《會計學(xué)基礎(chǔ)》教學(xué)大綱

第六章會計憑證

一、本章教學(xué)目的和要求

本章主要闡述會計憑證的概念'種類'基本內(nèi)容以及填制與審核

要求。通過本章的教學(xué)，要求學(xué)生重點(diǎn)掌握會計憑證、原始憑證和記

賬憑證的概念及種類；熟悉原始憑證的基本內(nèi)容、填制和審核要求，

以及記賬憑證的基本內(nèi)容'填制和審核要求；了解會計憑證傳遞的設(shè)

計原則和保管的步驟。本章的難點(diǎn)是記賬憑證的種類和填制方法。

二、本章教學(xué)內(nèi)容

第一節(jié)會計憑證的概念、作用及種類

一、會計憑證的概念

會計憑證簡稱憑證，是指用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)'明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任'作

為記賬依據(jù)的書面證明。

二、會計憑證的作用

1.如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

通過會計憑證的填制和審核，可以如實(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體

情況。

2.及時提供記賬依據(jù)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，只有及時填制會計憑證，并及時審核會計憑證,

才可以為及時登記會計賬簿提供真實(shí)可靠的依據(jù)，以保證會計記錄的

真實(shí)性和及時性。

3.便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任

填制和審核會計憑證有利于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任'強(qiáng)化內(nèi)部控制、加強(qiáng)

經(jīng)營管理。

4.有效監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動

會計憑證是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的重要手段。

總之，填制和審核會計憑證是進(jìn)行會計核算的基礎(chǔ)和依據(jù)，只有

努力做好這項(xiàng)工作，才能不斷提高會計工作的質(zhì)量，完成會計工作的

任務(wù)。

三、會計憑證的種類

會計憑證按填制程序和用途不同，可以分為原始憑證和記賬憑證

兩類。

第二節(jié)原始憑證

一、原始憑證的概念

原始憑證，是由經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，

用以記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有法律效

力并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證，如發(fā)票'收料單'領(lǐng)料單、產(chǎn)品

入庫單、車船票據(jù)等。

二、原始憑證的種類

依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)對原始憑證可以進(jìn)行如下分類：

(-)按原始憑證取得來源不同劃分

原始憑證按取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始

憑證。

（二）按填制手續(xù)和內(nèi)容不同劃分

原始憑證按填制手續(xù)和內(nèi)容的不同，可以分為一次原始憑證'累

計原始憑證和匯總原始憑證。

1.一次原始憑證

一次原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后，一次填制完成，只

記錄一次發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是一次使用有效的憑證。

2.累計原始憑證

累計原始憑證是指在一定期限內(nèi)連續(xù)記載不斷重復(fù)發(fā)生的同類型

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，能夠多次重復(fù)使用，其填制手續(xù)不是一次完成的原始憑證,

累計原始憑證可以將分次發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照累計數(shù)記錄在一張原

始憑證上，并以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)，如限額領(lǐng)料單'費(fèi)用限額

卡等。

3.匯總原始憑證

匯總原始憑證也稱原始憑證匯總表，是指根據(jù)一定時期內(nèi)若干張

記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證加以匯總編制而成的原始憑證，如材料

耗用匯總表、工資結(jié)算匯總表等。

（三）按適用范圍不同劃分

原始憑證按其適用范圍的不同，可以分為通用憑證和單位內(nèi)部使

用的憑證。

通用憑證是指在全國或某一地區(qū)統(tǒng)一格式、統(tǒng)一印制、統(tǒng)一使用

的原始憑證，如全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等。

三、原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證必須具備以下內(nèi)容:

(1)原始憑證的名稱。

(2)填制原始憑證的日期和編號。

(3)接受原始憑證的單位名稱。

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(含數(shù)量'單價、金額)。

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量'計量單位、單價和金額。

(6)填制單位的簽章。

(7)經(jīng)辦人的簽名或蓋章。

四、原始憑證填制的要求

要保證會計核算工作的質(zhì)量，填制原始憑證必須符合下列基本要

求：

(一)記錄真實(shí)，符合實(shí)際

原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須數(shù)據(jù)真實(shí)，符合實(shí)際情

況。不得匡算或不切合實(shí)際地估計，更不得弄虛作假'變造'偽造經(jīng)

濟(jì)業(yè)務(wù)。

(二)內(nèi)容完整，手續(xù)完備

每張原始憑證必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全，不得省

略或遺漏，而且審批的手續(xù)'相關(guān)人員的簽章必須完備，符合內(nèi)部牽

制原則。填寫不全、手續(xù)不完備的原始憑證，不得作為合法有效的會

計憑證。

(三)填寫規(guī)范，書寫清楚

原始憑證必須按規(guī)定填寫，做到文字簡要'格式規(guī)范'字跡清晰'

