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文檔簡介
企業行政規章制度一薪酬和考勤管理制度:1、職員上下班時必需簽到打卡,不許可代打卡現象發生。2、職員考勤包含遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到:上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導同意后補辦手續,計半天事假;未請假者計曠工半天。早退:下班時間結束前1小時內提前離開企業者。下班提前1小時以上離開、經主管領導同意,按事假計;未請假者計曠工。曠工:上班時間開始后1小時以上未到企業者,下班時間結束提前1小時以上離開企業者;超出遲到、早退時限到崗或離崗,且未提前請假,記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤統計者,經查明雙方均按曠工論處。病假:提前以書面形式通知總經理同意,登記考勤表,銷假時必需出具醫院證實、就醫統計和買藥發票,不然按事假處理。事假:一天以內需提前請假,填寫請假單,經總經理同意后方可休假,特殊情況不能提前請假,需在上班后半小時內向其主管領導經請假,并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫請假單,由總經理簽簽字同意后方可按事假處理;未按上要求辦理,均按曠工處理。3、如有在工資結算方面有問題者,需提前兩日審報,經由董事長或總經理簽字方能改動,不許可私更改。違者罰款100元。4、每個月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤,8號報道給董事長或總經理簽字,25號按時發放工資。5、遲到、早退:注:加班企業不提倡加班,因生產急需加班者,須提前通知生產廠長,并填寫《加班統計》,取得總經理同意后方可加班。加班費均在效益工資中表現。二會議管理制度會議是企業議事、決議關鍵方法,是確保企業正常運行必需手段。會議目標在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提升行動能力,進而處理問題。所以,必需加強對企業會議管理,精簡數量,講求質量,提升會議效率,為此,特制訂本制度。會議組成企業會議由每七天例會、每個月例會、年度例會組成。2、會議內容討論企業每七天經營和生產等事項做出研究、決議、布署和安排。研究、分析企業在近期在經營發展中出現關鍵問題,并制訂處理方法和方案。研究制訂生產和銷售目標、長久、近期計劃及實施計劃。評定各部門工作表現。布署各部門工作,并給予支持引導。落實落實做出決議、安排。部門主管匯總本周工作情況,匯報成績,指犯錯誤,并提出改善方法,和需請總經理或其它部門協調處理問題。各部門經理概述下周工作計劃,具體實施步驟和完成日期。注:企業例會由董事長或總經理主持,參會人員為各部門主管領導及職員。三日常管理制度儀表儀表應端正、整齊。頭發要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味食物,口腔保持清潔。任何人、任何時候全部不得著以下裝束進出企業、會見用戶。衣冠不整(不整齊、不整齊)。職員在日常接打電話中要給對方以良好形象,愈加好地表現企業職員文化修養及素質,也使外界對企業辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。基礎要求在電話鈴響三聲之內接起電話;接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并立即轉告。盡可能降低私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。企業電話關鍵用于業務開展和外部交流,嚴禁在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在企業內打架斗毆,相互吵罵。請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做和工作無關事。請珍惜企業辦公用具、設備及其它財物,不得公私不分。厲行節省,降低浪費。嚴禁在企業上班時間內吃零食。公共環境除指定地點外,在企業任何地方(包含衛生間)全部嚴禁吸煙。車輛請停至指定區域,不要隨意停放珍惜公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區域內門窗、空調、電腦及其它設備,隨手關燈。各個部門出現問題要立即上報給總經理或是董事長,實施當日事當日匯報,當日處理不了由董事長或總經理二日內給回復。包含和企業財務相關崗位,因個人原因造成企業經濟損失,個人要按經濟損失總額10%賠付企業。辦公室全部些人員要講究衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。辦公室環境衛生管理由各辦公室人員負責,天天清掃,消除衛生死角,銷售部由徐繼斌負責,各辦公室有自己辦公人員負責,公共區域由行政人員共同打掃。負責衛生管理人員要嚴格實施衛生標準,分工合作、盡職盡責,到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛生要求:保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。辦公桌椅及桌上辦公用具擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。電腦、打印機等辦公設備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢驗。附則:1、本要求如有未盡事宜或伴隨企業發展有些條款不適應工作需要,各部門可提出修改意見交總經理批復及修改。2、本要求當中假如出現不可預見問題,如出現企業經濟損失有相關責任人做出對應賠償。3、本要求解釋權歸企業。四、公文發放公文發放按部門發放。對內由各處室發放文件相關人員簽收。企業級文件發放時只發到相關部門,部門內部傳達由各處室、部門自行管理。五、公文傳閱接收文件需由多部門閱看時,由相關部門自行領取看閱,閱看人員要簽字確定。六、公文歸檔企業發文由各部門自行歸檔。七、印鑒管理企業印鑒由財務室負責保管。企業印鑒使用一律由董事長或總經理許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項要求造成后果由直接責任人員負責。企業全部需要蓋印鑒介紹信、說明及對外開出任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。企業通常不許可開具空白介紹信,證實如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必需經總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向企業匯報其介紹信用途,未使用必需交回。蓋章后出現意外情況由同意人負責。六公文打印管理企業公文打印工作由各部門負責。各部室打印公文或其它資料須經本部門責任人簽字。企業各部、室全部打印公文、文件,必需留底存檔。八、保密制度1、企業相關生產或銷售內容要按類別、按等級、按時間前后次序進行歸類管理,全部檔案分為三類:通常檔案、保密檔案、絕密檔案。必需要總經理簽字同意,企業檔案不準任何人帶出企業。2、在打印、復印文件或資料中,應樹立保密意識,不得隨意將文件、資料內容泄露給企業外部人員及其它無關人員,打印、復印錯誤關鍵文件應立即銷毀,不得亂丟亂放。3、負責文件及檔案管理人員應含有高度保密意識,不得向任何人有意無意泄露企業機密。企業職員應做到“不該說話不說”,“不該問事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄,經企業認定作廢文件應定時銷毀。4、企業職員不得私自更改企業多種文件或資料。5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料,不得將企業機密泄露給任何人。6、協議文件、財務情況及其它關鍵企業內部文件應尤其注意保密標準,多種資料應妥善保留,更不能泄露給其它人。7、凡關鍵文件,未經上級許可,不得復制、抄錄。8、職員薪金、獎金企業給予保密,嚴禁任何人相互探詢、攀比。9、不得向無關人員泄露商品進價和企業關鍵數據資料,做好保密工作。10、職員應盡忠盡職、努力工作,珍愛企業信譽,工作中不得泄露企業商業秘密或資料。11、和企業簽署勞動用工協議時必需簽署保密協議,保障雙方合理利益。12、職員假如泄露企業多種資料,企業將采取法律路徑并要求依據造成損失多少做出對應賠償。九、辦公用具
購置領用要求辦公用具分消耗品和管理品兩種:1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。3、消耗品辦公人員按需領用,注意節省。4、管理品限人員使用,列入移交轉送。如有故障和損壞,能夠舊品換新品,如:遺失或人為損壞將由個人或部門自購。5、各部門每個月初前(遇節假以后延)報財務部辦公用具使用計劃表,總經理同意后采購,當初領取并發放。各部門急需或臨時性采購需求,需各部門經理統一報采購計劃,報總經理同意后,由財務部
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