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文檔簡介
第2頁共2頁2024年行政后勤工作總結經典版時光荏苒,我們已悄然走過____年的半程,每一天似乎都被緊張和充實填滿。以下是我對工作三方面的總結:一、商務運營:1、深化專業素養,持續學習新產品知識,力求商務操作的專業化;2、精心準備產品資料,確保在最短時間準確提供每項商品的價格和庫存信息;3、控制采購成本,堅持在保證質量和服務的前提下,尋求價格最優化;4、嚴格貨物驗收,入庫時對每件商品進行詳細檢查,防止發貨錯誤(上半年未發生此類事件);5、強化稅務管理,將進項稅票視同現金,確保每筆付款后的發票時間和金額準確,上半年支付____萬元,進項票____萬元,尚欠稅票約____萬;6、維護供應商關系,建立穩固的信譽,以獲取更具競爭力的價格、服務和最長的賬期。____年底應付賬款為____萬,____年上半年進貨____萬,支付____萬,剩余應付賬款____萬,這一數據在同行業中較為樂觀。二、政府采購:我們迅速獲取采購信息,精心制作每一份投標文件,妥善處理同行間合作,全力配合銷售團隊完成銷售任務。____月底,我們成功完成了宜賓市定點協議采購的投標,涵蓋復印機、打印機、投影機等產品。然而,由于市級機關多采用不定品牌和型號的招標方式,因此在客戶跟蹤、廠家報備和標書制作上需格外重視,我們將在此方面加大工作力度。三、后勤支持:有效協調各崗位關系,確保本職工作的高效運行,上半年未發生重大事件。面對人員緊張的情況,我們在____月初增加了兩名新員工,分別擔任商務和調度崗位,目前他們已基本適應工作要求(但任芳林在語言溝通上仍存在困難)。隨著公司產品多元化和銷售額的增長,我們計劃在____月初招聘新員工(朱鳳玲),她具備相關工作經驗和溝通能力,將負責電腦和數碼產品(包括網絡產品)的商務工作,而任芳林將專注于復印機、打印機類產品的商務和對賬,我則能更專注于配合銷售跟進項目銷售和加強政府采購工作。后勤部門始終致力于為三大客戶群體提供優質服務:公司的客戶、同事以及供應商。在接下來的時間里,我們將持續提升服務質量,以適應公司不斷發展的需求。2024年行政后勤工作總結經典版(二)"歲月如梭,轉瞬之間,____年度已悄然步入尾聲。在過去的一年里,承蒙領導的深切關懷與同事們的鼎力相助,加之個人不懈的奮斗,本人在工作上取得了一系列積極成果,贏得了領導與同事們的認可與贊許。回顧往昔,現將本人年度工作總結如下:一、工作業績概覽1.____全面風險管理工作的深入實踐____:響應____集團公司全面風險管理的號召,我積極參與并組織了全局范圍內的風險問題梳理工作。此舉既為我們規避企業運營風險、減少潛在損失提供了契機,也對我們提出了前所未有的挑戰。面對全新課題,我們秉持邊學邊做的精神,克服重重困難,圓滿完成了任務。根據總部部署,我們于____至____月間對全局單位及相關部門進行了全面風險排查,共識別出____個風險點,并于____月召開了內控風險審查會議,制定了針對性解決方案。此舉不僅積累了寶貴經驗,更為后續工作奠定了堅實基礎。2.____《企業經營管理簡報》的持續優化____:自____年起,我負責編輯半月一期的《企業經營管理簡報》。該簡報作為企業文化的重要載體與內控宣傳的窗口,有效提升了各級管理人員的內控意識與管理水平。通過撰寫簡報,我的寫作與表達能力得到了顯著提升,同時也為我提供了表達企業管理見解的寶貴平臺。3.____積極配合內控獨立評價工作____:在集團公司審計局南京審計分局的內控獨立評價過程中,我全力配合評價組完成了對華東局內控環境與業務流程的細致審查。針對發現的____個問題,我們迅速響應,制定整改措施,并成功督促各單位完成整改工作。