公司用車管理制度目錄一、制度概述................................................2

1.制定背景及目的........................................2

2.適用范圍及對象........................................2

二、車輛管理架構及職責......................................3

1.車輛管理組織架構圖....................................4

（1）管理層級劃分........................................5

（2）各部門職責劃分......................................6

2.車輛管理團隊職責與分工................................7

（1）車輛管理員職責......................................8

（2）車輛維護人員職責....................................8

（3）用車申請審核人員職責................................9

三、車輛管理流程...........................................10

1.車輛采購流程.........................................12

（1）需求分析...........................................12

（2）車型選擇及預算編制.................................14

（3）采購實施及驗收標準.................................15

2.車輛使用流程.........................................16

（1）用車申請流程.......................................17

（2）車輛調配流程.......................................18一、制度概述本制度旨在規范公司車輛的使用和管理，確保公司車輛的安全、高效和節約使用。本制度適用于公司內部所有員工，包括管理人員、銷售人員、客戶服務人員等。本制度將對公司車輛的購置、登記、保養、維修、保險、報廢等方面進行詳細規定，以確保公司車輛的正常運行和使用壽命。1.制定背景及目的在當今企業日益重視運營效率和員工生產力的背景下，車輛管理成為了企業運營管理的重要組成部分。我們公司高度重視用車管理工作的規范化和效率化，認識到只有建立科學、合理的用車管理制度，才能確保公司車輛的有效利用，提高車輛使用效率，降低運營成本，保障行車安全。結合公司實際情況和發展需求，特制定此公司用車管理制度。通過本制度的實施，我們期望能夠為公司創造更加規范、高效、安全的用車環境，為公司業務的穩步發展提供有力支持。也期望員工能夠自覺遵守本制度，共同維護公司車輛管理工作的良好秩序。2.適用范圍及對象本制度適用于公司內部的所有車輛，包括但不限于公務用車、員工班車、客戶接待車等。本制度的目的是規范公司用車行為，確保車輛的安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低運營成本。需要注意的是，本制度不適用于公司租賃的出租車、網約車等社會車輛。對于這些車輛，公司將另行制定管理辦法。二、車輛管理架構及職責公司車輛管理架構由車輛管理部門及相關支持團隊組成，包括車輛管理部、車輛調度組、維修保養組、駕駛員隊伍以及監督審計組等。各部門協同工作，確保車輛的有效管理和高效使用。a.車輛管理部：負責全面統籌公司車輛管理工作，制定車輛管理政策與規章制度，監督車輛管理流程的貫徹執行，協調處理車輛管理中的重大問題。b.車輛調度組：負責車輛的日常調度與使用安排，根據工作需求合理調配車輛資源，確保公司各部門用車需求得到滿足，提高車輛使用效率。c.維修保養組：負責對公司車輛進行定期維護保養和故障檢修，確保車輛處于良好運行狀態，組織車輛維修計劃的實施，對車輛維修費用進行合理控制。d.