情景一WPS文字編輯WPS文字是WPSOffice2019中的重要組件,是由北京金山辦公軟件股份有限公司推出的一款文字處理軟件。它具有豐富的編輯功能,還提供了各種控制輸出格式及打印功能。本章主要講解WPS文字組件中文字文檔的創建、編輯、排

版、保存及打印等基礎操作。1.1WPS文字界面操作本節的學習目標是使讀者熟練掌握窗口管理模式的切換及界面的切換,了解標簽的拆分與組合,了解界面設置、兼容設計和備份管理。1.1.1WPS文字的界面布局1)標簽欄2)功能區3)編輯區4)導航窗格和任務窗格5)狀態欄1.1.2軟件基本設置1)界面切換2)界面設置1.2文檔基本操作在WPS中,文字、表格和演示等組件的新建、打開和保存等文檔基本操作類似。本節主要講解WPS文字的新建、打開、保存等基本操作。1.2.1

新建文字文檔1)新建空白文檔2)使用模板創建文檔1.2.2保存文檔1)保存新建文檔2)將已有文檔另存為3)保存已有文檔1.2.3輸出文檔1)輸出為PDF2)輸出為圖片3)輸出為演示文檔1.2.4打開文檔1.2.5標簽管理1)窗口管理模式切換2)文字文檔標簽拆分組合1.3文檔編輯新建空白文檔或打開文檔后,可在其中輸入文檔內容,執行各種編輯操作。輸入和編輯是WPS文字的基本功能。1.3.1輸入文本1)輸入文本2)插入特殊符號3)移動插入點4)選擇內容5)復制粘貼內容6)撤銷和恢復7)查找與替換1.3.2文本格式1)設置字體2)設置字號3)設置字形(1)設置字體加粗和傾斜效果(2)文本加下劃線(3)文本加刪除線4)上標和下標5)設置文字效果6)設置字符底紋7)為漢字添加拼音8)字體對話框1.3.3插入對象1)插入藝術字2)插入圖片3)插入文本框4)插入形狀5)插入水印6)插入數學公式7)插入條形碼1.4制作表格表格用于在文檔中格式化數據,使數據整齊、美觀,具有良好的可閱讀性。1.4.1創建表格1)快捷插入表格2)用對話框插入表格3)繪制表格1.4.2調整表格1)表格選擇操作2)刪除表格3)調整行高和列寬(1)調整表格行高(2)調整表格列寬4)添加或刪除行操作(1)在表格中添加行或列(2)在表格中刪除行或列5)刪除單元格6)合并和拆分單元格(1)合并單元格(2)拆分單元格1.4.3段落格式1)設置段落對齊方式2)設置縮進3)設置行距4)使用段落對話框5)設置段落邊框6)設置底紋7)設置項目符號和編號8)設置段落首字下沉1.4.4頁面布局1)設置頁邊距2)設置紙張方向3)設置紙張大小4)文檔分欄5)設置頁面邊框6)設置頁面背景7)插入頁眉頁腳(1)頁眉(2)頁腳1.5打印文檔在WPS中,文字、表格和演示等文檔的打印預覽和打印操作基本相同。1.5.1打印預覽1.5.2打印文檔1.6

協作和共享

WPS通過網盤實現文檔的協作和共享。要使用協作和共享,需要作者和協作者(或分享人)注冊WPS會員,并將文檔保存到WPS網盤。WPS網盤中的文檔稱為云文檔。1.6.1協作編輯1.6.2分享文檔情景二WPS表格

WPS表格是WPS辦公軟件的一個主要組件,用于制作電子表格，如銷售報表、業績報表、工資發放表等。本章主要介紹工作簿的基本操作、數據編輯、公式、格式設置、數據分析、數據圖表、數據安全以及打印工作表等內容。2.1工作簿窗口組成2.2工作簿基本操作2.2.1新建工作簿1)新建空白表格文檔2)使用模板創建工作簿2.2.2保存工作簿2.2.3打開工作簿2.2.4工作表基本操作1)新建工作表2)刪除工作表2)刪除工作表4)復制和移動工作表(1)在當前工作簿中復制工作表(2)移動工作表2.2.5工作表的行列操作1)選擇單元格2)選擇行或列3)工作表插入操作(1)插入單元格(2)插入行或列4)工作表刪除操作(1)刪除單元格(2)刪除行和列5)調整列寬6)合并單元格(1)合并居中(2)合并單元格(3)合并內容(4)跨列合并(5)跨列居中(6)合并相同單元格2.3

數據編輯2.3.1快速填充數據1)填充相同數據2)填充等差數列3)填充等比數列2.3.2數據類型1)文本類型2)數字類型2.3.3數據的復制和移動1)復制數據2)移動數據2.3.4刪除和清除數據2.4

