項目檔案管理制度項目檔案管理制度15篇

在現在的社會生活中，制度對人們來說越來越重要，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是我為大家整理的項目檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

項目檔案管理制度1一、制度目的本制度的目的是規范企業項目檔案的收集、整理、保存、利用、處置和管理，提高檔案管理的科學性和規范性，保護企業的合法權益，保障企業正常運營。

二、范圍本制度適用于本企業內的所有項目檔案管理工作。

三、制度制定程序企業管理人員組織項目檔案管理工作小組，對項目檔案管理的需求、法規、政策等進行調研和分析，制定草案，通過內部審批，最終提交企業領導審批并正式發布并施行。

四、相關法律法規

1、《中華人民共和國檔案法》

2、《中華人民共和國勞動合同法》

3、《中華人民共和國勞動法》

4、《中華人民共和國勞動保障監察條例》

5、《行政管理法》

6、《企業檔案管理規定》

五、制度內容

1、項目檔案的范圍：包括項目申請、立項、實施、驗收以及存檔等全過程所涉及的文件和資料。

2、收集和整理：各部門需及時提供相關文件和資料，并按照規定進行匯總和整理。項目檔案的分級保存原則為按照保管期限和重要性進行分類。

3、檔案的保存：項目檔案應按照檔案管理規定進行嚴格保管、保存和整理，同時分級保存和備份，以避免信息丟失或損壞。

4、檔案的利用：項目檔案按照規定可以向公司內部和相關部門進行借閱，但需要先準確審核借閱人員的身份，保證文件資料的安全性。

5、檔案的處置：項目檔案應根據相關規定進行定期清理，對于保管期限已經到期的文件應及時進行銷毀。對于項目檔案的檔案資料備份必須及時保存，以便于萬一出現意外情況，備份資料可以保障企業的利益不受損失。

6、責任追究：對于無故丟失、泄露、損毀等行為，相關責任人將承擔相應的`法律責任和經濟賠償責任。

六、責任主體1、項目檔案管理工作小組負責指導項目檔案管理工作。

2、各部門負責項目檔案的整理和收集工作，并按時上報項目檔案管理工作小組。

3、保管人員負責對項目檔案的保管、保存、借閱和處置工作，并遵守相關規定。

4、項目負責人負責保證項目檔案的真實性和完整性，并負責項目檔案借閱的審核工作。

七、執行程序

1、項目檔案管理工作小組將制度及有關規定向各部門宣傳和落實。

2、各部門收到文件和資料后，應當及時匯總和整理。

3、項目檔案保管人員按照規定進行保管、保存、借閱和處置。

4、項目檔案借閱需做好借閱登記手續，特定檔案的借閱需審核和批準。

5、對于失誤行為的責任人員需承擔相應的法律責任。

八、責任追究對于違反本制度的行為，相關責任人員將受到警告、紀律處分，甚至可能涉及到法律責任和經濟賠償責任。

項目檔案管理制度2一、編寫規章制度的目的

公司的項目檔案管理制度是為了規范項目檔案的建立、管理、使用和保護，確保項目檔案的有效性、完整性和安全性，保護公司的合法權益，保證項目的順利進行和落地。同時，該制度也是為了遵守國家法律法規和公司內部規章制度，做好檔案管理工作，提高工作效率和質量，保證項目的成功。

二、范圍

公司的項目檔案管理制度適用于公司內部所有項目的檔案管理工作，包括項目前期的資料收集、編制項目方案、項目實施的監督、控制和管理，以及項目結束后的歸檔和保存等所有環節。

