總則第一條為了促進(jìn)公司協(xié)議管理的制度化、規(guī)范化，防止和減少經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》及有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司《協(xié)議管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。第二條本制度所稱的協(xié)議是指在平常經(jīng)營(yíng)管理中，公司、經(jīng)公司授權(quán)的各部門依法與其他自然人、法人、組織之間采用書面形式訂立的，為明確各方的權(quán)利義務(wù)，具有法律約束力的協(xié)議、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文獻(xiàn)的文書、圖表、傳真等各類協(xié)議文獻(xiàn)，以及具有協(xié)議性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文獻(xiàn)。第三條本制度所稱的協(xié)議管理是指公司協(xié)議管理機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)上述第二條所指書面文獻(xiàn)進(jìn)行審查、監(jiān)督、管理，涉及法律征詢、資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判、協(xié)議的簽訂、履行、變更與解除及糾紛解決等過程和環(huán)節(jié)。協(xié)議的管理機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)第四條公司協(xié)議管理采用分級(jí)負(fù)責(zé)和專職管理相結(jié)合的形式。協(xié)議管理的機(jī)構(gòu)和人員涉及：副總經(jīng)理、協(xié)議預(yù)算部經(jīng)理、協(xié)議經(jīng)辦部門/人員、法律顧問及相關(guān)職能部門等。協(xié)議預(yù)算部是本公司各類協(xié)議的管理部門。協(xié)議體系（詳附件）由協(xié)議預(yù)算部建立。第五條副總經(jīng)理、協(xié)議經(jīng)辦部門/人員、法律顧問及相關(guān)職能部門等在其職責(zé)范圍內(nèi)和公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)做好協(xié)議管理工作。第六條協(xié)議管理機(jī)構(gòu)及人員的職責(zé)涉及但不限于：協(xié)議預(yù)算部負(fù)責(zé)組織起草公司經(jīng)濟(jì)類協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)文本；負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類協(xié)議管理（涉及協(xié)議審核、協(xié)議發(fā)放、協(xié)議付款審核、協(xié)議變更審核、協(xié)議結(jié)算辦法、監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行等），協(xié)議由協(xié)議預(yù)算部專人管理，建立公司協(xié)議臺(tái)帳，將各協(xié)議與項(xiàng)目成本費(fèi)用唯一相應(yīng)，進(jìn)行協(xié)議動(dòng)態(tài)管理。法律顧問負(fù)責(zé)公司協(xié)議的平常審核管理工作，并指導(dǎo)協(xié)議預(yù)算部組織起草經(jīng)濟(jì)類協(xié)議文本。財(cái)務(wù)部從財(cái)務(wù)角度審核公司經(jīng)濟(jì)類協(xié)議、監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行、辦理協(xié)議付款。協(xié)議經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織擬訂本部門經(jīng)辦的協(xié)議，及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門（人員）審查其經(jīng)辦協(xié)議，并監(jiān)督、跟蹤有關(guān)協(xié)議的執(zhí)行，及時(shí)向有關(guān)部門反饋協(xié)議實(shí)際履行情況、發(fā)生的問題并提出初步解決問題的建議。必要時(shí)向有關(guān)部門做協(xié)議交底。保管其經(jīng)辦的協(xié)議文本資料及與履行、變更、解除該協(xié)議有關(guān)的資料（包括信函、電報(bào)、電話記錄、視聽資料、會(huì)議談判署名筆錄等），并及時(shí)在所在部門歸檔存查。第七條凡公司協(xié)議的簽訂、變更、撤消、解除都應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法律顧問審查并履行必要的會(huì)審程序，按管理權(quán)限進(jìn)行審批。協(xié)議的簽署、履行及反饋第八條簽訂協(xié)議，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)，堅(jiān)持“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用”的原則，依法維護(hù)本公司的利益。