第6頁共6頁行政人事部管理制度行政人事經理崗位職責1、對總經理負責，全面負責行政人事部日常各項管理工作；2、做好公司各部門之間的各種協調工作；3、做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯工作；4、負責公司各種機要文件、常規文件、受控文件的校對和審批工作；5、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作；6、負責監督、檢查公司各項規章制度和勞動紀律的執行情況；7、負責擬定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激勵和約束機制；8、負責審批員工定級、升職、加薪、獎勵/及紀律處分以及內部調配、調入、調出、辭退等手續；9、負責制定績效考核管理制度并____實施績效管理，對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；10、做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、落實工作；11、做好各種外來文件的審核和呈報工作；12、負責審核、控制辦公用品、用具、辦公設備的申購工作；13、公司的日常行政事務、后勤總務等方面的管理工作；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并員工投訴和勞動爭議事宜；15、按照有關政策，結合同行業標準及本企業情況制定公司工資、獎金、社保、福利標準；16、負責公司員工薪資、獎金、社保、福利、加班費、績效考核等的審批工作；17、其他____的處理和上級領導交辦其他工作任務。人事主管崗位職責：1、對行政人事部經理負責，協助上級領導做好人事日常各項管理工作；2、協助部門經理制定、修改、完善各項規章制度，確保有關人事規定遵循國家各項勞動法規；3、負責公司與員工勞動合同簽訂工作，并協助部門經理解決有關勞動合同的爭議、投訴和糾紛；4、及時了解公司的人事動態，收集并匯總公司各部門的人員需求計劃；5、根據各部門用人需求，負責員工的招聘工作，包括面試記錄、篩選推薦等；6、根據公司用工計劃，____協助部門經理統籌安排人事異動工作（如辭退、晉升、降級和內部員工調動的等方面的呈報）；7、制定崗位、薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；9、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；10、負責員工工資、獎金、社保、福利、加班費、績效等的核算工作；11、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；12、負責____各部門的培訓工作，做好培訓教室的協調、安排、使用及管理工作；13、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。人事專員崗位職責：1、對人事主管負責，協助上級領導做好人事日常各項事務性工作；2、負責主管級以下的招聘工作，應聘人員的預約，接待、面試及協調安排部門復試工作；3、依據考勤記錄核對各部門員工出勤情況，做好月考勤統計工作，負責加班、未打卡、調休、調班、請、銷假的報批工作；4、根據部門人員編制及當月人員入離職情況，統計各部門的招聘需求，并交至人事主管制定月度招聘計劃；5、各項人事異動（入職、離職、晉升、調薪、降級、轉崗等）手續的辦理，包括各種手續表單的入檔，離職員工的善后處理工作，完善和更新公司人員檔案；6、更新招聘網站職位信息，熟悉各崗位描述及崗位職責，篩選符合要求的人員簡歷；7、協助上級領導做好公司各部門培訓的____安排、布置工作；8、根據實際公司人員動態每月定時更新員工____和oa職員____；9、負責辦公用品的申報及發放，配合財務部做好定期盤點；10、負責公司員工工服的發放、回收和管理工作；11、完成上級臨時交辦的其他工作任務。行政主管崗位職責：1、對行政人事部經理負責，協助上級領導做好行政日常各項管理工作；2、協助部門經理做好員工活動的策劃和____工作，公司慶典、年會安排、年度總評和表彰活動等；3、掌握全公司主要活動情況，搜集各種相關信息，編寫公司年度大事記；4、協助部門經理做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、攥寫、及時跟蹤落實相關事宜；5、執行公司的各項規章制度，做好對違紀人員的通報處理工作，維護好公司各項規章制度的權威；6、協助參與公司專用標準及各項管理制度的擬定、討論、修改工作，通用表格文本格式的制定及使用；7、負責公司營業執照、相關資質證書、商標注冊的辦理、審驗工作；9、負責公司內部各項行政檔案的管理；10、負責公司租賃花卉的日常維護、費用結算，飲用水的數量控制、費用審核及報銷事宜；11、負責公司周轉材料的登記、盤點工作，安排做到定期檢查，及時養護和維修；12、負責公司員工節假日福利的申辦和發放工作；13、負責公司周轉資產臺賬的建立、健全和完善，根據需求進行各項資產的調撥、報廢等相關手續的辦理；14、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。行政前臺崗位職責：1、對行政主管負責，協助上級領導做好行政日常事務性工作；2、負責公司報刊雜志的收發和總經理辦公室的日常清潔整理；3、負責公司前臺電話、傳真的接聽和轉接；4、負責公司所有來訪客戶的接待和引見，協助人事專員做好應聘者的接待，指導應聘者正確填寫應聘表；5、負責公司各項會議及通知的傳達、下發工作；6、負責公司復印機和傳真機的日常管理及各部門復印文件的登記；7、負責公司日常固定電話和電信手機各項話費的繳納和報銷工作；9、負責公司名片管理及各項票據的印刷工作；10、做好會議室的管理工作；12、負責各部門工作總結及其他文件的催繳、匯總及上報；13、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；14、負責公司非生產用固定資產、技術資料的日常管理工作；15、負責公司新購置辦公設備的接受、安置、維修工作；16、每月____日之前匯總各部門辦公用品的申報需求，核實無誤后聯系供應商供貨，入庫之后按照次序發放，之后出庫在發放給各個部門。17、協助人事部在網上搜集公司各部門空缺崗位的相關簡歷，打電話通知求職者參加面試。18、上級領導交辦的其他臨時性工作。