三、制度制定程序

1、確定制度的制定需求和目的。在制定制度前，應該確定制度的制定目的'，明確制度制定對象和范圍，以及制度的適用性和必要性。

2、組織專家評審和意見征詢。在確定制度目的、范圍后，應該組織專家對制度內容進行評審和改進，并向公司內部相關部門和人員征詢意見，確保制度的合理性和有效性。

3、制定、審批和頒布制度。在進行專家評審和意見征詢后，應該對制度進行細致的制定、審批和頒布。

4、實施和監督制度。在制度的頒布之后，應該進行實施和監督，確保制度能夠得到扎實的落實，并在實踐中不斷地進行修訂和完善。

四、相關法律法規及公司內部政策規定收集整理1、《勞動合同法》

2、《勞動法》

3、《勞動保障監察條例》

4、《行政管理法》

5、公司內部檔案管理相關制度及規定

6、公司內部項目管理相關制度及規定

五、制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究等內容

1、制度的名稱：公司項目檔案管理制度

2、范圍：適用于公司內部所有項目的檔案管理工作

3、目的：

規范項目檔案的建立、管理、使用和保護工作

確保項目檔案的有效性、完整性和安全性

保護公司的合法權益

保證項目的順利進行和落地

4、內容：

檔案管理工作的分工和職責

檔案材料的收集、整理和歸檔

檔案保管和使用的程序和要求

檔案管理工作的監督和檢查

檔案的銷毀和轉移

5、責任主體：

項目部門和負責人

檔案管理部門和負責人

6、執行程序：

項目成立立項會議時，確定檔案管理工作的分工職責

項目實施過程中，及時收集、整理和歸檔檔案資料

檔案的使用和保管需經過審批和簽字確認

檔案管理部門進行定期檢查和抽查

檔案銷毀或轉移需得到公司領導的審批

7、責任追究

項目部門和負責人未按規定完成檔案管理工作，將按照公司相關規定進行扣分或予以警告、罰款等處理

檔案管理部門和負責人未按規定對檔案進行保管和使用，將按照公司相關規定進行扣分或予以警告、罰款等處理

檔案被損壞或丟失，將按照公司相關規定進行責任追究。

項目檔案管理制度3一、制度目的

為了規范公司項目檔案管理工作，確保項目檔案完整、真實、準確、可靠、便于查閱和使用，提高公司管理效率和服務質量，制定本制度。

二、范圍

本制度適用于公司所有項目檔案管理工作。

三、制度制定程序

本制度的制定、修改和廢止應經公司相關職能部門討論，由公司領導層審批后實施，并在全公司范圍內發布和實施。

四、制度內容

項目檔案的定義及分類

1、項目檔案是指在工程建設和運行維護中生成的全部文件、資料和資產，包括項目建議書、招標文件、合同書、設計文件、施工圖、變更記錄、質量檢驗記錄、驗收報告、竣工圖、保護方案、運行維護手冊、費用結算單據等。

