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文檔簡介

北京深藍世紀管理咨詢有限公司頁職位權限表總經理職位權限表需要決策的工作提議審核決策公司的戰略和規劃企管部經理總經理董事會公司的年、季、月度經營目標和相關計劃企管部運營主管企管部經理財務部經理總經理公司的年、季、月度財務預算財務部經理總經理總經理內部組織機構設置、調整合適的方案企劃主管企管部經理總經理聘任、解聘、升調、處罰、獎勵部門經理(含)以上管理管控人員總經理副總經理總經理總經理制度創新合適的方案總經理董事會管理管控創新合適的方案企管部經理總經理100(含)萬元以下非預算范圍內的財務支出財務部經理總經理總經理100萬元以上非預算范圍內的財務支出財務部經理總經理董事會價格政策財務部經理企管部經理總經理

機電裝備部職位權限表需要決策的工作提議審核決策機電設備方面的規章制度設備運行主管設備檔案管理管控員機電裝備部經理生產副總計量方面的規章制度計量管理管控員計量主管機電裝備部經理倉庫方面的規章制度倉庫主管機電裝備部經理機電裝備部經理機電設備的安裝調試、運行、維護、更新合適的方案;設備運行主管設備檔案管理管控員機電裝備部經理生產副總計量設備、儀表的保養、維修、校驗相關計劃計量管理管控員計量主管機電裝備部經理機電設備及其備品、備件采購相關計劃設備工程師設備運行主管機電裝備部經理財務部生產副總計量設備、儀表采購相關計劃計量主管機電裝備部經理財務部生產副總國內外同行業先進設備信息的收集和整理,制定相應的技改合適的方案;設備技術員設備工程師設備運行主管計量主管設備運行主管機電裝備部經理機電裝備部經理生產副總重大機電設備故障解決合適的方案設備工程師設備運行主管機電裝備部經理生產副總本部門員工的內部專業技術培訓相關計劃設備運行主管計量主管庫管主管機電裝備部經理機電裝備部經理設備安全事故預防、處理相關計劃設備運行主管計量主管倉庫主管機電裝備部經理機電裝備部經理生產副總

生產技術部職位權限表需要決策的工作提議審核決策生產作業相關計劃、工藝流程合適的方案、相關規章制度調度中心主任工藝主管相關計劃主管運輸主管生產技術部經理生產副總生產技術方面的具體工作相關計劃調度中心主任工藝主管相關計劃主管運輸主管生產技術部經理生產技術部經理本部門員工內部專業培訓相關計劃調度中心主任工藝主管相關計劃主管運輸主管生產技術部經理生產技術部經理生產技術研發相關計劃調度中心主任工藝主管相關計劃主管生產技術部經理生產副總設備安全事故預防、處理相關計劃設備運行主管計量主管倉庫主管生產技術部經理生產技術部經理

質保部職位權限表需要決策的工作提議審核決策公司質檢和質量體系實施合適的方案及具體工作相關計劃化驗室主管質量體系專員質檢主管質保部經理生產副總公司質檢和質量體系方面的規章制度化驗室主管質量體系專員質檢主管質保部經理生產副總本部門儀器、設備的維護、校驗相關計劃化驗室主管質保部經理質保部經理本部門員工內部專業培訓相關計劃化驗室主管質量體系專員質檢主管質保部經理質保部經理本部門出具的質檢、化驗報告化驗員試驗員質檢員質保部經理化驗室主管質保部經理生產副總