駕駛員隊伍：由專業駕駛員組成，負責駕駛公司車輛，確保行車安全，遵守交通規則，保持車輛內外清潔，完成車輛調度組安排的出車任務。e.監督審計組：負責對車輛管理情況進行定期審計，確保車輛管理制度的落實和執行效果，對車輛使用、維修保養等過程中的違規行為進行查處。各部門之間應明確職責邊界，形成高效的工作機制。車輛管理部負責整體協調，車輛調度組要與各部門充分溝通，確保用車計劃的合理性；維修保養組要及時響應車輛故障，確保車輛正常運行；駕駛員隊伍要嚴格遵守規章制度，確保行車安全；監督審計組要加強監督力度，確保車輛管理工作的規范性和有效性。1.車輛管理組織架構圖該架構圖詳細規定了公司內各部門、各崗位在車輛管理中的職責與權限，確保每一輛車都能得到合理、高效的管理與使用。公司設立車輛管理部門，負責全面規劃和監督公司車輛的日常使用、維修保養、年審年檢等工作。設車輛調度員，負責根據公司業務需求合理分配車輛資源，并及時更新車輛使用狀態信息。各分公司、部門需指定兼職車輛管理人員，負責本部門的車輛日常使用、維護等工作，并定期向車輛管理部門匯報車輛使用情況。通過明確的組織架構和職責分工，我們期望能夠構建一個高效、有序的車輛管理體系，為公司的發展提供有力保障。（1）管理層級劃分集團總部：負責全局性的戰略規劃、資源調配和重大決策?？偛吭O專門的車輛管理部門，負責統籌全公司的車輛使用、租賃、維修等事務，并對各子公司、分支機構的車輛管理進行監督和指導。子公司分支機構：根據公司的業務布局和地域分布，設立若干子公司或分支機構。這些單位在車輛管理方面擁有相對獨立的權限，負責各自轄區內的車輛運營、維護和管理工作。需定期向總部報告車輛運行情況，接受總部的監督與考核。部門團隊：各職能部門和團隊根據業務需要，配備適量的公務車輛。各部門團隊負責人作為第一責任人，負責本部門團隊的車輛使用、日常維護與管理，并確保車輛的安全、合規使用。如需增配或調整車輛，須提前向總部報批。駕駛員：公司所有車輛均由經過嚴格選拔和培訓的合格駕駛員駕駛。駕駛員需遵守公司制定的交通法規和操作規程，確保車輛安全、準時完成各項出行任務。對于違反規定的駕駛員，公司將依據相關制度予以處理。通過明確不同管理層級的職責和權限，我們能夠構建一個層次分明、責任清晰、運行高效的用車管理體系，從而為公司的高效運營提供有力保障。（2）各部門職責劃分綜合部：負責公司所有用車需求的審批、調度和記錄，以及車輛的管理和維護。綜合部應確保車輛的安全、可靠和高效運行，以滿足公司各部門的正常運營需求。技術部：負責提供車輛的技術支持和服務，包括車輛維護、保養、年檢等工作。技術部應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛處于良好的工作狀態。財務部：負責車輛的保險、燃油、維修等費用的審核和報銷。財務部應建立完善的車輛費用管理制度，確保費用的合理性和準確性。人事部：負責對公司員工的駕駛技能進行培訓和考核。人事部應確保公司員工具備合格的駕駛技能和安全意識，以保障行車安全。使用部門：負責本部門車輛的日常使用和管理，包括車輛的使用、停放、清潔等工作。使用部門應建立車輛使用登記制度，確保車輛的正常使用和安全管理。安全部門：負責對公司車輛進行安全檢查，確保車輛的安全性能符合要求。安全部門應對車輛事故進行調查和處理，防止類似事故的發生。車隊：負責車輛的調度和運輸工作，確保車輛能夠準時、安全地完成運輸任務。車隊應建立完善的車輛調度制度，提高車輛的運行效率。2.車輛管理團隊職責與分工車輛調度員：負責根據公司領導和員工的需求，合理調配公司車輛資源，確保各部門能夠及時、準確地獲得所需車輛。調度員還需關注車輛的使用情況，避免資源的浪費和短缺。車輛維修員：負責公司車輛的定期維護、保養和修理工作，確保車輛始終處于良好的運行狀態。維修員需具備專業的技能和豐富的經驗，能夠迅速診斷并解決車輛故障。駕駛員：負責安全駕駛公司車輛，確保乘客和貨物的安全。駕駛員需遵守交通法規，保持良好的駕駛習慣，并定期接受安全培訓。安全管理員：負責制定和完善公司車輛安全管理制度，監督和檢查車輛安全狀況。安全管理員需定期對車輛進行安全檢查，防止事故發生，并及時處理安全隱患。事故處理員：負責公司車輛發生事故時的現場處理和調查，包括事故原因分析、責任認定以及保險理賠等工作。事故處理員需客觀公正地處理事故，確保公司和員工的權益得到保障。