民營中小企業會計規范化的研究—以A專業設備公司為例摘要本文以民營中小企業會計規范作為研究對象，從我國民營中小企業的現狀來分析我國民營中小企業會計規范的具體情況，運用文獻研究法以及統計分析的方式，把民營中小企業會計規范的常見問題進行分析。得出了民營中小企業會計規范方面在內部環境、外部信息環境以及會計人員方面存在企業信息化建設落后、制度管理存有缺陷、我國信息化狀況較弱、電信系統的獨裁統治、會計工作依法度不高以及會計人員職業道德素質有待提升的問題，并根據問題提出了相應的完善對策，更好地分析我國民營中小企業會計規范制度的發展現狀。此次研究在一定程度上可以豐富我國國內關于民營中小企業、會計規范的研究內容，為我國其他學者開展相關研究提供參考。此外，本文研究民營中小企業會計規范問題，提出改善民營中小企業會計規范的具體措施，為民營中小企業管理者規范其會計工作提供指導，具有一定現實意義。關鍵詞：民營中小企業，會計規范，企業管理目錄TOC\o"1-3"\h\u31241前言 前言隨著市場經濟的積極發展，我國民營中小企業發展速度加快，已成為我國經濟的重要組成部分，為我國各方面的進步和發展作出了重要貢獻。據國家統計局和工商局統計，我國中小企業所占份額已達60%，專利占65%，發明占80%。數據整體顯示了我國民營中小企業的重要地位，大公司無法模仿靈活性和強大創新的好處。因此，在某種程度上，民營中小企業是與我國經濟發展和社會穩定有關的中介。然而，整合小企業的會計有一些重要的問題。例如，民營中小企業的會計基礎工作不盡人意，賬目編制方式不合規，會計能力有問題。這些問題危害了會計職業的健全發展，阻礙了市場經濟的可持續發展。因此，完善和維護會計制度已成為會計界的一個重要課題。所以，這篇文章探討這個問題。中小企業會計準則的出臺有助于改善會計信息。公司定義的會計準則是供應商必須嚴格遵守并且必須從內部遵守的公司會計活動的具體準則和標準，一方面，有利于提高企業會計信息的準確性和透明度，保護企業和公共投資主體的利益；另一方面，它不僅可以提高會計信息的質量，而且可以顯著提高企業管理。2民營企業會計規范化現狀-A公司為例2.1A公司簡介A公司是一個小型的科技公司。注冊資本800萬元，年產值10億元。目前，A公司專業設備齊全，已經通過IS09001：2000質量管理體系認證，勞動509002國際質量保證體系認證，低壓產品國。3C強制性認證是國家用戶滿意單位，A公司企業管理者不僅是中國工商協會主席，還是最有潛力的企業。一組挪威船級社（DNV）和國家質量監督檢驗檢疫總局509001次質量體系認證。壓力管道部件制造商簽發的安全登記證書已由局獨立建造。建設能力和完善的設計體系和質量保證等高難度建設項目，如民用運輸設施。2.2會計機構會計機構是各部門根據業務活動的需要設立的，處理會計和簿記管理任務的內部部門。會計機構通常稱為財務部門。公司必須根據業務經營需要和監管要求設立會計機構，根據經營管理需要，在銷售、生產等部門配備會計人員。行政機關設立會計機構或者配備會計人員的，應當符合行政機關綜合會計制度的有關規定。根據業務經營的需要，合理的會計機構架構是制定合理會計計劃的重要組成部分，是保證會計工作做好、充分發揮會計作用的必要條件。各企業的情況各不相同。就目前的情況來看，如何以合理的方式設立會計機構并沒有統一的規則。會計機構設置會計機構設置財會部經理財務科出納籌資會計科制單編表審計科審核預算記賬記賬2.3會計核算2.3.1賬務處理程序高度自動化和實時化公司的最新信息技術在會計工作中得到充分應用，對傳統會計做法產生了深遠的影響。