行政人事部管理制度（二）行政人事經理崗位職責1、對總經理負責，全面負責行政人事部日常各項管理工作；對總經理負責，全面負責行政人事部日常各項管理工作；2、做好公司各部門之間的各種協調工作；做好公司各部門之間的各種協調工作；3、做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯工作；做好公司的重要客戶的引見、接待及外聯工作；4、負責公司各種機要文件、常規文件、受控文件的校對和審批工作；負責公司各種機要文件、常規文件、受控文件的校對和審批工作；5、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作；負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作；6、負責監督、檢查公司各項規章制度和勞動紀律的執行情況；負責監督、檢查公司各項規章制度和勞動紀律的執行情況；7、負責擬定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激勵和約束機制；負責擬定公司薪酬管理制度，建立行之有效的激勵和約束機制；8、負責審批員工定級、升職、加薪、獎勵/及紀律處分以及內部調配、調入、調負責審批員工定級、升職、加薪、獎勵/及紀律處分以及內部調配、調入、出、辭退等手續；辭退等手續；9、負責制定績效考核管理制度并____實施績效管理，對各部門績效評價過程進負責制定績效考核管理制度并____實施績效管理，行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，不斷完善績效管理體系；不斷完善績效管理體系；10、做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、落實工作；10、做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、落實工作；11、做好各種外來文件的審核和呈報工作；11、做好各種外來文件的審核和呈報工作；12、負責審核、控制辦公用品、用具、辦公設備的申購工作；12、負責審核、控制辦公用品、用具、辦公設備的申購工作；審核辦公用品13、公司的日常行政事務、后勤總務等方面的管理工作；13、公司的日常行政事務、后勤總務等方面的管理工作；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并員工投訴和勞動爭議事宜；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并員工投訴和勞動爭議事宜；15、按照有關政策，結合同行業標準及本企業情況制定公司工資、獎金、社保、15、按照有關政策，結合同行業標準及本企業情況制定公司工資、獎金、社保、福利標準；福利標準；16、負責公司員工薪資、獎金、社保、福利、加班費、績效考核等的審批工作；考核等的審批工作16、負責公司員工薪資、獎金、社保、福利、加班費、績效考核等的審批工作；公司員工薪資17、其他____的處理和上級領導交辦其他工作任務。17、其他____的處理和上級領導交辦其他工作任務。和上級領導交辦其他工作任務人事主管崗位職責：人事主管崗位職責：1、對行政人事部經理負責，協助上級領導做好人事日常各項管理工作；對行政人事部經理負責，協助上級領導做好人事日常各項管理工作；2、協助部門經理制定、修改、完善各項規章制度，確保有關人事規定遵循國家協助部門經理制定、修改、完善各項規章制度，各項勞動法規；各項勞動法規；勞動法規3、負責公司與員工勞動合同簽訂工作，并協助部門經理解決有關勞動合同的爭負責公司與員工勞動合同簽訂工作，工作議、投訴和糾紛；投訴和糾紛；4、及時了解公司的人事動態，收集并匯總公司各部門的人員需求計劃；及時了解公司的人事動態，收集并匯總公司各部門的人員需求計劃；根據各部門用人需求，負責員工的招聘工作，包括面試記錄、篩選推薦等；員工的招聘工作5、根據各部門用人需求，負責員工的招聘工作，包括面試記錄、篩選推薦等；6、根據公司用工計劃，____協助部門經理統籌安排人事異動工作（如辭退、晉根據公司用工計劃，____協助部門經理統籌安排人事異動工作（如辭退、協助部門經理統籌安排人事異動工作升、降級和內部員工調動的等方面的呈報）；降級和內部員工調動的等方面的呈報）7、制定崗位、薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；制定崗位、薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；策略9、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；工作10、負責員工工資、獎金、社保、福利、加班費、績效等的核算工作；10、負責員工工資、獎金、社保、福利、加班費、績效等的核算工作；員工工資工作11、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；11、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；12、負責____各部門的培訓工作，做好培訓教室的協調、使用及管理工作；12、負責____各部門的培訓工作，做好培訓教室的協調、培訓教室的協調安排、安排、使用及管理工作；13、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。人事專員崗位職責：人事專員崗位職責：1、對人事主管負責，協助上級領導做好人事日常各項事務性工作；對人事主管負責，協助上級領導做好人事日常各項事務性工作；2、負責主管級以下的招聘工作，應聘人員的預約，接待、面試及協調安排部門負責主管級以下的招聘工作，應聘人員的預約，接待、復試工作；復試工作；工作3、依據考勤記錄核對各部門員工出勤情況，做好月考勤統計工作，負責加班、依據考勤記錄核對各部門員工出勤情況，做好月考勤統計工作，負責加班、員工出勤情況統計工作未打卡、調休、調班、請、銷假的報批工作；打卡、調休、調班、銷假的報批工作；的報批工作4、根據部門人員編制及當月人員入離職情況，統計各部門的招聘需求，并交至根據部門人員編制及當月人員入離職情況，統計各部門的招聘需求，人事主管制定月度招聘計劃；人事主管制定月度招聘計劃；5、各項人事異動（入職、離職、晉升、調薪、降級、轉崗等）手續的辦理，包各項人事異動（入職、離職、晉升、調薪、降級、轉崗等）手續的辦理，人事異動括各種手續表單的入檔，離職員工的善后處理工作，完善和更新公司人員檔各種手續表單的入檔，離職員工的善后處理工作，完善和案；6、更新招聘網站職位信息，熟悉各崗位描述及崗位職責，篩選符合要求的人員更新招聘網站職位信息，熟悉各崗位描述及崗位職責，篩選符合要求的人員描述及崗位職責符合要求簡歷；簡歷；7、協助上級領導做好公司各部門培訓的____安排、布置工作；協助上級領導做好公司各部門培訓的____安排、布置工作；上級領導做好公司各部門培訓工作職員____；8、根據實際公司人員動態每月定時更新員工____和oa職員____；9、負責辦公用品的申報及發放，配合財務部做好定期盤點；負責辦公用品的申報及發放，配合財務部做好定期盤點；10、負責公司員工工服的發放、回收和管理工作；負責公司員工工服的發放、回收和管理工作；11、完成上級臨時交辦的其他工作任務。完成上級臨時交辦的其他工作任務。