第第頁醫院印章管理制度醫院印章管理制度為規范我院各類印章的使用管理，維護醫院權益，特訂立本規定。1、各類公章的刻制(1)***醫院公章包含法人章、法定代表人章;黨支部、團委、工會等組織用章;各科室章;業務章。(2)各科室、各組織刻制印章，要提出書面申請，經組織負責人審核、院長批準后，由辦公室開具介紹信，指定專人在指定的營業處刻制，并在辦公室備案后方可啟用。(3)因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要依照以上規定重新辦理手續。(4)醫院各類印章，均需在醫院檔案管理部門登記、留樣、備案。如未履行印章刻制審批手續私自刻制印章并使用的，視情節予以責任人行政處分和經濟懲罰，后果嚴重的追究其法律責任。2、各類公章的保管(1)法人章、法定代表人章由院長親自保管或指定專人保管;黨支部、團委、工會等組織用章由組織負責人保管。負責人不在時，由指定代理人保管，并形成書面授權書報辦公室備案。(2)各科室章由科室負責人保管或由科室負責人指定專人保管。(3)業務章(如現金收訖章等)專人對口保管。3、各類公章的使用(1)“***醫院”印章和法定代表人印章①以***醫院名義印發的各類公文，依據公文格式加蓋“***醫院”印章。此類公文，由辦公室依照院領導在“發文稿紙”上的簽字用印。②醫院對外訂立的經濟合同、經濟協議、緊要協議等必需經院長批準簽字或院長授權者批準簽字，由經辦人到辦公室蓋章。③各職能科室向外報送的各類日常表格、名冊等，必需由有關負責人簽字，報請院長簽批后，方可到辦公室蓋章。④各職能科室向外報送的非日常資料、出具的各種證明、各類聘書等應由分管領導或科室負責人批準簽字后方可蓋章。⑤凡是需要加蓋“***醫院”印章或法定代表人印章的，由于印件原因沒有負責人直接簽字空間的，在加蓋公章前必需按上述規定，在《用印申請表》中辦理簽批手續后方可蓋章。(2)各組織用章、科室章、專用公章①黨委、工會、團委等組織印章須經過相應組織的負責人批準后方可用印;②科室章必需依據各科室管理范圍和職能用印，對外使用科室章時必需經分管領導批準同意;③業務章等使用由科室或部門負責人管理。4、各類印章使用的要求(1)醫院各類公章都具有法律效力，必需依法使用、嚴格管理。(2)各類印章在用印時，都必需在用印件填寫有關項目后用印。不得在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。(3)各類印章一般不得帶出院外，因特別情況需要外出用印，必需科室負責人批準，并由負責管理印章的責任人親自攜帶外出用印。(4)各科室要嚴格依照批準手續用印，凡不按規定辦理用印手續的，一律不得用印。(5)因印章管理不嚴或使用不妥，或遺失，要追究印章管理責任人的責任。5、各類印章的銷存(1)印章因機構設置變更停止使用，印章管理責任人要適時將印章交至辦公室;因損壞等原因無法使用需要重新刻制的，要將舊印章交回辦公室。(2)辦公室依據有關規定，將停用的印章銷毀存檔，并辦理有關手續。篇2:印章使用制度印章使用管理制度第一條印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的緊要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特訂立如下公司印章使用與管理條例。第二條公司印章包含：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。第三條刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。2、因業務進展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。第四條印章的使用1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。2、公章由綜合管理部經理或專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調動蓋章的，還需董事長同意。3、合同章：合同章由綜合管理部保管。重要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領取并填寫《印章使用申請表》，由總經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，重要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支出申請或取匯款憑證方可蓋章。5、財務章：由財務部經理保管，重要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用，發票專用章重要用于發票蓋章，發票專用章由財務部專人保管。6、其他職能部門章，重要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理方法。7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保管管理，不得損毀或遺失。第五條印章的廢止、更換1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合管理部統一廢止或繳銷。2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理方法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必須按規定登報申明。3、更換印章時應由印章保管人員依據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。第六條印章保管人的責權對于公司重要印章管理，采納的是分散管理相互監督的方法。綜合管理部重要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，實在劃分如下：1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及準許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負重要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支出申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出做事使用時，需與做事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。第八條公司高層領導因異地執行重點項目或完成緊要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并適時歸還。第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同