2024年版國際展覽會策劃與執行合同書合同編號：__________第一章合同雙方基本信息1.1.1甲方名稱：________________________1.1.2甲方地址：________________________1.1.3聯系人：________________________1.1.4聯系電話：________________________1.1.5電子郵箱：________________________1.1.6甲方代表：________________________（職務）1.1.7甲方代表身份證號碼：________________________1.2.1乙方名稱：________________________1.2.2乙方地址：________________________1.2.3聯系人：________________________1.2.4聯系電話：________________________1.2.5電子郵箱：________________________1.2.6乙方代表：________________________（職務）1.2.7乙方代表身份證號碼：________________________第二章合同目的與范圍2.1合同目的2.1.1本合同旨在明確雙方在國際展覽會策劃與執行過程中的權利、義務及責任，確保展覽會的順利進行。2.2合同范圍2.2.1甲方委托乙方負責本次國際展覽會的策劃、組織、執行及服務工作。2.2.2.1展覽會主題策劃2.2.2.2展覽會宣傳推廣2.2.2.3展覽會現場布置2.2.2.4展覽會現場管理2.2.2.5展覽會后續服務第三章履行期限與地點3.1履行期限3.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至展覽會結束之日止。3.2履行地點3.2.1.1展覽會現場：________________________3.2.1.2甲方指定地點：________________________第四章權利與義務4.1甲方權利與義務4.1.1甲方有權對乙方提供的策劃方案、執行方案進行審核，并提出修改意見。4.1.2甲方應確保提供乙方履行合同所需的資料、信息及支持。4.1.3甲方應按照約定支付乙方服務費用。4.2乙方權利與義務4.2.1乙方有權根據合同約定，要求甲方提供履行合同所需的資料、信息及支持。4.2.2乙方應按照甲方要求，制定展覽會策劃與執行方案，并確保方案的實施。4.2.3乙方應保證展覽會策劃與執行過程中，遵守相關法律法規，確保展覽會順利進行。第五章服務費用與支付方式5.1服務費用5.1.1雙方確認，本合同項下的服務費用為人民幣（大寫）：________________________元整（小寫）：________________________元。5.2支付方式5.2.1.1合同簽訂后，甲方向乙方支付服務費用的30%作為預付款。5.2.1.2展覽會開幕前，甲方向乙方支付服務費用的50%。5.2.1.3展覽會結束后，甲方向乙方支付剩余的20%服務費用。5.3發票開具5.3.1乙方在收到甲方支付的服務費用后，應向甲方開具正規發票。第六章展覽會策劃與執行6.1策劃方案6.1.1乙方應在合同生效后15個工作日內，向甲方提交展覽會策劃方案。6.1.2.1展覽會主題及目標6.1.2.2展覽會規模及布局6.1.2.3展覽會宣傳推廣策略6.1.2.4展覽會現場活動安排6.1.2.5展覽會預算及資金分配6.2方案審核與修改6.2.1甲方應在收到策劃方案后10個工作日內完成審核，并提出書面修改意見。6.2.2乙方應根據甲方的修改意見，對策劃方案進行修改，直至甲方滿意。6.3方案確認與實施6.3.1雙方確認策劃方案后，乙方應按照方案開始實施。6.3.2乙方應定期向甲方匯報實施進度，并確保實施過程中的各項活動符合方案要求。第七章展覽會宣傳推廣7.1宣傳推廣內容7.1.1.1媒體宣傳7.1.1.2網絡推廣7.1.1.3社交媒體營銷7.1.1.4宣傳物料設計與制作7.2宣傳推廣執行7.2.1乙方應按照宣傳推廣方案，按時完成各項宣傳推廣活動。7.2.2乙方應確保宣傳推廣活動的效果，達到甲方預期的宣傳目標。7.3宣傳推廣費用7.3.1宣傳推廣費用應包含在合同約定的服務費用中，乙方不得另行收費。7.3.2乙方應合理控制宣傳推廣費用，確保宣傳效果與費用投入相匹配。第八章展覽會現場布置與管理8.1現場布置8.1.1乙方應根據策劃方案，負責展覽會現場的布置工作。8.1.2.1展臺搭建8.1.2.2導視系統設置8.1.2.3公共區域裝飾8.1.2.4安全設施配置8.2現場管理8.2.1乙方應負責展覽會現場的日常管理工作。8.2.2.1展覽會現場秩序維護8.2.2.2參展商服務8.2.2.3觀眾接待8.2.2.4突發事件處理8.3現場安全保障8.3.1乙方應確保展覽會現場的安全，制定并實施安全保障措施。8.3.2乙方應負責現場消防安全、食品安全、人員安全等各項工作。第九章展覽會服務與支持9.1參展商服務9.1.1.1展位預訂與確認9.1.1.2展品運輸與保管9.1.1.3展會期間后勤保障9.1.1.4展會結束后展品撤展9.2觀眾服務9.2.1.1觀眾報名與登記9.2.1.2觀眾引導與咨詢9.2.1.3觀眾休息區設置9.2.1.4觀眾禮品發放9.3甲方支持9.3.1甲方應提供乙方履行合同所需的相關資料、信息及支持。9.3.2甲方應協助乙方完成展覽會相關手續的辦理。第十章違約責任與爭議解決10.1違約責任10.1.1雙方應嚴格履行本合同約定的各項義務，如一方違約，應承擔違約責任。10.1.2甲方違約，乙方有權要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失。10.1.3乙方違約，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的損失。10.2爭議解決10.2.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。10.2.2如協商不成第十一章保密條款11.1保密義務11.1.1雙方同意，在合同履行期間及合同終止后，對在履行合同過程中知悉的對方的商業秘密和技術秘密負有保密義務。11.1.2保密信息包括但不限于產品設計、技術資料、市場計劃、客戶信息、財務數據等。11.2保密期限11.2.1保密義務自雙方簽訂本合同之日起生效，至合同終止后五年內繼續有效。11.3違反保密義務的責任11.3.1如一方違反保密義務，另一方有權要求違約方承擔違約責任，并賠償因此造成的全部損失。第十二章知識產權12.1知識產權歸屬12.1.1乙方在履行合同過程中產生的知識產權歸乙方所有，但甲方有權在展覽會的范圍內免費使用。12.1.2甲方提供的知識產權，乙方僅在本合同約定的范圍內使用。12.2知識產權保護12.2.1雙方應尊重對方的知識產權，不得擅自使用、轉讓或泄露對方的知識產權。12.2.2如第三方對展覽會策劃與執行過程中產生的知識產權提出權利要求，責任方應承擔相應的法律責任。第十三章不可抗力13.1不可抗力事件13.1.1雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力事件，應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。13.2不可抗力的影響13.2.1因不可抗力事件導致一方無法履行合同義務的，雙方應協商解決，根據不可抗力事件的影響，部分或全部免除責任。13.2.2不可抗力事件結束后，雙方應繼續履行合同義務。第十四章合同變更與終止14.1合同變更14.1.1雙方同意，合同的變更應以書面形式進行，并由雙方代表簽字蓋章后生效。14.1.2未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。14.2合同終止14.2.1.1合同履行完畢；14.2.1.2雙方協商一致終止；14.2.1.3一方違約，另一方根據合同約定終止；14.2.1.4因不可抗力事件導致合同無法履行。第十五章其他條款15.1法律適用15.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2合同效力15.2.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，合同附件與本合同具有同等法律效力。15.3合同副本15.3.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。附件：附件一：展覽會策劃方案附