此次評價與整改工作不僅解決了諸多潛在問題,更為華東局的生產經營提供了有力保障。二、自我反思與不足1.____工作經驗有待豐富____:面對復雜多變的工作環境,我意識到自身在工作經驗方面仍存在不足。未來,我將秉持“多學、多看、多聽”的原則,通過不斷學習與實踐來提升自我。2.____業務知識需持續精進____:為更好地適應工作需求,我將繼續加強業務知識的學習,積極吸收先進管理經驗,不斷提升自身綜合素質。3.____工作主動性需加強____:在未來的工作中,我將進一步增強工作主動性,積極完成各項工作任務,并主動為領導分憂解難,成為領導的得力助手。三、未來展望展望未來,我將以更加飽滿的熱情與堅定的信念投入到工作中去。我將嚴于律己、勤奮學習、勇于進取,不斷提升自我能力水平。面對全新的內控版本發布與“”規劃的啟動之年以及局、分公司三次創業的關鍵時刻,我將鼓足干勁、奮力拼搏,以優異的成績迎接新的挑戰與機遇。"2024年行政后勤工作總結經典版(三)本人在公司綜合管理部擔任行政后勤崗位,本年度中,我依據總公司行政管理的總體框架,緊密結合分公司的實際情況,以高度的責任心和嚴謹的工作態度,圓滿完成了崗位賦予的各項任務。現將本年度整體工作總結如下:一、行政后勤管理(一)職場管理1.精心指導并協助下屬三、四級機構完成新職場更換所需各項材料的籌備工作;根據業務擴展的實際需求,適時向總公司提出增加分公司本部辦公職場面積的申請。2.高效溝通解決機構裝修過程中的問題,并對職場裝修預算進行嚴格審核,確保費用合理。3.負責五家機構廣告牌、指路牌制作費用的審核,確保費用支出合規。4.積極配合總公司,建立和完善全系統職場信息系統,每月按時上報《分公司職場管理信息統計表》,并將租賃職場合同、自有物業產權證等相關資料掃描上傳至FTP系統,實現信息化管理。5.針對分公司本部職場,根據部門職能調整及人員變動,合理調整辦公室布局,優化空間利用;組織消防知識培訓,提升員工安全意識;更新職場窗簾、租賃綠植,美化辦公環境;同時,加強職場安全保衛及清潔衛生的管理工作。(二)會務接待1.成功完成了包括職工運動會、中期工作會議、培訓會、經營分析會等在內的各類會議共計____余次的費用預算、食宿安排及會務接待工作,確保了會議的順利進行。2.與多家星級標準酒店建立了穩定的合作關系,并簽訂消費優惠協議,為公司員工差旅住宿提供了便捷與保障。(三)行政費用預算與開支管理1.遵循費用從緊、實際需求為導向的原則,嚴格控制分公司本部及各機構的行政費用支出,特別加強對固定成本的投入管理,通過合理申購、調配閑置設備等措施,有效節約費用開支。2.依據總公司預算編制要求,結合分公司實際情況及發展規劃,及時完成職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。(四)通訊管理1.迅速響應各部門通訊需求,全年高效完成了新裝電話、移機、故障處理及維修等工作。2.積極與通訊公司溝通交涉,成功追回雙重收取的集團彩鈴費用及違規收取的通訊費用,并將追回款項及時返還員工。(五)證照管理在主管部門規定的年檢期限內,按時完成分公司本部《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,確保公司經營的合法性。(六)其他后勤工作1.根據部門及門店需求,及時供應辦公耗材、五金耗材及清潔用品,并實施適量管控措施,定期結算費用,保障辦公設備的正常運行。2.審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,并與物業管理公司保持良好溝通,及時解決物業管理中的問題。3.每月按時公示電話、耗材、招待等各類行政費用情況,確保費用透明化。二、物資管控1.