某某信息科技員工手冊(cè)

股份有P艮公司

員工手冊(cè)

目錄

第一章公司概況......................................................1

第一節(jié)公司簡介.....................................................1

第二章員工工作紀(jì)律..................................................3

第三章職務(wù)行為準(zhǔn)則..................................................4

第四章人力資源管理..................................................5

第一節(jié)人事任免與聘用...............................................5

第二節(jié)人事檔案管理.................................................6

第三節(jié)考勤制度.....................................................6

第四節(jié)假期........................................................7

第五節(jié)薪金........................................................7

第六節(jié)福利........................................................8

第七節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處分...................................................8

第八節(jié)培訓(xùn)與進(jìn)展..................................................10

第九節(jié)考核........................................................11

第五章員工溝通與交流..............................................12

第六章辦公管理....................................................13

第一節(jié)文書檔案....................................................13

第二節(jié)文件收發(fā).....................................................13

第三節(jié)公章、證照、介紹信...........................................13

第四節(jié)電訊、信訪、接待............................................14

第五節(jié)辦公用品、辦公設(shè)施...........................................14

第六節(jié)工作例行管理................................................15

第七節(jié)報(bào)帳管理....................................................15

第七章附則.......................................................16

第一章公司概況

第一節(jié)公司簡介

湖南湘計(jì)視訊信息科技股份有限公司是湖南計(jì)算機(jī)股份有限公司的控股子公司，

注冊(cè)資本5000萬元。公司以數(shù)字視頻產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)通信交換產(chǎn)品為拳頭，公司要緊從

事視訊系列產(chǎn)品的開發(fā)、廣電網(wǎng)絡(luò)的虛擬運(yùn)營、數(shù)字電視、互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)的開發(fā)等

業(yè)務(wù)。

公司以雄厚的研發(fā)實(shí)力與完善的銷售服務(wù)體系，在數(shù)字電視終端產(chǎn)品、數(shù)字電視

傳輸產(chǎn)品、增值業(yè)務(wù)開發(fā)、系統(tǒng)集成等各方面齊頭并進(jìn)。在廣電行業(yè)、電信行業(yè)、互

我網(wǎng)應(yīng)用等取得了顯著成績。

公司嚴(yán)格按照IS09001規(guī)范進(jìn)行運(yùn)作及管理，積極推行產(chǎn)品開發(fā)工程的科學(xué)性、

完整性，使產(chǎn)品開發(fā)越來越系統(tǒng)化、規(guī)范化，更具有可控性與可持續(xù)進(jìn)展性。公司積

存了豐富的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)，集中了大量的優(yōu)秀管理人才與技術(shù)人才，致力于把

公司進(jìn)展為國內(nèi)一流的數(shù)字視頻、網(wǎng)絡(luò)通信骨干企業(yè)，在經(jīng)營規(guī)模、技術(shù)水平、贏利

能力等各方面趕超國家一級(jí)水平。公司強(qiáng)調(diào)品牌、技術(shù)、質(zhì)量、效益型的進(jìn)展模式，

樹立與保護(hù)公司的品牌形象。

第二節(jié)公司組織結(jié)構(gòu)

董事會(huì)

副總經(jīng)理

總經(jīng)理

總經(jīng)理助理

數(shù)字電視業(yè)務(wù)綜合管理業(yè)務(wù)

嵌

入

式

研

究

所

第二章員工工作紀(jì)律

第一條員工一切言談舉止務(wù)必以保護(hù)公司利益與公司形象為目的，不得有任何損害公

司利益與公司良好形象的行為。

第二條遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從分配，聽從調(diào)動(dòng)。

第三條愛護(hù)公物，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

第四條嚴(yán)格服從領(lǐng)導(dǎo)指令與安排，同事團(tuán)結(jié)協(xié)作，圍繞公司整體利益，做好各方面協(xié)