2、項目檔案按照檔案性質可分為基本檔案、管理檔案和業務檔案。

檔案管理要求

1、公司各部門應加強內部檔案管理，對于文件管理不規范、擅自銷毀檔案等行為要依法追究責任。

2、檔案室應建立檔案登記、借閱、歸還制度，嚴格遵循《檔案法》和《檔案管理條例》的有關規定。

3、每個項目的'檔案應建立完整的項目檔案，包括基本檔案、管理檔案和業務檔案。所有檔案應按照年度順序編檔號、封存標識和存儲編制等管理標準進行管理。

4、檔案應按照存儲標準進行分類、編目、整理和保管，確保檔案資料的完整性和可靠性。

5、檔案館應建立技術咨詢平臺，為公司和相關單位提供服務和咨詢。

檔案保存期限

1、基本檔案保存期限為永久。

2、管理檔案保存期限為10年。

3、業務檔案保存期限為5年。

檔案借閱和使用

1、借閱需出示有效證件，填寫借閱登記表。

2、借閱和使用檔案應遵循安全、保密、規范的原則。

3、檔案室應對借閱和使用檔案的人員進行管理和監督。

檔案的保密和歸檔

1、保密檔案應按照《保密法》和有關規定進行管理和歸檔。

2、因檔案丟失或被損毀，檔案室應在5個工作日內作出說明并報公司安全保衛部門備案。

檔案的銷毀

1、檔案室應對已經過了保存期限、已被電子檔案取代或已無文件價值的檔案進行銷毀。

2、銷毀檔案應按照《檔案法》和有關規定進行，并由檔案管理員簽字確認。

五、責任主體及責任追究

1、本制度施行后，各部門和相關人員均應嚴格遵守管理制度，確保項目檔案管理工作的順利開展。

2、對于違反本制度的行為，公司將依據有關法律法規和公司內部規定嚴肅處理，給予相應的紀律處分或法律責任追究。

六、附則

1、本制度自頒布之日起生效。

2、本制度的解釋權歸公司領導層所有。法律法規及公司內部政策規定

1、《檔案法》

2、《檔案管理條例》3、《保密法》

4、《勞動合同法》

5、《勞動法》

6、《勞動保障監察條例》

7、《行政管理法》項目檔案管理制度

項目檔案管理制度4為加強本公司系統各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。

第一條“投資項目”是指：

因本公司參與投資或合作而產生的盈利性建筑工程;

第二條

因本公司參與投資或合作而設立的生產經營性企業。建筑工程的各種文件資料由房地產開發公司負責建檔和保管，生產經營性企業的文件資料由公司總部執委會投資發展室負責建檔和保管。以下各條規定均指第二類投資項目文件資料的管理。

第三條

全部檔案按類、目劃分歸納，根據公司檔案現狀，設以下四類檔案，并將各項目本身作為目：

全資投資項目類;

合資合作投資項目類;

內地投資項目類;

境外投資項目類。

第四條

全資投資項目檔案包括的必要文件是：

新上項目預報表和可行性分析報告;

給政府的請求報告和政府批文;

企業章程和董事會決議;

總公司的法人營業執照和工商局批復;

資信證明或資金來源證明;

產權變更有關文件、材料;

項目實際投資金額證明材料;

歷年經營業績。

第五條

合資合作投資項目檔案包括的文件是：

新上項目預報表和合資企業可行性分析報告;

外商投資企業名稱使用證和各方股東的政府批文;

給政府的申請報告和政府批文;

合資企業合同書;

合資企業章程和董事會決議;

合資各方企業法人營業執照和各方法定代表人證明書;

合資各方資信證明或資金來源證明;

各方主管單位意見;

合資各方委派的董事名單;

進口設備、辦公用品清單;

工商行政管理局批文和工商行政管理局營業執照;

產權、股權變更有關文件、材料;

項目實際投資金額證明材料;

第六條

歷年經營業績。內地投資項目包括的必要文件是：

給政府經濟協作辦公室的申請報告;

企業去內地興辦工商企業的章程;

合資、合作的聯營合同或合資意向書;

企業成立或變更時的政府批文;

企業法人營業執照副本的復印件;

派出負責人的法人授權委托證明書;

會計師事務所的驗資報告;

當年或上一年度的財務決算表復印件;

銀行開具的資信證明;

企業已經在內地投資的經營效益情況;

政府主管部門批文;

工商局批文;

外出興辦企業當地政府的'批文;

外出興辦企業當地工商局批文;

外出興辦企業工農業執照復印件;

項目實際投資金額證明材料;

第七條

歷年經營業績。境外投資項目檔案包括的必要文件是：

給外匯管理局及經發局的申請報告;

可行性研究報告;

海外公司合同、章程;

投資方的政府批文、營業執照及法定代表人證明書;

投資方資信證明、創匯證明、資產負債表及歷年經營業績;

外派管理局關于項目投資風險及外匯來源的書面審查材料;

政府主管部門征詢我駐外使領館意見的函;

政府主管部門同意成立海外公司的批文;

海外公司在投資國的注冊登記證明;

項目實際投資金額證明材料;

第八條

項目檔案的收集和保管

投資發展部設建檔員負責項目檔案的收集整理，總公司各下屬公司應認真配合其工作，主動、及時地將項目檔案整理上交投資發展部，投資發展部建檔后將檔案原件移交總經理辦公室，并保留二套完整復印件;

