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文檔簡介
第2頁共2頁院機關(guān)車輛使用管理制度為提高機關(guān)車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,經(jīng)研究,特制定如下車輛管理制度。一、用車制度1、機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一管理。2、對局領(lǐng)導因公外出優(yōu)先派車。一般情況其他工作人員出差,不予派車。緊急情況確需租車的,須經(jīng)局主要負責人同意。3、單位在職職工每年春節(jié)、清明、冬至回家,可報銷一次往返車票,不得享受差旅費補助。二、車輛維修、維護、油料管理制度。1、車輛維修須由駕駛員根據(jù)車況先提出維修方案,經(jīng)批準后,到縣政府采購中心指定地點維修。一次性維修費在____元以下的由分管領(lǐng)導批準,一次性維修費進退過____元的,由辦公室提交____研究批準,車輛修理由兩名駕駛員共同辦理維修有關(guān)手續(xù),維修費由辦公室與駕駛?cè)藛T、維修單位三方統(tǒng)一核算后,按財務(wù)規(guī)定予以報銷。2車輛使用所需油料實行刷卡制,乘車人出差前到辦公室領(lǐng)取加油卡,加油由乘車人憑卡結(jié)算,乘車人回局后及時將卡和____交到辦公室,駕駛員不得經(jīng)辦刷卡,特殊情況下不能刷卡的,經(jīng)分管負責人批準后,由駕駛員現(xiàn)金結(jié)算,乘車人需在____簽字證明后方可報銷。三、紀律要求1、駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,對車輛做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,嚴禁車輛帶故障行駛。2、駕駛員要按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則和警車使用管理規(guī)定,安全行車,防止發(fā)生交通事故。3、駕駛員通訊工具要保持暢通,工作時間不得擅離職守。上班時間無出車任務(wù)時,在各自辦公室休息待命,保證隨叫隨到,因副需離開時,應報告去向,以方便聯(lián)系。駕駛員要堅決服從調(diào)度,不得無理拒絕出車。4、駕駛員不準私自用車,讓他人開車,酒后開車和公車私用,不出車時應停放在指定地點,不準亂停亂放,要嚴守保密制度不得亂傳是非。5、駕駛員應當做好行車日志,記錄每天的行車里程、地點、用車人等情況,一天一登記,____月一小結(jié),定期交管理人員審閱。6、駕駛員違反下述規(guī)定之一,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),經(jīng)____研究后收回鑰匙和行車證,再作調(diào)查處理。①無正當理由拒絕出車或不服從調(diào)度達____次;②出差途中無正當理由離開乘車人達____次;③私自用車達____次或私自造成交通事故的,一切費用自付。院機關(guān)車輛使用管理制度(二)為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,同時,為了提高駕駛員的技能和職業(yè)道德,特制定以下制度。一、車輛日常管理車輛日常管理由駕駛員負責。具體包括。車輛維護保養(yǎng)、安全、年審、購買車輛保險費等。1、日常例行檢查1)檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電液是否夠,制動器、離合器、總油泵是否合要求;2)檢查輪胎氣壓是否合乎標準,輪胎螺絲是否緊固;3)方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動軸及橫拉桿連接是否緊固;4)檢查手、腳制動器是否正常,各連接管道有無漏油現(xiàn)象;5)檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。2、出車前1)按照技術(shù)規(guī)程啟動車輛,并查、聽聲音是否正常;2)車輛發(fā)動后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常。