離職人員管理制度第一章總則為規范離職人員的管理，確保企業在員工離職過程中信息的有效傳遞和資產的合理處理，根據國家相關法律法規及公司內部管理要求，制定本制度。離職人員管理制度旨在明確離職流程，保障公司及員工的合法權益，維護公司形象，促進企業健康發展。第二章適用范圍本制度適用于公司所有員工的離職管理，包括自愿離職、被動離職、合同到期等情況。所有人力資源及相關部門需遵守本制度，并在離職管理過程中執行相應規范。第三章制度目標1.規范離職流程，確保信息傳遞的準確性和及時性。2.保護公司及員工的合法權益，減少因離職引發的糾紛。3.確保公司資產的回收和交接，維護企業利益。4.建立良好的離職員工關系，為未來的合作打下基礎。第四章管理規范4.1離職申請1.員工如需離職，應提前提交書面離職申請，說明離職原因及離職日期。2.離職申請需至少提前30天提交，特殊情況可酌情處理。4.2離職審批1.直接上級需在收到離職申請后5個工作日內給予反饋，是否同意員工的離職請求。2.人力資源部需審核離職申請，確保離職原因符合公司政策，必要時可進行面談。4.3離職面談1.人力資源部應與離職員工進行離職面談，了解離職原因及員工對公司的反饋，記錄面談內容。2.離職面談應在離職申請批準后5個工作日內進行，確保信息的及時性。4.4資產交接1.離職員工需在離職前完成個人及公司財產的交接，包括但不限于：-辦公設備（如電腦、手機等）-辦公桌物品（如文件、文具等）-其他公司財產2.交接須填寫《資產交接清單》，由離職員工及其直接上級簽字確認。第五章離職流程5.1離職申請流程1.提交離職申請→2.直屬領導反饋→3.人力資源部審核（如需離職面談）→4.確認離職日期。5.2離職面談流程1.安排面談時間→2.進行離職面談→3.記錄反饋信息→4.完成面談記錄的存檔。5.3資產交接流程1.列出需交接的資產清單→2.交接前檢查資產狀態→3.填寫資產交接清單→4.雙方簽字確認。第六章監督機制6.1監督責任1.人力資源部門負責離職流程的監督，確保各項流程的規范實施。2.直屬領導需配合人力資源部門，確保離職員工的資產交接和信息傳遞的準確性。6.2記錄與反饋1.離職員工的面談記錄、資產交接清單等需由人力資源部妥善保存，便于后續查閱和評估。2.離職員工可以在離職后30天內向人力資源部門反饋離職過程中的問題，公司將對反饋信息進行整理和分析。第七章附則1.本制度由人力資源部負責解釋，自發布之日起實施。2.本制度將根據公司實際情況和法律法規的變化進行定期修訂，確保其有效性和適用性。第八章相關條款8.1適用條件本制度適用于所有因工作原因離職的員工，包括自愿離職、被動離職、合同到期等情況。8.2生效日期本制度自發布之日起生效，所有員工應遵守執行。8.3修訂流程1.制度的修訂由人力資源部提出，需經公司管理層審核批準。2.修訂后的制度應及時通知全體員工，并進行相應的培訓和宣傳。第九章附錄附錄一：離職申請表（附上標準化的離職申請表模板，便于員工使用）附錄二：資產交接清單（附上標準化的資產交接清單模板，便于記錄和確認）結論通過制定和實施離職人員管理制度，能夠有效地規范離職流程，保護