使用公式2.4.1編輯公式2.4.2使用函數2.5

格式設置2.5.1數字顯示格式2.5.2對齊方式2.5.3設置字體2.5.4設置邊框2.5.5設置填充顏色2.5.6條件格式1)突出顯示單元格規則2)色階2.5.7表格樣式2.6

數據圖表2.6.1創建圖表2.6.2圖表的基本組成2.6.3編輯圖表1)添加或刪除圖表元素2)更改圖表樣式和布局3)移動圖表4)調整圖表大小5)刪除圖表2.7打印工作表2.7.1設置打印區域2.7.2設置打印標題2.7.3設置頁眉和頁腳2.7.4預覽和打印情景三WPS演示

WPS演示是WPS辦公軟件的一個主要組件,用于制作多媒體演示文檔(也稱PPT)。本章主要介紹演示文檔基本操作、幻燈片操作、編輯幻燈片、演示文檔的放映以及演示文檔打包等操作。3.1演示文檔基本操作3.1.1新建演示文檔3.1.2演示文檔的窗口組成3.1.3保存演示文檔3.2幻燈片操作3.2.1切換視圖

WPS視圖有4種模式:普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖。1)普通視圖2)幻燈片瀏覽視圖3)備注頁視圖4)閱讀視圖3.2.2新建幻燈片3.2.3刪除幻燈片3.2.4復制和移動幻燈片1)復制幻燈片(1)快速復制單張幻燈片(2)快速復制多張幻燈片(3)用復制粘貼方法復制幻燈片2)移動幻燈片(1)用拖動方法移動幻燈片(2)用剪切粘貼方法移動幻燈片3.2.5更改幻燈片版式3.3

編輯幻燈片

3.3.1編輯文本3.3.2使用大綱窗格3.3.3插入圖片1)插入本地圖片2)插入手機圖片3)調整圖片大小4)調整圖片位置5)裁剪圖片6)刪除圖片3.3.4插入音頻1)插入音頻2)裁剪音頻3)設置播放選項(1)設置音量(2)設置淡入和淡出效果(3)設置音頻播放開始方式(4)設置是否跨頁播放(5)設置是否循環播放(6)設置是否隱藏音頻圖標(7)設置是否在播放完時返回開頭(8)設置或取消背景音樂3.3.5插入視頻3.4

演示文檔的放映

演示文檔中的文本框、形狀、圖片、表格或者文本中的段落等,均可作為對象來設置動畫效果,使演示文檔在放映時展示出更豐富的視覺效果。3.4.1設置對象的動畫效果1)添加動畫效果(2)修改方向(3)修改速度(4)修改出現順序(5)刪除動畫效果2)使用智能動畫3)刪除所有動畫3.4.2設置幻燈片切換效果1)添加切換效果2)設置效果選項3)設置切換速度4)設置切換聲音5)設置換片方式6)應用范圍3.4.3放映演示文稿1)設置放映方式(1)設置放映類型(2)設置可放映的幻燈片2)定義放映序列3)使用排練計時4)隱藏幻燈片5)使用演講備注6)放映控制操作7)在放映時使用繪圖工具3.5

演示文檔打包

如果在演示文檔中使用了特殊字體、鏈接音頻、鏈接視頻等外部文件,為了在其他計算機上能正常使用演示文檔,就需要使用WPS的“打包”工具。3.5.1打包為文件夾3.5.2打包為壓縮文件情景四WPSPDF4.1

WPSPDF基礎操作

WPSPDF是針對PDF文檔的閱讀和處理軟件。該軟件具有PDF文檔的閱讀功能。為了方便閱讀,該軟件具有播放模式、閱讀模式,還可以旋轉文檔頁面。在閱讀中也可以根據個人喜好設置頁面顯示方式、設置文檔背景色等個性化操作,在處理文檔方面還具有文檔拆分功能。4.1.1界面介紹4.1.2打開文檔4.1.3閱讀模式和播放模式1)閱讀模式2)播放模式4.2

WPSPDF頁面管理

WPSPDF是針對PDF文檔的4.2.1縮放1)任意比例縮放2)固定比例縮放4.2.2頁面顯示1)單頁顯示2)雙頁顯示3)連續閱讀4)自動滾動4.2.3頁面背景色設置4.2.4查找4.2.5文檔拆分合并情景五WPS云文檔應用5.1

WPS云文檔概述

現代辦公自動化更加強調實時查看他人改動、多端自動同步等功能,而在線辦公文檔更受青睞,它具有多設備跨平臺同步、歷史版本恢復、文檔鏈接分享、團隊高效協作等功能,為用戶提供強大高效的支撐。5.1.1初識WPS云文檔WPS云文檔有4方面的作用。1)文檔云端保存2)文檔自動備份3)找回文檔歷史版本4)文件安全共享5.1.2文檔上云1)通過“另存為”