上級臨時交辦的其他工作任務行政主管崗位職責：行政主管崗位職責：1、對行政人事部經理負責，協助上級領導做好行政日常各項管理工作；對行政人事部經理負責，協助上級領導做好行政日常各項管理工作；2、協助部門經理做好員工活動的策劃和____工作，公司慶典、年會安排、年度協助部門經理做好員工活動的策劃和____工作，公司慶典、年會安排、員工活動的策劃和____工作總評和表彰活動等總評和表彰活動等；3、掌握全公司主要活動情況，搜集各種相關信息，編寫公司年度大事記；掌握全公司主要活動情況，搜集各種相關信息，編寫公司年度大事記；各種相關信息協助部門經理做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、攥寫、4、協助部門經理做好公司各種辦公會議精神、公司領導重要指示的傳達、攥寫、及時跟蹤落實相關事宜；及時跟蹤落實相關事宜；落實相關事宜5、執行公司的各項規章制度，做好對違紀人員的通報處理工作，維護好公司各執行公司的各項規章制度，做好對違紀人員的通報處理工作，項規章制度的權威；項規章制度的權威；6、協助參與公司專用標準及各項管理制度的擬定、討論、修改工作，通用表格協助參與公司專用標準及各項管理制度的擬定、討論、修改工作，公司專用標準及各項管理制度的擬定文本格式的制定及使用；文本格式的制定及使用；7、負責公司營業執照、相關資質證書、商標注冊的辦理、審驗工作；負責公司營業執照、相關資質證書、商標注冊的辦理、審驗工作；9、負責公司內部各項行政檔案的管理；負責公司內部各項行政檔案的管理；10、負責公司租賃花卉的日常維護、費用結算，飲用水的數量控制、10、負責公司租賃花卉的日常維護、費用結算，飲用水的數量控制、費用審核及報銷事宜；報銷事宜；11、負責公司周轉材料的登記、安排做到定期檢查，及時養護和維修；11、負責公司周轉材料的登記、周轉材料的登記盤點工作，盤點工作，安排做到定期檢查，及時養護和維修；12、負責公司員工節假日福利的申辦和發放工作；12、負責公司員工節假日福利的申辦和發放工作；申辦和發放工作負責公司周轉資產臺賬的建立、健全和完善，根據需求進行各項資產的調撥、13、負責公司周轉資產臺賬的建立、健全和完善，根據需求進行各項資產的調撥、進行各項資產報廢等相關手續的辦理；報廢等相關手續的辦理；相關手續的辦理14、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。14、完成部門經理臨時交辦的其他工作任務。行政前臺崗位職責：行政前臺崗位職責：前臺崗位職責1、對行政主管負責，協助上級領導做好行政日常事務性工作；對行政主管負責，協助上級領導做好行政日常事務性工作；2、負責公司報刊雜志的收發和總經理辦公室的日常清潔整理；負責公司報刊雜志的收發和總經理辦公室的日常清潔整理；3、負責公司前臺電話、傳真的接聽和轉接；負責公司前臺電話、傳真的接聽和轉接；4、負責公司所有來訪客戶的接待和引見，協助人事專員做好應聘者的接待，指負責公司所有來訪客戶的接待和引見，協助人事專員做好應聘者的接待，導應聘者正確填寫應聘表；導應聘者正確填寫應聘表；5、負責公司各項會議及通知的傳達、下發工作；負責公司各項會議及通知的傳達、下發工作；工作6、負責公司復印機和傳真機的日常管理及各部門復印文件的登記；負責公司復印機和傳真機的日常管理及各部門復印文件的登記；7、負責公司日常固定電話和電信手機各項話費的繳納和報銷工作；負責公司日常固定電話和電信手機各項話費的繳納和報銷工作；固定電話和電信手機各項話費的繳納和報銷工作9、負責公司名片管理及各項票據的印刷工作；負責公司名片管理及各項票據的印刷工作；名片管理及各項票據的印刷工作10、做好會議室的管理工作；10、做好會議室的管理工作；會議室的管理工作12、負責各部門工作總結及其他文件的催繳、匯總及上報；負責各部門工作總結及其他文件的催繳、匯總及上報；13、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；14、負責公司非生產用固定資產、技術資料的日常管理工作；負責公司非生產用固定資產、技術資料的日常管理工作；15、負責公司新購置辦公設備的接受、安置、維修工作；負責公司新購置辦公設備的接受、安置、維修工作；新購置辦公設備的接受16、日之前匯總各部門辦公用品的申報需求，16、每月____日之前匯總各部門辦公用品的申報需求，核實無誤后聯系供應商供貨，入庫之后按照次序發放，之后出庫在發放給各個部門。入庫之后按照次序發放，之后出庫在發放給各個部門。17、協助人事部在網上搜集公司各部門空缺崗位的相關簡歷，17、協助人事部在網上搜集公司各部門空缺崗位的相關簡歷，打電話通知求職者參加面試。參加面試。18、上級領導交辦的其他臨時性工作。行政人事部管理制度（三）第一章總則第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條本制度適用____集團全體員工。第二章公文管理第四條公文管理是指收文、文件制作與發文管理。第五條公文的簽收。1.凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。3.行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。第七條公文制發程序。主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經理簽發，行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。第九條上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。第三章檔案管理第十條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。____公司其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準，并辦理借閱手續;第十三條檔案的銷毀1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。2.若按規定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。第四章印信管理第十四條公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。第十五條日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一切事故后果自負。第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。第五章會議管理第十九條公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）第二十一條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后____小時之內整理、發布《會議紀要》。1.會議紀要的形成與簽發：①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。第二十五條會議紀律1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。2.與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態）;會議期間不會客。7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。8.與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六條公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條公司機密包括下列事項：____公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。____公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。____公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。____公司技術開發資料及計算機內的所有資料。第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。