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文檔簡介
制定考勤制度的目的一、目的
制定考勤制度的目的在于規范公司員工的工作時間、保障公司運營秩序,提高工作效率,確保員工合法權益,以及遵循國家法律法規。通過明確考勤管理的要求和流程,實現以下目標:
1.強化員工的時間觀念,提高工作積極性。
2.公平、公正、公開地記錄和考核員工出勤情況。
3.保障公司正常生產經營秩序,提高企業整體競爭力。
4.確保員工享有法定的休息、休假權益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用員工、合同工及臨時工等。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制度,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
注:具體工作時間可根據部門和崗位實際情況進行調整,由各部門主管提出申請,報人力資源部審批。
2.周末雙休,國家法定節假日按照國家規定執行。
3.特殊崗位或特殊情況下,需要調整工作時間的,由部門主管提出申請,經人力資源部審批后執行。
4.員工在規定的工作時間內,應認真履行崗位職責,不得擅離職守。確需離開工作崗位的,應按照公司規定辦理請假手續。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規定的工作時間開始前10分鐘內完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP、電腦端等。
-簽到時需確保個人信息準確無誤,如發現簽到信息有誤,應及時向考勤管理人員報告并更正。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-上午簽到時間為08:50前,下午簽到時間為13:20前。
-若員工因工作需要臨時外出,返回公司后需在15分鐘內完成補簽。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,員工需在返回公司后立即向直接上級報告,并由上級在考勤系統中備注情況。
-因公外出應提前向直接上級報告,并在外出前完成請假或外出登記手續。
4、忘記簽到處理
-若員工忘記簽到,應在發現后30分鐘內向上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過30分鐘且無合理解釋的,按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和監督執行考勤制度。
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規定。
-考勤管理人員負責定期檢查、匯總和報告考勤數據,處理考勤異常情況。
-員工個人應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)不能提前請假的,應在第一時間通知直接上級并盡快補交書面請假申請。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明文件。
-請假申請經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-四天以上請假,需經部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況請假,如連續請假超過一周或一次性請假超過十天,需經公司領導層審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料。
-銷假時應確認請假期間的考勤記錄是否準確,如有誤應立即向人力資源部反映并更正。
-未經銷假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理。因特殊情況未能按時銷假的,需在第一時間向直接上級說明情況,并盡快補辦銷假手續。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確假期類型、開始和結束日期。
b.根據假期類型提供相應證明材料。
c.經直接上級審批,并根據假期種類報相關部門備案。
d.完成審批后,將申請表和證明材料交人力資源部存檔。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息治療,可申請病假。需提供醫院出具的診斷書和醫生建議休息的證明。
-事假:因私事需要請假,可申請事假。事假期間無工資待遇。
-婚假:員工結婚可享受婚假,根據當地法律法規規定天數,并提供結婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數按當地法律法規執行,并提供相關證明。
-產假:女員工生育可申請產假,產假天數和待遇按照國家和地方法律法規執行。
3、年假規定
-員工根據在公司的工作年限,享有相應的年假天數,具體標準按照公司規定執行。
-年假需在當年內使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
-年假申請應提前一個月向直接上級提出,并經人力資源部備案。
4、產假、陪產假規定
-產假:女員工生育享受產假,產假期間工資待遇按照國家和地方法律法規執行。
-陪產假:男員工可申請陪產假,陪產假天數和待遇按照當地法律法規執行。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定節假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可視情況調整工作安排,確保員工休息權益。
-特殊情況下,公司可根據業務需要調整公眾假期的工作安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前完成簽到,即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)的,視為輕微遲到;超過15分鐘的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未經請假或請假未批準,未按時參加工作或未簽到,且無正當理由的,視為曠工。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;嚴重遲到扣減當日工資的1/3。
-曠工處理:曠工一日扣減當日工資,連續曠工超過3日或一個月內累計曠工超過3天的,視為嚴重違反公司規章制度。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經查實,視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工工資扣除:曠工當日無工資,同時根據公司規定扣除相應的獎金或補貼。
-辭退規定:連續曠工超過3天或一個月內累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到的,視為遲到或曠工處理,員工需在發現后30分鐘內向上級報告并說明情況。
-若因系統故障等原因導致未能正常簽到,員工應在第一時間內報告上級,并由考勤管理人員記錄并補正。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格監督本部門的考勤工作,確保員工遵守考
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