調(diào)工作。

第五條各級(jí)管理人員與員工有權(quán)對(duì)違反紀(jì)律的行為進(jìn)行批判教育。

第六條不得向公司以外人員泄露與本職工作無關(guān)事宜，加強(qiáng)保密觀念。

第七條注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)食或者在

非煙區(qū)吸煙，不得串崗、聊天、高聲喧嘩。

第八條接聽電話要及時(shí)細(xì)聽，注意禮儀，語言簡明，必要時(shí)隨手做記錄，及時(shí)處理有

關(guān)事宜。

第九條員工工作要嚴(yán)格遵守自己所屬部門的崗位責(zé)任制，善盡職守，履行職責(zé)。

第十^儀表儀容符合下列規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：

(-)儀表應(yīng)保持整潔；男員工不可留長發(fā)、胡須；女員工宜化工作淡妝。

(-)在公司工作期間應(yīng)著裝大方，得體。

(三)上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴胸牌。

第十一條其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。

第三章職務(wù)行為準(zhǔn)則

第十二條公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠信、敬業(yè)的職業(yè)道德。

第十三條因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)缺失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償。

第十四條員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。

第十五條員工在經(jīng)營管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益及物品。

第六條員工對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一

律上繳公司作為營業(yè)外收入或者沖減成本。

第十七條公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著熱情務(wù)實(shí)的原則；集團(tuán)內(nèi)部的接待工作，提

倡簡樸原則，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)。

第十人保員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

第十九條員工未經(jīng)公司授權(quán)或者批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)夕隈供標(biāo)有密級(jí)的公司文件，與其它未

經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及管理資料。

第二十條員工對(duì)因工作需要使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不

適當(dāng)之用途。

第四章人力資源管理

第一節(jié)人事任免與聘用

第二~1_條公司管理者的委派、推薦

(-)公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理總部人力資源部或者公司董事長提名，由公司董事會(huì)聘任,

總部人力資源部備案。

(二)主管經(jīng)理、部門經(jīng)理任免由總經(jīng)理提名，公司發(fā)文聘任，并報(bào)總部人力資源部備

案。

第二十二條公司員工招聘由綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施，由總經(jīng)理或者分管副總經(jīng)理、用人部

門經(jīng)理面

第二十三條錄用人員，在正式聘用前，需經(jīng)3個(gè)月的試用期限,期間簽訂《試聘合同》。

如不稱職可終止合同或者延長試用期，仍不稱職或者犯有過失，予以辭退。試用期任何一方

有權(quán)提早7天通知對(duì)方終止合同。試聘期滿后，經(jīng)考核合格，正式簽訂聘用合同。

第二十四條提倡誠實(shí)守信，公司保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假，將

立即被終止試用或者解除勞動(dòng)合同。

第二十五條接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到公司綜合部報(bào)到，填寫《員工資料卡》。

第二十六條錄用人員報(bào)到時(shí)履行下列手續(xù)；

(")到公立醫(yī)院進(jìn)行體格檢查。

(-)取得最后服務(wù)單位離職證明。

(=)簽訂《試聘合同》。

(四)填寫《員工資料卡》，領(lǐng)取辦公用品與有關(guān)業(yè)務(wù)資料等。

(五)與試用部門負(fù)責(zé)人見面，同意工作安排。

(六)同意崗前培訓(xùn)。

第二十七條員工在試用期請(qǐng)假一周以上的，轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延，若請(qǐng)假超過一個(gè)月,

則作自動(dòng)離職處理。

第二十八條試用期滿，員工做試用期述職報(bào)告，如實(shí)填寫《員工鑒定表》，由部門負(fù)

責(zé)人簽署意見，綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，合格者簽訂正式聘用合同，辦理人事關(guān)系檔