第三十條屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。第三十二條公司員工發現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。第三十三條嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論公司機密。第三十四條違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條辦公及勞保用品的購發____公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購發，由行政人事部統一購買，并根據實際需要每月定期發放。第三十六條公文打印、復印及傳真管理1.企業公文的打印文件由行政人事部負責。2.各部門需打字的公文或其它材料，須經本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3.各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4.各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。5.需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。第八章車輛管理第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監管。服務各部門的車輛均由部門經理調派并負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調動公司一切車輛。第三十八條員工未按規定出車或私事用車，出現一切后果，責任自負。并予以警告或解聘。第三十九條車輛在下班后或節假日應按要求入庫，并停放指定地點。第四十條司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經理批準。第九章安全保衛管理第四十一條安全保衛1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經營環境，根據省市有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。____公司的安全保衛工作，要堅決貫徹“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”3.各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。____公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發生的事件及決定采取的應急措施。5.值班人員應指揮、攜同、監督保安人員進行巡視、巡查。6.負責預防火災、盜竊及其它危機事項。7.值班人員應按照規定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。8.值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。9、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節嚴重給予罰款____至____元。第四十二條安全防火____公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。____公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。3.在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。____公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。____公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。6.辦公室和經營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。7.辦公室和經營場地等要按照消防規范要求，配備各種滅火筒，并按規定定期更換滅火藥物。8.易燃、易爆物品要按消防規范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。9.時行明火作業，要采取必要的防護措施，并經安全保衛責任人檢查合格后方可作業。10.防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規范亂搭臨時設施和建筑物。11.全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換。第四十三條安全生產管理1.各部門都要制定安全生產操作規程，不得違章作業。2.各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專業維修人員處理。3.維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。4.電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。5.電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養記錄。6.車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規，對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發生。7.車間維修及電工等技術人員必須按規定穿著勞動保護用品，車間內嚴禁吸煙。8.非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內行駛車速不得超過5km/h，不準在廠內試剎車。9.加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。10.作業結束后，要及時清除場地油污雜物，并將設備機具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。11.下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。第四十四條安全保衛管理____公司大門設有門衛，保安____小時執勤，重點部位實行24時監控。2.財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。4.出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額。第四十五條公司招聘的員工，要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。第四十六條安全保衛人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛措施的落實情況;發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第四十七條保安管理1.保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現象的發生。