車輛清潔員：負責公司車輛的日常清潔工作，包括清洗、消毒和保養等，確保車輛內外整潔，提高車輛的使用價值。（1）車輛管理員職責制定并執行車輛使用計劃，包括行車路線、時間安排等，以提高車輛使用效率。對車輛進行定期保養和維修，確保車輛性能處于良好狀態，減少故障發生。建立車輛檔案，記錄車輛的使用情況、維修記錄等信息，為車輛管理提供依據。車輛管理員需具備一定的車輛管理知識和經驗，能夠獨立處理車輛管理中的各種問題，確保公司車輛的高效、安全運行。車輛管理員還需具備良好的溝通協調能力和團隊合作精神，與公司其他部門保持密切合作，共同為公司的發展貢獻力量。（2）車輛維護人員職責制定并執行車輛維修計劃，定期對車輛進行保養和檢查，防止故障發生。對車輛進行全面檢查，確保車輛各部件正常工作，及時發現并解決潛在問題。負責對駕駛員進行車輛維護知識的培訓和指導，確保駕駛員了解車輛維護的重要性。（3）用車申請審核人員職責為確保公司用車申請審核流程的順暢進行，明確審核人員的職責，提高用車效率，降低公司運營成本，特制定本職責規定。審核用車申請：審核人員應對所有提交的用車申請進行仔細審查，包括但不限于申請人、申請時間、申請事由、用車時長、目的地等信息的真實性和合理性。評估用車必要性：針對每一項用車申請，審核人員需結合公司業務需求和實際情況，評估用車的必要性，確保用車符合公司政策和制度規定。協調車輛資源：審核人員需根據車輛資源情況，合理安排用車計劃，確保車輛資源的有效利用。在車輛緊張時，應優先保障重要業務和緊急事務的用車需求。審核費用預算：對于涉及費用的用車申請，審核人員需對費用預算進行合理評估，確保符合公司財務預算和成本控制要求。監督用車過程：審核人員應對已批準的用車過程進行監督，確保用車過程中遵守交通規則和公司政策，確保行車安全。反饋與改進：審核人員應及時將審核結果和用車過程中的問題反饋給相關部門和人員，以便及時改進和優化用車管理制度。審核人員應具備良好的職業道德和敬業精神，堅持公正、公平、公開的原則，嚴格履行職責。審核人員應熟悉公司用車管理制度和相關政策，不斷提高業務水平，確保審核工作的準確性和效率。審核人員應保持良好的溝通協作能力，與各部門保持良好溝通，共同推動用車管理制度的順利實施。審核人員如未能認真履行職責，導致用車申請審核失誤或濫用職權，將承擔相應的責任。對于嚴重違反公司用車管理制度的行為，審核人員將受到相應的紀律處分和法律追究。三、車輛管理流程人力資源部根據工作需求，提前制定詳細的車輛使用計劃，并提交至車輛管理部門進行審批。車輛管理部門根據車輛狀況、駕駛員資質及緊急程度等因素，合理調配車輛資源，并下達派車單給指定駕駛員。駕駛員需嚴格按照派車單上的時間和地點使用車輛，不得私自更改行程或用途。在使用過程中，駕駛員應遵守交通法規，確保行車安全。如發生事故，應及時向公司報告并承擔相應責任。建立車輛定期保養制度，由指定維修廠家負責對車輛進行定期維護和保養，確保車輛處于良好狀態。車輛使用過程中產生的費用（如油費、過路費、停車費等），需詳細記錄在《車輛費用報銷單》上。經司機、部門負責人、財務部門負責人審核確認后，由公司領導進行審批。審批通過的費用將從駕駛員績效工資或公司預算中扣除。當車輛達到報廢標準時，由車輛管理部門組織評估小組進行評估，并出具評估報告。根據評估結果，公司決定是否進行車輛更新或報廢處理。按照相關規定進行采購和注冊登記；若需報廢，按照國家相關法規進行處置。公司建立車輛安全管理制度，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛各項設備齊全、功能正常。駕駛員需遵守公司制定的《駕駛員安全操作規程》，確保行車安全。對于違反規定的行為，將給予嚴肅處理。1.車輛采購流程編制預算：根據需求分析結果，結合公司財務狀況，編制車輛采購預算。招標公告：發布車輛采購招標公告，邀請具備相應資質的供應商參與投標。評標選型：組織評標專家對投標方案進行評審，根據價格、質量、服務等因素綜合評分，選出中標供應商。車輛驗收：按照合同約定的時間、地點對車輛進行驗收，確保車輛符合采購要求。車輛交付：與供應商協商確定車輛交付時間和地點，完成車輛交付手續。車輛使用培訓：組織相關人員對新購車輛的使用、保養、維修等方面進行培訓，確保員工能夠熟練操作和維護車輛。車輛使用管理：建立車輛使用管理制度，明確車輛使用范圍、責任人、使用程序等，加強車輛使用過程中的監督和管理。