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文檔簡介
34Consumerproductrecall—ArI 2 3 3 3 3 4 5 6 8本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定1消費品召回檔案管理規(guī)范4基本要求4.1缺陷產(chǎn)品召回技術(shù)機構(gòu)負(fù)責(zé)召回檔案的制作、管理等工作，應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。4.3檔案管理應(yīng)貫徹國家有關(guān)檔案工作5.1消費品召回檔案主要包括：缺陷調(diào)查階段材料、——消費者缺陷線索報告信息表；2——境外召回報告信息表；——異議及處理情況文書；——消費品檢測報告或?qū)嶒烌炞C報告；——消費品召回通知書（消費品責(zé)令召回通知書——消費品召回計劃；——消費品召回事項說明；——消費品召回總結(jié)；——召回措施的實施材料；——消費品召回效果評估材料；5.5檔案編碼——第一段：為省轄市行政區(qū)劃代碼的前四位，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；——第二段：為年度碼，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，以召回新聞在省級召回技術(shù)機構(gòu)網(wǎng)站發(fā)布年度——第三段：為卷宗順序碼，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，以召回新聞在省級召回技術(shù)機構(gòu)網(wǎng)站發(fā)布6.1消費品召回檔案的制作人負(fù)責(zé)消費品召回檔案材料的收集6.2檔案制作人應(yīng)在消費品召回活動中收集相應(yīng)的材料，在召回活動的各階段完成后的一個月內(nèi)制作6.3檔案制作人應(yīng)以單次消費品召回活動為單位建立召回檔案，并形成一個卷宗。6.4檔案按照召回工作階段順序排列，同一階段中的文件，按文件形成先后順序排列。每個階段中召）；）；3）；7.1歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號順序編制歸檔7.2編目用文字應(yīng)規(guī)范，文件編號、7.4卷內(nèi)資料名稱依據(jù)原標(biāo)題編目。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方［］8.1各級召回技術(shù)機構(gòu)應(yīng)設(shè)置檔案管理人員，負(fù)責(zé)消費品召回檔案的保管、借閱等工作。8.2檔案管理人員應(yīng)妥善保管消費品召回檔案。9.1借閱檔案應(yīng)履行批準(zhǔn)、登記手續(xù)。9.2檔案借閱應(yīng)在規(guī)定場所進行，未經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)不應(yīng)進入檔案存放室，不應(yīng)攜帶檔案外出。456
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