銷售部職位權限表需要決策的工作提議審核決策銷售部行政管理管控規章制度銷售行政主管銷售部經理銷售部經理產品價格政策規章制度銷售部(副)經理銷售部經理經營副總經理總經理總經理渠道管理管控規章制度銷售部副經理銷售部經理經營副總經理經營副總經理售后服務管理管控規章制度售后服務主管銷售部經理經營副總經理經營副總經理市場推廣管理管控規章制度市場主管銷售部經理銷售部經理部門培訓規章制度各部門主管銷售部經理企管部培訓專員企管部經理企管部經理促銷管理管控規章制度區域經理市場主管區域經理銷售部經理經營副總經理經營副總經理銷售年度、季度相關計劃區域經理銷售部經理經營副總經理總經理總經理銷售月度相關計劃區域經理銷售部經理經營副總經理經營副總經理銷售周、個人相關計劃區域經理銷售部經理銷售部經理市場拓廣相關計劃及具體實施相關計劃市場主管銷售部經理經營副總經理經營副總經理售后服務工作相關計劃售后服務主管銷售部經理經營副總經理經營副總經理

采購部職位權限表需要決策的工作提議審核決策采購部管理管控規章制度采購部經理經營副總經理經營副總經理采購作業相關計劃采購相關計劃員采購部經理經營副總經理經營副總經理采購業務的管理管控規章制度原材料采購主管輔料采購主管備品備件采購主管采購部經理經營副總經理總經理總經理采購部人員培訓相關計劃采購內勤采購部經理企管部培訓專員企管部經理企管部經理

保供部職位權限表需要決策的工作提議審核決策倉庫管理管控規章制度原材料倉庫主管輔料倉庫主管備品備件倉庫主管保供部經理保供部經理保供部人員培訓相關計劃原材料倉庫主管輔料倉庫主管備品備件倉庫主管保供部經理企管部培訓專員企管部經理企管部經理

企管部職位權限表需要決策的工作提議審核決策考核與激勵制度和合適的方案人力資源主管企管部副經理企管部經理總經理內部審計與監察制度監察審計主管企管部經理總經理企業管理管控規章制度企管部經理總經理組織機構設置或調整合適的方案企管部經理總經理企業信息化建設規劃合適的方案企管部經理企管部經理總經理招標企管部經理總經理經濟糾紛處理企管部經理總經理提高員工滿意度的對策企管部副經理企管部經理提高員工滿意度的對策企管部副經理企管部經理企管部經理人力資源的規劃合適的方案及具體工作相關計劃人力資源主管企管部副經理企管部經理崗位薪酬和績效考核制度和合適的方案人力資源主管企管部副經理企管部經理部門經理(不含)以下員工升調、獎勵、處罰人力資源主管企管部副經理企管部經理公司對部門的考核指標體系運營主管企管部經理總經理運營分析報告和主要管理管控者的業績報告統計分析員運營主管企管部經理

公司辦公室職位權限表需要決策的工作提議審核決策行政辦公費用預算辦公室主任財務部經理總經理年度、季度、月度后勤工作預算和相關計劃后勤主管辦公室主任總經理

財務部職位權限表需要決策的工作提議審核決策擬訂或完善財務部內部管理管控制度財務部經理財務部經理企管部經理總經理擬訂或完善預算管理管控制度財務部經理財務部經理企管部經理總經理擬訂年、季、月財務預算財務部經理總經理總經理擬訂財務人員培訓相關計劃財務部經理企管部培訓專員企管部經理企管部經理萬元以上(含萬)的預算范圍內財務支出各部門經理相關主管副總財務部經理總經理總經理萬元以下的預算范圍內財務支出各部門經理資金主管財務部經理總經理擬訂或完善應收款項管理管控制度資金主管財務部經理企管部經理總經理擬訂或調整賒銷政策資金主管財務部經理銷售部經理企管部經理總經理擬訂或完善資金管理管控制度資金主管財務部經理企管部經理總經理擬訂各類應收款項管理管控報告資金主管財務部經理銷售部經理企管部經理總經理擬訂各類資金報告資金主管財務部經理企管部經理總經理擬訂月度資金預算資金主管財務部經理總經理擬訂財務費用年、季、月度報告資金主管財務部經理財務部經理擬訂或完善固定資產管理管控制度財務成果核算主管財務部經理企管部經理總經理需要決策的工作提議審核決策擬訂或完善各類管理管控費用管理管控制度財務成果核算主管財務部經理企管部經理總經理擬訂或完善營業費用管理管控制度財務成果核算主管財務部經理銷售部經理企管部經理總經理擬訂年、季、月固定資產報表財務成果核算主管財務部經理企管部經理總經理擬訂管理管控費用、營業費用各類報告財務成果核算主管財務部經理銷售部經理企管部經理總經理擬訂或完善存貨管理管控制度成本主管財務部經理企管部經理總經理擬訂或完善成本管理管控制度成本主管財務部經理企管部經理總經理擬訂產品成本定額成本主管財務部經理生產副總總經理總經理擬訂各類存貨管理管控報告成本主管財務部經理企管部經理總經理擬訂各類成本管理管控報告成本主管財務部經理生產副總總經理總經理擬訂年、季、月財務分析報告財務綜合主管財務部經理企管部經理總經理擬訂半年、季、月會計報告財務綜合主管財務部經理總經理總經理擬訂年度會計報告財務綜合主管財務部經理總經理董事長股東會擬訂各類預算管理管控報告財務綜合主管財務部經理企管部經理總經理說明:各類報告包括年、半年、季、月度報告等正式報告,也包括臨時報告等非正式報告。