各項目負責人將項目文件交給建檔員時，建檔員應及時登記文件交付日期、名稱、原件或復件、交付人，并由文件交付人簽字認可;

文件登記后由投資發展部經理或執委會主任簽字，按性質進行編號、歸檔;

項目檔案保管期一般為永久保存。

第九條

項目檔案的查閱

總公司人員因工作需要查閱或借用項目檔案時，在投資發展部辦理相應的查閱或借用手續;

集團內各單位因公需要查閱項目檔案時，須出具本單位領導的批準證明。經執委會主任或投資發展部經理同意后，方能由建檔員接待查閱;

外單位人員因公需要查閱項目檔案時，應持有單位介紹信，經執委會主任同意后，方能由建檔員接待查閱，并由建檔員詳細登記查閱項目檔案人的工作單位、查閱檔案名稱及查閱理由;

項目檔案一般不得帶出檔案室外，如有特殊情況，需帶出室外或復制時，必須經執委主任批準，由建檔員詳細登記，借用人簽名后才可外借，并限期歸還;

查閱人違反借閱規定時，建檔員有權對其提出批評以至停止其借閱。

第十條

所有資料均應放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應追究其責任。

第十一條

由于建檔員的變動或機構的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

項目檔案管理制度5一、目的

為了加強對項目檔案的管理，規范項目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

二、范圍

適用于本公司各項目實施過程中形成的項目檔案的'管理。三、制度制定程序

1、制訂初稿由項目管理部門負責人牽頭，組織相關人員起草制度初稿。

2、征求意見初稿完成后，邀請公司內部部門、項目組成員和專業人員進行討論和修改，并征求公司領導的意見。

3、審批公布經公司領導批準后，制度正式公布。四、制度內容

1、項目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項實施中形成的書面資料、圖紙、報告、計劃等項目檔案。

2、項目檔案的目的保障項目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。

3、項目檔案的收集各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》等相關法律法規要求，制定項目檔案管理計劃，明確項目檔案的收集和維護工作。

4、項目檔案的保存項目檔案應存放在公司檔案庫中，并按照項目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進行管理。

5、項目檔案的利用項目檔案的利用應遵守相關法律法規和公司內部政策規定，除法律法規規定外，項目檔案只能被授權人員查閱和使用。

6、項目檔案的保密項目檔案應保密，不得向外界泄漏項目的技術、商業和其他機密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發現，將依法追究責任。

五、責任主體

1、項目管理部門負責人負責指導和監督項目檔案的收集、保存和利用工作。

2、各項目組成員應按規定要求，嚴格按照規定程序收集和管理項目檔案。

3、項目檔案保密管理人負責項目檔案的保密工作。六、執行程序

1、各項目組應按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》等相關法律法規要求，制定項目檔案管理計劃。

2、項目檔案應存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標準進行管理。

3、項目檔案的利用要經過授權，在授權范圍內使用。如有重要的敏感信息，必須經過公司領導批準才能使用。

4、項目檔案保密工作應按照公司保密管理制度執行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項目檔案，一旦發現，將依法追究責任。