2.非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發生此類現象后一律嚴肅處理。3.因公需經常出入公司的內部車輛，須持有公司內部的通行證方可放行。否則，保安有權不予放行。____公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。5.夜間值班的保安必須對院內庫房進行巡視，必須保證一小時內巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規定的行為。____公司的車輛進行認真的登記，沒有領導的批示夜間一律不準外出。7.交接班時對車輛登記表進行認真核對，出現差錯時及時查清并向主管領導匯報。8.熟記公司內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點，并及時發現重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。9.負責門口的衛生，交接班時對門衛進行清掃，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象。第四十八條如違反上述規定，公司將給予相應的處罰（詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度）。第十章行為規范管理第四十九條員工行為規范1.員工在公司內一律穿工作服（副總級以上及試用期員工除外）。2.員工上班必須佩帶工作卡。3.保持辦公環境整潔。員工每天應提前____分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適和整潔。4.工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。6.嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。第十一章人事管理第五十條聘用1.招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經總經理核準后，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現集團立即辭退并追究部門領導責任。2.應聘：（1）應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。（2）行政人事部在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。（3）書面材料初審合格者通知面試或當場面試。3.面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。（2）面試內容：a.審核應聘者是否具備專業素質及資格。b.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。（3）面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經理批準。4.錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經試用，員工試用期間以____個月至____個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。5.轉正：新員工試用期結束后，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。（詳見附件一）第五十一條離職離職包括辭職、辭退、內部調動三種。1.辭職，員工提出辭職，需提前____天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可后，方可辦理離職手續，部門經理級提出辭職應提前____天提出書面申請，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。2.辭退、經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”，行政人事部審核后根據實際情況決定調任其它部門或辦理辭退手續。3、內部調動：員工因工作需要，發生升遷、平調或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員、gps服務中心崗位等需有監交人。待一切工作辦理結束后，方可離職。4.所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算;因內部調動而發生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規定自動離職人員，公司將不予計發當月工資。（流程圖詳見附見二）第五十二條考勤制度1.企業員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據。2.所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時，必須由部門經理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3.員工正常工作時間為上午8時至11：____分，下午12：____分至17：00。因季節變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。4.工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月kpi考核工資。6.員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發工資。第五十三條休假的規定1.正常情況下員工每周休息一天，由部門經理安排串休（特殊情況除外）。2.婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。3.喪假：員工的直系親屬死亡時，經批準可休假三天。4.產假：正常產假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批復。5.其它法定假日公司將根據國家規定執行。第五十四條請假規定1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。2.員工請假一天，由部門經理批準。員工請假二天以內（含二天）由部門經理簽字同意后，報行政人事部批準。員工請假三天以上，報總經理批準。3.請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。部門經理級以上人員請假一律由總經理批準，并將請假單報行政人事部備案。4.除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產假外，其余一律按實際出勤計發工資。第十二章培訓第五十五條企業為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第五十六條員工培訓由行政人事部統籌管理。1.職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政人事部組織實施針對企業簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。