辦公裝備配置表編制說明:本文件所涉及的辦公裝備配置未包括公司外派機構和生產車間。公司領導辦公裝備配置表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機總經理111111生產副總11111經營副總111111行政副總11111總工11111副總工11111生產助理11111合計707707270

生產技術部辦公裝備配置表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機部門經理11111201調度主管1111生產調度員2工藝主管111工藝員相關計劃主管111相關計劃員運輸主管1111司機合計5015550201

機電裝備部辦公裝備配置表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機部門經理11111201運行主管1111設備工程師設備技術員檔案管理管控員1合計3013340202

質保部辦公裝備配置表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機部門經理111151化驗室主管211試驗員質量體系專員1質檢主管質檢員合計301023051

財務部辦公裝備配置表電話傳真手機復印機尋呼機臺式計算機計算器打印機部門經理1111120302資金主管會計31成本主管會計財務核算主管會計財務綜合主管會計會計人員電算會計檔案管理管控員出納員1合計4211220302

采購部辦公裝備配置表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機部門經理111174原材料采購主管313輔料采購主管1備品備件采購主管1采購相關計劃員6采購業務員采購內勤合計4010104074

保供部辦公裝備配置表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機部門經理111111各倉庫主管111121倉庫管理管控員

銷售部辦公裝備配置表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機部門經理11111201部門副經理1111銷售行政主管3113合同合約管理管控員銷售相關計劃員銷售統計員售后服務主管1市場主管1區域經理***合計5140450201*根據實際區域劃分數量確定

企管部辦公裝備配置表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機部門經理11111201部門副經理1111企劃主管23運營主管1監察審計主管*人力資源主管培訓專員勞資員合計4130250201

公司辦公室辦公裝備配置表電話傳真手機投影儀尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機復印機辦公用車公司辦主任12111115224文秘主管及下屬214后主管及下屬1干事合計32113515224

辦公裝備配置匯總表電話傳真手機對講機尋呼機臺式計算機筆記本電腦計算器打印機復印機投影儀辦公用車公司領導70770727000辦公室321035152214財務部4210220030210企管部403025020100質保部30002305100生產技術部501555020100機電裝備部301334020200銷售部514045020100采購部4010104074401保供部1013440104101合計=SUM(ABOVE)39=SUM(ABOVE)5=SUM(ABOVE)20=SUM(ABOVE)18=SUM(ABOVE)35=SUM(ABOVE)62=SUM(ABOVE)3=SUM(ABOVE)144=SUM(ABOVE)18=SUM(ABOVE)8=SUM(ABOVE)0=SUM(ABOVE)6

