財務會計知識培訓Financialaccountingknowledgetraining主講人：XXXX日期：XXXXLOGO輸入企業名稱contents目錄財務與會計的職能內部控制的原則和方法010201財務與會計的職能Financialaccountingknowledgetraining財務與會計的職能財務與會計的職能會計的職能就是會計在經營管理中具備的功能。會計是經營活動的信息中心，是管理的中樞，是決策的高參。會計有三方面的職能反映職能參與決策職能經濟監督職能財務與會計的職能會計的反映職能會計的反映職能主要是利用會計本身特有的方法，將復雜的經濟活動通過歸集、整理、分析，從而形成一系列有效的數據，為管理者提供財務信息。會計是信息加工中心，要將日常經營活動中形成的書面記錄（包括各種原始憑證如發票、入庫單、費用報帳單等），運用會計特有的方法，遵循會計制度和會計核算辦法，對這些原始資料進行加工、整理、匯集。會計對實際發生的經濟活動進行核算，要以憑證為依據，要有完整的和連續的記錄，并按經濟管理的要求，提供系統的數據資料，以便于全面掌握經濟活動情況，考核經濟效果。123財務與會計的職能會計的反映職能——報表財務報表也作為考核經營管理人員的依據形成能夠全面、準確、綜合反映一個企業在特定時點的財務狀況，和一定時期經營成果的報表（就是財務部門的產品）。也就是每個月我們總經理所看到的報表。實際是兩張表，即資產負債表和利潤表，后面的表都是解釋和補充。資產負債表為經營決策者提供特定時點，企業所擁有的各項資產，以及這些資產的來源。為經營者判斷，資產結構是否合理，是否存在不良資產，流動資金的情況已在財務例會進行介紹，各公司財務經理可匯報。利潤表是一定時期企業經營成果的反映。將經營狀況與計劃與上年同期進行比較，找出差異，并分析差異形成的原因，為下一步糾正偏差，采取決策措施，提供依據。財務與會計的職能會計的反映職能——核算如果財務不能夠正確核算，財務報表不能夠真實、客觀的反映企業的經營活動。怎么為經營決策提供依據，怎么去糾正偏差。核算的重要性要完成信息加工過程需要領導的支持和供、產、銷各部門的配合，因為許多原始財務數據和資料都依賴于這些部門能夠準確、及時的提供。要完成月末的財務核算，技術部門要及時提供精料成本，產品的定額成本。例如：生產部門倉庫部門采購部門銷售部門要提供產量數據，原料的理論消耗數據，電力消耗數據。要提供產量數據，原料的理論消耗數據，電力消耗數據。要及時索取發票，辦理采購入帳，要定期核對往來。要及時準確的提供銷售折讓（銷售返利）數據，提供業務員工資數據等。財務部門才能夠正確、及時地完成財務核算，實現會計的反映職能。財務與會計的職能財務部門不能正確履行會計的核算職能的原因1.財務部門自身的原因2.外部原因財務人員素質低，業務能力差，不能夠正確及時地完成核算工作；再就是財務人員責任心差，粗心大意，工作積極性不高，發生核算錯誤。財務人員屈從壓力，不能正確核算。很典型的就是某些上市公司業績不佳，如果三年虧損將面臨摘牌，鋌而走險，會人為的粉飾會計報表如果老板給職業經理人下達指令，不能在三個月內扭虧，將面臨撤職，也存在很大的報表不實的風險。另外如果經營者報酬與經營成果存在較高的提成比例，也存在很大的粉飾報表的風險。粉飾報表最終結果是，資產不實、壞帳增加、費用掛帳。財務與會計的職能會計的監督職能會計監督主要是利用會計資料和信息反饋對經濟活動的全過程加以控制和指導，包括事前、事中和事后的監督。會計監督除貨幣監督，還有實物監督。會計監督的內容是從本單位經濟效益出發，對經濟活動的合理性、合法性、真實性、正確性、有效性進行的全面監督。合理性合法性真實性正確性有效性財務與會計的職能會計的監督職能——實現方式及目的實現方式會計監督必須根據計劃、預算、定額以及各種有關規章制度等，通過對經濟、業務的核算、分析和檢查來實現。目的會計監督的目的在于改善經營或預算管理，維護國家財政制度和財務制度，保護企業的財產物資，合理使用資金，促進增產節約，提高經濟效益。財務與會計的職能會計的監督職能——關系監督職能是并行的，不是割裂的，他們是相符相成。是在經營會計核算的同時很自然的完成了會計監督。反映職能主要是在原始數據采集過程中形成的監督，因為會計要對經營活動進行反映，所有經營活動都要留下書面的交易軌跡。比如說一個職工辦理業務，報帳是單據只要應當能夠反映：交易時間、經辦人、授權人、地點、內容、金額。然后財務部門進行審查，審查業務的合理性、合法性和真實性。首先看看你干的或是否合法，合法就是看是否符合企業的各項規章制度，是否經過授權批準。合理就與經營活動的實質是否相符。