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出納職位說(shuō)明書(shū)職位概要:主要負(fù)責(zé)公司收付款工作,管理貨幣資金、票據(jù)及有價(jià)證卷,收取客戶交來(lái)現(xiàn)金貨款、支付公司內(nèi)部人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、員工借支、對(duì)外貨款及其他款。原料采購(gòu)單及收付款單輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng),核算生產(chǎn)一線員工工資。工作職責(zé):
1、收款
嚴(yán)格按公司的收入管理規(guī)定辦理收款業(yè)務(wù),收款時(shí)用驗(yàn)鈔器審驗(yàn)人民幣真?zhèn)危J(rèn)真清點(diǎn),不得發(fā)生少收、多收款現(xiàn)象;收客戶款應(yīng)在收據(jù)
上注明“定金、尾款”,在收據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;收支票應(yīng)注明支票號(hào),同時(shí)將有關(guān)資
料輸入計(jì)算機(jī),做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤;2、定期到銀行提取備用金,提前寫(xiě)好現(xiàn)金支票;3、對(duì)付款單據(jù)進(jìn)行復(fù)核,查看審批人員簽字情況及復(fù)核金額準(zhǔn)確無(wú)誤付款,讓收款人簽字,蓋上“現(xiàn)金付訖”章;4、轉(zhuǎn)賬結(jié)算,正確填制銀行結(jié)算轉(zhuǎn)賬憑證,及時(shí)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和清楚銀行存款結(jié)余情況,結(jié)算單上蓋上“銀行付訖”章;5、銀行存款、現(xiàn)金日記帳按規(guī)定進(jìn)行登記并按要求辦理結(jié)賬。每日下班前,根據(jù)當(dāng)天出納單據(jù)填寫(xiě)《現(xiàn)金、銀行日結(jié)算單》,并及時(shí)報(bào)送主管進(jìn)行復(fù)核,三天左右上交一次總經(jīng)理審批。;6、憑證錄入及整理:根據(jù)審核完畢的費(fèi)用單據(jù)、原料采購(gòu)單、包材領(lǐng)料單等相關(guān)單據(jù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。;7、每月根據(jù)相關(guān)資料核算生產(chǎn)部工資,按規(guī)定做好工資發(fā)放工作,;8、負(fù)責(zé)原料采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)單開(kāi)單,做好供應(yīng)商對(duì)賬,根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的應(yīng)付賬款,填寫(xiě)付款申請(qǐng)單上交上司簽批。9、根據(jù)各部門(mén)的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表,連同倉(cāng)管員做好盤(pán)點(diǎn)工作,復(fù)核盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,做好盤(pán)盈盤(pán)虧表及在財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入盤(pán)點(diǎn)表;10、完整性:完整性:按要求保管有價(jià)證券(含銀行支票、匯票)、無(wú)丟失。確保安全性:所涉及資料(含銀行賬號(hào))按公司規(guī)定要求進(jìn)行保密,;11、以領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作。工作權(quán)限:1、原料采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督權(quán);2、要求提交資料部門(mén)按時(shí)提交資料權(quán);3、對(duì)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及付款單有指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督權(quán);4、對(duì)支付款項(xiàng)時(shí)間建議權(quán);5、庫(kù)存物資的全查、抽查權(quán);6、銀行支票、匯票等有價(jià)證券保管權(quán);7、公司規(guī)章制度中規(guī)定或賦予的其他權(quán)力。任職資格:1、性別:男、女不限,女性優(yōu)先。2、年齡:22-40歲;3、教育背景:會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)證或初級(jí)證書(shū)者優(yōu)先;4、培訓(xùn)經(jīng)歷:接受會(huì)計(jì)課程、會(huì)計(jì)資格、初級(jí)財(cái)務(wù)技能課程、企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程、財(cái)務(wù)管理、資本運(yùn)營(yíng)、公司法等方面培訓(xùn)者尤佳;5、任職經(jīng)驗(yàn):中小型企業(yè)3年以上出納工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上擔(dān)任過(guò)出納工作經(jīng)歷;6、技能技巧(1)具有一定的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)、有2年以上出納工作經(jīng)驗(yàn)及能力;(2)熟悉國(guó)家財(cái)稅法律法規(guī),具備敬業(yè)的職業(yè)道德和良好的個(gè)人誠(chéng)信;(3)具有較高的政策水平,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng);(4)流利的普通話,會(huì)聽(tīng)、說(shuō)粵語(yǔ)更佳;(5)熟練使用辦公軟件及ERP軟件。7、品質(zhì)、態(tài)度(1)為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真;(2)良好的敬業(yè)和進(jìn)取精神及團(tuán)隊(duì)合作精神;(3)較強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力和表達(dá)能力;(4)有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作及開(kāi)拓創(chuàng)新精神;(5)能承受較大的工作壓力。(6)具有良好的職業(yè)道德操守。附:崗位工作考核指標(biāo)說(shuō)明1、支付款項(xiàng)準(zhǔn)確完成率:準(zhǔn)確支付款次數(shù)/考核期總付款次數(shù);2、工資核算準(zhǔn)確率:工資計(jì)算的準(zhǔn)確人數(shù)/應(yīng)計(jì)算工資的總?cè)藬?shù)。3、發(fā)放工資準(zhǔn)確率:準(zhǔn)確發(fā)放工資人數(shù)/實(shí)發(fā)放總?cè)藬?shù)4、供應(yīng)商對(duì)賬單準(zhǔn)確率:提交供應(yīng)商對(duì)賬單的準(zhǔn)確
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