一致。變更后的合同要及時備案。2.合同解除合同解除也要遵循合法、公平、自愿的原則。在解除合同前,要充分了解對方的意愿和原因,并盡量協商解決。如無法協商一致,可依法解除合同。五、合同糾紛處理1.糾紛預防合同糾紛的預防要從源頭抓起。在合同簽訂前,要盡量預測可能發生的糾紛,并在合同條款中明確約定糾紛解決方式。2.糾紛處理一旦發生合同糾紛,要冷靜應對。要了解對方的訴求,然后根據實際情況采取合適的處理方式。如:協商、調解、仲裁、訴訟等。注意事項一:合同審查別馬虎簽訂合同前,一定要把審查這關給把嚴了。別小看了合同里的每一條每一款,稍不留神就可能埋下隱患。解決辦法就是,組織一個專業的審查團隊,或者找外面的法律顧問幫忙,把合同的每個細節都給摳出來研究透。注意事項二:談判桌上要冷靜談判的時候,情緒別太激動,也別太容易妥協。對方說什么,你都得冷靜分析,看看到底是不是對自己有利。解決辦法就是,事先準備好談判策略,設定好底線,別讓對方牽著走。注意事項三:合同簽訂要正式簽訂合同的時候,別找個咖啡館或者街頭巷尾就簽字了。得找個正式的場合,最好有見證人在場,確保合同的簽訂是合法有效的。注意事項四:合同履行要跟蹤合同簽了以后,別就扔那兒不管了。得定期跟蹤合同的履行情況,特別是付款、交貨這些關鍵環節。解決辦法就是,設立一個專門的合同管理崗位,負責監督合同的執行。注意事項五:變更解除要規范合同要是需要變更或者解除,一定要按照正規流程來。別私自改動,免得引起糾紛。解決辦法就是,變更或解除合同前,先和對方充分溝通,達成一致后再走流程。注意事項六:糾紛處理要專業一旦出現合同糾紛,處理起來要專業。解決辦法就是,及時咨詢法律專家,根據實際情況選擇最合適的解決方式,是協商、調解、仲裁還是訴訟,得有個明智的選擇。要點一:風險評估不能少在簽訂合同之前,得對可能出現的風險做個體評估。這不僅僅是錢的問題,還包括市場變化、政策變動等。解決辦法就是,建立一套風險評估機制,提前預判,做好應對策略。要點二:合同范本要更新別以為有了合同范本就萬事大吉了,法律法規在變,市場環境也在變,合同范本也得跟著更新。解決辦法就是,定期審查合同范本,確保它是最新的,最符合當前法律和市場要求的。要點三:員工培訓要加強員工是執行合同的第一線,他們對合同的理解和執行能力directly影響到合同管理的質量。解決辦法就是,定期對員工進行合同管理知識的培訓,提高他們的專業素養。要點四:信息記錄要準確合同管理中信息的記錄至關重要,一點小錯誤可能就會造成大麻煩。解決辦法就是,建立一套嚴格的合同信息記錄制度,確保每一個細節都準確無誤。要點五:合同歸檔要有序合同簽訂后,歸檔工作不能馬虎。解決辦法就是,制定一套科學的合同歸檔流程,確保合同能
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