精通Office2010第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）第五章表格與圖表的應用第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）學習目標表格與圖表在文檔查看時起著更直觀的表達方式之一。Word2010提供了強大的表格功能，如果將表格中的數據直接生成為圖表，則可以更清晰、直觀的觀察分析表格數據。用戶可以根據需要創建和編輯不同的表格，對其進行計算和排序，而且，也能夠實現文本信息與表格之間的轉換。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）本章重點創建表格選擇表格調整表格的結構表格中輸入內容和設置格式設置表格尺寸和外觀排序與計算表格數據創建與編輯圖表第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.1創建表格

在Word2010中，為了快速、方便的對數據和其他項進行比較分析，最直觀的方法是使用表格，表格由一行或多行單元格組成，可以使內容簡明、方便、直觀。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.1.1繪制表格

單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。在編輯區任意拖動鼠標的繪制需要的表格，繪制了表格后，可以用同樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.1.2設置段落對齊方式

單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“插入表格”命令,打開“插入表格”對話框，設置行數和列數，單擊“確定”按鈕后，在光標所在的地方會插入新的表格。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.2選擇表格

在對表格中的內容進行編輯之前，首先要選擇相應的單元格、行或列，下面介紹各個對象的選擇方法。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.2.1選擇單元格

對單元格進行選擇，包括選擇一個單元格，選擇多個連續單元格和選擇多個不連續單元格的情況。選擇單元格的常見幾種方式如下：當選擇一個單元格時，將光標移動到表格單元格內側的左邊緣。當鼠標變成黑色實心箭頭時單擊單元格，則選中了該單元格。當選擇多個連續的單元格時，單擊要選擇的某個單元格不要松開鼠標左鍵向四周拖動，拖動到要選的區域為止，將會選中相應方向上的單元格。當選擇多個不連續的單元格時，將光標移動到單元格內側左邊緣，當光標變成黑色實心箭頭時，按住Ctrl鍵，并單擊多個不連續的單元格，則選中了多個不連續的單元格。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.2.2選擇表格中的行

在對表格中的數據進行操作，首先要選擇表格中的數據，下面會介紹幾種選擇表格中不同元素的方法，熟練掌握選擇表格中的元素，可以有效提高表格編輯操作。選擇行有以下幾種方式。如選擇一行表格，將光標定位到待選行前，當光標變成

時，按下鼠標左鍵，將會選中光標右側所對應的行。如選擇多個連續的行，將光標定位到待選行前，當光標變成

時，按下鼠標左鍵，向上或者向下拖動鼠標，將會選到多個連續的行。如選擇多個不連續的行，將光標定位到待選行前，當光標變成

時，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標左鍵，可選中多個不連續的行。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.2.3選擇表格中的列

在對表格中的數據進行操作，要熟悉如何選擇列的操作，下面將會涉及到選擇不同列的方法，選擇列有以下幾種方式。當選擇一列時，將光標定位到待選列的上方，當光標變成

時，單擊鼠標左鍵，將會選中光標下方對應的列。當選擇多個連續的列，將光標定位到待選列上方，當光標變成

時，按下鼠標左鍵，向左或者向右拖動鼠標，將會選到多個連續的列。當選擇多個不連續的列時，將光標定位到任意待選列的上方，當光標變成

時，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標左鍵，可選中多個不連續的列。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.3調整表格結構在Word2010表格操作中，通常根據個人的需要調整表格的結構，分別有刪除行與列的調整，在表格中插入單元格、刪除單元格、合并、拆分單元格的調整。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.3.1插入與刪除行

單擊表格中的任意單元格，單擊“布局”選項卡，在“行和列”選項組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，則在光標所在的上方或下方插入了新的行。單擊要刪除行的任一單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除行”命令。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.3.2插入與刪除列

使用鼠標右鍵在表格中單擊任意一個單元格，在彈出的列表中選擇“插入”命令，從彈出的下拉菜單中選擇“在左側插入列”或“在右側插入列”命令，即可在表格中插入新的列。單擊要刪除列中的任一單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除列”命令。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.3.3插入與刪除單元格選擇要插入的單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊右下角的“表格插入單元格”按鈕

，彈出“插入單元格”對話框，用戶可以選擇需要添加的單元格移動位置，例如這里活動單元格右移。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.3.4合并與拆分單元格當用戶在調整單元格時，經常會對單元格進行合并或拆分的操作，這樣可以根據內容的多少來調整單元格單元格。合并單元格有以下幾種方法。1.選擇需要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令即可。2.選擇需要合并的單元格，單擊“布局”選項卡，然后在“合并”選項組中單擊“合并單元格”

按鈕即可合并單元格。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.4輸入內容與設置格式

當用戶繪制好表格后，還需要根據需要輸入文字，并對文字和表格做相應的調整，使其更加美觀適用。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.4.1輸入文字內容將光標插入點定位到需要填寫的單元格中，即可輸入文字，如輸入“姓名”。按下Tab鍵切換單元格，移動到下一個單元格中，依次在單元格中輸入內容。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.4.2設置單元格中文本對齊方式打開需要調整的表格，選擇一行單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對齊方式”命令，可以看到其子菜單中有9種排列方式。選擇其中一種對齊方式，如“中部兩端對齊”，得到對齊效果。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.4.3設置文字方向在表格中常用到將橫向顯示的文本更改為縱向顯示，這時就需要改變文字的方向。首先選擇需要改變方向的文字，然后使用以下2種方法即可。單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，即可打開“文字方向－表格單元格”對話框，在“方向”欄中，單擊所需的文字方向，然后單擊“確定”按鈕即可。選擇“布局”選項卡，在“對齊方式”選項組中單擊“文字方向”按鈕，即可調整文字的橫式或豎式方向。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.4.4設置整張表格單元格邊距

