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文檔簡介
貴州百勝弱電工程有限公司規章制度2015年8月17日頒布領用人簽名:貴州百勝弱電工程有限公司規章制度第一章總則本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規定外,悉以本規則辦理。第二章員工日常行為規范第一條員工必須遵紀守法,自覺維護社會公共秩序,如有違反國家法規者,一律解職。第二條員工必須嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,違反者,按有關規定處罰。第三條員工對內應善盡本份,認真工作,愛惜公物,減少浪費,提升品質;對外應嚴守職務機密,維護公司形象。第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。第五條員工應樹立良好的工作態度,積極上進,培養榮譽感.第六條公司員工應和眾共濟,通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。第七條員工應時刻維護公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。第八條員工對職務或公事建議或請示,應循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。第九條部門經理應秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導,以身作則,切實執行業務,提升工作效率.第十條公司因業務需要而調派職務時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉接公司電話,做好電話留言;第十二條熱情接待公司來訪人員;第十三條對上級領導安排的工作任務,及時匯報工作進程,遇困難及時匯報,做到有始有終;第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所,因而發生事故者依法論處.第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關閉。第十七條員工按照有關規定申領辦公用品,所有從公司申領的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業務的行為第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣,亦不得借機為自己或他人圖利.第二十條員工應奉公守法,不得假籍職權貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙.第二十一條公司員工在職務上,應注意下列事情:確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍;處理事物應明確、負責、重時效,凡事應今天事今天畢;交辦事情完成后,應主動報告經理或交辦部門知曉;服從組織體制及規定,團結諧和,排除本位主義,以公司為重;工作如有疑難,應即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張.第二十二條各級領導應注意下列事情:深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務;交辦部署事項,應合情合理,酌量酌時;對于部署言行舉止、品德、技能,應隨時予以注意,糾正并重視教育訓練及考核;4.如因監督不周,以至發生瀆職情事時,直接領導應負連帶責任。第三章作息與考勤制度第一條作息時間:1、星期一至六:9:00——17:30;2、中午休息時間:12:00--14:00;3、本公司為雙休制。第二條周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業務的特殊性,將安排人員進行輪流值班。第三條員工上下班一律親自打卡(簽到),經總經理核準免打卡(簽到)者除外。第四條遲到(早退):朝、夕會未到并未請假者給與相應處罰。上班遲到15分鐘之內者為遲到.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;提早下班15分鐘之內者為早退。提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;提前下班1小時以上者,以曠職1天計;于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發放全勤獎金;于一個月內遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天.10.以上情況均會根據情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補貼給所有員工。第五條因業務,須于晚間或假天加班者,應事先呈報部門經理以便列入考核。第六條外出洽公者,若預知會延誤上、下班時間者應事先報備部門經理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經理在出勤卡上補簽確認。第七條財務部負責每月員工出勤的統計,作為當月工資發放的依據。第四章請假制度第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規定程序辦理請假手續。第二條事假:每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準,具體視特殊情況而定;全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續五天;一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續;事假為無薪給假,(以天數為計算單位)。第三條病假:1、凡請病假經領導簽字,全年累積不得超過三十天;2、病假連續兩天以上(含)請附醫師診斷證明;第四條產假:女性員工分娩前后給假五十六天(產婦產檢可提前請產假或產假未休完者可轉換為年假);妊娩三個月以上流產者,給假十天;未滿三個月流產者,以病假處理;服務滿一年以上者,請假期間基本工資照發;未滿者減半發給。第五條婚假:請假期間基本工資照發.第六條公假:公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者;請假期間薪資照發.第七條工傷假:員工因執行職務而受傷或致病者,須申請工傷假;工傷假在一年(含)的內者,基本工資照發;第八條請假時依下列規定呈報核準:一般員工請假兩天以內(含)由副總經理核準;三天以上由總經理核準。第九條凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應先以電話向所屬部門經理報備并向人事部門負責人報備,但應于假后兩天內補辦請假手續;逾期則視為曠工。第十條凡國家法定節假日的前后,不得請假。第十一條事假、病假的規定天數,年度中途到職者按比例計算。第十二條員工請假期間無論假別或天數,應覓妥職務代理人,來負責一切事物事宜,否則視同曠職。第十三條員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內曠職累計達三天者,予以解職處分:未經準假而擅離職守或缺席者;無故遲到或早退1小時以上者;凡未事先請假,而逾期未補辦請假手續者;凡事先請假未覓妥職務代理人者;停薪留職,未辦妥手續者.第十四條員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:請病假一次在十天以上者;請事假一次在十天以上者;因案被法院拘留十天以上者,但經判決不起訴或無罪確定者;因特殊事由需停薪留職者。第十五條停薪留職者,請辦妥停薪留職手續方為生效,否則視曠職論.