案轉(zhuǎn)移。

第二十九條正式聘用員工的工齡以簽訂試聘合同之日起計(jì)算。

第三十條公司與員工簽訂勞動(dòng)合同期為一年，期滿合同自行終止，如需續(xù)簽，須經(jīng)雙

方同意。

第二節(jié)人事檔案管理

第三十三條公司員工人事關(guān)系委托長沙市人才交流中心管理。綜合部根據(jù)公司聘用員

工情況，向人才交流中心申請(qǐng)開具調(diào)檔函，調(diào)取員工人事檔案。

第三十四條員工檔案由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一轉(zhuǎn)入長沙市人才交流中心，并辦理人事代理有關(guān)

事宜。

第二—條員工應(yīng)聘時(shí)的有關(guān)資料、《員工資料卡》、《員工鑒定表》、畢業(yè)證明、職稱證

明等存檔備案。

第二十二條當(dāng)員工個(gè)人資料有下列更換或者補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)員工于一周內(nèi)通報(bào)綜合部，以確

保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益：

（-）姓名；

（-）家庭地址與電話號(hào)碼；

（三）婚姻狀況；

（四）出現(xiàn)事故或者緊急情況的聯(lián)系人；

（五）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或者進(jìn)修畢業(yè)。

第三節(jié)考勤制度

第二十三條詳見《考勤管理規(guī)定》

第四節(jié)假期

第二十四條員工每年享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日，具體放假天數(shù)根據(jù)政府規(guī)定。

第二十五條員工請(qǐng)假分探親假與年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公假、病假與事假。

員工請(qǐng)假，需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交綜合部。

如假期超過三天的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可準(zhǔn)假。

（-）探親假與年休假：在公司任職滿一年者，在次年的年度假內(nèi)，能夠享受10

天有薪（標(biāo)準(zhǔn)工資）探親假，探親旅費(fèi)公司按職級(jí)支付相應(yīng)比率。年休假:

員工其它各類假年度累計(jì)請(qǐng)假不足15天（除國家規(guī)定的節(jié)日外）享受年休，得請(qǐng)

年休假，在本公司工作2年以上5年（含5年）下列者，假期為5天；5年以上

10年（含10年）下列者，假期為10天；10年以上者，假期為20天；

（-）婚假：員工結(jié)婚，須請(qǐng)婚假，同時(shí)提早向主管申請(qǐng)并附上結(jié)婚證書復(fù)印件。

可享受婚假10天

（三）產(chǎn)假：員工生育，須請(qǐng)產(chǎn)假，可享受產(chǎn)假90天；細(xì)節(jié)參照《長沙市城鎮(zhèn)職工生育

保險(xiǎn)實(shí)施辦法》。

（四）喪假：員工父母、配偶、子女喪亡，須請(qǐng)喪假，可享受喪假5天；

（五）病假：員工患病，須請(qǐng)病假，同時(shí)，需出示區(qū)、市級(jí)醫(yī)院證明。其期限依病核

準(zhǔn)，年度累計(jì)不得超過6個(gè)月；

（六）事假：員工私務(wù)，須請(qǐng)事假，務(wù)必先經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，其期限依實(shí)核準(zhǔn)，年度