將光標插入單元格中，選擇“布局”標簽，然后在“對齊方式”選項卡中單擊“單元格邊距”按鈕，即可彈出“表格選項”對話框，用戶可設置單元格邊距參數，在“表格選項”對話框中選擇“允許調整單元格間距”復選框，然后在后面的數值欄中設置參數，即可調整單元格間距。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.5設置表格尺寸和外觀當用戶在Word中繪制好表格后，有時表格的尺寸和外觀并不符合實際需要，這就需要用戶對表格尺寸和外觀進行設置。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.5.1設置行高和列寬選擇需要調整的行高的行，在其中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”選項卡，選擇“指定高度”復選框，在其中可以設置行高參數。如果在表格中輸入文字內容后，發現列寬不是很理想，用戶可以對列寬進行調整。列寬的調整與行寬的調整一樣，選擇需要調整的列寬的列，選擇“布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中可以直接調整列寬參數。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.5.2設置表格的邊框和底紋選擇需要設置邊框和底紋的表格，選擇“設計”選項卡，在“表格樣式”選項組中單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預設的邊框樣式。選擇“邊框和底紋”命令，將打開“邊框和底紋”對話框，在其中可以進行自定義設置。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.5.3為表格套用樣式將光標插入需要套用樣式的表格，選擇“設計”選項卡，在“表格樣式”選項組中可以選擇一種表格樣式，將鼠標指針停留在某一表格樣式中，即可預覽該樣式效果。單擊“表格樣式”中的

按鈕，選擇“修改表格樣式”命令，將彈出一個“修改樣式”對話框，在其中可以修改表格邊框線樣式、邊框粗細、邊框顏色，以及表格內文字的字體、字號等。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.5.4設置多頁表格標題行用戶在編輯表格時，如果表格的內容太多，則會造成表格內容不止一頁的情況，當翻頁顯示表格時，就需要在每一頁的表格第一行添加標題，以方便閱讀，這時就需要設置多頁表格標題行。選擇需要添加的標題行，然后選擇“布局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“重復標題行”按鈕，即可在每一頁的表格中添加相同的標題行。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.5.5文本與表格的互換選擇需要轉換為文本的表格，選擇“布局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“轉換為文本”按鈕。打開“表格轉換為文本”對話框，在該對話框中可以設置轉換為文本后的文字分隔符類型，默認為“制表位”，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉換為文字。選擇文字，選擇“插入”選項卡，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉換為表格”命令，即可將文本轉換為表格。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.6排序與計算表格數據在Word中創建和編輯好表格后，就需要在其中輸入數據了，而隨著數據的增多，表格內容也會越來越復雜，這就需要對表格內容進行排序和數據計算管理。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.6.1對表格數據進行排序選擇需要排序的表格，選擇“布局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在其中選擇“有標題行”選項，再設置關鍵字，以及類型等。單擊“確定”按鈕，即可得到排序后的效果。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.6.2計算表格中的數據將光標定位到需放置運算數值的單元格中，選擇“布局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，默認求和公式為“=SUM（LEFT）”，其中SUM為求和函數，單擊“確定”按鈕，即可得到計算后的數據，按照同樣的方法可以計算出其他單元格中的數據。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.7創建與編輯圖表Word自帶了多種圖表格式，以分析不同類型的數據，用戶可以根據需要，選擇圖表類型、圖表布局和圖表樣式，就能很輕松的創建出專業的圖表效果。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.7.1創建圖表選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖表”按鈕，即可打開“插入圖表”對話框。選擇一種圖表樣式，如餅圖，然后單擊“確定”按鈕，即可插入該圖表。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.7.2調整圖表大小選擇需要調整大小的圖表，在圖表四周會出現一個方框，并且方框周圍有8個控制點，將鼠標指向邊框四角，當光標呈現雙向箭頭時，按住鼠標左鍵拖動，即可等比例縮放圖表。將鼠標光標指向圖表水平邊框或垂直邊框上的控制點，當光標變為垂直或水平的雙向箭頭時，按住鼠標左鍵并向上或向下拖動，即可將圖表做橫向或縱向縮放。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.7.3設置圖表布局和樣式選擇圖表，然后選擇“設計”選項卡，在“圖表布局”選項組中單擊“快速布局”按鈕，在彈出的菜單中可以預覽Word自帶的多種圖表布局。單擊“圖表樣式”選項組中的“快速樣式”按鈕，在彈出的菜單中可以預覽多種圖表樣式。第5章表格與圖表的應用ppt課件（全）5.7.4添加圖表標題選擇需要設置標題的圖表，選擇“布局”選項卡，在“標簽”選項組中單擊“圖表坐標”按鈕，在其下拉菜單中可以選擇標題位置。在“圖表坐標”下拉菜單中選擇“其他標題選項”命令，即可打開“設置圖表標題格式