職位說明書編寫主要原理介紹職位說明書簡介職位說明書指用書面形式對組織中各類崗位(職位)的工作性質、工作任務、工作職責與工作環境等所做的統1要求。它應該說明任職者應做些什么、如何去做和在什么樣的條件下履行其職責。1個名符其實的工作說明書必須包括該項工作區別于其他工作的信息,提供有關工作是什么,為什么做,怎么樣做以及在哪兒做的清晰描述。它的主要功能是讓員工了解工作概要,建立工作程序與工作標準,闡明工作任務、責任與職權,有助于員工的聘用。職位說明書對員工與管理管控者均具有價值。從員工的角度來說,工作描述可以幫助他們了解工作義務,并且時刻提醒他們組織對他們的期望值。從管理管控者的角度來說,書面的工作描述可以盡可能地減少在工作要求上與員工的沖突。當工作描述中所包含的義務沒有做到時,管理管控者就有了采取糾正行動的依據。職位說明書的基本合適的內容包括職位概述、工作關系、職責(工作任務)、工作權限、任職資格、工作設備等。其中,任職資格,是指任職者要勝任該項工作必須具備的基本資格與條件。說明1項工作對任職者在教育程度、工作經驗、知識、技能、體能和個性特征方面的最低要求,而不是最理想的任職者的形象。1般情況下,工作規范是依據管理管控人員的經驗判斷而編寫的確定職責合適的內容對1個職位的職責描述需要概括該職位日常工作的主要合適的內容。為了保證職責描述的完整性和準確性,需要對職位的日常工作合適的內容進行歸納總結,提煉出職責框架,以便指導職位說明書的編寫者根據這個框架去思考、歸納和描述職責描述。確定職責框架需要從研究管理管控人員在企業中的工作合適的內容入手。在這方面,有很多管理管控學家都做過深入系統的研究,有著豐富的研究成果可供借鑒。經過對比研究,北京深藍世紀管理管控咨詢有限公司(以下簡稱深藍世紀)認為,有兩個經典的管理管控理論為確定職責框架提供了極有價值的線索。經理角色學派的代表人明茨伯格在《經理工作的性質》中指出,經理必須對組織的戰略決策系統全面負責,通過這個系統做出重要的決策并使之相互聯系。經理要完成的工作包括:初步決定:對公司事務做出初步的決定執行監督:指經理對公司的決策(規章制度和相關計劃)的執行情況進行監督經理完成他的工作所必須承擔的角色包括:專家的角色:在某種情況下,1個經理除了擔任他平時的經理角色以外,還必須擔任1個專家的角色人際關系方面掛名首腦:代表組織執行禮儀和社會方面的責任聯絡者:在橫向關系中處理他人與組織之間的關系,從而使組織內部與外部之間的關系進1步和諧,從而有利于組織的發展,協調領導者:指導下屬活動,規定工作環境,激發員工積極性,協調員工關系,協調信息方面監聽者:不斷地從各種來源搜尋并獲得組織和環境的各種信息,以便對工作環境作1個徹底地了解傳播者:將信息反饋給別人發言人:將信息發布給下屬決策方面企業家:改進合適的方案,解決問題、創新故障排除者:對組織中的1切責任負直接責任或連帶責任。對組織中所有的問題要及時發現并加以解決,控制資源分配者:監督他的機構所有人力、物力、資金的分配,從而保持對機構決策過程的控制,安排組織內的成員的工作合適的內容。也就是相關計劃和組織的工作。談判者:對外交流中代表組織形象及發言人,為維護組織利益而努力過程學派的代表人法約爾在他的著作《工業管理管控和1般管理管控》中指出,管理管控職能有五大要素:相關計劃:根據企業自身的資源、業務的性質以及未來的趨勢定出企業發展的步驟及具體措施組織:對企業相關計劃執行的分工指揮:相關計劃的執行也需要有統1的指揮,以確保相關計劃被合理地執行協調:對于執行相關計劃的各個部分,出現新矛盾后加以協調,保證相關計劃的順利實施控制:對相關計劃執行過程中的方向,程度進行控制,對相關計劃執行結果進行反思和整理深藍世紀融合經理角色學派和過程學派這兩個經典管理管控理論學派