累計(jì)不得超過30天。

第五節(jié)薪金

第二十六條員工薪金標(biāo)準(zhǔn)按公司《薪酬制度》執(zhí)行。臨時(shí)工資以日工資支付。

第二代條公司實(shí)行上發(fā)薪金制度，即每月9日發(fā)放薪金，若付薪日遇節(jié)假日或者休息

日，則在臨近的工作日支付。

第二十八條公司實(shí)行管理人員及員工定期考核制度，做到能上能下，優(yōu)勝劣汰，每一員

工均可憑自身能力與努力獲得提升機(jī)會(huì)，不能勝任崗位的員工與管理人員將被調(diào)換工作或者

降低職務(wù)，崗位變化后按新的職務(wù)、崗位計(jì)發(fā)工資。

第二十九條員工年休假、探親假、婚假、喪假、公假與產(chǎn)假屬帶薪假，計(jì)發(fā)全額薪金。

第三十條員工遲到、早退、曠工，扣薪標(biāo)準(zhǔn)按照公司《考勤制度》執(zhí)行。無故連續(xù)曠工

3日或者全月累計(jì)無故曠工6日或者一年曠工達(dá)12日者，徑予解雇，不發(fā)給資遣費(fèi)。

第三H條員工病假、事假，扣薪按公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況批示執(zhí)行。

第六節(jié)福利

第三十二條公司依法設(shè)立養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)，辦理住房公積金。

第三十三條公司設(shè)立慰撫制度，遇員工及直系親屬病、喪，公司前往慰問或者吊唁。

第三十四條為保障員工的身心健康，每1-2年將進(jìn)行一次例行體檢，并組織經(jīng)常性的體

育鍛煉與娛樂活動(dòng)。

第三十五條員工均有機(jī)會(huì)參與公司每年定期或者不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),比如公司慶祝

活動(dòng)、節(jié)日聚會(huì)、獲贈(zèng)生日禮物等活動(dòng)。

第三子六條公司根據(jù)財(cái)力與效益情況，在每年春節(jié)、元旦、國慶、三八婦女節(jié)、六一兒

童節(jié)等節(jié)假日發(fā)放補(bǔ)貼。有子女在校學(xué)習(xí)的員工，按夫妻雙方分擔(dān)原則，報(bào)銷一定數(shù)額的學(xué)

費(fèi)。員工結(jié)婚，公司給予賀儀200元。直系親戚（父母、岳父母、子女）喪葬，公司給予補(bǔ)

助200元。享受探親假者，公司根據(jù)總公司規(guī)定給予報(bào)銷車費(fèi)。

第七節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處分

第三十t條獎(jiǎng)勵(lì)分為年度特別獎(jiǎng)與不定期即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)，年度特別獎(jiǎng)須由所在部門推薦，公

司綜合部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)證書等。同時(shí)公司規(guī)定管理人

員可對(duì)員工的業(yè)績表現(xiàn)、工作態(tài)度、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新等給予即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十八條員工工作優(yōu)秀，成績顯著，均有機(jī)會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)，并可獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)；

（-）為公司制造顯著經(jīng)濟(jì)效益；

（-）為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)缺失；

（三）為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)；

（四）改進(jìn)管理成效顯著；

（五）培養(yǎng)與舉薦人才;

第三十九條對(duì)有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度不一致等給

予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰。

（-）拒不月艮從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配與安排，影響工作；

（-）違反各項(xiàng)管理制度；

（三）玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任而對(duì)公司造成缺失；

（四）工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知公司；

（五）損壞公物，影響公司正常秩序；

（六）虛報(bào)個(gè)人申述資料或者有意填報(bào)不正確個(gè)人資料；

（七）擅自篡改或者偽造各類合同、記錄、人事資料；

第四十條具有下列情況的予以辭退（不發(fā)資遣費(fèi)）

（一）無故連續(xù)曠工3日或者全月累計(jì)曠工6日或者1年曠工達(dá)12日者。

（二）有意泄漏公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致公司蒙受重大損害者。

（三）未經(jīng)許可，兼任其他職務(wù)或者兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者。

（四）違反公司規(guī)章制度，屢誡不改者；

（五）盜竊公共財(cái)物，挪用公款者；

（六）玩忽職守，致?lián)p公益者；

（七）違法肇事者，被依法追究刑事責(zé)任的。

（八）其他違反法令或者勞基法或者本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者。

第四十一條具有下列情況的予以資遣

（-）醫(yī)療期滿，仍不能工作；

（-）依法變更勞動(dòng)合同，協(xié)議不成；

（三）協(xié)商解除勞動(dòng)合同；

（四）公司經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難;

（五）公司破產(chǎn)。

第四十二條員工解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提早三十日以書面的形式通知公司。如未能提早通知

公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)缺失的，應(yīng)賠償其缺失。

第四十三條重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計(jì)。

第四H陽條員工離職前，公司可根據(jù)員工意愿進(jìn)行離職面談，聽取員工意見。

第四十五條雙方終止或者解除勞動(dòng)合同，員工在離職前務(wù)必完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包

