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文檔簡介

建筑公司各崗位職責

建筑公司各崗位職責

(-)總經理

1、組織、實施、領導公司的正常運作,使公司獲得經濟效益和社會效益。

2、組織實施公司年度經營計劃和投資方案,負責總體發展規劃及實施、管理。

3、審訂公司內部管理機構設置方案,按既定模式對公司進行管理。

4、審訂公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和規章制度。

5、擬訂項目公司的總體發展規劃及其實施方案、基本建設計劃及執行工作

(政策)。

6、負責督導各項工作和事務。

7、親臨現場處理公司緊急事件,確保企業正常運作。

8、抓好企業文化建設。

(二)副總經理

1、審核公司工程項目的月、季、年度工作計劃,及時跟進落實生產、辦公用

品計劃、材料采購計劃,根據工程預結算書審批工程付款申請表等事項。

2、參與工程施工招、投標工作,審議工程施工合同。

3、提名主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,報總經理審核。

4、與政府職能部門搞好關系,力保工程建設順利進展。

5、抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和

提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

(三)總工程師

1、負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算,并承擔責任。

2、主持審核項目設計方案,審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知。

3、負責審核、控制工程項目建設成本。

4、主持審批預算部提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃。

5、負責進行工程竣工初步驗收,向有關部門提出竣工驗收報告。

6、負責督促、檢查,嚴格按圖紙及技術規程施工,做好安全生產,確保工程

質量。

7、負責處理質量、安全事故。

8、負責驗收各工程項目所使用的材料、構件及設備的質量情況,嚴格把關。

9、負責督促整理合同文件和技術檔案資料。

(四)工程技術負責人

1、負責按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃,

報預決算經理審核后,呈送總經理。

2、負責分包單位伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設計和國家的規定

標準施工。

3、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,報預決算經理核準以保證資金

計劃的落實實施。

4、負責把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機械安全事故的發生。

5、負責隨時跟進分包單位的進度狀況,發現問題須及時解決。判斷確無能力

完成施工任務的分包單位應及時向主管領導匯報解決。

6、負責定期組織工程質量安全的檢查活動,及時總結上報。

7、認真參加圖紙會審工作,并及時將設計和施工中發現的問題以書面形式報

總經理處理。

8、組織質量事故的調查,分析與處理,負責施工過程中重大技術問題的決策

和報告,在征得總經理同意的原則下,及時處理施工現場的各種質量事故。

(五)辦公室主任

1、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈

活。

2、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面

的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理。

3、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業

務規劃、工作匯總、工作總結和簡報和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的

文稿。

4、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,

做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制。

5、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章

