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文檔簡介
招標文件制作規范要點合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________乙方:__________地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________鑒于甲方為招標人,乙方為招標代理機構,雙方為了明確雙方在招標文件制作過程中的權利和義務,經友好協商,達成如下協議:第一條招標文件的編制1.1乙方應根據甲方的要求和實際情況,按照相關法律法規和招標文件制作規范,編制完整的招標文件。1.2招標文件應包括招標公告、投標須知、合同條款、技術規格、投標文件格式等內容,并確保招標文件的準確性和合法性。1.3乙方應在甲方規定的時間內完成招標文件的編制,并提交給甲方審查。第二條招標文件的審查和修改2.1甲方應對乙方提交的招標文件進行審查,并對存在的問題提出修改意見。2.2乙方應根據甲方的修改意見,及時進行招標文件的修改和完善,并重新提交給甲方審查。2.3甲方應對乙方提交的修改后的招標文件進行終審,并在規定時間內提出審查意見。第三條招標文件的發布和澄清3.1乙方應在甲方規定的時間內,將招標文件發布給潛在的投標人,并確保招標文件的公開性和透明性。3.2如有潛在的投標人對招標文件提出澄清或疑問,乙方應及時給予解答和澄清,并通知所有潛在的投標人。3.3乙方應確保招標文件的澄清和解答及時、準確、完整地傳達給所有潛在的投標人。第四條招標文件的保管和保密4.1乙方應妥善保管招標文件,確保招標文件不被泄露、遺失或損壞。4.2乙方應對招標文件中的商業秘密和敏感信息進行保密,不得向無關人員泄露。第五條招標文件的終止和解除5.1在招標文件有效期內,未經甲方同意,乙方不得單方面終止或解除招標文件。5.2如因特殊情況需要終止或解除招標文件,乙方應與甲方協商一致,并采取必要措施,確保潛在的投標人的權益不受損害。第六條違約責任6.1乙方未按照約定時間完成招標文件的編制,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.2乙方未按照甲方要求對招標文件進行修改和完善,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照約定時間對乙方提交的招標文件進行審查,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中如發生爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標文件有效期終止之日。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標文件制作規范要點2.招標文件模板3.招標公告4.投標須知5.合同條款6.技術規格7.投標文件格式8.招標文件審查意見9.招標文件澄清和解答10.招標文件保管和保密協議11.招標文件終止和解除協議12.違約金支付證明13.爭議解決協議14.合同履行證明二、違約行為及認定:1.乙方未按照約定時間完成招標文件的編制,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。2.乙方未按照甲方要求對招標文件進行修改和完善,甲方有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。3.甲方未按照約定時間對乙方提交的招標文件進行審查,乙方有權解除本合同,并要求甲方支付違約金。三、法律名詞及解釋:1.招標人:指發布招標公告并組織招標的法人或其他組織。2.招標代理機構:指受招標人委托,負責招標文件編制、發布、澄清、保管和保密等工作的機構。3.投標人:指響應招標公告,具備投標資格并參加投標的法人或其他組織。4.投標文件:指投標人按照招標文件要求編制并提交的文件,包括投標報價、技術方案等。5.招標文件:指招標人發布的包含招標項目的基本情況、投標資格、投標文件要求等內容的所有文件。6.違約金:指當一方未履行合同義務時,按照合同約定向對方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.招標文件編制時間不足:提前規劃招標文件編制時間,確保按時完成。2.招標文件內容不準確:認真審查招標文件,及時發現并修正錯誤。3.投標人對招標文件有疑問:及時解答并澄清,確保所有潛在投標人了解招標文件內容。4.招標文件泄露:加強保密措施,簽訂保密協議,對涉密人員進行審查。5.招標
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