易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字，數(shù)字的書寫應(yīng)符合

會計上的技術(shù)要求，大、小寫金額必須相符，復(fù)寫的憑證要做到不串

格、不串行'不模糊。

1.阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的要求

阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。

2.漢字大寫金額書寫的要求

漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷字或者行書字書寫，大寫數(shù)字依

次為：零、壹、貳'叁、肆、伍、陸、柒、拐h玖、拾、佰'仟、萬、

億、元（圓）、角'分'整（正）。大寫金額最后為“元”的，必須加

寫“整”（或“正”）字。

3.“零”字書寫的要求

阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字。

4.連續(xù)編號，填寫及時

各種原始憑證必須連續(xù)編號，以便查考。

五、原始憑證的審核

對原始憑證的審核，應(yīng)由會計部門指定專人負(fù)責(zé)，審核的內(nèi)容主

要包括以下兩個方面：

1.形式上的審核——合規(guī)性審核

形式上的審核，就是對原始憑證的外表進(jìn)行審核，即審核原始憑

證的完整性和準(zhǔn)確性。

2.實(shí)質(zhì)上的審核——合理、合法性審核

實(shí)質(zhì)上的審核就是根據(jù)有關(guān)的法令'制度'政策等，對原始憑證

的真實(shí)性'合法性和合理性進(jìn)行審核。

第三節(jié)記賬憑證

一、記賬憑證的概念

記賬憑證是指由本單位會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，對經(jīng)

濟(jì)業(yè)務(wù)按性質(zhì)加以歸類'確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的會計

憑證。

二、記賬憑證的種類

記賬憑證可以從以下幾個方面進(jìn)行分類：

(-)按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分類

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分類，通?？梢苑譃槭湛顟{

證'付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

1.收款憑證

收款憑證是用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款增加業(yè)務(wù)的記賬憑證。

收款憑證又分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

2.付款憑證

付款憑證是用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款減少業(yè)務(wù)的記賬憑證。

付款憑證又分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

3.轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄與現(xiàn)金和銀行存款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑

證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或者原始憑證匯總表填制的。

(-)按填制方式分類

記賬憑證按其填制方式分類，可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬

憑證。

復(fù)式記賬憑證是指將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目及其

發(fā)生額都集中填列在一張憑證上的記賬憑證。

單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個

會計科目及其金額的記賬憑證。

(三)記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證作為直接登記賬簿的依據(jù)，盡管格式和內(nèi)容不盡相同，

但必須具備下列基本內(nèi)容：

(1)記賬憑證的名稱。

(2)填制記賬憑證的日期和編號。

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要。

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目及其記賬方向。

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。

(6)所附原始憑證的張數(shù)。

(7)填制憑證人員、審核人員、記賬人員'出納人員、會計主

管等有關(guān)人員的簽章。

(四)記賬憑證填制的要求

記賬憑證的填制，除了應(yīng)符合填制原始憑證的各項(xiàng)要求外，還應(yīng)

符合下列要求：

(1)原始憑證審核無誤。

(2)憑證摘要簡明清晰。

(3)正確填制會計分錄。

(4)正確填寫日期。

(5)憑證編號連續(xù)。

(6)附件數(shù)量完整。

(7)空行應(yīng)予注銷。

(8)記賬憑證的改錯方法應(yīng)符合規(guī)定。

(9)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或者根據(jù)若干張

同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將

不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

(五)記賬憑證的審核

審核的主要內(nèi)容包括以下幾個方面：

(1)內(nèi)容是否真實(shí)。

(2)項(xiàng)目是否齊全。

(3)會計分錄是否正確。

(4)書寫是否正確。

第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管

一、會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)

部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。

(一)會計憑證傳遞的作用

(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會計監(jiān)督。

(2)有利于及時進(jìn)行會計記錄。

(-)會計憑證傳遞的設(shè)計原則

在確定傳遞程序時，各單位應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)'機(jī)構(gòu)

設(shè)置、人員分工、會計內(nèi)部分工及職能分割的粗細(xì)等情況，以及經(jīng)營

管理上的需要，明確規(guī)定會計憑證的聯(lián)次和流程。既要使會計憑證經(jīng)

過必要的環(huán)節(jié)進(jìn)行審核和處理，又要避免會計憑證在不必要的環(huán)節(jié)停

留，從而保證會計憑證沿著最簡捷'最合理的路線傳遞。

二、會計憑證的保管

會計憑證是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。為了

便于隨時查閱利用，各種會計憑證在辦理好各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù)，據(jù)以記賬

后，應(yīng)由會計部門加以整理、歸類，并交送至檔案部門妥善保管。

1.會計憑證的整理歸類

會計部門在記賬以后，應(yīng)定期（一般為每月）將會計憑證加以歸

類整理，即把記賬憑證所附原始憑證，按照記賬憑證的編號順序進(jìn)行

整理，在確保記賬憑證及其所附原始憑證完整無缺后，將其折疊整齊,

加上封面'封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加粘封簽，以防散失和任

意拆裝。在封面上要注明單位名稱、憑證種類'所屬年月和起訖日期、

起訖號碼、憑證張數(shù)等。會計主管或者指定裝訂人員要在裝訂線封簽

處簽名或者蓋章，然后入檔保管。

2.會計憑證的造冊歸檔

每年的會計憑證都應(yīng)由會計部門按照歸檔的要求，整理立卷或裝

訂成冊。

3.會計憑證的借閱

會計憑證原則上不得借出，如有特殊需要，須報請批準(zhǔn)，但不得

拆