制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行。

6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公

司理念,樹立公司的良好形象。

(六)辦公室副主任

1、起草公司綜合管理制度、工作總結、年度簡報等重要文件,并上報領導。

2、根據公司發展戰略和綜合管理工作確定的整體目標,制定具體工作計劃,

并在審核后貫徹實施。

3、根據公司領導的要求,協助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、

總結、計劃、決議等文件、函件。

4、協助籌備重要會議,協調好各方面工作,保證重要會議的順利召開。協助

上級領導擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失。

5、做好公司物業管理相關工作,為員工創造良好辦公環境。

6、負責公司企業文化建設。

7、組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作。

(七)總經理秘書

1、協助總經理負責公司的運作,協調、監督公司屬下各職能部門的運作狀態。

2、協助總經理根據公司運作狀態,進行經濟活動分析,經常向總經理提出可

行性的建議,做好參謀。

3、協助總經理制定公司重大的經營管理方案。

4、檢查、監督各部門的工作進展情況,協助處理違規事件和重大問題,并跟

進、協調及時上報。

5、忠實執行,積極完成總經理委派的各項任務。負責整理總經理的各類資料、

文件并分類、保管及歸檔。

9、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

10、經理資料文件的打印、復印、收發及登記。

11、負責收集及統計匯總總經理所需的各類報表。

12、負責編排總經理的工作日程表。

13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

(八)辦公室助理

1、完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、

發放工作,提高物品的使用率,確保業務正常開展,并防止公司資產流失。

2、起草公司文書、檔案(包括文書、技術、財務、人力資源)管理制度,組

織有關人員做好公文收發、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作。

3、協助領導做好辦公室有關行政接待事務,做好來信來訪接待及重要客人接

待工作。

4、進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業務用車。

5、會議的通知、會議場所的安排。

6、督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、

有序。

7、組織公司財產的保衛工作,確保公司的財產安全。

8、管理公司總部的文件整理、歸檔工作,便于使用和檔案安全。

9、負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱,并做好記錄,確保無遺漏。

10、負責辦公室文稿的打印、發送、歸檔和公司辦公用品、圖書資料的使用、

借閱工作。

11、收集國家相關管理制度、法規等文件,為領導和公司管理提供支持。

12、協助部門領導做好外聯和接待事務。

(九)文員

1、接待來訪賓客,引領到會客室,并通知相關負責人,熟悉各部門人員引導

正確無誤。

2、傳真、信件收發準確無誤。

3、接聽來電口齒清晰,運用禮貌用語,記錄轉達及時準確。

4、協助領導進行文檔的錄入工作。

5、信息電話問詢詳細全面。

6、匯總登記準確無誤。

7、辦理公司外發郵件、快遞,同時做好郵件、快遞的簽收工作。

8、辦理領導交付的臨時性工作。

(十)預決算部經理

1、負責審核、控制工程項目建設成本。

2、及時完成各項工程的預算編制及審定工作,審核工程預算,為簽定工程合

同提供準確的造價依據。

3、工程造價變更及現場簽證進行審核認定,做好技術經濟分析工作。

4、在合同執行過程中,依據實際完成工程量情況按程序上報審批工程付款,

并相應設立臺帳,認真實施。

(H■--)預決算員

1、土建、安裝預算工程師負責編制所有工程的預決算,各項按規定交付的前

期、后期開發配套費用及取費標準、費率和工程取費以及實際預決算工程量,包括

材料、設備的單項、總項報價等。

2、協助經理審核、控制成本,解決工作中的各項問題。

3、注意保管所有的計算依據、資料,做好建檔工作。

4、負責現場簽證的工程量的審核和價值量的計算。