2.在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪;各級主管尤應相機施教，以求精進。3.專業培訓：根據一汽-大眾，一汽-解放的培訓計劃，公司將挑選優秀員工參加專業培訓;或邀請專家學者來企業作專題演講，以增進其本職知識技能。4.凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓回來后，須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統一保管，留檔備查。5.凡外派培訓人員，在回公司后要負責對公司相關人員進行內部培訓。第五十七條培訓費用的支付1.凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。2.為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。3.自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。第十三章后勤保障管理第五十八條食堂管理1.食堂工作人員要做好個人的衛生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。4.嚴格各項衛生制度，節約水、電，節約成本，做到營養合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。5.做到餐具干凈、無污漬，對環境及餐具按時消毒。6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質的食物，做到少采購、勤采購。7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置，杜絕意外事故發生。第五十九條員工宿舍管理一、員工申請住宿條件1.以在本公司工作，但本人所居住的轄區非本市的正式聘用員工。二、凡有以下情況者不得住宿1.患有傳染病。2.有不良嗜好者。3.已辦理完理職手續的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。三、員工宿舍管理規定1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規定執行，并認真服從宿舍管理員的管理。2.愛護房間設施，保持好宿舍衛生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。4.不得私自調換房間，如想調換房間需經行政人事部同意，并辦理登記手續。5.注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具（用電爐具）及超負荷用電。6.電視或收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續方可入住，在未經允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。8.住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。9.要節約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現象發生。10.宿舍內衛生由各自住宿人員輪流清潔整理。11.員工不得于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。第六十條保潔員管理規定1.保潔員每日按日常保潔內容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環境衛生。以保證辦公環境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。2.保證洗手間內干凈、整潔無異味，定期進行消毒。3.對所負責的區域，做到環境無死角，無沉漬。4.做到節約用水，用電。第六十一條如違返上述規定，將給予相應的處罰（處罰條例詳見第十四章獎懲制度）。第十四章獎懲制度第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種：1.嘉獎：每次加發當月三天基本工資，同當月工資一并發放。2.記功：每次加發當月十天基本工資，同當月工資一并發放。3.記大功：每次加發一個月基本工資，同當月工資一并發入。4.獎金：一次性給予一定數額的獎金。第六十三條有下列事跡者，得予嘉獎：1.連續六個月績效考核為優的員工。2.連續三個月未休假者。第六十四條有下列事跡者，得予記功：1.對于工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經采行確具成效者。____年終考核中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。3.遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。5.遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。____年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。第六十五條有下列事跡之一者，行記大功或頒發獎金：____年終考核十二個月績效考核均為優秀者。2.研究發明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。____年終考核，被評為優秀的部門。4.一年內記功三次者。第六十六條員工處罰分下列五種1.警告：減發當月三天基本工資，從當月工資中扣除。2.記過：減發當月十天基本工資，從當月工資中扣除。3.記大過：減發當月全部工資。4.開除：予以解雇。5.追究刑事責任。第六十七條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以警告1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規定以外的工作者。2.在工作時間內撤離工作崗位者。3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。5.違規駕車未造成嚴重后果者。6.初次不服從主管人員合理指揮者。7.浪費公物，情節輕微者。8.檢查或監督人員未認真執行職務者。9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。11.將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。12.未經行政人事部同意，私自調換房間者.13.經檢查宿舍衛生臟、亂、差者。14.外出辦事車輛不拿出門證者。15.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。17.進入公司不穿工作服經查獲者。18.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。第六十八條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予以記過：1.