會計信息的處理和轉讓是自動化、電子、無紙和實時的。根據會計信息的處理和轉移的自動化和實際時間特點，公司建立了一個跨學科的集中核算系統，集中部署主要數據、會計政策和會計制度。公司總部確定主要數據，建立輔助數據同步數據庫，建立數據渠道，每天提取每個單位的會計信息。子公司的數據在各級都在縣一級處理。地區公司實時同步數據。在系統自動總結和協調有關工作的處理后，該單位將“一個家庭”。確保在公司系統中對財務信息進行實時、綜合和自動的中央處理。上級單位發揮滲透任何附屬會計實體的賬戶、憑證和形式功能。2.3.2集成憑證大量出現在信息學情況下，會計憑證可以細分為全面的憑證和不完整的憑證，這取決于會計過程和業務流程是否一體化。總括收據是指財務信息系統在生產和經營業務前端信息的整合基礎上建立的會計收據。非綜合憑證是指不能通過將生產和操作的前端信息納入財務信息系統而建立的會計憑證，這些憑證需要審計員直接輸入該系統。不一體化的憑證沒有與其他商業部門合并，而是由會計港口單獨建立憑證(如旅行報銷工作)，因此其他業務單位不包括在內。目前，A公司的非綜合憑證數量相對較小，其中大部分是總括憑證，占總帳憑證總數的95%。在信息學條件下，交易行為以憑證形式儲存。同時，會計文件正在創建。每一工作系統應自動生成至少一份收據，每一收據應指定一個獨一無二的編號。隨著ERP的改進，企業資源規劃系統將為日常生活中經常發生的每一項業務創建單獨的優惠券，而不是簡單的優惠券。與此同時，在實際應用中，該系統根據可能的步驟將公司分成多個步驟，因此自動生成的合并憑證數量數量巨大。2.3.3會計監督公司的綜合信息平臺為內部會計監督方法的創新創造了條件。財務在線審計是信息環境下監督內部會計監督最有效的方法。這意味著企業通過配置審計規則，利用信息平臺對各種經濟業務數據進行搜索、比較、分析和判斷，在線發現問題，在線完成整改過程。2010年以來，根據金融密集型“風險在線監測”的要求，A公司全面開展了金融在線審計，取得了積極成果：開發了在線審計功能模塊，建立了金融審計規則庫，對重要的經濟活動實施了金融在線審計。注意和關鍵業務鏈接。此外，各單位還應細化財務審計中發現的常見和重要問題，將關鍵監控指標納入財務風險預警系統，實時在線監控；或匯總建立典型的財務審計案例庫，組織開展預警教育，不僅促進財務審計轉型。財務審計結果的應用，也加強了財務審計的閉環管理。2.3.4會計檔案管理公司會計檔案管理職責由財務、檔案、交通等部門共同承擔。紙質會計檔案的歸檔管理與傳統會計檔案管理職責的劃分相同。即當年形成的會計信息負責財務部門會計檔案管理工作，一年以上的會計檔案移交本單位檔案管理部門。對于會計電子文件，由ERP或財務管控系統生成的月報、季報、年報電子文件及各類報表電子文件由財務部采購，下月統一備份。備份的移動硬盤由會計檔案管理人員保管。此外，公司總部通信部門負責電子會計檔案的歸檔、保存以及操作系統的安全性和完整性。在線數據通過系統歸檔，歷史數據定期備份，信息系統負責維護和安全。3A公司會計規范化中存在的問題3.1機構設置不健全，人員素質偏低在我國，民營企業的組織形式是個人所有權、伙伴關系和共同合作制度。其經營方式多數以家族式經營為主。這將不可避免地導致許多問題，例如不發達的公司治理、內部工作不明確和不明確的工作。在建立會計機構方面有兩種情況:第一是建立會計機構，但分工不明確，有許多兼職工作;另一方面，一些小公司根本沒有規定立場責制，只有當他們必須提交數據和納稅時，才會公布報告。民營企業的特殊地位表明，會計的組織結構相對簡單，但經營活動種類繁多，這表明民營公司的會計師具有更全面的業務技能和強大的總體能力。