5、完成經理安排的臨時性工作。

(十二)人力資源部經理

1、主持人力資源部全面工作,根據公司的經營和發展規劃,制定人力資源的

發展規劃和年度計劃,報公司總經理批準后執行,加強人力資源的預測和統籌管理,

為公司的持續發展提供充足而優秀的人力資源。

2、負責制定公司統一的招聘、考核、調動、晉升、獎懲、工資福利、勞動合

同、勞動保險等人力資源管理制度的擬定并監督實施。

3、依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關部

門工作。

4、根據公司的年度發展計劃和戰略,制定績效考核具體指標和考核辦法以及

績效考核與薪酬結合的具體辦法,做到通過績效考核實現員工與公司的暢通溝通,

通過績效考核實現公司的整體目標。

5、全面負責招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定和實施。

6、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并解答相關問題。

7、綜合分析各種人力資源數據,為公司業務發展提出合理化建議。

8、根據公司業務發展方向和年度任務,制定出符合各級管理人員和專業員工

的發展培訓計劃,通過定位準確而及時的培訓,保證公司業務順利發展。

9、制定公司的福利政策,在符合國家標準的前提下,根據公司的具體情況,

制定能在最大程度上滿足員工整體需求的補充福利政策。

(十三)人力資源助理

1、協助經理制訂、監督、執行公司的人力資源方針、政策及制度。

2、配合公司各部人力預算、招聘及核查工作。

3、依照公司制度,配合處理員工晉升、調動、離職、辭退等手續。

4、掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。

5、協助經理制定本部年、月度人力資源工作計劃及總結報告。

6、協助經理制定公司的各項人力資源管理制度。監督各項人力資源規章制度

的落實、執行。

7、負責調查處理員工違紀事件,并寫出調查報告上報經理,調查處理勞資糾

紛,并向政府有關職能部門聯系處理。

8、監督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復核監管。

9、辦理新進員工入職及登記手續,并帶到各部介紹使其熟悉環境。

10、人力資源資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。

11、管理人力資源部門的各種文件上傳下達和保管存檔工作。

(十四)人力資源專員

1、協助人力資源經理編寫公司人力資源管理制度。

2、協助進行員工工資和各項福利報表的制作,保證工資能夠按時發放。

3、協助辦理員工的入職和離職、勞資、社保手續。

4、協助進行對外聯系,包括招聘、培訓機構的信息收集等。

5、協助進行員工績效考核文件的整理和保管。

6、審核員工考勤,核定員工加班或休假。

7、整理、存檔人力資源管理的各種過程、結果文件。

(十五)財務部經理

1、領導公司財務工作,根據公司發展戰略和業務進展情況,制定財務發展規

劃和發展策略。

2、搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計劃執行情

況,定期提供數據、資料和財務分析報告。

3、在部門具體工作實施中把握方向,指導重大、核心及疑難問題,保證財務

工作順利開展。

4、在分管部門的業務范圍內,就重大問題與相關政府部門及業務部門聯絡與

交涉。

5、管理公司財務帳目,并進行分析,確保帳目清晰,財務分明,審定公司內

部年報,確保公司財務工作的規范化。

6、負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成

本標準。

7、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管

理的規章制度。組織公司有關部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、

成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

8、監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、

單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支。

9、協調財務部工作,使各崗位能夠更好的配合,以促進公司整體目標的實現。

(十六)會計

1、嚴格執行國家頒布的財務法規財經紀律以及公司規定的各項規章制度。

2、全面控制資金的流入、流出,根據工程需要的緩急程度,合理安排資金調

