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文檔簡介
供應商選擇與采購合同制度第一章總則第一條目的和依據為了規范企業的供應商選擇與采購合同活動,提高采購工作的透亮度、公平性和規范性,保障企業業務運營順利進行,依據國家相關法律法規和公司內部管理規定,訂立本規章制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司的供應商選擇與采購合同活動,包含但不限于原材料子、設備、勞務等采購業務。第三條基本原則公開透亮原則:供應商選擇與采購合同活動應公開透亮,確保公平競爭和權益保護。誠實守信原則:供應商選擇與采購合同活動應建立在誠實守信的基礎之上,維護企業形象和聲譽。優質高效原則:選擇優質供應商,確保采購工作高效進行和產品質量保證。第二章供應商選擇第四條供應商資質要求供應商應具備法定資質或相關證明文件,并符合國家相關行業標準。供應商應具備穩定的供貨本領和充分的供貨量。供應商應具備良好的質量管理體系和售后服務本領。第五條供應商評估采購部門應依據實際需要訂立合理的供應商評估指標和評估方法。采購部門應建立供應商評估體系,對供應商進行定期評估,評估內容包含但不限于供貨本領、交貨期、產品質量、合作態度等。供應商評估結果應以書面形式進行記錄并保管,評估結果可作為今后供應商選擇的緊要依據。第六條供應商選擇程序采購部門應依據實際情況,訂立供應商選擇程序,并明確相關責任人。供應商選擇程序應包含需求確定、供應商調研、報價比較、綜合評估、合同簽署等步驟。供應商的選擇應經過多方共同參加,確保選擇結果的公正性。第三章采購合同管理第七條合同簽署程序采購部門應依據法律法規和企業內部規定,訂立合同簽署程序。合同簽署程序應包含合同起草、合同談判、合同審批、合同簽署等步驟。合同簽署前,應對合同內容進行認真審查,確保合同的合法性和準確性。第八條合同履行管理采購部門應建立合同履行監督管理制度,確保供應商按合同履行義務。采購部門應定期檢查供應商履行合同的情況,及時處理合同履行中的問題。如發現供應商存在不履行合同義務的情況,采購部門應按相關規定采取相應的懲罰措施。第九條合同更改和解除合同更改和解除應符合法律法規和合同商定的相關規定。合同更改應經過雙方協商全都,并簽署書面更改協議。合同解除應依法程序進行,并及時通知供應商。第四章監督與懲罰第十條供應商日常監督采購部門應定期對供應商進行日常監督,檢查供應商履行合同的情況。監督內容包含供貨質量、交貨期、售后服務等。如發現供應商存在違規行為或不良行為,采購部門應及時進行記錄并進行處理。第十一條違規懲罰對于違反法律法規或合同商定的供應商,采購部門有權采取相應懲罰措施。懲罰措施包含但不限于警告、停止合作、追究法律責任等。懲罰決議應經過合規部門審核,并及時通知供應商。第五章附則第十二條本規章制度的解釋和修訂本規章制度由企業管理負責人負責解釋,并保存最終修改權。如有需要對本規章制度進行修訂,應經過企業管理負責人同意并按相關規定執行。第十三條生效日期本規章制度經企業管理負責人審核并簽字蓋章后自發布之日起生效。第十四條其他事項本規章制度未盡事宜,由企業管理負責人依據實際情況決議,并及時通知相關部門和人員執行。以上為《供應商選擇與采購合同制度》全文,該制度的目的是為了確保供應商選擇和采購合同活動的透亮度、公平性和規范性。
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