第九條凡進(jìn)行經(jīng)濟(jì)協(xié)作類活動(dòng)都必須簽訂書面協(xié)議，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)協(xié)議文本，使雙方在履行中都有合法依據(jù)。重大協(xié)議除書面簽訂外，視具體情況進(jìn)行法律公證或鑒定。第十條當(dāng)事人協(xié)商一致批準(zhǔn)的有關(guān)修改協(xié)議的文書、圖表、傳真等是協(xié)議的組成部分。第十一條簽訂協(xié)議必須符合下列程序：1、前期調(diào)查。簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。涉及：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)被騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)協(xié)議，保證所簽協(xié)議有效、有利。2、前期談判工作。協(xié)議的前期談判工作由該協(xié)議的主辦部門和協(xié)議承辦人員負(fù)責(zé)，公司法律顧問可酌情參與談判工作，重大協(xié)議可由公司分管副總經(jīng)理主持談判，并可根據(jù)實(shí)際情況聘請(qǐng)相關(guān)中介機(jī)構(gòu)參與對(duì)簽約對(duì)象的資信調(diào)查及評(píng)估工作。3、草擬協(xié)議文本。由協(xié)議承辦人員將草擬協(xié)議文本經(jīng)所在部門初審后轉(zhuǎn)送相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審。公司的工程部、預(yù)算部、總工辦、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理或授權(quán)人、法律顧問是公司一切對(duì)外協(xié)議的必經(jīng)會(huì)審部門/人員，公司專業(yè)部門根據(jù)需要參與相關(guān)協(xié)議的會(huì)審工作。會(huì)審后報(bào)公司分管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理審定。協(xié)議主辦部門和承辦人員應(yīng)按照公司制訂規(guī)定履行協(xié)議會(huì)審程序（會(huì)審表詳附件）。簽署協(xié)議。協(xié)議審批通過后，由協(xié)議主辦部門負(fù)責(zé)組織與乙方簽訂正式協(xié)議，并報(bào)協(xié)議預(yù)算部。其中由項(xiàng)目部執(zhí)行的協(xié)議，還需要由協(xié)議主辦部門組織向項(xiàng)目部進(jìn)行協(xié)議交底。第十二條對(duì)特別重大或有爭(zhēng)議的協(xié)議，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并指定有關(guān)部門對(duì)該協(xié)議進(jìn)行合理性和效益性審查。第十三條協(xié)議需要公證、簽證的，經(jīng)審查后，由公司法律顧問安排向法定機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理。第十四條經(jīng)濟(jì)協(xié)議依法成立，即具有法律約束力，必須嚴(yán)格遵守，全面履行經(jīng)濟(jì)協(xié)議規(guī)定的條款，未經(jīng)合法程序，任何人不得擅自變更或解除。第十五條協(xié)議依法簽訂生效后，公司有關(guān)部門、人員根據(jù)本制度的規(guī)定及時(shí)檢查跟蹤了解履行情況。發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)提出解決方案，并快速解決。第十六條協(xié)議經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)協(xié)議履行的具體情況建立協(xié)議預(yù)警機(jī)制，將協(xié)議劃分為履行完畢；正常履行；橙色預(yù)警；紅色預(yù)警等四類進(jìn)行管理。其中，履行完畢類協(xié)議指該協(xié)議已如約履行完畢，協(xié)議各方無(wú)爭(zhēng)議；正常履行類協(xié)議指該協(xié)議簽署后處在如約履行狀態(tài)；橙色預(yù)警類協(xié)議指該協(xié)議履行中協(xié)議各方已存在爭(zhēng)議，或協(xié)議已存在違約情形；紅色預(yù)警類協(xié)議指該協(xié)議履行中已出現(xiàn)嚴(yán)重違約，或雙方存在較為嚴(yán)重的爭(zhēng)議，也許需通過法律途徑解決爭(zhēng)議。第十七條協(xié)議執(zhí)行部門在協(xié)議履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價(jià)、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來(lái)函件的，如以公司名義發(fā)出時(shí)，應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并規(guī)定對(duì)方工作人員簽收并保存發(fā)出的憑證，如對(duì)方拒收應(yīng)立即改為特快專遞方式重發(fā)，填寫郵政特快專遞時(shí)在備注中寫明函件的簡(jiǎn)要內(nèi)容，并將發(fā)送憑證報(bào)協(xié)議管理員存檔；如接受對(duì)方文獻(xiàn)時(shí)，則應(yīng)為文本原件并有對(duì)方的簽字蓋章確認(rèn)。