中的主要觀點,并結合管理管控實踐,制定了職責描述的框架如下:在授權范圍內制定(或擬定)相關計劃(包括資源分配(人員、預算))在授權范圍內制定(或擬定)制度流程方法在授權范圍內制定(或擬定)制度流程方法創新和改進合適的方案以從根本上解決重復發生的問題組織(安排下屬的工作合適的內容)執行監督(控制)解決臨時問題-協調解決臨時問題-授權范圍內決策對下屬的指導在授權范圍內考核、激勵下屬承擔的專業職能組織和環境信息收集分析、組織和環境信息上報首腦角色在編寫職責摘要時,深藍世紀按照以上框架,對每個職位的職責進行了歸納提煉。例如,總經理的職責歸納如下:職責說明在授權范圍內制定(或擬定)相關計劃(包括資源分配(人員、預算))負責組織擬定公司的戰略和規劃;負責審定公司的年、季、月度經營目標和相關計劃負責審批直管部門的年、季、月度目標和相關計劃;負責審批公司的年、季、月度財務預算;在授權范圍內制定(或擬定)制度流程方法負責審批公司內部經營管理管控組織機構設置、調整合適的方案;負責審批公司基本的和重要的管理管控規章制度;負責聘任或解聘公司中高層管理管控人員;負責審批公司薪酬和考核合適的方案;在授權范圍內制定(或擬定)制度流程方法創新和改進合適的方案以從根本上解決重復發生的問題提出公司制度創新、管理管控創新的設想并組織擬定具體合適的方案建立優秀的企業文化組織(安排下屬的工作合適的內容)執行監督(控制)負責對各相關項目標、相關計劃的進度和完成情況進行監督、檢查、指導負責對公司基本的和重要的管理管控規章制度的貫徹落實情況進行監督、檢查負責審核財務報表;負責審核價格政策;負責在授權范圍內審批公司的財務支出;解決臨時問題-協調負責協調公司各部門在運營中出現的問題解決臨時問題-授權范圍內決策對下屬的指導為公司培養高級管理管控人才在授權范圍內考核、激勵下屬負責對直接下屬的考核。承擔的專業職能開拓新客戶;維護公司與重要客戶的關系組織和環境信息收集分析、組織和環境信息上報負責向董事會匯報企業的運營狀況和面臨的重大機遇和威脅首腦角色維護與發展公司同外界的關系決策點指最終做出決策的那個職位。1項決策最終在哪個職位做出,要根據對上述兩個指標進行評價后,選擇兩者之間高1等級所對應的職位來確定。為了保證企業能迅速做出決策,每項決策的過程最多經過三級。權限權限的確定是為了使各級管理管控人員對于在各種決策過中所扮演的角色有明確的認識。每個職位的權限由組織設定,權限的大小的確定主要依據對某個決策1旦失誤對企業造成的影響和帶來的財務損失,即風險等級,來評估。評估指標的選擇參照職位等級評價的標準設定,具體指標入下:決策1旦失誤給企業帶來的影響定義:指在不確定的條件下,為保證貿易、投資及其他相關項目順利進行,并維持我方合法權益所擔負的責任,該責任的大小由失敗后損失的大小作為判斷基準等級1:對本部門有輕微影響,對公司整體沒有影響等級2:對本部門有較大影響,對公司整體造成可察覺的影響等級3:有1定風險,1旦發生問題,給公司帶來的影響能明顯感覺到等級4:有較大風險,1旦發生問題,會給公司帶來較嚴重的影響等級5:有極大風險,1旦發生問題,對公司造成的影響不僅不可挽回,而且會使公司發生經濟危機甚至倒閉決策1旦失誤給企業帶來的財務損失定義:指在正常工作狀態下,因工作疏忽而造成成本、費用、利息等額外損失所承擔的責任。等級1:不可能造成成本費用方面的損失或損失金額少于10000元等級2:損失金額在10000元以上,50000元以下等級3:損失金額在50000元以上,200000元以下等級4:損失金額在200000元以上,1000000元以下等級5:損失金額在1000000元

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