因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。2.如因巡檢、維護不及時等引發的一切事故者。3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。4.投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。5.在工作時間，躺臥睡覺者。6.于宿舍內聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。第六十九條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：1.泄漏生產或公司機密者。2.遺失經管的重要文件、機件、物件或工具者。3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4.拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸導仍不聽從者。5.工作時間在工作場所制造私人物件者。6.一個月內累計曠工達三日者。7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發生危害者。8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第七十條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名：1.工作服務態度惡劣，損害消費者或客戶利益者。2.故意損耗機器、工具、原料、產品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業上的秘密，致公司蒙受損害者。3.無正當理由，或一個月累計曠工達三日者，及年度內無故曠工積滿六日者。4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。____年度內積滿二次大過者。第七十一條有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。1、盜竊公司財務達____元（含）以上者。2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報，并由行政人事部調查核定。第十五章附則第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發相應的制度及規定。第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。第七十五條本制度自發布之日起生效。行政人事部管理制度（四）第一章總則第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第三條本制度適用____匯邦網絡科技有限公司全體員工。第二章會議管理第四條公司會議主要由辦公會議、業務會議、股東會議或董事會議組成。第五條每月初和每月末為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持，參加人為公司總經理、副總經理、各部門經理等領導班子成員。（可根據實際情況召開一至兩次）第六條公司不定期召開專題會議。第七條公司每周六下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。第八條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。第九條公司辦公例會由公司行政人事部____。行政人事部應于會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后____小時之內整理、發布《____》。____的形成與簽發：①公司辦公例會____、決議，由行政人事部整理成文。②行政人事部根據會議內容的需要在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。③____和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。第十條會議紀律1.參會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。2.參會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。3.參會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5.參會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6.會議期間參會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機（或將手機處于振動狀態）；會議期間不會客。7.參會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。8.參會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。第三章保密制度第十一條公司____涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第十二條公司____包括下列事項：____公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、開發項目及經營決策。____公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。____公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。____公司技術開發資料及計算機內的所有資料。第十三條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司（包括利用網絡傳輸）。第十四條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。第十五條屬于公司____產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理委派不同工種的兩人共同執行。第十六條對外交往與合作中，需要提供公司____事項必須獲得總經理批準。第十七條公司員工發現公司的____已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。第十八條嚴禁和人交往中，泄露公司____，嚴禁在公共場所討論公司____。第十九條違反上述規定要追究部門領導的責任，情節嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。第四章辦公及勞保用品的管理第二十條辦公及勞保用品的購發____公司所需辦公用品由行政人事部統一購置，各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出庫手續及記錄。3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。4.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購發