第十八條在協(xié)議執(zhí)行過程中，協(xié)議預(yù)算部應(yīng)及時(shí)對(duì)協(xié)議的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、并定期對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行分析。第四章協(xié)議的變更和解除第十九條協(xié)議變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式，區(qū)分不同情況按下列規(guī)定審批。變更協(xié)議范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓協(xié)議義務(wù)、解除協(xié)議的，應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議的形式，按協(xié)議起草和審批的相關(guān)規(guī)定審批。工程類協(xié)議可采用設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證方式進(jìn)行協(xié)議變更，按《設(shè)計(jì)變更管理流程》或《工程簽證管理流程》的規(guī)定執(zhí)行。協(xié)議變更、轉(zhuǎn)讓或解除后協(xié)議執(zhí)行部門應(yīng)在10日內(nèi)完畢修改、存檔和告知，方式和范圍同協(xié)議存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對(duì)原協(xié)議文本進(jìn)行標(biāo)記，以免錯(cuò)誤地執(zhí)行原協(xié)議。第五章協(xié)議的付款第二十條根據(jù)協(xié)議條款具有付款條件后，由協(xié)議執(zhí)行部門根據(jù)公司《付款管理流程》提出付款申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。第六章協(xié)議的歸檔及借閱第二十一條協(xié)議預(yù)算部負(fù)責(zé)公司所有協(xié)議的歸檔管理。公司所有對(duì)外簽署的協(xié)議均應(yīng)至少在協(xié)議預(yù)算部存檔原件一份（含協(xié)議附件），同時(shí)該協(xié)議所有會(huì)簽審查的會(huì)簽審批單及各部門修改意見的原件也應(yīng)同時(shí)在協(xié)議預(yù)算部存檔。協(xié)議經(jīng)辦部門簽完協(xié)議后，應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地將協(xié)議原件交至協(xié)議預(yù)算部。由協(xié)議預(yù)算部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)財(cái)務(wù)部，工程部如需協(xié)議由協(xié)議預(yù)算部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)將商務(wù)部分或相關(guān)部分復(fù)印交工程部。有關(guān)協(xié)議的保密管理，按公司的規(guī)定執(zhí)行。如法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，協(xié)議必須呈報(bào)上級(jí)主管部門見證，批準(zhǔn)或報(bào)工商管理部門鑒定，公證處公證，招投標(biāo)等，相關(guān)人員必須在協(xié)議預(yù)算部辦理有關(guān)手續(xù)。對(duì)于履行完畢類協(xié)議正常歸檔備查；對(duì)于正常履行類協(xié)議將協(xié)議的重要內(nèi)容建立電子信息檔案，以便隨時(shí)查閱并監(jiān)控協(xié)議的履約；對(duì)于橙色預(yù)警類協(xié)議應(yīng)加強(qiáng)防范，可根據(jù)情況邀請(qǐng)公司法律顧問參與采用防止措施；對(duì)于紅色預(yù)警類協(xié)議應(yīng)由法律顧問參與解決，并積極搜集證據(jù)防范也許產(chǎn)生的法律糾紛。第七章協(xié)議的違約及糾紛解決第二十二條協(xié)議簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，各職能部門經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)協(xié)議對(duì)方也許發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身也許無(wú)法履行或延遲履行協(xié)議的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)解決。第二十三條針對(duì)協(xié)議對(duì)方違約的情形，可采用以下措施解決。1．規(guī)定協(xié)議對(duì)方繼續(xù)履行協(xié)議。繼續(xù)履行協(xié)議是違約對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不管違約對(duì)方是否情愿，只要存在繼續(xù)履行的也許性，本公司就有權(quán)規(guī)定違約對(duì)方繼續(xù)履行原協(xié)議約定的義務(wù)。2．規(guī)定協(xié)議對(duì)方支付違約金。協(xié)議對(duì)方違約的，本公司可按照協(xié)議約定規(guī)定違約對(duì)方支付違約金。3．規(guī)定定金擔(dān)保。