度。

3、指導出納會計業務,監管資金流出方向,監督控制非生產性開支,嚴格按

照公司財務規定辦理。

4、建立建全材料明細帳,按永續盤存制記錄,協助倉管員建全材料明細帳并

定期或不定期進行抽查倉庫物資。年底或工程竣工后進行盤定檢查,發現問題及時

查明原因進行調整。

5、審查復核所有支出憑證,手續不全書寫不規范有權拒付,及時登記發生的

經濟業務。

6、月未正確編制公司要求的會計報表及各項資料以及財務情況說明書。

7、工程竣工后,辦理移交所有帳冊、憑證、報表清單。

8、保管好所有與工程財務相關的合同,工程竣工后裝訂成冊并移交總部。

9、及時學習建筑行業頒布的會計準則及有關規定,不斷提高知識業務水平。

(十七)出納

1、按照國家財經法規、公司財務制度的有關規定,認真辦理現金的提取,嚴

格把握現金的開支范圍,完備相關的收付手續和銀行結算業務。

2、登記現金和銀行日記帳,做到日清月結,序時記錄每筆經濟業務。保證帳

證相符、帳款相符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正,并說明原因。

3、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現

金收支業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。

4、核算人力資源部提供的薪金發放名冊,并按時發放公司職工的工資、獎金。

5、正確編制現金、銀行業務的支付憑證,及時傳遞給總帳會計登帳

6、負責及時、準確解繳各種社會統籌保險等基金的工作。

7、負責保管公司財務保險柜。

8、完成財務負責人臨時交辦的其他工作。

9、加強業務知識的學習,提高會計職業道德修養。

(十八)材料經理

1、掌握施工進度,了解材料設備使用情況,為下一步工作做準備。

2、制定物資流通和管理的各項規章制度、責任等以及材料出入庫手續和管理

制度。

3、根據項目需求,制訂材料采購或招標計劃。

4、確定招標實施計劃,監管、控制招標或采購全過程。

6、組織大型工程材料的采購工作及合同談判。

7、合理組織材料供應并進行成本控制。

(十九)材料員

1、具體落實材料降本目標,并進行動態控制,合理組織材料供應,保證周轉,

降低消耗。

2、具體負責材料的供應,做好材料進場、調拔、轉移、竣工驗收前的物資利

用和余料處理工作。

3、嚴格執行倉庫管理制度,做到帳、物、卡相符,負責材料出入庫登記等文

件的歸檔。

4、監督材料的使用,進行材料設備在工程建設中使用情況的跟蹤管理。

5、全面控制項目材料的質量、數量和費用,建立健全材料各種臺帳,及時上

報各種報表,并對數據的真實性負責。

6、做好材料計劃管理工作,及時編制材料計劃并提交材料申請及加工計劃,

經審批后送有關單位。

7、深入項目現場,監督材料的使用,并解決出現的問題,做好與文明施工有

關的材料堆放管理工作。

(二十)法律專員

1、關注并研究國際、國內法律、政策環境,為企業業務發展提供戰略性法律

建議。

2、處置企業經營所涉及的經濟糾紛及訴訟事務。

3、對企業的經濟合同提供法律層面的建議和分析。

4、提供公司日常法律事務咨詢、培訓服務。

5、監審公司內部事務及對外事務的施行符合相關法律法規,保障公司利益免

受侵害。

(二H)車隊長

1、在辦公室領導下進行各項車隊監督管理及統籌調度工作。

2、負責管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。

3、負責監督司機的出勤、紀律、服務態度情況。

4、負責監督司機自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛生,保持車輛里外干凈舒

適。

6、負責司機的評述及培訓I。

7、負責車輛費用的使用情況監控。

8、負責車輛質量鑒定,定期保養、維修等事務管理。負責車輛路費、保險、

年審業務辦理。

9、協助處理交通事故,定期組織司機安全學習。

(二十二)司機

1、根據公司統籌調度安排準時出車。

2、自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛生,保持車輛里外干凈舒適。

3、負責車輛質量鑒定,定期保養、維修等事務管理。負責車輛路費、保險、

年審業務辦理。

4、協助處理交通事故,定期參加司機安全學習。

5、完成辦公室臨時交待的任務。

(二十三)項目經理

1、組織并協調與工程項目建設有關的各方面工作,實現工程項目總目標。

2、確定項目管理總目標(質量、安全、進度、文明施工、環境保護、成本目

標等)和階段目標,進行目標的分解,制定總體控制措施,主持編制項目施工組織

計劃和質量計劃,并組織實施,確保項目目標的完成;

