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文檔簡介
編號:__________2024融創物業管理制度甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024融創物業管理制度合同目錄第一章:前言1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍第二章:物業管理制度概述2.1物業管理制度的定義2.2物業管理制度的組成部分2.3物業管理制度的實施原則第三章:物業公司組織架構與職責3.1物業公司組織架構3.2各崗位職責3.3管理層與員工職責第四章:物業服務內容與標準4.1物業服務內容4.2服務標準與要求4.3服務質量保障措施第五章:物業費用管理5.1物業費用構成5.2費用收取標準與方式5.3費用管理與使用規定第六章:物業設施設備管理6.1設施設備種類與范圍6.2設施設備維護保養6.3設施設備更新改造第七章:物業安全管理7.1安全管理體系與職責7.2安全防范措施7.3應急預案與處理流程第八章:環境衛生管理8.1環境衛生責任劃分8.2環境衛生服務標準8.3環境衛生設施與管理第九章:綠化管理9.1綠化范圍與布局9.2綠化養護標準與要求9.3綠化設施與管理第十章:物業維修與養護10.1維修養護內容與范圍10.2維修養護流程與要求10.3維修養護質量保障第十一章:客戶服務與投訴處理11.1客戶服務內容與要求11.2客戶投訴渠道與處理流程11.3客戶滿意度調查與改進措施第十二章:合同變更、解除與終止12.1合同變更條件與程序12.2合同解除條件與程序12.3合同終止條件與后續處理第十三章:違約責任與爭議解決13.1違約行為與責任13.2爭議解決方式與程序13.3法律適用與爭議管轄第十四章:附則14.1合同生效條件14.2合同期限14.3合同修訂與解釋權合同編號:2024融創物業管理制度第一章:前言1.1合同背景:為規范物業服務行為,提升物業管理水平,確保業主居住品質,甲乙雙方簽訂本合同,明確物業管理制度及相關服務內容。1.2合同目的:確保物業的正常運行,維護甲乙雙方的合法權益,為業主提供安全、舒適、便利的居住環境。1.3合同適用范圍:本合同適用于甲乙雙方約定的物業項目,包括但不限于住宅、商業、辦公等物業類型。第二章:物業管理制度概述2.1物業管理制度的定義:物業管理制度是指物業公司為規范管理行為,確保服務質量,依據相關法律法規和合同約定,對物業項目進行管理的制度體系。2.2物業管理制度的組成部分:物業管理制度包括組織架構、崗位職責、服務內容、服務標準、費用管理、設施設備管理、安全管理、環境衛生管理、綠化管理、物業維修與養護、客戶服務與投訴處理等方面。2.3物業管理制度的實施原則:公平公正、客戶至上、規范管理、持續改進。第三章:物業公司組織架構與職責3.1物業公司組織架構:物業公司應設立相應的管理部門,包括綜合管理部、財務管理部、客戶服務部、設施設備管理部、安全管理部等。3.2各崗位職責:a)綜合管理部:負責公司內部管理、人力資源、行政事務等工作。b)財務管理部:負責財務預算、收費管理、成本控制等工作。c)客戶服務部:負責接待業主、投訴處理、滿意度調查等工作。d)設施設備管理部:負責設施設備維護保養、更新改造等工作。e)安全管理部:負責物業項目的安全管理、應急預案等工作。3.3管理層與員工職責:物業公司應明確管理層及員工的職責,確保各項工作順利進行。第四章:物業服務內容與標準4.1物業服務內容:包括但不限于物業設施設備維護、環境衛生、綠化養護、安全管理、客戶服務等。4.2服務標準與要求:物業公司應按照相關法律法規和行業標準,提供優質、高效的服務。4.3服務質量保障措施:物業公司應建立健全質量管理體系,定期對服務質量進行評估和改進。第五章:物業費用管理5.1物業費用構成:包括管理費、維修基金、公共能耗費等。5.2費用收取標準與方式:物業費用應按照政府規定和合同約定執行,費用收取方式包括現場收取、銀行代扣等。5.3費用管理與使用規定:物業公司應合理使用物業費用,定期向業主公布費用使用情況。第六章:物業設施設備管理6.1設施設備種類與范圍:包括但不限于電梯、消防設備、供水供電系統、排水系統等。6.2設施設備維護保養:物業公司應按照相關法律法規和合同約定,對設施設備進行定期維護保養。6.3設施設備更新改造:物業公司應根據設施設備運行情況,及時進行更新改造。第七章:物業安全管理7.1安全管理體系與職責:物業公司應建立健全安全管理體系,明確安全管理人員及職責。7.2安全防范措施:物業公司應采取必要的安全防范措施,確保物業項目的安全。7.3應急預案與處理流程:物業公司應制定應急預案,明確處理流程,確保突發事件得到及時有效處理。第八章:環境衛生管理8.1環境衛生責任劃分:物業公司應對物業管理區域內的環境衛生負責,業主則需保持自有部位的環境衛生。8.2環境衛生服務標準:物業公司應按照政府規定和行業標準,提供清潔、整潔的居住環境。8.3環境衛生設施與管理:物業公司應設置垃圾收集點、垃圾處理設施,并定期進行清理和維護。第九章:綠化管理9.1綠化范圍與布局:物業公司應對物業管理區域內的綠化植物進行定期修剪、施肥、病蟲害防治等工作。9.2綠化養護標準與要求:綠化植物的養護應符合相關法律法規和行業標準,保持植物生長良好。9.3綠化設施與管理:物業公司應定期檢查綠化設施,確保設施完好,并提供必要的安全防護措施。第十章:物業維修與養護10.1維修養護內容與范圍:物業公司應對物業管理區域內的共用設施設備進行定期檢查、維修和養護。10.2維修養護流程與要求:物業公司應建立維修養護流程,確保維修養護工作的及時性和質量。10.3維修養護質量保障:物業公司應建立健全維修養護質量控制體系,對維修養護結果進行驗收。第十一章:客戶服務與投訴處理11.1客戶服務內容與要求:物業公司應提供專業的客戶服務,包括信息咨詢、投訴處理、滿意度調查等。