審議常委會議題管理制度第一章總則

審議常委會議題管理制度旨在規范議題提交、會議組織、會議流程、會議紀要的跟蹤落實以及會議室管理等方面的程序，確保會議效率與效果，促進決策的科學化、民主化。以下為審議常委會議題管理制度的總則規定：

一、會議目的

1.審議常委會旨在研究、決定本單位的重大事項，加強領導班子團結協作，提高決策水平。

2.會議應圍繞議題進行充分討論，確保決策符合實際情況，有利于單位的發展。

二、會議原則

1.公開透明：會議議題、議程、參會人員等信息應提前公開，確保會議的公正性。

2.集體決策：會議應充分發揮集體智慧，確保決策的科學性。

3.效率優先：會議應注重效率，避免形式主義，減少無效議程。

三、參會人員

1.常委會組成人員包括單位主要負責人、分管領導及相關負責人。

2.根據會議議題，可邀請相關專家、部門負責人列席會議。

四、會議組織

1.會議的組織工作由單位辦公室負責，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄等。

2.會議組織人員應嚴格按照會議管理制度開展工作，確保會議的順利進行。

五、議題提交

1.議題提交需符合單位的發展戰略和實際需求，具有可行性和必要性。

2.議題提交人需對議題進行充分調研，提交完整的議題材料，包括議題背景、方案建議、預期效果等。

六、會議紀律

1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，參會人員應保持手機靜音，不得隨意離開會場，確保會議的順利進行。

本制度自發布之日起實施，如有未盡事宜，可根據實際情況予以調整。各單位應嚴格遵守本制度，共同維護會議的嚴肅性和權威性。

第二章會議流程

為確保審議常委會議事效率與決策質量，會議流程分為以下五個階段：

一、議題征集與篩選

1.單位各部門根據工作需要，向單位辦公室提交議題，議題提交時應明確議題名稱、議題背景、議題緊迫性、解決方案等。

2.單位辦公室負責對提交的議題進行初步篩選，確保議題符合會議主題和單位發展需求。

3.對于符合條件的議題，單位辦公室負責組織相關部門進行充分論證，形成初步意見，提交給常委會。

二、會議通知與資料準備

1.單位辦公室根據篩選后的議題，確定會議時間、地點，并向常委會組成人員發送會議通知。

2.會議通知應包括會議主題、議題列表、會議時間、地點等信息，并要求參會人員在會議前充分準備。

3.單位辦公室負責準備會議資料，包括議題背景、論證報告、解決方案等，并于會議前分發至各參會人員。

三、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和參會人員。

2.各議題提交人依次對議題進行詳細匯報，包括議題背景、解決方案、預期效果等。

3.參會人員針對議題展開討論，提出意見和建議。

四、決策與表決

1.討論結束后，會議主持人組織參會人員進行表決。

2.表決采用無記名投票方式，參會人員對每個議題進行表決，贊成、反對、棄權三種選項。

3.表決結果現場公布，議題需獲得參會人員半數以上贊成票方可通過。

五、會議總結與反饋

1.會議結束后，單位辦公室負責整理會議紀要，包括會議主題、議題討論情況、表決結果等。

2.會議紀要應在會議結束后的一周內發送至各參會人員，以便了解會議決策內容和執行要求。

3.各部門根據會議決策，制定具體的實施方案，并在規定時間內向單位辦公室反饋執行情況。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為保障審議常委會會議決策的有效執行，確保各項議題得到妥善處理，本章對會議紀要的跟蹤落實進行規定如下：

一、會議紀要的編制與發布

1.會議結束后，單位辦公室應在48小時內完成會議紀要的初稿編制，內容包括但不限于會議基本信息、議題討論情況、表決結果、決策事項等。

2.會議紀要初稿需提交給主持人審核，主持人應在收到初稿后的48小時內完成審核并反饋意見。

3.單位辦公室根據審核意見修改會議紀要，并在會議結束后的5個工作日內，將正式會議紀要發布給所有參會人員及相關部門。

二、決策事項的分解與責任落實

1.單位辦公室應將會議紀要中的決策事項進行分解，明確責任部門、責任人、完成時限等關鍵信息。

2.責任部門應根據分解后的決策事項，制定具體的執行計劃，并報單位辦公室備案。

3.單位辦公室負責對執行計劃的實施進行跟蹤，確保各部門按照既定時間節點推進工作。

三、執行進度的監控與反饋

1.責任部門應在每個工作周期結束時，向單位辦公室報告決策事項的執行進度。

2.單位辦公室定期匯總執行進度，形成報告，向常委會匯報，以便常委會了解決策執行情況。

3.對于執行過程中出現的問題和困難，責任部門應及時上報，單位辦公室協助解決，確保決策事項順利推進。

四、決策執行的評估與問責

1.決策事項完成后，單位辦公室組織相關部門對執行結果進行評估，評估內容包括決策事項的完成情況、實際效果、經驗教訓等。

2.根據評估結果，對執行不力、未按期完成的部門和個人，實施問責機制，確保決策執行的嚴肅性和有效性。

3.對于執行效果良好的部門和個人，給予適當的表彰和獎勵，激發工作積極性。

第四章會議室管理規定

為確保會議室資源得到合理分配與高效利用，為審議常委會議提供良好的會議環境，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂采取預約制度，各部門需提前向單位辦公室提交會議室使用申請，包括會議時間、參會人數、會議類型等信息。

2.單位辦公室根據會議室使用情況，合理安排會議室資源，并在會議前做好相關準備工作。

3.會議室使用應嚴格按照預訂時間進行，如需提前或延時使用，需提前向單位辦公室申請。

二、會議室設施與管理

1.會議室應配備必要的會議設施，包括投影儀、音響設備、白板、會議桌椅等。

2.單位辦公室負責會議室設施的日常維護和管理，確保設施正常運行。

3.參會人員應愛護會議室設施，不得隨意損壞或搬離，如有損壞，需照價賠償。

三、會議室環境與衛生

1.會議室應保持整潔、安靜，嚴禁在會議室內吸煙、進食。

2.單位辦公室負責安排會議室的清潔工作，確保會議室內外環境整潔。

3.參會人員應自覺保持會議室衛生，會議結束后，將垃圾帶走，確保會議室整潔。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用期間，參會人員應嚴格遵守會議紀律，不得泄露會議內容。

2.單位辦公室負責會議期間的安全保衛工作，確保會議順利進行。

3.對于涉及單位機密內容的會議，參會人員需簽訂保密協議，嚴守保密規定。

五、違規處理與投訴

1.對于違反會議室管理規定的部門和個人，單位辦公室有權進行制止并視情節給予相應處罰。

2.各部門和個人有權對會議室管理工作中存在的問題進行投訴，單位辦公室應及時調查處理，不斷優化會議室管理工作。

第五章附則

為確保審議常委會議題管理制度的有效實施，特制定以下附則