然而，目前，許多民營公司在招聘會計人員時采用裙帶關系，導致財務人員素質下降，并對民營公司的會計信息質量造成的影響是直接的。隨著公司的擴張和產品的現代化，當會計被認為是“記賬”和“算賬”時，無法使用財務管理措施，對管理者需要的財務分析和預測信息無法提供。在實施信息技術之前，會計監督員的質量要求一般是:擁有必要的專業知識、相應的專業能力、良好的職業道德、豐富的會計經驗和強大的溝通技巧。確保有效實施會計控制。在會計信息的情況下，會計監督，特別是基于綜合信息平臺的網上財務審計，必須要求進行會計監督，以獲得高質量的基本信息知識。作為本組織內部監督的重要組成部分，會計監督員必須具備必要的內部控制知識，以便更好地發揮加強內部控制的作用。然而，調查發現，并非所有會計主管都熟悉信息技術和內部控制。缺乏全面質量在一定程度上影響了會計監督的作用。在“一鍵式”付款過程中，為了確保付款信息的準確性、準確性、完整性和完整性，必須確保付款和回收之間的關系是合理的，內部工作的調整是適當的，每個單位的會計報表正確無誤。調查發現，在編寫年度財務會計報告之前，該公司目前的檢查工作總體上關注上述方面，但該公司沒有為解決內部業務作出具體規定，會計不一致的關閉時間往往造成會計上的不一致。我國目前的財務會計工作中存在的主要問題是:調節工作量的增加和付款效率的降低。根據綜合憑證的特點，計劃在關閉前對綜合憑證進行審計，而不是每次一次。這表明，為了確保付款數據的合理性，審查付款數據的整體合理性至關重要。有鑒于此，該公司的會計信息系統要求，在準備會計報銷后，必須對付款數據的總體理性進行分析，并通過系統系統的審計加以審查。然而，調查發現，沒有關于工作的規則，這不會導致工作的政治化和標準化。3.2財務會計制度形同虛設，內控管理乏力如今，民營公司的投資者和高管對會計方面的基礎知識嚴重缺少，公司很少制定自己的規章制度。會計的工作通常依靠經驗和直覺，這往往對公司產生負面影響，甚至造成無法彌補的損失。引起全國轟動的莊媽媽凈菜社宣布關門，由于它不了解金融管理和資本經營，它將關閉近100萬元的債務，導致破產。在信息化條件下，該系統的組成中包含預先確定的會計步驟和貸款實體。對于可能在實際執行過程中一步一步完成的工程，系統將根據多步驟命令的編寫方法自動計算，而不論實際工作是幾步還是一步完成。在調查中，許多單位表示，原始的統一憑證標準標準存在不足，需要在會計憑證的每一步驟附上。在實際執行過程中，每個加工單位只能根據自己的理解，如原始憑證，如采購合同、發票、檢查單、倉單、物品訂購單、銀行付款收據等。會計債券應附帶哪些步驟?每個步驟都需要額外的附件，特別是合同的核準。就付款分包而言，如果每筆付款都需要附有一份合同，則有必要復制許多合同，其中一些合同含有大量內容，而他們本身就是一份厚厚的合同，從而導致了不必要的添加。由于缺乏使用這些業務附件的標準規格，不同單位的類似工作憑證附件不一致，造成不必要的浪費。目前，該公司仍在打印所有的憑證。印刷負擔很大，費用很高，但效果非常有限。綜合憑證一般反映日常工作的重復。這些會計憑證中的會計信息以電子憑證形式儲存在系統中。電子憑證比紙面憑證更安全，更適合查詢，并且可以完全取代面面俱全的紙面收據。傳統的帳簿系統一般由總分類賬(主題總表)、期刊和輔助分類賬組成。在執行信息后，所有分行賬戶都被了，并按最后一級的編制計算。分類子簿的數量很大。目前，該公司仍在印刷這些書籍，印刷負擔沉重，作用非常有限。因為，在系統設計中，總分類賬數據和輔助分類賬都來自會計憑證，總分類賬、次級分類賬、分類賬和次級憑證之間沒有矛盾。