一題二談交流“公文寫作”討論總結編號：20110607一、時間：2011年06月07日（星期二）_14:00~15:30，二、地點：中國HR實操交流群（112660414）三、主持：浙江-易達四、主講：深圳-張哥五、記錄：浙江-易達六、討論總結：浙江-易達七、總結內容：總結聲明：本總結屬個人心得和廣大群友們的隨意交流，不代表任何著作，不承擔任何責任后果，純屬群交流心得；如有地方不對，望大家指評，感謝！歡迎廣大HR精英加入中國HR實操交流群（112660414）公文寫作作為領導管理和公務活動的重要工具領導管理和公務活動的重要工具，在我們HR日常工作中重要的工作環節之一，體現出HR基本的文筆含量！今天下午我們群的張哥、易達、樓、周哥、紫菜、奮斗、山泥、LIZY等精英對公文寫作這個日常環節進行了交流探討。感謝大家的參與，特別感謝這一期中的主打力量——張哥群主。今天的討論精華總結如下：在我們HR日常公文寫作主要有：1、通知通告，2、企業制度，3、報告文件(請示也屬于報告類)，下面逐一講解：1、通知通告：通知通告是我們HR的公文寫作中日常出現頻率最多的工作，在這方面，我們要做到：其一、基本的四性：嚴肅性、統一性、持續性、規范性其二、所有的通知、通告都必須編號的，且張貼出去后，定期收回存檔備查；日期編號可以是日期（年份）+流水號，沒有編號就容易流失，不便找取【但如其他部門的文件，可以編號成：公司+部門+日期(年份)+流水好】；如果通知通告張貼出去之后找不到了，就沒有了依據，日后如何執行這方面工作？所以建議存檔，電子版的沒有說服力。其三、通知通告的標題，建議字號GB2312，字體三號，行距、固定值為28，最好是形成企業單位的文控。把這些標題要求，寫作形式等作成一個規范性文件。但我們自己要養成一個固定的作業流程，自我管理；一般的標題我們只要寫上“通知(通告)”即可，特殊的消息需公布的，可以寫成“關于XXXX通知(通告)；關于內容，做到條理清晰、簡潔、嚴謹、規范，不要用語氣詞、不要用“可能”“也許”等說法！在日常寫通知、通告時，一定要適用合適的形式，什么場合用通知，什么場合用通告，它們兩者之間是有區別的，簡單的說，通知就是告訴大家，并且要求(需要)執行；通告就是告訴大家，讓大家知曉而已，但是也要做到清晰、簡潔、嚴謹、規范。值得注意的事，我們企業單位不能使用“公告”，“公告”只針對政府部門和國家行政機關，這點上，大家不高搞亂了。2、企業制度：是企業組織、運營、管理等一系列行為的規范和模式的總稱，企業制度體系是企業全體員工在企業生產經營活動中須共同遵守的規定和準則的總稱，其表現形式或組成包括法律與政策、企業組織結構（部門劃分及職責分工）崗位工作說明，專業管理制度、工作流程、管理表單等各類規范文件。在制度上要分明股東、管理者、勞動者三方面的權、責、利！這塊上昨日沒有過多的交流，但提到一個細節，就是在企業制度中，不可以用“條例”“XXXX條例”，條例只有政府部門，國家行政機關出的，企業單位無權使用，但是我們可以轉換成“規定”或“辦法”。“XXXXX規定”“XXXX辦法”3、報告(請示)，由于時間有限，這點和上一點企業制度講放到周四再請“深圳-張哥”為大家做交流討論。八．寫作公文案例：1、標題2-1、修改前原文：2-2、修改后原文：3-1、修改前原文：3-2.修改后的原文：4-1，修改前的原文：4-2，修改后的原文：以上，感謝LIZY、山泥提供的原文交流，感謝張哥的糾正和指點。九、記錄詳情和討論細節請參照群郵件。感謝大家的積極參與。中國HR實操群（112660414）簡介中國HR實操交流群（112660414）是由國家準一級人力資源管理師“深圳-張哥”于2010年5月25日創建、以結交全國各地HR精英為目標、以HR工作實操交流為目的的職業QQ交流群。本群秉著“相互交流、相互學習、相互探討、共同進步”的宗旨和“文明交流、踏實工作，快樂生活”的原則，積極發展HR管理精英入群交流；通過建立群管理小組、“群管理規定”和“群管理小組成員工作職責”等管理組織和制度對群進行規范和管理；同時，本群按“群管理規定”，不定期淘汰“三不”（不交流、不發言、不貢獻）群友，不斷促進群內交流質量的提升。本群目前創建有二大主題交流專欄：“每周一題二談”（每周二、四的下午14：00，HR工作專題討論）、“周六胡扯日”（每周六，無主題限制的群友輕松交流），經過近一年多的精心運作和群友們的積極參與，已在群友中深入人心，使本群為廣大群友提供了提升工作技能、促進感情交流的平臺，成為眾多群友工作、生活必不可少的交流空間。據調查，“中國HR實操群”在騰訊（關鍵詞）“中國HR”的218個群里活躍度排名前二。為了促進群友感情交流，本群已在深圳、杭州等地組織了區域性的線下交流活動，目前計劃于2011年7月中下旬在廈門鼓浪嶼舉行首次由全群群友參與的線下交流活動。歡迎廣大HR精英們加入本群（群號為：112660414）共同交流、共同探討、共同進步！入群時請及時更改名字“地區+人名”如“浙江-易達”，上傳單人照片到群成員相冊里（要求像素不低于300X200，分辨率不低于300dpi），閱讀群規