含：

（-）辦理工作交接事宜；

（二）交還所有公司（包含總公司）資料、文件、辦公用品及其它公物；

（三）員工違約或者提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，歸還勞動(dòng)合同期限內(nèi)的

有關(guān)費(fèi)用。

（四）如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。

（五）報(bào)銷公司（包含總公司）帳目，歸還公司欠款；待《辭退（職）表》簽章完整后,

領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。

（六）離職員工檔案關(guān)系在公司的，公司將停止其人事關(guān)系托管管理事宜。由離職人員

自行與人才交流中心承續(xù)有關(guān)手續(xù)。

第八節(jié)培訓(xùn)與進(jìn)展

第四十六條公司員工勤奮工作除能夠獲得薪金、福利以外的培訓(xùn)與進(jìn)展機(jī)會(huì)。公司主張,

個(gè)人的成就與進(jìn)展與公司取得經(jīng)營業(yè)績同等重要。

第四十七條人力資源是公司亮高績效、完成經(jīng)營目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)不斷進(jìn)展的保證；公司綜合

部負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)組織工作，各職能部門負(fù)責(zé)員工的專項(xiàng)在崗培訓(xùn)。

第四十八條培訓(xùn)可分為崗前員工培訓(xùn)、在崗員工培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)，員工考察學(xué)習(xí)、

員工自我學(xué)習(xí)。

（-）崗前員工培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包含：企業(yè)文化、企業(yè)管理制度、企業(yè)組織制度、有關(guān)

的行業(yè)的政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)等。

(-)在崗員工培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：有關(guān)行業(yè)新公布的法律法規(guī)、政策；公司新公布規(guī)章

制度、管理辦法，新增的業(yè)務(wù)內(nèi)容等；與社會(huì)舉辦的職稱評(píng)定、職業(yè)資格及其他

有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

(=)員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)按新崗位要求對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包含：崗位職責(zé)、工

作規(guī)程、崗位基本技能及有關(guān)的法律法規(guī)。

(四)員工的考察學(xué)習(xí)。為拓展視野、豐富學(xué)習(xí)、借鑒同行經(jīng)驗(yàn)，公司將組織管理人員、

專業(yè)人士與榮獲嘉獎(jiǎng)的員工到外地學(xué)習(xí)考察。

(五)員工的自我學(xué)習(xí)。公司鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)，根據(jù)工作的不一致需要學(xué)習(xí)有關(guān)的文

化知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，進(jìn)一步促進(jìn)工作的開展。

第四十九條員工參加各類培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)、取得職業(yè)職稱及資珞證書后，向公司綜合部

申報(bào)備案，申請(qǐng)薪金調(diào)整。

第九節(jié)考核

第五十條公司人事考核實(shí)行分層考核制?？偨?jīng)理，副總經(jīng)理由公司董事會(huì)考核；主管領(lǐng)

導(dǎo)、部門經(jīng)理由總經(jīng)理考核；部門員工由部門經(jīng)理考核。

第五―條員工根據(jù)工作實(shí)際情況做《述職報(bào)告》，層層上報(bào)。

第五十二條考核人員通過工作績效、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等項(xiàng)目對(duì)員工能力

進(jìn)行綜合考核評(píng)估。

第五十三條考核結(jié)果作為員工薪金調(diào)整與職務(wù)調(diào)整的必要性條件。

第五章員工溝通與交流

第五"9條公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系；同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與