所有打印的紙面賬戶數據都來自系統中的電子數據。該系統提供相關的查詢功能。電子賬戶信息可以比紙面賬戶信息更及時地退回會計憑證。改進內部管理制度是加強基本會計工作的重要手段。然而，許多單位的內部制度，如內部控制制度、審批制度、抵達管理制度和資產盤存制度，都有一些不完整的現象，或者系統是健全的，執行效果良好。一些會計管理人員可能意識到這些問題，但管理人員和工作人員的質量有限，無法根據會計股的實際情況制定一個的管理制度。特別是，不完整的內部控制制度將對企業產生許多不利影響。這種態度不僅會損害企業本身的經濟利益，如資產損失、資源浪費、行政混亂等等，而且還會增加外部監督的難度。標準會計基礎要求具體的規則和條例，以確保管理系統不完整為非標準會計工作提供機會。3.3會計檔案制度有缺陷為了加強對會計檔案工作的管理，有必要建立和改進會計股的會計檔案系統，但在實際工作中經常被忽視。在一些單位，檔案管理系統由行政科取代。雖然一些單位按照標準會計標準標準要求建立了相應的會計檔案管理系統，但這些系統非常簡單。特遣隊指揮官的責任不明確，財務管理與其他職能部門之間的關系不明確;在會計的責任制度中，沒有明確的會計評價和輪換規定;會計處理系統中沒有流程圖;沒有內部檔案控制系統明確規定相關職能的分離，相關工作人員的責任不明確。我國目前的會計規范化是1996年發布的，反映了會計部門對當時核心會計工作的基本要求，而且自實施會計準則以來，它在統一會計規范方面發揮了積極作用。然而，近年來，隨著我國經濟環境的迅速發展以及科學和技術的不斷進步，該法的一些規定已無法滿足新形勢的需要。隨著會計技術，特別是計算機技術的不斷發展，會計方法、會計環境、會計程序和會計角色分工發生了重大變化。這是對最初根據手工會計環境制定的“規范”的挑戰。電子會計檔案和紙質會計檔案類型、存儲環境、電子會計文件有其特點。電子會計檔案的存放和管理必須清楚，與存儲方式、時間、內容和電子會計檔案格式有關。調查的結論是，在移交電子會計文件時，該公司需要核查電子會計文件、承運人和技術環境，以核實電子文件的真實性和有效性。然而，下列安全差距依然存在。首先，電子會計存檔的主要機構的責任不明確。目前，該公司的電子會計檔案不再由會計機構提供，但該公司的通信科負責。電子會計檔案由電信科管理，作為電子商務的一般檔案，該公司沒有提出具體要求和責任。用于保存電子會計檔案。檔案存檔的主要責任不明確，這不利于檔案工作的發展。第二，沒有明確規定存款方式和電子會計檔案的時間。電子文檔記錄的登記方法與紙質文件完全不同。存檔有三種方法:實時捕捉、邏輯存檔和實物存檔。實時收集系指收集和實時儲存電子文檔的方法和過程。邏輯存檔系指將電子檔案管理權移交給檔案科，而不改變原始存儲方式和網站。實物存檔系指向非互聯網存儲公司下載電子檔案并將其轉移到檔案室的過程。不同的存款方式和存款時間也不同，但公司目前對電子會計檔案的歸檔方式和時間沒有提出要求，歸檔方式和時間也是任意的。這些漏洞的存在不利于電子會計檔案管理職責的劃分和檔案信息內容的安全管理。4加強A公司會計規范化的建議4.1提高會計人員綜合素質會計是一項非常技術性的職能，要求會計人員具有很高的專業素質。為了提高該A企業會計人員的專業質量，我們必須首先對進入程度進行嚴格評估，并對新會計師進行嚴格的評估測試和認證。為在職會計師提供職業培訓，以確保會計師每年有一定時間參加在職培訓，以提高其專業素質，了解最新的會計法律和條例。這符合團結的基本利益。為了提高會計師的總體質量，不僅需要提高會計師的專業質量，還需要提高會計師的專業道德。