3)檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關(guān)安全部件3、收車后1)清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在停車場固定車位。2)停車后拉緊手制動器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。4、車輛保養(yǎng)修理1)要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。2)車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向____部報告,由____部向總經(jīng)理報批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗收。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導和主管同意后報____部批準后前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,上報____部由總經(jīng)理審批后,方準報銷。3)車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。4)司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。保養(yǎng)完畢后填寫車輛保養(yǎng)單,上報____部由總經(jīng)理審批后,方可報銷。5)車輛維修時必須通過三家修理廠打價而定。要以“價格合理、質(zhì)量保障、時間快捷”為原則。二、車輛使用范圍1、2、3、4、主管領(lǐng)導業(yè)務(wù)用車;____參加各種會議、參觀學習;各部門行政業(yè)務(wù)用車;接待用車;5、經(jīng)審批同意的其他用車。三、用車規(guī)定1、各部門因業(yè)務(wù)需要用車時,用車人必須提前一天填寫“出車審批單”,經(jīng)使用部門主管和綜合處主管審批;2、車輛不夠安排時,原則上是“先主后次,先遠后近,先急后緩,”相結(jié)合而定;3、用車人辦事的方向路線,地點相同或比較接近時,盡量采取一車多人辦事,以減少浪費;4、有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人,在用車過程中,不能擅自跟駕駛員要車駕駛,特殊情況確需自己駕駛車輛時,必須經(jīng)綜合處主管批準;5、駕駛員憑經(jīng)批準的“出車審批單”出車,無出車審批單,駕駛員不能出車(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準除外);6、因急事臨時外出,來不及憑“出車審批單”出車的,應第一時間打電話告知主管,并于回來后,馬上補辦出車手續(xù),否則,當違紀處理;7、每次出車完畢后駕駛員需把出車審批單上交給主管進行登記。四、車輛費用管理公務(wù)車油料、過路費、維修費等汽車產(chǎn)生的相關(guān)費用以憑證實報實銷五、違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素摀緦⒔o予一定的經(jīng)濟處罰,并予以記過或免職處分。1)無照駕駛。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素摀?.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷殘人員,向附近公安交通機關(guān)報案,并即與綜合處主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。,如屬小事故,可自行處理后向綜合處報告。4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c院共同負擔。5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)伺c院各負擔一半。六、車輛的維修保養(yǎng)1、駕駛員根據(jù)車輛的具體情況,定期做好車輛的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),以確保車況良好、減少維修費用。2、駕駛員每天出車前應對車輛進行例行檢查。包括。