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文檔簡介
供應商合作與評估管理制度一、前言1.1目的本規章制度的目的是為了確保公司與供應商之間的合作關系穩定、高效,并確保供應商的質量、服務和可靠性符合公司的要求。1.2適用范圍本規章制度適用于公司的全部部門、員工以及與公司合作的供應商。二、供應商的篩選與評估2.1供應商篩選原則選擇和評估供應商時,應依據以下原則進行選擇:—資質:供應商必需具備合法的經營資質和相關認證,并符合國家和行業的相關法規要求?!攧辗€定性:供應商應有良好的財務情形,無債務糾紛?!a品質量:供應商供應的產品和服務應符合公司的質量標準,并能滿足公司的需求?!獌r格合理性:供應商的價格應合理,并在市場上具有競爭力?!回洶磿r性:供應商應能定時交付所承諾的產品和服務。—可靠性:供應商過去的合作記錄和客戶評價應良好。2.2供應商審批流程供應商審批流程如下:1.提交申請:相關部門向公司的采購部門提交供應商申請,包含供應商的基本信息、資質證明等。2.資質評估:采購部門對供應商的資質進行評估,包含對其經營資質、財務情形等進行核實。3.產品質量評估:采購部門對供應商供應的產品進行評估,包含對其產品的質量、性能、可靠性等進行檢測。4.價格談判:采購部門與供應商進行價格談判,確保價格合理、公正。5.合同簽訂:采購部門與供應商簽訂合作合同,并明確雙方的權責義務。6.供應商評估:公司定期對供應商進行評估,包含對其產品質量、交貨按時性、售后服務等進行監控。2.3供應商分類及管理依據供應商的緊要性和業務關聯度,將供應商分為以下分類:2.3.1關鍵供應商定義:對公司核心業務具有緊要戰略意義的供應商。管理要求:與關鍵供應商建立長期合作關系,并定期進行評估和溝通,確保供應穩定、質量可靠。2.3.2一般供應商定義:對公司運營具有肯定緊要性但非核心的供應商。管理要求:與一般供應商簽訂合同,并定期進行評估和溝通,確保供應穩定、質量可靠。2.3.3非關鍵供應商定義:對公司運營影響較小的供應商。管理要求:與非關鍵供應商簽訂合同,并對其進行不定期評估,以確保供應穩定。三、供應商績效評估3.1評估指標供應商績效評估應包含以下指標:—產品質量:對供應商供應的產品進行抽檢,評估其符合公司的質量標準?!回洶磿r性:評估供應商定時交付產品和服務的本領?!酆蠓眨涸u估供應商對產品售后服務的支持和響應本領?!献鲬B度:評估供應商在合作過程中的響應速度、工作態度等?!獌r格競爭力:評估供應商的價格是否具有競爭力。3.2評估周期供應商的績效評估應依據以下周期進行:—關鍵供應商:每年進行一次評估?!话愎蹋好績赡赀M行一次評估。—非關鍵供應商:每三年進行一次評估。3.3評估結果與獎懲機制依據供應商的評估結果,可以采取以下獎懲措施:—績效優秀供應商:在合同到期后考慮延長合作期限,加添采購量等激勵措施。—績效一般供應商:與供應商進行合作改進,訂立改進計劃,并對其進行監督。—績效不良供應商:暫時停止與供應商的合作,找尋替代供應商。四、違約與退出機制4.1違約行為供應商的違約行為包含但不限于以下情況:—供應虛假料子、證明或隱匿緊要信息?!獰o故延遲交貨或交付次品。—無故停止售后服務或不供應必需的技術支持?!獓乐剡`反合同商定的其他行為。4.2懲罰措施對于供應商的違約行為,可以采取以下懲罰措施之一或多個:—警告:書面警告供應商,要求其改正違約行為。—扣款:依據合同商定而對供應商的付款進行扣除?!V购献鳎和V古c供應商的合作關系,并找尋替代供應商。—追究法律責任:依法追究供應商的法律責任。4.3合同解除雙方可以通過協商解除合作合同,解除合同應滿足以下條件:—提前通知:協商解除合同時,應提前通知對方,并在解除合同協議中明確解除日期?!`約處理:協商解除合同時,應對違約方的違約行為進行處理,包含賠償等。五、附則本規章制度的解釋權歸公司全部,并在執行過程中不絕完善和更新。任何單位或個人如有問題、建議或發現規章制度的漏洞和不足之處,應及時向公司相關部門進行提報。結束語供應商合作與評估管理制度是公司和供應商之間建立合作關系和維護供應鏈穩定運營的緊要規章制度。通過嚴格的供應商篩選、
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