第十六條員工停薪留職期間,除停發薪資外并停止享有公司一切的福利。第十七條停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應于三天內自請復職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務部門無缺額或業務上已無需要時可以不批準其復職。第五章離職制度第一條員工擅自離職者,應以下列規定辦理:1、經理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準;2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;3、未依規定辦妥離職手續而離職者,除不發給當月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節予以追訴.第二條員工有下列事情之一者,公司可不經預告,直接解雇并送有關部門處理:1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據確鑿者;2、向外泄露公司機密,造成公司重大損失者;3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公款者;4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;5、故意損毀公司物品或機器設備者;6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者;7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。第三條員工有下列事情之一者,公司可以不經預告,直接解雇:1、工作態度惡劣,嚴重影響公司工作環境者;2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;3、連續曠職三天或一個月內曠職達三次者;4、與廠商勾結或收受廠商財務,證據確鑿者;5、未經許可,兼任其它職務或兼營與本公司相近的業務者;6、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。第六章移交制度第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等,均應辦理移交手續.手續辦妥后方可離開原職,未完成移交手續而離開者,公司將扣發所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(移交手續不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時,公司將追究當事人責任.第二條員工移交事項如下:個人保管或使用的公司物品;本公司或部門有關的印章;本部門及個人保管的客戶資源信息;未辦完或未結案的重要業務資料;本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。第八章員工福利制度第一條本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇.第二條正式員工均參加社會保險,享有各項保險權利。第三條公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。第四條員工與配偶若同時服務于本公司者,其各項福利可享雙份。第五條部門經理隨時呈報表現優秀的員工,經公司評審后視情況發給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度.第六條公司年終結算如有盈利,對于全年無重大過失員工發放年終獎金,發放標準如下:服務滿一年者發放月薪一個月,未滿一年者按比例發放;未到年終離職者不發.第七條公司年終結算如有盈利,根據考核,對工作表現優秀的員工進行調薪。第八條公司每逢重大節慶日(春節、中秋節等)向員工發放禮品或禮金,其金額視公司業務盈余及財政狀況而定。第九條每月18日作為公司工資發放日,發放前月工資.第九章崗位管理制度第一條部門主管、經理崗位職責:1、嚴格遵守公司相關管理制度規定。2、維持公司各部門的正常運轉;3、合理安排每個項目的正常運作;4、指揮監督部門員工的日常工作,積極引導他們順利開展工作,使公司業務高效運作,快速發展;5、部門主管有權招聘、解雇部門人員,但須經總經理批準;6、部門主管有權調整部門人員崗位與工作;7、如部門主管未合理的安排工作,經理有權立即作出調整;8、加強成本核算,厲行節約,努力提高經濟效益.第二條財務部門崗位職責:1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴格遵守公司相關管理制度規定;2、認真做到手續完備,內容真實,數據準確,帳目清楚,日清月結,及時編制會計報表并按期上報;3、妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據。收據與支票領用時應辦理領用手續,使用完應辦理注銷手續;管理庫存現金與各種有價證券,保證其安全完整;4、根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計帳簿、編制財務會計報告;5、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證帳簿記錄與實物、款項、憑證、報表等有關內容相符;6、空白合同由財務部統一管理,業務員申領合同,必須做好登記、備案;7、財務部有權督促業務員簽訂合同;8、每單業務結束后,有權向業務員確定金額,并結算;9、在結算過程中,如發現有違規操作的,不得給予結算提成及獎金;10、及時配合業務部開據發票,送貨單等票據;11、在收款過程中,業務員如遇有扣款行為的,必須向業務員索要客戶扣款證明,否則視為應收款項處理;12、業務開展過程中,如發現有違規操作的,有權拒絕支付款項,并及時向總經理或董事長匯報;13、認真核實報銷憑證,由上級領導簽字后方可支付;14、認真、統一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;15、每月將應收款、應付款、辦公費用、工資、業務開支等報送總經理審閱.第三條企劃部門崗位職責:1、嚴格遵守公司相關管理制度規定;2、及時、準確的完成公司安排的工作任務;3、積極配合業務部和設計部的有關工作,做到盡善盡美,并保持與相關部門的溝通和交流;4、正確掌握客戶對產品的要求及市場信息,對產品進行正確的定位、延伸;5、服從并積極完成上級領導安排的其它任務;6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創新,爭取又好又快的發展。第四條業務部門崗位職責1、嚴格遵守公司相關管理制度規定;2、經常與客戶保持聯系,加強管理,保證業務各個環節不出問題;3、及時掌握客戶對產品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業務拓展提供依據;4、準確掌握客戶對產品要求的各個細節,與企劃人員及時交流;5、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務;6、業務員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關資料按規定送達客戶;7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業務部,一份交財務部;8、簽訂合同后,應及時收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時從業務員薪資里扣除,直至拿
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