協(xié)議對(duì)方違約，本公司可按照協(xié)議約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向?qū)Ψ绞杖《ń鹱鳛閭鶛?quán)的擔(dān)保。違約對(duì)方履行債務(wù)后，可將定金抵作價(jià)款或者收回，違約對(duì)方不履行約定債務(wù)的，無(wú)權(quán)規(guī)定返還定金。4．規(guī)定補(bǔ)償損失。協(xié)議對(duì)方因不履行協(xié)議義務(wù)或者履行協(xié)議義務(wù)不符合約定，給本公司導(dǎo)致?lián)p失的，本公司有權(quán)提出索賠，具體補(bǔ)償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同法律顧問與協(xié)議對(duì)方協(xié)商擬定。第5條公司自身違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員應(yīng)與協(xié)議對(duì)方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。第二十四條協(xié)議糾紛解決：1、協(xié)議履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定期效內(nèi)與協(xié)議對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。2、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，雙方簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。3、協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應(yīng)依協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。4、公司法律顧問會(huì)同相關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)行。5、糾紛解決過程中，公司任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向協(xié)議對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。第八章附則第二十五條公司協(xié)議專用章由專人管理，在加蓋協(xié)議專用印章前檢查協(xié)議流轉(zhuǎn)程序是否完備，以督促協(xié)議流程程序的貫徹，并防控法律風(fēng)險(xiǎn)。第二十六條除公司授權(quán)的人員外，其別人員無(wú)權(quán)代表本公司對(duì)外簽訂各類協(xié)議。第二十七條本制度不合用于商品房買賣協(xié)議的簽訂與管理。第二十八條本制度由公司董事會(huì)修訂并解釋。第二十九條本制度自董事會(huì)通過之日起生效，自2023年月日起執(zhí)行。附件：協(xié)議管理流程、工程協(xié)議交底表、協(xié)議會(huì)審表、協(xié)議體系2023年2月1日

協(xié)議管理流程圖合合同終止協(xié)議管理流程（注：加急協(xié)議各經(jīng)辦部門須注明）合同談判合同審核合同簽訂履行監(jiān)控合同付款合同變更或解除知識(shí)管理文獻(xiàn)總經(jīng)理副總財(cái)務(wù)管理部協(xié)議預(yù)算部相關(guān)部門協(xié)議經(jīng)辦部門時(shí)限協(xié)議談判協(xié)議草擬標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議文本審核審核審核審核審批YYYY協(xié)議會(huì)簽N簽訂協(xié)議Y協(xié)議編號(hào)、簽章、歸檔及發(fā)放協(xié)議交底及備案協(xié)議存檔協(xié)議履行監(jiān)控協(xié)議履行監(jiān)控協(xié)議履行監(jiān)控協(xié)議付款審核審批審核審核審核YYYYNN協(xié)議付款YY協(xié)議變更或解除草擬審核審核審核審核審批簽訂變更或解除協(xié)議協(xié)議編號(hào)、簽章、歸檔及發(fā)放協(xié)議存檔協(xié)議備案協(xié)議變更或解除會(huì)簽YYYYYN協(xié)議履行完畢協(xié)議結(jié)算確認(rèn)協(xié)議付款完畢標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議文本協(xié)議會(huì)簽單工程協(xié)議交底表7天7天2天10天7天提出采購(gòu)物資項(xiàng)目或?qū)嵭械墓こ添?xiàng)目協(xié)議會(huì)簽單參與協(xié)議談判

工程協(xié)議交底表交底時(shí)間：交底方式：編號(hào)：[]協(xié)議名稱協(xié)議編號(hào)關(guān)聯(lián)各方單位名稱現(xiàn)場(chǎng)代表聯(lián)系方式重要職責(zé)甲方乙方丙方其他關(guān)聯(lián)方施工范圍技術(shù)要點(diǎn)產(chǎn)品介紹特殊的技術(shù)規(guī)定組織要點(diǎn)供貨期結(jié)算條件工期及進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃驗(yàn)收經(jīng)濟(jì)要點(diǎn)承包方式總價(jià)或暫定總價(jià)付款設(shè)計(jì)變更收方簽證施工配合費(fèi)結(jié)算辦理規(guī)定質(zhì)保金違約