全面負責本部固定資產和低值易耗品的日常管理工作,包括申購、購置、入庫登記、調撥、維修、報廢及盤點等環節。2.根據機構申請及時審核配置需求,并在分公司審批后跟蹤落實總公司批復結果;按程序辦理分公司間、分公司與機構間的資產調撥手續。3.依據總公司對門店閑置資產的處理意見,以內部調配為主要方式,結合實際需求合理調配處置閑置資產。4.每月按時上報《固定資產月報表》,確保資產信息的準確性與時效性。三、存在問題1.對機構行政管理工作的管控力度有待加強,部分機構在材料上報、物資管控等方面執行力不足。2.在職場裝修預算審核方面經驗尚淺,需進一步提升專業能力。3.由于崗位性質所限,工作面廣且瑣碎,導致部分工作未能及時完成。四、明年工作計劃1.加強與總公司相關崗位的溝通聯系,爭取更多指導和支持,以更好地服務于本部和機構的工作。同時加強與機構的交流與管控力度,確保總分公司相關制度的有效執行。2.深入學習職場裝修相關知識并借鑒他人經驗以彌補自身不足提高工作效率。3.將門店閑置資產處理作為工作重點之一根據內部需求合理安排并及時辦理相關調撥手續。4.與信息崗及通訊公司就通話、網絡資費問題進行協商談判力爭為公司爭取更優惠的政策條件。2024年行政后勤工作總結經典版(四)____是極不平凡的一年。一年來,在省委省政府和院黨組的正確領導下,在全院同志們的支持下,我始終堅持以____和____為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習,勤勉工作,和分管處室一齊,圓滿地完成了全年工作任務,并在思想上、業務上得到了進一步的鍛煉和提高。一、德,深入學習貫徹科學發展觀,努力強化理論武裝____,我院有兩項全院性的重大政治活動,即:解放思想大討論和深入開展學習實踐科學發展觀活動,根據黨組安排,由我具體負責此兩項活動的牽頭組織,為做好這一重要政治工作,我堅持先學一步,深學一層,在____月份參加省委黨校集中輪訓的基礎上,系統閱讀了指定書目和文件,帶頭撰寫學習體會和調研報告,并努力把政治活動和日常工作結合起來,做到兩不誤,兩促進。在全院同志的支持配合,個性是活動辦同志們的共同努力下,我院兩項政治活動開展的順利圓滿,取得了預期效果,受到了上級領導的充分肯定。更重要的是經過組織這兩次重要政治活動,強化了個人的理論武裝,提高了以科學發展觀指導工作的潛力。二、能,履職盡責,努力做好分管工作的組織協調____,我院遇到的大事、難事大多集中在我分管的幾個部門。為應對挑戰做好工作,我和各分管處室中心負責同志密切配合,用心溝通,妥善安排,悉心組織,集中精力打硬仗,較好地完成了全年的各項工作。一是組織力量突擊,對檔案工作進行清理整飭,實現了文書檔案管理工作升二級的目標,受到省檔案局的肯定。二是暢通渠道、主動出擊,努力提高信息工作的時效和水平,實現了省信息工作優勝單位奮斗目標,擴大了我院在省里的影響和話語權。三是嚴密組織,死盯死守,認真做好奧運火炬傳遞、奧運殘奧等重大活動期間的安保、值班工作,做到了____小時不斷崗,全年無事故,被省有關部門評為單位、個人雙先進。四是有序組織,合理安排,在確保全院水電暖安全供應的同時,完成了省里下達的拆墻透綠、夜景照明等緊急任務,并對信息中心樓進行粉刷,改造了職工活動室,完成了樓頂水箱排險改建和南院____號宿舍樓暖氣改造工作,排除了重大安全隱患,解決了____號樓暖氣十幾年不熱的問題。五是建立聯動機制,整頓機關環境。清理了一批零散租住戶,強化了安保消防工作,召開了兩次綜合治理會議,組織了消防實踐演習,改變了機關院內車多人雜,秩序混亂、隱患多的問題,為科研工作創造了安全、安靜、整潔的環境。六是建立健全節
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