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文檔簡介
物業(yè)公司如何進行招投標流程合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、招投標概述1.1本項目名稱為:__________;1.2本項目地址為:__________;1.3本項目物業(yè)管理范圍包括:__________;1.4乙方根據(jù)甲方提供的項目情況,按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定招投標方案,并協(xié)助甲方完成招投標工作。二、乙方的義務和責任2.1乙方應認真了解甲方項目的情況,根據(jù)項目的特點和需求,制定合理的招投標方案,確保招投標過程的合法、合規(guī);2.2乙方應按照甲方的要求,協(xié)助甲方完成招投標文件的編制、答疑、澄清等工作;2.3乙方應確保招投標過程的公開、公平、公正,接受甲方的監(jiān)督;2.4乙方應在招投標結束后,向甲方提供完整的招投標資料,并協(xié)助甲方處理后續(xù)事宜。三、甲方的義務和責任3.1甲方應向乙方提供真實、完整、準確的項目信息,包括但不限于項目概況、物業(yè)管理范圍、甲方需求等;3.2甲方應對乙方提供的招投標方案進行審核,并提出合理化建議;3.3甲方應按照乙方的要求,提供招投標過程中所需的相關資料和文件;3.4甲方應對乙方的招投標工作進行監(jiān)督,確保招投標過程的合法、合規(guī)。四、招投標過程的時間安排4.1乙方應按照甲方的要求,制定招投標時間表,并提前通知甲方;4.2甲方應按照乙方的要求,按時完成招投標文件的編制、答疑、澄清等工作;4.3乙方應確保招投標過程的順利進行,如因乙方原因導致招投標過程延誤,乙方應承擔相應的責任。五、招投標結果的確認和合同的簽訂5.1乙方應按照招投標結果,協(xié)助甲方與中標方簽訂物業(yè)服務合同;5.2甲方對中標結果有異議的,應在招投標結束后三個工作日內(nèi)向乙方提出,并提供相關證據(jù);5.3乙方應在接到甲方異議后三個工作日內(nèi)進行調(diào)查、核實,并將調(diào)查結果通知甲方;5.4如乙方調(diào)查結果確認存在問題,乙方應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,重新組織招投標。六、保密條款6.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外,甲乙雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露;6.2甲乙雙方應確保本協(xié)議的保密信息在雙方之間傳遞過程中的安全性,采取必要的保密措施;6.3本協(xié)議終止后,甲乙雙方仍應繼續(xù)承擔本協(xié)議項下的保密義務。七、違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導致本協(xié)議無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任;7.2甲乙雙方應按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定,履行各自的權利和義務,確保招投標過程的合法、合規(guī)。八、爭議解決8.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;8.2如協(xié)商不成,任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年;9.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;9.3本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方項目情況說明2.乙方招投標方案3.招投標時間表4.招投標文件5.中標結果通知6.物業(yè)服務合同7.保密協(xié)議8.補充協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未向乙方提供真實、完整、準確的項目信息,導致招投標過程無法正常進行。2.乙方未按照甲方的要求,協(xié)助甲方完成招投標文件的編制、答疑、澄清等工作。3.乙方未確保招投標過程的公開、公平、公正,造成中標結果不公。4.乙方未按照招投標結果,協(xié)助甲方與中標方簽訂物業(yè)服務合同。5.甲乙雙方未按照法律規(guī)定和本協(xié)議約定,履行各自的權利和義務,導致招投標過程不合法、不合規(guī)。三、法律名詞及解釋:1.招投標:指采購人在公開、公平、公正的原則下,通過競爭性談判、招標等方式,選擇供應商或服務提供商的過程。2.物業(yè)管理:指對物業(yè)進行維修、養(yǎng)護、管理,維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和相關秩序的活動。3.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務,導致合同無法履行或造成對方損失的行為。4.保密義務:指合同雙方在合同履行過程中,對涉及對方商業(yè)秘密的信息予以保密,不得泄露給第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.甲方提供項目信息不真實、不完整、不準確:乙方應要求甲方提供真實、完整、準確的項目信息,如甲方仍不配合,乙方有權終止合同。2.招投標文件編制、答疑、澄清工作耗時較長:乙方應提前與甲方溝通,確保招投標文件編制、答疑、澄清等工作按時完成。3.招投標過程出現(xiàn)不公平、不公正情況:乙方應立即采取措施,如重新組織招投標,確保過程的公開、公平、公正。4.中標結果有異議:甲方應在招投標結束后三個工作日內(nèi)向乙方提出,并提供相關證據(jù)。乙方應在接到甲方異議后三個工作日內(nèi)進行調(diào)查、核實,并將調(diào)查結果通知
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