?合同編號：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________乙方（檔案保管方）：__________地址：__________聯系電話：__________聯系人：__________鑒于甲方需要對人事檔案進行妥善保管，乙方具備相應的人事檔案保管條件和服務，雙方經友好協商，就人事檔案保管事宜達成如下協議：第一條檔案保管內容第二條檔案保管期限自雙方簽訂本合同之日起至__________年__________月__________日止。第三條檔案保管要求1.乙方應保證檔案的安全、保密，不得泄露甲方的檔案信息。2.乙方應保證檔案的完整、真實，不得篡改、損壞甲方的檔案。3.乙方應按照甲方的要求，及時、準確地提供檔案查詢、借閱等服務。第四條檔案的查詢和借閱1.甲方有權按照法律法規和本合同約定，查詢、借閱乙方保管的檔案。2.乙方應在接到甲方的查詢、借閱請求后，及時提供相關檔案。3.甲方應在借閱結束后，及時將檔案歸還乙方。第五條費用及支付1.乙方應按照雙方約定的費用標準，向甲方收取檔案保管費。2.甲方應按照雙方約定的支付方式，按時向乙方支付檔案保管費。第六條違約責任1.任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任。2.乙方泄露甲方檔案信息或損壞甲方檔案的，應承擔相應的法律責任。第七條爭議解決本合同履行過程中發生的爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第八條其他約定1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（用人單位）：__________乙方（檔案保管方）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項及解決辦法：1.檔案的準確性和完整性：甲方需確保提供給乙方的檔案是準確和完整的，如果發現有遺漏或錯誤，甲方應及時通知乙方進行更正。解決辦法：甲方應設立專人負責檔案的整理和核對工作，確保檔案信息無誤。一旦發現檔案問題，甲方應及時與乙方溝通，提供相應的更正信息。2.檔案的保密和安全：乙方需采取一切必要的措施來保護甲方的檔案不被未授權的人員訪問，防止檔案的丟失、損壞或泄露。解決辦法：乙方應建立完善的檔案保管制度，包括訪問控制、物理安全措施和數據加密技術等，確保檔案的安全。3.合同的變更和終止：如果合同雙方同意變更合同條款或終止合同，應簽訂書面協議，并明確變更或終止的條件和程序。解決辦法：合同中應包含合同變更和終止的相關條款，明確雙方的權利和義務。任何變更或終止協議都應以書面形式進行，并由雙方簽字確認。法律名詞及名詞解釋：1.人事檔案：指記錄員工個人基本情況、工作經歷、考核結果、培訓記錄等信息的文件資料。2.用人單位：指依法成立，錄用員工并支付勞動報酬的企業、個體經濟組織、機關、事業組織、社會團體等。3.檔案保管方：指接受用人單位委托，負責對人事檔案進行安全保管的服務機構或個人。4.檔案保管費：指檔案保管方因提供檔案保管服務而向用人單位收取的費用。5.違約責任：指當合同一方或雙方未履行或未完全履行合同約定的義務時，應承擔的法律責任。6.爭議解決：指當合同雙方在合同履行過程中發生爭議時，通過協商、調解、仲裁或訴訟等手段來解決爭議的過程。7.法律法規：指中華人民共和國的法律、行政法規、地方性法規、部門規章等具有法律效力的規范性文件。應用場合：1.企業或組織需要將人事檔案外包給專業的檔案保管公司或個人進行安全、專業的管理。2.企業或組織因人員變動、辦公室搬遷等原因，需要暫時或長期將人事檔案移交給第三方保管。3.企業或組織為了提高檔案管理的效率和專業性，選擇與專業的檔案保管機構合作。補充條款：1.檔案的轉移：當甲方與乙方的合同終止時，乙方應將所有檔案完整、安全地移交給甲方。2.檔案的數字化：乙方可以將檔案進行數字化處理，但必須確保數字化的檔案與原始檔案內容一致，并保障數字檔案的安全。3.培訓與指導：乙方應提供必要的培訓和指導，幫助甲方相關人員了解檔案保管的最佳實踐和流程。4.保險與賠償：乙方應購買適當的保險，以覆蓋因檔案丟失、損壞或泄露可能造成的損失。附件列表：1.甲方提供的檔案清單：詳細列出所有需要乙方保管的檔案內容。2.乙方提供的服務說明：詳細描述乙方提供的檔案保管服務內容、流程和標準。3.保險證明文件：證