發(fā)動機的聲音是否正常,機油量、汽油量、發(fā)動機冷卻水量、電瓶的電解液儲存量是否充足,各儀表、指示裝置是否靈活有效,各部位的照明、嗽叭、雨刮器等是否正常,手腳止動器及方向盤是否靈活有效,機械運行是否正常,車胎氣壓是否符合標準以及車牌證照是否齊全等,發(fā)現(xiàn)故障和問題應及時排除。3、新車必須按規(guī)定的公里數(shù)進行走合保養(yǎng)。4、駕駛員應嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確駕駛車輛,避免因違反操作規(guī)程人為造成機械故障。5、車輛維修本著節(jié)儉的原則,以修復為主,對確實不能修復或修復不經(jīng)濟的,經(jīng)主管同意,方可更換。廠家在拆解零部件時,駕駛員必須在場。6、車輛的年審、____、保險、養(yǎng)路費以及其它各類附加證件的申請、辦理由綜合處負責辦理,駕駛員協(xié)助。七、車輛加油1、車輛在市內(nèi)應使用院統(tǒng)一的加油卡加油,并在加油單上如實填寫車牌號、駕駛員姓名及加油數(shù)量、車輛行駛公里數(shù),報綜合處備案。2、長途外出車輛在外地加油必須有用車人在加油____上簽字方能報銷,否則油費由駕駛員自理。市內(nèi)用車原則上不允許使用現(xiàn)金加油,特殊情況加油需由主管同意。八、駕駛員管理1、行為規(guī)范1)駕駛?cè)藛T應牢固樹立安全第一的思想,認真學習交通法規(guī),做到文明駕駛,禮貌行車,圓滿完成本職任務(wù)。2)駕駛?cè)藛T應積極參加業(yè)務(wù)學習,努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高車輛駕駛、維修和保養(yǎng)技能知識。3)駕駛?cè)藛T要嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從分配,堅持請銷假,未經(jīng)許可,不得擅自出車辦私事。4)廉潔自律,不得以公司領(lǐng)導的名義辦私事、謀私利。5)著裝整潔得體,文明用語,禮貌待人。6)駕駛員不得在車里吸煙,不得亂扔廢棄物。7)嚴格遵守保密規(guī)定。做到不____,不打聽,不亂議論,不傳播小道消息。8)駕駛員未出車或完成工作任務(wù)后應注意休息,以保持旺盛的工作精力,做到不誤點、不誤車。9)未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將車交其他任何人員駕駛。2、駕駛員工作規(guī)范1、對車輛做到勤檢查、勤保養(yǎng)、愛車護車,發(fā)現(xiàn)故障,及時排除,確保車輛性能良好,隨時處于最佳運行狀態(tài)。2、駕駛員必須堅守崗位,服從統(tǒng)一調(diào)度。3、駕駛員每天必須提前到崗位,對車輛進行常規(guī)的例行檢查,發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理,確保車輛行駛安全。4、搞好車輛的清潔衛(wèi)生,隨時保持車輛內(nèi)外干凈整潔。5、嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,不開違章車,嚴禁酒后開車,確保行車安全。6、駕駛員用車完畢應認真填寫行車記錄,包括起止地點、起止公里數(shù)、實際公里數(shù)。7、車輛到目的地后駕駛員應主動與用車人約好停車地點,并告知自己的____,以便用車人辦完事后能及時聯(lián)系。8、收車后,車輛必須停放在規(guī)定的地點,做到車輛及時入庫,不準異地停放,由于工作原因不能停回指定地方的須經(jīng)主管批準;不準將工作用車作為駕駛員上下班的交通工具。院機關(guān)車輛使用管理制度(三)市綜合執(zhí)法局機關(guān)車輛和設(shè)備使用制度一、車輛管理1、中心車輛由中心辦公室統(tǒng)一管理,所有用車經(jīng)請示辦公室主任同意后,司機方能出車。2、工作時間駕駛員不得私自外出。3、非因工作駕車外出肇事的,由本人承擔責任,造成車輛損失及其它經(jīng)濟損失的,由本人負擔。4、不得私自將單位車輛借給外單位或外單位人員駕駛。若遇特殊情況,外單位需借用本單位車輛,須經(jīng)中心主任同意。5、駕駛員請假,須將車輛交回辦公室。6、長途行車須由專職駕駛員駕駛,以確保車輛安全,違反規(guī)定責任自負。7、車輛原則停放在單位,在外停車需經(jīng)中心領(lǐng)導同意。停放它處發(fā)生意外,將追究停放人責任。8、車上各種備件、工具、滅火器等物品,應配備齊全。車輛鑰匙要妥善保管,如有丟失或需要復制車輛鑰匙。