個(gè)人之間的溝通。公司強(qiáng)調(diào)誠信，提倡坦誠的溝通與合作，相互尊直，相信員工在共同工作

中會(huì)建立真摯的友誼。

第三公司綜合部將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處

理等方面提供幫助。同時(shí)各級(jí)管理人員同樣負(fù)有有關(guān)責(zé)任義務(wù)。

第三十二條公司將通過定期的與不定期的書面或者面談式意見調(diào)查向員工征詢對(duì)公司

業(yè)務(wù)、管理等方面的意見，員工可完全憑自己的真實(shí)辦法反饋而無須有任何顧慮。除此之外,

員工可主動(dòng)通過公司網(wǎng)絡(luò)、公司會(huì)議、書面報(bào)告等渠道表達(dá)自己的辦法。這些意見與建議將

成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)辦法均能實(shí)現(xiàn)，但

公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù)。

第三十三條為達(dá)到充分溝通的目的,公司同時(shí)也將定期與不定期地使用會(huì)議等渠道向員

工通報(bào)公司近期的經(jīng)營管理信息。

第五十五條原則上，員工的各層上級(jí)管理人員直至副總經(jīng)理、總經(jīng)理或者董事長均是申

訴對(duì)象。但公司鼓勵(lì)員工逐級(jí)反映情況；當(dāng)員工有認(rèn)為不方便時(shí)，越級(jí)提議也同樣被推薦使

用。

第六章辦公管理

第一節(jié)文書檔案

第五十六條公司檔案由綜合部管理，綜合部務(wù)必確保檔案安全，不得遺失與損壞。

第五十七條嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自向無關(guān)人員提供檔案，泄漏檔案內(nèi)容，查閱文

書檔案務(wù)必是因工作需要，并做好記錄。

第五十八條定期整理檔案，務(wù)必準(zhǔn)確地將需要存檔的資料收集齊全歸檔。文書檔案每年

整理一次，并按檔案工作要求立卷存放。

第二節(jié)文件收發(fā)

第五十九條綜合部應(yīng)歸檔文件資料如下：

（一）公司合同、章程、工商年檢、資質(zhì)年檢、企業(yè)代碼等資料證照。

（-）各類外來文件、法規(guī)、函件、批復(fù)。

（三）公司工作月報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要。

（四）股東名冊(cè)、職工花名冊(cè)、調(diào)進(jìn)調(diào)出人員登記表，介紹信存根、工資調(diào)整，離職報(bào)

告、員工獎(jiǎng)勵(lì)與處分報(bào)告、批復(fù)、決定。

第六十條綜合部收到文件務(wù)必進(jìn)行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按規(guī)定傳閱，傳閱完畢及時(shí)歸檔;

上級(jí)公司對(duì)口單位交到各部室的文件需交綜合部登記編號(hào)，辦理傳閱后交綜合部歸檔。

第六■條公司發(fā)出的文件，綜合部保留正稿并存檔，所有經(jīng)蓋章以公司名義發(fā)出的文

件，送總經(jīng)理簽發(fā)，由綜合部統(tǒng)一編號(hào)。

第六十二條復(fù)印機(jī)由綜合部文員負(fù)責(zé)操作與管理，其他人員不得擅自復(fù)印。文員對(duì)復(fù)印

內(nèi)容有權(quán)詢問、質(zhì)疑、拒絕不該復(fù)印的文件。

第三節(jié)公章、證照、介紹信

第六十三條公司公章（法人章、合同章）由綜合部儲(chǔ)存，各部門或者人員加蓋公章應(yīng)填

寫《用印申請(qǐng)登記表》，加蓋公章的事由應(yīng)填寫全面清晰，報(bào)總經(jīng)理審核簽字后，方可蓋章。

第六用條公司各類證照由綜合部統(tǒng)一管理，因發(fā)證機(jī)關(guān)審驗(yàn)或者工作需要借用，務(wù)必

履行借用手續(xù)，填報(bào)《借用登記表》，用完及時(shí)歸還，任何人不得私自借用。

第六十五條公司介紹信由綜合部統(tǒng)一管理，填寫介紹信務(wù)必全面、清晰，存根由綜合部

妥善保管，儲(chǔ)存期三年。

第六十六條持介紹信者務(wù)必妥善保管,如有遺失,應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),并采取相應(yīng)措施,

未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得開空白介紹信。

第四節(jié)電訊、信訪