（1）需求分析隨著公司業務的不斷發展和規模的擴大，公司用車的需求也日益增長。為了更好地管理和規范公司用車，提高車輛使用效率，降低運營成本，確保車輛安全，制定一套完善的公司用車管理制度顯得尤為重要。車輛管理需求：需要對公司所有車輛進行全面管理，包括車輛采購、登記、維護、保養、報廢等各個環節，確保車輛信息的準確性和完整性。車輛使用需求：需要明確車輛使用范圍、使用條件、使用流程，規范用車申請、審批、調度等環節，避免車輛資源的浪費和濫用。駕駛員管理需求：需要對公司駕駛員進行資質審核、培訓、考核，確保駕駛員具備安全駕駛的能力和素質，同時規范駕駛員的行為，降低事故風險。安全管理需求：需要建立安全管理制度，明確車輛安全管理的責任主體，制定應急預案，確保在突發情況下能夠及時應對，保障人員和財產安全。數據分析與報告需求：需要對車輛使用情況進行數據分析，包括里程統計、油耗分析、費用核算等，以便對公司用車成本進行合理控制，并為管理層提供決策支持。需要定期提交用車管理報告，以便于公司領導層了解車輛管理情況。系統應簡潔易懂，操作便捷。在保證數據安全和信息安全的前提下，需要系統支持在線申請用車、審批調度、費用結算等功能，以提高工作效率。系統應具備數據備份和恢復功能，確保數據的可靠性和安全性。對于制度的實施和執行過程中可能遇到的問題和困難，需要提供相應的服務支持。包括制度咨詢、技術支持、培訓等，以確保制度的順利實施和達到預期效果。（2）車型選擇及預算編制公司在選擇用車時，應充分考慮實際需求、預算限制和使用頻率等因素。需要確定公司的主要用車場景，如商務出行、員工通勤或客戶接待等，以便針對性地選擇合適的車型。根據車型價格、性能、燃油效率和維護成本等方面進行綜合評估，以確保所選車型既符合公司形象和業務需求，又能在經濟上實現最大化。在車型選擇過程中，應優先考慮節能、環保的低排量車型，以降低運營成本和減少環境污染?？紤]到車輛的安全性、舒適性和可靠性，確保所選車型能夠滿足公司員工和客戶的需求。根據車型選擇結果，公司應制定詳細的預算編制計劃，包括購車費用、購置稅、保險費、燃油費、維修費、保養費以及其他相關支出。在預算編制過程中，應充分考慮以下幾點：a)基本購車費用：包括車輛的購買價格以及相關稅費，應根據車型和市場價格進行合理估算。b)購置稅和保險費：購置稅是根據車輛價格的一定比例計算，保險費則根據保險公司提供的報價和保險條款來確定。c)燃油費和維修費：燃油費根據車輛的油耗和使用情況來計算，維修費則需參考歷史維修記錄和當地維修市場行情。d)其他相關支出：包括車輛違章罰款、年檢費用、日常清潔和保養用品等費用。在預算編制過程中，公司應保持靈活性，以便根據實際情況對預算進行調整。應加強對預算執行的監控和管理，確保各項費用控制在預算范圍內。通過合理的車型選擇和預算編制，公司可以降低用車成本，提高運營效率，為企業的可持續發展提供有力支持。（3）采購實施及驗收標準采購部門負責組織驗收，確保所采購車輛符合公司規定的技術參數、性能指標等要求。3車輛內飾：座椅、儀表臺、地毯等內飾件無破損、污漬，整體衛生狀況良好。車輛機械部分：發動機、變速器、制動系統等關鍵部件運行正常，無異響、漏油等現象。車輛安全性能：配備有效的安全防護設施，如安全帶、氣囊等，符合國家相關法規要求。其他要求：根據公司實際情況，可對車輛的其他性能參數、配置等方面提出具體要求。對于驗收不合格的車輛，采購部門應立即通知供應商進行整改。在規定時間內，供應商未能整改到位的，采購部門有權取消該次采購合同，并按照合同約定的方式處理。采購部門應對此次驗收過程進行記錄，以便追溯和分析問題原因。2.車輛使用流程員工因工作需要用車時，應首先通過公司內部系統或書面形式提交用車申請，明確用車事由、時間、地點等信息。申請應盡可能提前，以便工作人員統籌安排。用車申請提交后，需經過相關部門負責人或上級領導的審批。審批流程根據公司的層級和職責劃分進行，確保用車的合理性和必要性。經審批同意后，車輛管理部門將根據用車事由的緊急程度、車輛狀況等因素進行車輛調度。應明確駕駛員和車輛信息，確保車輛及時到達指定地點。駕駛員在接到派車任務后，應按時出發，確保行車安全。在用車過程中，駕駛員應遵守交通規則，保持車輛衛生整潔，注意節約燃油和維修費用。用車結束后，應將車輛停放在指定位置，并及時向車輛管理部門報告用車情況。車輛管理部門應定期