必須向辦公室報告。二、駕駛員管理1、中心車輛駕駛員按時參加有關(guān)部門____的交通安全學習及其它會議。要有良好的思想品質(zhì),不以公車謀私利,熱愛本職工作,做到“愛車、守紀、安全、節(jié)約”。2、嚴格遵守交通法規(guī),嚴格執(zhí)行車輛使用規(guī)定。保證安全、準時、順暢地完成行車任務(wù),并做好行車記錄。3、努力鉆研駕駛技術(shù),正確掌握駕駛員“應知應會”。司機自行負責日常車輛保養(yǎng)。發(fā)生事故要及時上報并要寫“事故報告”。按期協(xié)同辦公室主任辦理車輛保險、年檢等業(yè)務(wù)。4、服從中心安排(包括臨時任務(wù)),不得挑揀任務(wù),安全準時出車。5、行車時,不抽煙、不吃零食和談笑,嚴禁酒后開車和開“英雄車”、“霸王車”。嚴禁擅自把車輛交給別人駕駛。6、出車前后堅持“三檢”制度。保持車容整潔,做到車輛不帶隱患上路。三、車輛維修1、駕車人員要愛護車輛,保持車容整潔,配件及其他物品完好無損。2、車輛維修前須經(jīng)辦公室審核后簽出意見方能維修。3、更換零配件須先辦公室審核,____元以上需經(jīng)中心主任簽字同意。4、車輛大修須經(jīng)辦公室審核后報中心主任同意,費用可視車輛情況而定,修理費____元以上的由駕駛員寫出報告,中心主任批示后方能修理。四、車輛保險及其他1、車輛年檢只報銷第一次及復檢費。2、車輛的各種稅費手續(xù)由辦公室統(tǒng)一辦理。高速公路通行費須注明事由。3、每個駕駛?cè)藛T須自覺遵守交通法規(guī),違章罰款費用不予報銷。設(shè)施、設(shè)備安全管理制度1、各部門人員經(jīng)常注意本部門的建筑主體以及設(shè)施的安全,如發(fā)現(xiàn)破損要及時處理,并報告辦公室,填寫保修申請:如沒有得到及時修理則立即報告主任室,以采取有效措施盡快解決。2、加強電器設(shè)備的管理,電源電線配置安全要規(guī)范,對電器設(shè)備和電線路要定期檢修,確保用電安全。3、完善中心報警點等安全防范設(shè)施,并與110報警服務(wù)中心聯(lián)網(wǎng)。4、加強用電、用水、使用煤氣等安全,中心備有滅火器材,中心職工學會使用滅火器的方法,辦公室主任按規(guī)定日期調(diào)換滅火器液,確保安全使用。院機關(guān)車輛使用管理制度(四)(一)車輛管理。醫(yī)院行政機動車輛和救護車由院辦室統(tǒng)一管理和調(diào)度。建立車輛管理檔案,負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度、運行費用的使用、考核及車輛的保險、年審、事故處理等工作,保證車輛安全、衛(wèi)生、舒適,提高使用效率,降低運行費用,保證醫(yī)院領(lǐng)導和行政公務(wù)活動正常用車。救護車使用時由科室負責人請示院領(lǐng)導后辦公室調(diào)度。(二)車輛使用范圍。行政車輛原則上服務(wù)于醫(yī)院____領(lǐng)導、職能科室科長的公務(wù)用車及醫(yī)院有關(guān)會議活動、接待用車等,任何人不經(jīng)批準不得擅自調(diào)用車輛。除醫(yī)院主要領(lǐng)導用車相對固定外,其余人員不固定專車。(三)車輛使用程序。公務(wù)用車需提前一天報院辦室(緊急用車除外),院辦室根據(jù)“先急后緩,先上級后下級”的原則統(tǒng)籌安排。醫(yī)院領(lǐng)導用車,由本人向院辦室直接要車;其他人員用車需提前填寫用車申請單,經(jīng)院辦室負責人簽批后,憑派車單用車;公休日、節(jié)假日或下班時間遇有____等緊急用車,值班領(lǐng)導可隨時調(diào)配車輛,由出車司機于下一個工作日補辦出車手續(xù)。(四)車輛維修及管理1.車輛維修和更換新件,金額在____元以下的,報院辦室主任同意、____元以上的須主要領(lǐng)導審批后,到指定地點維修,凡不按規(guī)定擅自維修的,費用一律不予報銷。2.由院辦室統(tǒng)一做好車輛油耗管理,根據(jù)不同車輛、車況制定單車百公里耗油定額,每月給予定額用油,每月統(tǒng)計單____里數(shù)及耗油量,報分管領(lǐng)導審核。3.院辦室要做好維修登記,保留維修價目明細表。(五)駕駛?cè)藛T紀律管理1.駕駛員要愛崗敬業(yè)、忠于職守,____小時保持通訊暢通,保證準時
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