3、確定項目組織系統,明確各主要人員的職責分工。

4、審查與工程項目建設有關的物資采購活動。

5、負責項目的預算執行,控制項目成本,實現項目的利潤最大化。

6、對項目工程的各專業工程工作的進度、質量、技術統一管理。

7、按照工程質量要點,監督檢查施工、安裝質量,完成規定的質量驗收,

竣工驗收。

8、建立完善的內部及對外信息管理系統,保證各種文件、資料、數據等信息

準確及時地傳遞和反饋。

(二十四)現場技術負責人

1、協助項目經理認真做好開工前的準備,指導督促分包單位編制施工組織設

計及施工進度計劃并跟蹤落實。

2、定期組織召開現場工作協調會議,掌握工程進展情況和存在的問題,掌握

項目的各種信息及時向上級領導匯報。

3、負責對圖紙變更、增補工程進行現場簽證和記錄。

4、負責作好分部分項的資料整理,做好檔案統一歸檔管理。

5、負責審核各專業工程預付款,并呈報預決算部復核,核實好已完成的工程

量。

6、負責分部分項的驗收工作,把好工程質量關。

7、負責整理各項工程(土建、安裝)的竣工資料及交接工作。

8、負責協助項目經理處理現場發生的重大質量、安全事故,整理原始資料上

報主管部門。

(二十五)施工員

1、熟悉工程圖紙,參與圖紙會審交底工作,施工組織設計經審批通過后,做

到嚴格按圖紙和組織設計施工,同時做好技術核定和簽證工作。

2、在總進度計劃控制下,積極參與編制工程年、月、周計劃,根據工程進度

及時提出機械進出場時間要求,認真編制工程材料、周轉設備材料使用需求計劃以

及勞動力需求計劃。

3、施工組織過程中做到安排合理、安全、文明,向施工班組做好工期、質量、

安全生產等方面上崗交底工作。

4、深入施工現場調查研究,解決施工過程中發生的各種技術問題,及時向工

地主任匯報反映施工情況,參與解決工程在施工、質量、安全各方面的存在問題。

5、填寫施工日記,參與隱蔽工程、各分部分項工程和竣工驗收,并負責整理

竣工圖紙,辦理竣工驗收手續。

6、在施工過程中協調好各工種之間相互配合,組織合理的安排搭接,協調好

各種機械的配合工作。

7、貫徹執行現場施工規范標準和安全技術操作規程,抓好管理區域范圍內的

現場標準化管理工作,注意材料堆放整齊。

(二十六)質檢員

1、在項目經理的領導下,負責整個施工過程中的質量和計量工作。

2、嚴格按照施工組織設計規定的質量要求,并按施工規范、質量標準搞好計

量控制和檢測工作。

3、在施工過程中,依據現行建筑工程質量檢驗評定標準,對分部分項及單位

工程進行質量驗評,認真填寫質量驗評記錄表,做好自檢、互檢、專檢的"三檢"工

作,隱蔽工程驗收按規定會同設計單位及建筑單位和監理單位做好驗收簽證工作。

4、參與原材料、半成品、成品及各類制品的進場驗收工作。

5、監督施工班組、分包單位進行質量自檢,對發現的問題及時提出整政要求。

6、在工程施工中,對分部分項工程存在的質量問題,可行使質量否決權,實

行監督整改。

7、負責工程全過程中施工機械、材料?、設備、計量級配、耗用材料的自檢或

送檢工作。

(二十七)安全員

1、認真貫徹執行施工安全方針和各項施工安全制度,嚴格按安全法律、法規、

管理制度對工程的安全進行跟蹤、檢查和監督。

2、嚴格執行現行建筑安裝施工規范,每一分部分項工程必須經過驗收,才能

進入下道工序施工。

3、負責對不符合工程安全評定標準要分部分項工程必須作出書面處理意見,

通知施工隊伍進行整改。

4、負責定期對工程項目進行安全安全大檢查,做好檢查記錄,發現隱患及時

處理,責令施工隊伍整改。

5、負責組織設計安全保證措施,建立各級安全監督體系。

6、負責提出工程安全通病防治措施,對工程的安全事故進行分析,提出整改

意見。

7、深入施工現場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防護設施,糾

正違章指揮。

(二十八)資料員

1、負責編制工程資料檔案管理實施細則。

2、負責工程技術文件、檔案的管理工作,熟悉先進數據庫的數據輸入、查詢

工作。

3、負責施工圖紙、技術規范的接收、復印、存檔、發放管理工作。

4、負責部門內部文件、資料等的整理、歸檔工作。

5、負責建立各類檔案的收發、借閱臺帳。

6、發放工程施工會議紀要。

7、對存放檔案的場所要經常檢查,以保持檔案的清潔完整。

8、提供工程資料的有效信息,為項目管理服務。

9、參加編制竣工資料,協助移交竣工資料。

(二十九)倉管員

1、按照驗收程序做好材料的入庫工作。對進庫材料的名稱、規格、型號、數

量、

質量等確認無誤后簽證交接手續。

2、按材料不同性能要求分類、分庫貯存保管、登記、建帳,對易燃、易爆貨

物應警戒并設置標識。

3、認真科學地進行材料的保管與保養。根據不同性質、特點分門別類,堆垛

整齊,掛牌堆放并保持庫內衛生。做好防火、防潮、防霉、防爆、防高溫工作。

4、定期進行檢查,露天臨時倉庫應采取相應的保護措施。對超過貯存期和其

它原因發生質量問題的材料應及時報告,進行標識和處理。

5、嚴格執行倉庫材料的領用、回收制度,建立臺帳。

6、建立健全在庫料具的盤點和檢查制度。材料盤點余額應與財務賬面核對相

符,

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