財務與會計的職能會計的監督職能——單據內部單據和外部單據在內部單據和外部單據之間，財務人員更注重外部單據，因為外部單據首先是政府職能部門的要求，其次從證據的說服力角度，外部單據比內部證據更能證明業務的真實性和合法性。因為要造假，外部單據的難度要遠大于內部單據。例如：采購貨物帳時，會計要根據合同、過磅單、入庫單、化驗單、發票、報損單和領導簽字才能入帳，才能確認采購形成，財務部門在報帳的同時也完成了對采購業務的全面的監督過程。要不按這走，就回出現漏洞。財務與會計的職能會計的監督職能——費用控制費用是否有標準有無有標準，要對照標準審查費用發生是否合法。是否有預算有無如果有預算審查是否在預算內，突破預算是不合法。如果標準和預算都沒有，或者超過標準、預算的，要經過特批。財務與會計的職能參與經營決策職能所謂決策，就是從各種備選方案中選出最優方案，以獲得最大的經濟效益。決策在現代化管理中起著重要的作用，正確的決策可以使企業獲得最大效益，決策失誤將會造成重大損失與浪費。決策必須建立在科學預測的基礎上，而預測與決策都需要掌握大量的財務信息，這些資料都必須依靠會計來提供。因此，為企業取得最大經濟效益奠定基礎的參與決策的職能，是會計的一項重要職能。會計參與經營決策的職能財務分析財務預測企業在對外投資上需要財務給予決策支持。對未來的經營情況的預測，也需要用歷史的財務數據。財務參與決策主要是財務分析和財務的預測工作。上個月開財務例會，專門進行了財務分析培訓，就是為經營決策者提供幫助。財務與會計的職能綜上所述，會計作為一種經濟管理活動，是經濟管理的一個重要組成部分，它固有的職能就是反映、監督與參與經營決策，而會計要發揮這些功能，就必須進行預測、計劃、記賬、算賬、分析、控制、檢查、反饋等各個環節的工作。應當指出，從預測到反饋，各個工作環節綜合地體現著反映、監督和參與經營決策的職能，而不是一個工作環節孤立地只和某一項職能相聯系。02內部控制的原則和方法Financialaccountingknowledgetraining內部控制的原則和方法內部控制的原則和方法內部控制正在現在企業中占有越來越重要的作用。他是建設法制企業，現代企業和大型企業的最為有利的武器。什么是內部控制？是企業為了保證經營活動的有效進行，保護資產的安全和完整，防止、發現、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。包括為保證企業正常經營所采取的一系列的管理措施。內部控制的內容內部控制包括企業為最高管理當局用來授權與指揮進行購貨、銷售、生產等經營活動的各種方式方法，也包括核算、審核、分析各種信息資料及報告的程序與步驟，還包括為企業經營活動進行綜合計劃、控制和評價而制定或設置的各項規章制度。內部控制貫穿于企業經營活動的各個方面，只要存在企業經營和管理活動，就需要相應的內部控制。內部控制的概念內部控制的原則和方法內部控制應當達到的基本目標1234保證業務活動按照適當的授權進行。規范單位會計行為，保證會計資料真實、完整。堵塞漏洞、消除隱患，防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為，保護單位資產的安全、完整。

規避和防范風險各單位應當根據國家有關法律法規，結合行業、上級單位的內部會計控制規定，建立適合本單位業務特點和管理要求的內部會計控制制度，并組織實施。單位負責人對本單位內部會計控制的建立健全及有效實施負責。內部控制的原則和方法內部會計控制應當遵循的基本原則1234內部會計控制應當符合國家有關法律法規、規章，以及單位的實際情況。56內部會計控制應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員，任何個人都不得擁有超越內部控制的權力。內部會計控制應當涵蓋單位內部涉及會計工作的各項經濟業務及相關崗位，并應針對業務處理過程中的關鍵控制點，落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。

內部控制應當保證單位內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分，堅持不相容職務相互分離，確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督。內部控制應當遵循成本效益原則，以合理的控制成本達到最佳的控制效果。如小企業會計與出納的崗位設置。內部控制應隨著外部環境的變化、單位業務職能的調整和管理要求的提高，不斷修訂和完善。內部控制的原則和方法內部會計控制的方法職責劃分職責劃分要求對某類交易涉及的各項職責進行合理的劃分，使每一個人的工作能夠自動地檢查另一個或更多人的工作。也就是不相容的崗位要相互分離。不相容職務相互分離不相容職務相互分離控制要求單位按照不相容職務相分離的原則，合理設置會計及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制。