職業道德是根據特定社會的經濟基礎確定的。它用于修改人與人之間以及人際與社會之間的行為守則。會計職業道德是指會計師在業務活動必須遵守的行為守則。會計專業的特殊性要求會計人員具有高度的職業道德。由于工作的性質，會計師只要披露這些數據，就可以輕易理解公司的商業秘密，如重要客戶信息、合同文件、生產過程等，這可能會給公司造成巨大的經濟損失。為了提高會計師的總體質量，我們必須首先注意招聘會計師時的道德質量，其次，必須在工作中促進道德教育。會計報銷的質量主要取決于所提取業務數據的質量以及會計信息系統所確定會計事項處理規則的合理性。在編制會計報表時，會計部門最重要的工作是核對業務報表，以確保其質量。根據編制會計數據的步驟和方法，以及在編制審計內容之前和目前狀況之前的準備工作，考慮到信息環境的特點，A公司提出了每個單位編制會計數據的具體時間要求。在本月完成了所有會計和搬遷工作。對于所有綜合工作，必須確定每個單位的會計數據的截止時間，對于非一體化公司，必須確定為有關職能確定會計處理的最后期限。在編制月度報告之前，該月度報告的設計是為了按照規定的時間要求，賬戶數據，并將自動生成的付款工作、筆記和其他相關信息提交給負責部門的負責人審查和簽署。每個辦公室，公司還必須確定審查報告信息的時間和責任。每個辦公室的檢查結果必須及時報告和總結，必須及時通知非正規單位和問題。必須對會計、不適當的糾正和重復檢查中沒有統一的單位進行批評，因為這些單位“單擊”對公司的報表產生了嚴重影響，必須將調查結果納入財務重點評估指標，以提高及時性、準確性和完成會計工作。4.2完善相應的會計規章制度各公司必須改進會計準則，提出各單位和會計人員的基本會計工作的要求和說明性說明，使基本會計工作具有明確的目標和水平，并為指導、監督和檢查各級管理部門提供基礎和標準。每個單位的基本會計工作為促進基本會計標準奠定了良好的基礎。然而，在新的情況下，核心會計工作的環境發生了重大變化，使《會計準則》的某些內容無法適應新情況的需要。因此，會計準則的某些內容必須改進和審查。例如，目前的會計信息是根據原始的計算會計編制的。它不僅包含計算機內容，而且還與信息學密切相關。其內容更加豐富，并隨著社會和機構信息學的發展而不斷發展。因此，為了反映時代的特點，建議將會計電算化轉換為會計信息。因此，為了解決核心會計工作中的問題，我們必須總結具體會計工作的具體經驗，整合核心會計工作在新情況下面臨的新環境，并概述不能適應新情況的會計準則的內容。提出合理的建議，建議有關部門審查部門會計準則。4.3加強會計檔案規范管理工作4.3.1完善會計檔案的歸檔制度科學和合理的檔案系統不僅有助于改進會計檔案的管理，而且還為順利發展各種會計職能奠定良好基礎。存款制度必須規定，會計文件必須包含所有重要的外部憑單和內部憑單，如工作人員薪金表、增值稅貼現單、物品清單、交易影響材料等。根據信息學條件下會計檔案的特點，電子會計檔案必須包含會計信息系統開發和使用的一整套文件和軟件程序。4.3.2完善會計檔案保管制度在信息環境下，會計檔案和主管機構的質量控制發生了變化。會計科和通信科共同參與會計檔案的形成，并成為會計檔案質量控制的最終主題。因此，在會計檔案保存和控制系統中，有必要澄清信息和通信管理部門在保存電子會計檔案方面的責任，澄清電子會計檔案的歸檔和存檔時間，并加強系統的備份系統。從計算機化會計檔案中提取。澄清檔案檢索管理系統，記錄檔案目錄，銷毀評價，嚴格防止銷毀、丟失和轉移會計電子文檔，確保會計信息的安全管理，提供體制保證是合理的。5結論與討論在改革開放的口號下，中國經濟正在向前邁進，在中國社會經濟中，中小型民營