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文檔簡介
會議注冊與報名服務合同合同編號:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于甲方需要組織舉辦會議,并希望乙方提供會議注冊與報名服務,雙方經友好協商,就會議注冊與報名服務事宜達成如下協議:一、會議基本信息1.1會議名稱:__________1.2會議主題:__________1.3會議時間:__________1.4會議地點:__________1.5會議規模:__________二、乙方服務內容2.1乙方負責為甲方提供會議注冊與報名服務,包括:(1)設立會議注冊臺,負責參會人員的注冊手續;(2)設立報名處,負責參會人員的報名手續;(3)提供會議注冊與報名所需的表格、資料等;(4)協助甲方對參會人員的信息進行整理、歸檔;(5)其他與會議注冊與報名相關的服務。2.2乙方應確保會議注冊與報名工作的順利進行,保證參會人員能夠及時、準確地完成注冊與報名手續。三、甲方義務3.1甲方應向乙方提供會議的基本信息,包括但不限于會議名稱、主題、時間、地點、規模等。3.2甲方應協助乙方進行會議注冊與報名工作的宣傳和推廣,提供必要的宣傳材料和資源。3.3甲方應對乙方提供的服務給予合理的評價,并提出改進意見,以促進雙方的合作關系。四、乙方義務4.1乙方應按照甲方的要求,提供優質的會議注冊與報名服務,確保會議的順利進行。4.2乙方應對參會人員的信息保密,不得泄露給第三方,除非法律法規另有規定。4.3乙方應按照約定的時間、地點提供服務,如有特殊情況需要調整,應提前通知甲方。五、費用及支付5.1乙方向甲方提供的會議注冊與報名服務,甲方應支付乙方服務費用,具體金額及支付方式如下:(1)會議注冊與報名服務費用為人民幣______元整;(2)甲方應在合同簽訂后七個工作日內,向乙方支付上述費用;(3)支付方式為轉賬,賬戶信息如下:賬戶名稱:__________賬號:__________開戶銀行:__________5.2乙方提供服務過程中,如因特殊情況導致費用增加,雙方可協商解決。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。6.2如甲方未按約定時間支付乙方服務費用,乙方有權拒絕提供服務,并要求甲方支付逾期付款的違約金。6.3如乙方未按約定提供服務,甲方有權解除合同,并要求乙方支付違約金,并賠償因此造成的損失。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至會議結束之日止。8.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.會議注冊與報名服務合同2.會議基本信息表3.服務費用支付憑證4.乙方服務內容清單5.甲方評價與反饋意見表6.違約金計算公式及相關法律法規7.爭議解決方式及法院選擇聲明8.補充協議模板二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付乙方服務費用,屬于違約行為。2.甲方未提供會議基本信息,導致乙方無法正常提供服務,屬于違約行為。3.乙方未按約定時間、地點提供服務,屬于違約行為。4.乙方未對參會人員信息保密,泄露給第三方,屬于違約行為。5.雙方其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:1.會議注冊與報名服務合同:指乙方為甲方提供會議注冊與報名服務的協議。2.違約金:指一方違約時,應向守約方支付的賠償金。3.爭議解決:指雙方在履行合同過程中發生的爭議,通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。4.甲方:指需要乙方提供會議注冊與報名服務的委托方。5.乙方:指為甲方提供會議注冊與報名服務的受托方。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.會議信息變更:如會議時間、地點等發生變更,應及時通知乙方,并共同協商調整服務方案。2.服務費用支付問題:如甲方逾期未支付服務費用,乙方可提醒甲方支付,如甲方仍不支付,乙方有權拒絕提供服務。3.參會人員信息泄露:如發生信息泄露,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并向甲方報告處理情況。4.服務不符合約定:乙方應根據甲方評價與反饋意見,及時改進服務質量。五、所有應用場景:1.企業舉辦大型會議,需要專業團隊進行會議注冊與報名工作。2.政府部
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