不相容職務主要包括：授權批準業務經辦會計記錄財產保管稽核檢查內部控制的原則和方法內部會計控制的方法——職責劃分職責劃分的主要目的是為了預防和及時發現在執行所分配的職責時所產生的錯誤或舞弊行為，從控制的觀點看，如某員工在履行其職責的正常過程中就可能發生錯誤或舞弊，并且內部控制又難以發現他的舞弊，那么就可以認為這些職責是不相容的。對于不相容的職責必須實行職責劃分。注意事項但一定要注意，在互相牽制過程中各部門必須相互配合，各崗位、各環節同步協調，要避免機械做法，只管牽制錯弊而不顧辦事效率，無端增加成本的現象。內部控制的原則和方法主要的職責劃分財務部門出納與會計崗位應當分離，不能是同一個人。即管錢的不能管帳，管帳的不能管錢。銷售方面銷售、收款、發貨三項業務應分部分設立。12銀行印鑒不能全部交給同一個人保管。132開票與收款崗位應當分離，不能是同一個人。賒銷的批準與銷售職能應當分離，不能是同一個人。內部控制的原則和方法主要的職責劃分請購與審批應當分離訊價與確定供應商。合同的訂立與審查，分人分部門。采購、驗收與會計記錄付款的審批與付款的執行采購方面采購與驗收，分部門內部控制的原則和方法主要的職責劃分存貨方面1423存貨業務的審批、執行與相關的會計記錄。存貨處置的申請與審批；審批與執行。存貨的保管與清查應分屬不同部門。存貨的采購、驗收、付款應當分屬不同的部門。內部控制的原則和方法主要的職責劃分預算方面123預算的編制與審批預算的審批與執行預算的執行與考核內部控制的原則和方法授權批準交易授權的主要目的授權批準控制要求單位明確規定涉及會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容，單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任，經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。在于保證交易是管理人員在其授權范圍內授權才產生的。授權有一般授權和特殊授權之分。審批人應當根據授權批準制度的規定，在授權范圍內進行審批，不得超越審批權限。12經辦人應當在職責范圍內，按照審批人的批準意見辦理業務。對于審批人超越授權范圍審批的存貨業務，經辦人員有權拒絕辦理，并及時向審批人的上級授權部門報告。內部控制的原則和方法授權與批準授權授權和批準是兩個不同的概念。授權為使某人完成工作所授予的處理某項業務的權利。什么是授權，組織機構是授權，崗位職責是授權。授權要明確被授權人的權限范圍。一般授權

就是對一般、普通業務的授權。特殊授權就是對特殊業務（不在崗位職責范圍內的）授予其處理這些業務的權利。批準批準是對具體業務的審批，由有權審批的人員（經授權的），在其權利范圍內進行審批。權利范圍一個是來自于崗位職責，一個是來自與有授權的組織或人員給予的授權。內部控制的原則和方法內部控制的內容貨幣資金采購與付款擔保工程項目籌資銷售與收款成本費用對外投資實物資產內部控制的原則和方法內部控制的局限性內部控制的設計和運行受制于成本效益原則12內部控制一般針對常規業務活動而設計。即使是設計完整的內部控制，也可能因執行人員的粗心大意而失效。34內部控制可能因執行人員的相互勾結、內外串通而失效。內部控制可能因執行人員的濫用職權或屈從外部壓力而失效。56內部控制可能因經營環境、業務性質的改變而削弱和失效。財務會計知識培訓Financialaccountingknowledgetraining主講人：XXXX日期：XXXXLOGO輸入企業名稱做一個好PPT的原則目錄明確目標與主題結構與布局規劃文字與love片運用幻燈片設計技巧演講技巧與配合檢查、修改及反饋收集01明確目標與主題明確PPT要傳達的核心信息和重點內容，確保觀眾能夠準確理解。傳遞信息說服觀眾輔助教學通過PPT展示，增強觀眾對某一觀點或決策的認同感和支持度。作為教學輔助工具，幫助學生更好地理解和掌握知識點。030201確定PPT目的選擇與主題緊密相關的love片、love表、數據等love，增強PPT的說服力和可視化效果。精選love通過不同的排版、顏色、字體等手段，突出PPT中的關鍵信息和重點內容。突出重點確保PPT內容條理清晰，邏輯嚴密，讓觀眾能夠輕松跟隨思路。邏輯清晰緊扣主題內容

