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文檔簡介
會議經費支持合同樣本合同編號:__________甲方(資助方):__________地址:__________聯系電話:__________乙方(受助方):__________地址:__________聯系電話:__________鑒于甲方愿意資助乙方舉辦會議,為確保雙方的權利和義務,經甲乙雙方友好協商,特訂立本合同,共同遵照執行:第一條會議名稱、主題和時間1.1會議名稱:__________1.2會議主題:__________1.3會議時間:__________第二條甲方權利和義務2.1甲方應按照本合同約定,向乙方提供會議經費支持。2.2甲方有權對乙方的會議組織工作進行監督和指導,確保會議的順利進行。2.3甲方應在本合同約定的時間內,向乙方支付會議經費。第三條乙方權利和義務3.1乙方應按照本合同約定,合理使用甲方提供的會議經費,確保會議的順利進行。3.2乙方應保證會議內容的合法性,不得舉辦違法違規活動。3.3乙方應在會議結束后,向甲方報告會議的舉辦情況和經費使用情況。第四條會議經費及支付方式4.1本會議經費總計人民幣__________元整(大寫:_______________________元整),用于會議的場地租賃、設備租賃、嘉賓費用、資料印刷、宣傳費用等。4.2甲方分期向乙方支付會議經費,具體支付時間和金額如下:(1)__________日前支付人民幣__________元整;(2)__________日前支付人民幣__________元整;(3)剩余金額在會議結束后,根據實際費用支出,經雙方核實無誤后支付。第五條保密條款5.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外,甲乙雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意不得向第三方披露。5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效,至本合同終止或履行完畢之日終止。第六條違約責任6.1甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利和義務,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。6.2若乙方未按照約定使用甲方提供的會議經費,甲方有權終止合同,并要求乙方返還已支付的會議經費。第七條爭議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的會議舉辦結束之日止。甲方(資助方):__________乙方(受助方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方(資助方)資質證明文件2.乙方(受助方)資質證明文件3.會議經費預算明細表4.會議日程安排表5.會議嘉賓邀請名單6.會議場地租賃協議7.設備租賃合同8.嘉賓費用支付憑證9.宣傳資料制作合同10.其他相關合同和文件二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間支付會議經費,視為違約。2.甲方未按照約定對乙方會議組織工作進行監督和指導,視為違約。3.乙方未按照約定使用甲方提供的會議經費,視為違約。4.乙方舉辦違法違規活動,視為違約。5.甲乙雙方未按照約定履行保密義務,視為違約。6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.甲方(資助方):指提供會議經費支持的法人或其他組織。2.乙方(受助方):指接受甲方會議經費支持的法人或其他組織。3.會議經費:指甲方為乙方舉辦會議提供的資金支持。4.違約金:指違約方按照本合同約定向守約方支付的賠償金。5.損失:指因違約行為導致的直接經濟損失。6.爭議解決:指甲乙雙方在履行本合同過程中發生的爭議解決方式。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方延遲支付會議經費:甲方應及時支付會議經費,如延遲支付,應承擔違約責任,向乙方支付違約金,并賠償因此給乙方造成的損失。2.乙方未按照約定使用會議經費:甲方有權終止合同,并要求乙方返還已支付的會議經費。3.會議組織過程中出現糾紛:甲乙雙方應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。4.會議內容不符合約定:乙方應保證會議內容的合法性,如發現違法違規活動,甲方有權終止合同,并要求乙方承擔違約責任。五、所有應用場景:1.各類學術會議、研討會
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