11.2客戶投訴渠道與處理流程:業主可通過電話、現場投訴等方式向物業公司提出投訴,物業公司應在規定時間內予以答復和處理。11.3客戶滿意度調查與改進措施:物業公司應定期進行客戶滿意度調查,對調查結果進行分析,并采取相應改進措施。第十二章:合同變更、解除與終止12.1合同變更條件與程序:合同變更需雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。12.2合同解除條件與程序:合同解除需雙方協商一致,并簽訂書面解除協議。12.3合同終止條件與后續處理:合同終止后,物業公司應按照合同約定和法律法規辦理相關手續,包括交接、結算等。第十三章:違約責任與爭議解決13.1違約行為與責任:違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.2爭議解決方式與程序:雙方可通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議。13.3法律適用與爭議管轄:本合同適用中華人民共和國法律,爭議管轄地為合同簽訂地人民法院。第十四章:附則14.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同期限:本合同期限為____年,自合同生效之日起計算。14.3合同修訂與解釋權:本合同如有未盡事宜,雙方可協商修訂。合同的解釋權歸雙方共同所有。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________簽訂日期:____年____月____日多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.1甲方指定物業公司:甲方有權指定物業公司,并書面通知乙方。如甲方變更指定物業公司,應提前____天通知乙方。1.2甲方監督權:甲方有權對物業公司的管理和服務進行監督,包括但不限于定期檢查、不定期抽查等方式。1.3甲方調整物業費用的權利:甲方有權根據物業公司的管理和服務情況,調整物業費用。如甲方調整物業費用,應提前____天通知乙方。1.4甲方臨時維修權:甲方或甲方授權的第三方有權在緊急情況下,對物業公司管理的設施設備進行臨時維修,費用由甲方承擔。1.5甲方解除合同權:如物業公司嚴重違反本合同,甲方有權書面通知乙方解除合同。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明2.1乙方服務滿意度保證:乙方應保證其提供的服務質量達到甲方合理期望,確保甲方對乙方提供的服務滿意。2.2乙方保密義務:乙方應對甲方提供的商業秘密、技術秘密等信息予以保密,未經甲方書面同意,不得向第三方披露。2.3乙方配合甲方檢查:乙方應配合甲方的監督和檢查,提供必要的資料和信息,不得拒絕或妨礙。2.4乙方及時維修義務:乙方應在接到甲方維修請求后____小時內響應,并在____小時內完成維修。2.5乙方違約責任:如乙方違反本合同,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1第三方中介的職責:第三方中介應負責協調甲方、乙方之間的關系,處理合同履行過程中的爭議和問題。3.2第三方中介的公正性:第三方中介應保持公正中立,不得偏袒任何一方。3.3第三方中介的服務費用:第三方中介的服務費用由甲方、乙方共同承擔。3.4第三方中介的解除權:如第三方中介未能履行其職責,甲方、乙方均有權書面通知解除中介服務。3.5第三方中介的保密義務:第三方中介應對甲方、乙方提供的相關信息予以保密,未經甲方、乙方書面同意,不得向第三方披露。附件及其他補充說明一、附件列表:1.物業管理制度詳細說明2.物業公司組織架構與職責說明3.物業服務內容與標準說明4.物業費用管理說明5.物業設施設備管理說明6.物業安全管理說明7.環境衛生管理說明8.綠化管理說明9.物業維修與養護說明10.客戶服務與投訴處理說明11.合同變更、解除與終止說明12.違約行為與爭議解決說明13.第三方中介服務說明二、違約行為及認定:1.甲方違反合同約定,未按時支付物業費用。2.甲方未按照合同約定履行監督權。3.甲方未按照合同約定調整物業費用。4.甲方未按照合同約定進行臨時維修。5.甲方未按照合同約定解除合同。6.乙方提供的服務質量未達到甲方合理期望。7.乙方未按照合同約定保密甲方信息。8.乙方未按照合同約定及時維修。9.乙方未按照合同約定承擔違約責任。10.第三方中介未按照合同約定履行協調職責。11.第三方中介未保持公正中立。12.第三方中介未按照合同約定保密信息。三、法律名詞及解釋:1.物業管理制度:指物業公司為規范管理行為,確保服務質量,依據相關法律法規和合同約定,對物業項目進行管理的制度體系。2.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務或履行義務不符合約定。3.違約責任:指違約方應承擔的法定責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。4.合同解除:指合同雙方或單方按照合同約定或法律規定,終止合同關系的行為。5.爭議解決:指合同雙方在履行合同過程中發生的爭議,通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.物業費用支付延遲:甲方應按時支付物業費用,如遇特殊情況,應提前與乙方溝通協商。2.服務質量不達標:乙方應提高服務質量,如服務質量持續不達標,甲方有權解除合同。3.設施設備維修爭議:雙方應明確設施設備維修的責任和期限,如發生爭議,可尋求第三方
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