適應受眾需求了解受眾在制作PPT前，了解受眾的背景、需求和興趣點，確保內容能夠引起他們的共鳴。調整風格根據受眾的喜好和接受程度，調整PPT的設計風格和語言風格，使其更具吸引力和感染力?；迎h節在PPT中設置互動環節，如提問、討論等，增強與受眾的互動交流，提高觀眾的參與度。在制作PPT前，明確希望通過這次展示達到什么樣的效果和目標。明確目標設定一些可量化的指標，如觀眾滿意度、轉化率等，以便在展示后對效果進行評估。量化指標建立有效的反饋機制，及時收集觀眾的意見和建議，以便對PPT進行改進和優化。反饋機制設定預期效果02結構與布局規劃在開始制作PPT之前，需要明確PPT的主題和目的，確保整個PPT的內容都圍繞這個主題和目的展開。明確PPT的主題和目的根據PPT的主題和目的，構建清晰的邏輯框架，合理安排各個部分的內容，確保整個PPT的條理清晰、層次分明。構建清晰的邏輯框架在各個部分之間使用合適的過渡和連接詞，使得整個PPT的內容更加連貫、流暢。使用合適的過渡和連接詞清晰邏輯框架123根據PPT的邏輯框架，合理安排幻燈片的順序，確保整個PPT的內容按照一定的邏輯順序展開。按照邏輯順序排列幻燈片在制作PPT的過程中，需要避免重復和冗余的內容，確保每個幻燈片都有其獨特的意義和價值。避免重復和冗余在PPT中使用目錄和導航欄，可以幫助觀眾更好地了解PPT的結構和內容，提高觀眾的閱讀體驗。使用目錄和導航欄合理安排幻燈片順序統一字體和字號在PPT中統一使用相同的字體和字號，可以使得整個PPT的內容更加整齊、易讀。配色方案要和諧在選擇配色方案時，需要考慮顏色的搭配是否和諧、是否符合PPT的主題和目的，以及是否能夠吸引觀眾的眼球。選擇合適的幻燈片模板根據PPT的主題和目的，選擇合適的幻燈片模板，確保整個PPT的風格統一、美觀。統一風格與配色方案使用醒目的標題和副標題01在PPT中使用醒目的標題和副標題，可以突出PPT的重點信息，吸引觀眾的注意力。使用love表和love片02在PPT中使用love表和love片，可以更加直觀地展示數據和內容，幫助觀眾更好地理解PPT的內容。強調關鍵詞和短語03在PPT中強調關鍵詞和短語，可以使得觀眾更加關注這些重點信息，提高PPT的傳達效果。突出重點信息03文字與love片運用03適當使用粗體和斜體通過加粗或傾斜來強調重要信息，引導觀眾的注意力。01提煉核心信息將復雜內容簡化，突出重點和關鍵詞，讓觀眾快速抓住要點。02統一字體和字號保持全文字體和字號的一致性，避免觀眾產生視覺上的混亂。簡潔明了文字表達與主題相關love片選擇與演講主題相關的love片，增強觀眾的理解和記憶。高分辨率love片選擇高分辨率的love片love，確保在放大或投影時仍能保持清晰。創意性love片嘗試使用具有創意和藝術感的love片，為PPT增添亮點和吸引力。高質量love片love選擇love表和love示利用love表、love示等直觀方式展示數據和關系，便于觀眾理解和分析。配色方案選擇合適的配色方案，使文字和love片在視覺上更加和諧統一。布局和排版注重頁面布局和排版，保持整體美觀和易讀性。love文結合增強視覺效果適當使用動畫效果來突出重點或引導觀眾注意力，但避免過多過濫。精簡動畫效果合理設置幻燈片之間的切換速度和方式，確保觀眾能夠跟上節奏?？刂魄袚Q速度注意動畫和特效在不同設備和軟件上的兼容性，避免出現無法正常播放的情況?？紤]兼容性避免過多動畫和特效04幻燈片設計技巧配色方案采用和諧的配色方案，注意色彩搭配和對比度，使幻燈片更加美觀。字體選擇選用易讀性強的字體，避免使用過小或過大的字體，確保文字清晰可讀。選擇簡潔的模板避免使用過于花哨的模板，選擇簡潔、大方的樣式，突出內容主題。簡潔美觀幻燈片樣式恰當使用love表和數據展示love表類型選擇根據數據類型和展示需求選擇合適的love表類型，如柱形love、折線love、餅love等。數據可視化將數據以love表形式呈現，使觀眾更直觀地理解數據變化和趨勢。love表美化對love表進行適當的美化，如添加標題、love例、數據標簽等，提高love表的可讀性和吸引力。合理安排幻燈片內容布局，突出重點內容，使觀眾能夠快速抓住主題。版式設計遵循排版規范，如對齊方式、行距、字距等，使幻燈片更加整潔、易讀。排版規范避免添加過多的裝飾元素，以免干擾觀眾對內容的理解。避免過度裝飾注重版式和排版規范風格統一確?；脽羝瑑热葜g的連貫性和邏輯性，使觀眾能夠更好地理解演講者的思路。內容連貫過渡自然在幻燈片之間添加恰當的過渡效果，使不同幻燈片之間的切換更加自然、流暢。保持幻燈片整體風格的一致性，包括配色、字體、love表樣式等。保持一致性和連貫性05演講