公職人員培訓

行政公文寫作輸入單位名稱202x掌握公文寫作要義

提升行政工作水平PPT模板LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT網-WWW.LFPPT.COMLFPPT網-WWW.LFPPT.COM免費PPT模板下載LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT模板LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT模板下載LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT模板免費下載LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT教程LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT素材LFPPT網-WWW.LFPPT.COMPPT課件目錄01行政公文概述行政公文的特點行政公文的種類公文的格式與內容公文的寫作要求02030405行政公文概述第一單元掌握公文寫作要義

提升行政工作水平1.公文的概念公文=企事業單位在管理過程中具有法定效力規范體式文書++++有別于私人公文是黨和國家機關、人民團體、企事業單位和其他法定的社會組織行使職權，處理公務的具有法定效力和規范體式的文書，是治理國家、管理社會的重要工具。有別于個人交往有別于法律文書有別于其他文體有別于口頭交代2.公文是什么？文書是公文、書信、契約的統稱，外延最大；公文是公務文書的統稱，外延較文書小；文件是具有特定版頭的公文，外延小于公文。3.公文的作用從與其他文體比較看作用文體內容作用文學作品怡情感染讀者議論文載道曉人以理新聞報道宣教教化國民行政公文理政修明政治行政公文的特點第二單元掌握公文寫作要義

提升行政工作水平行政公文的特點作者的法定性效力的權威性功用的現實性體式的規范性制發的程序性法定性：作者的法定性，公文內容具有法定權威和法定效力有效性：是制發機關的法定地位所賦予的特定現實效用規范性：公文文體、格式的統一標準和要求程序性：收文和發文必須嚴格遵循處理程序行政公文的種類第三單元掌握公文寫作要義

提升行政工作水平1.行政公文的種類06111009080702030405通報議案通知報告通告請示公告批復決定意見01命令13會議紀要12函適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。04

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。01命令（令）02

決定03

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。050607通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。議案通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。0809101112報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。請示：適用于向上級機關請求指示、批準。批復：適用于答復下級機關的請示事項。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。132.行政公文的分類01按發文機關的行文方向劃分上行文下行文平行文02根據公文的作用劃分領導指導性公文呈報性公文商洽性公文公布性公文03根據公文的涉密程度和閱知范圍劃分絕密公文普通公文機密公文秘密公文公布的公文04按公文的辦理時限劃分特急件急件平件公文的格式與內容第四單元掌握公文寫作要義

提升行政工作水平1.文頭格式01版頭=發文機關名“文件”兩字+例：廣東省人民政府文件（居中）02發文字號=機關代字年份+例：粵政辦[2011]16號03秘密等級=絕密機密04緊急程度=特急急件（位于秘密等級之下）05公文編號(左上角)序號+秘密（右上角）06簽發人（上行文需要簽發人，位于發文字號同行右側)2.眉首部分002

機密★一年特急XX省人民政府文件

××政發[2001]001號簽發人：XXX眉首包括：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等項。01發文機關標識（公文版頭）的三種形式A=發文機關全稱或規范化的簡稱“文件”兩字+如：廣東省茂名市教育局文件B=發文機關全稱或規范化的簡稱單獨構成如：廣東省茂名市市教育局C=發文機關全稱或規范化的簡稱“（）”+如：中共茂名市委辦公室（）3.主體部分（行文部分）主體部分包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、印章（生效標志）、附注等項。（主送機關）xx省人民政府關于xx的決定作者介詞+事由文種各行署，市，縣人民政府：xx省人民政府二000一年一月二二日正文：導語（制發公文的依據、目的或原因）、主體、結尾附件：01公文標題由三部分組成=發文機關事由+文種+如：中共中央關于構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定發文機關事由文種三部分可以不同時存在如：陜西省國家稅務局通告發文機關文種如：關于給予×××記過處分的決定事由文種如：通告文種如：國務院辦公廳轉發建設部、公安部關于加強城市道路與交通管理工作報告的通知批轉、轉發4.版記部分（文尾部分)版記部分包括：主題詞、抄送單位、印發機關和印發時間等項。主題詞：××××××抄送：×××、×××、×××。××辦公室2006年11月1日印發5.公文的格式說明正文用3號仿宋體，每面排22行，每行排28字；用A4型紙，幅面尺寸210mm×297mm左側裝訂。6.正文格式1、標題（全稱標題即公文式標題）發文機關名+（關于）事由+文種注意：一般不用標點符號，兩種情況除外A.需要引用某文件的名稱可用《》B.幾個單位聯合發文可用2、主送機關注意：頂格寫全稱3、正文：是公文的主體和核心，分為三部分第一部分：發文緣由說明發文的目的、依據、緣由。簡潔，有過渡句第二部分：發文的事項寫清文件內容具體、明確第三部分：結尾不同的文種用不同的結束語4、附件：1）補充證明材料

2）隨文轉發的原文件5、發文機關：即落款或署名

6、發文時間：寫具體的年月日

A

→以領導人簽發的日期為準B

→必須寫漢字：二00六年三月五日C

→零寫07、印章：上不壓文，下騎年蓋月注意：會議紀要可不蓋印章8、附注：在正文沒有說清，需要加以說明的事項。7.文尾格式4、印發份數：共幾份主題詞：xxxxxxx印發:xxxxxxxxx2006年7月6日共印：200份（不能顛倒）類別詞類屬詞文種詞例人醫通知財獎決定1、主題詞（為檢索需要）2、抄送機關：除了主送機關外的其他機關3、印發機關和時間：繕印機關或部門印發時間以送印日期為準公文的寫作要求第五單元掌握公文寫作要義

提升行政工作水平1.公文專用語01稱謂詞：指代稱謂

我、本（代第一人稱）

貴、你(代第二人稱)

該（代第三人稱）02領敘詞依據：①根據、按照、依照、遵照（先引標題，后引發文字號）②接、頃接、近接、前接……(引述原文)③悉：收悉、敬悉、謹悉……(回復性文件)④欣悉、驚悉、電悉、獲悉……（致意性文件）目的：為，為了理由：茲因、鑒于03承轉詞據此、故此、為此、鑒此、有鑒于此……基于上述、綜上所述、由此所見、總之、總而言之、概而言之……04時態詞茲、頃、現、將、行將到來、即將、值此、時值、按時、準時、屆時、在即、迅即、著即、當即、如期、先期、逾期、暫、暫作、曾經、日前……05結尾詞①用于表示行文目的，結束上文：特此報告（通知、通報、批復、請示、函告、函復、復函、通告、公告……）此復、此令、此據、此致、專此、謹此……②用于表示希望與要求為盼（上行文）為荷（平行文）為要（下行文）望認真執