七、責任追究

任何人員有違反本管理制度規定的，將根據公司有關規定，依法追究責任，承擔相應的法律責任。

項目檔案管理制度6一、目的：

為了進一步加強部門檔案管理，促進部門規范化、標準化管理體系建設，特制訂本規定。

二、規程主要內容：

部門均應明確檔案管理責任人，按專人管理，人人參與的原則，建立和實施檔案的收集、保管、使用的.規范流程。

明確檔案分一級、二級、三級的分類管理。

1、一級范圍：各類文件、制度、合同、協議、考核表格、賬單、帳表、憑證、工程圖紙、倉儲賬目、資產帳表、采購計劃等等重要文件資料。

2、二級范圍：公用書籍、辦公用品、用具；制服；工具等。

3、三級范圍：日常各項記錄本；點檢表；巡查表；普通函件、文字資料等。

上述內容均指部門共享的檔案，與個人辦公用的其它資料區別分開。

檔案柜應在柜面標明部門科室、編號等分組別類。

各柜內應附有檔案目錄，文件夾等應統一方法標明文件內容，與目錄對應。

檔案管理責任人要按照檔案保管一覽表，每年進行二次以上的全面清理、整理。

檔案資料管理應注意防潮、防霉、防蟲、反腐除銹等防護工作。

檔案的借閱、復印等必須經理以上及批準方可辦理。

三、本規程自xx年一月一日起實施。

項目檔案管理制度7第一章總則

第一條目的

為加強公司項目檔案的管理，規范項目檔案管理行為，保護公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所有涉及項目的檔案管理工作，包括但不限于工程項目、市場拓展項目、技術研發項目等。

第三條制度依據

本制度制定依據《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等相關法律法規和公司內部政策規定。

第四條主要內容

本制度主要包括項目檔案管理的目的'、范圍、責任主體、執行程序、管理要求、責任追究等方面。

第二章目的與管理要求

第五條目的

項目檔案管理的目的是規范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。

第六條管理要求

1、嚴格按照公司相關制度規定，規范項目檔案管理行為。

2、確保項目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。

3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時、準確、完整。

4、發生案件等應急事件時，要做好相關檔案保管和處理工作，并及時向上級匯報。

第三章范圍與責任主體

第七條范圍

公司項目檔案管理包括但不限于以下內容：

1、招標文件、方案設計文件、施工圖等工程項目檔案。

2、市場調研報告、營銷方案、推廣方案等市場拓展項目檔案。

3、科研報告、技術方案、產品設計方案等技術研發項目檔案。

第八條責任主體

1、指定專人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。

2、項目管理人員要協助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。

3、公司內部審計部門要定期對項目檔案進行檢查和審計。

第四章執行程序

第九條立卷建檔

1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。

2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號、年度、保管期限等項目，建立檔案目錄并編號。

3、項目檔案應及時梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。

第十條檔案管理

1、指定專人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。

2、檔案管理員要負責未完成項目的檔案管理。

3、項目結束后應及時完成歸檔，存放在指定的檔案庫內。

第十一條出入管理

1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。

2、未經許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。

3、檔案外借須經過審批，外借

2.2.1公司內部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機構應報公司的文件材料。

2.2.3公司引進項目、外購設備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業應向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應向公司提交的文件材料

2.2.6公司執行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營銷工作中產生的各種與客戶有關的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

2.4歸檔時間

2.4.1管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2.4.3外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。

2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計檔案由審計和紀檢部門負責收集整理，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同文件在合同辦理完畢后三個月內向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致。

2.4.10下列文件材料應隨時歸檔

2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。

2.4.10.2公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產權變動過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持其有機聯系，并符合有關標準、規范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協辦單位的保存與承擔任務相關的正本文件。有合同、協議規定的，按其要求執行。

2.5.8各部門文書人員應檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核準后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應編寫歸檔說明。檔案室接收時應全面檢查歸檔文件材料的質量。

2.5.9交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：A文書檔案、B生產運行檔案、C會計檔案、D工程建設項目檔案、F審計檔案、G照片檔案、H合同檔案、K科研檔案、R榮譽、實物檔案、S傳媒電子檔案、X信息化項目檔案、Y營銷客戶檔案、Z招投標檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業在各項生產、經營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產運行檔案

生產運行檔案是指企業在電力生產、調度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。

3.3會計檔案

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

3.4工程建設項目檔案

工程建設項目檔案是指從建設準備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。

3.5審計檔案

審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業在社會活動中直接形成的以靜態圖像為主的有保存價值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設立、變更、終止民事權利義務關系而形成的合同、協議、意向書及其過程紀錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學技術研究與管理、知識產權管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽、實物檔案

榮譽、實物檔案是指企業在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀念品、印信類等實物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的.歷史記錄。

3.11信息化項目檔案

信息化項目檔案是指電力企業信息化項目建設過程中形成的具有保存價值的資料和文件。

3.12營銷客戶檔案

營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。

3.13招投標檔案

招投標檔案是指在企業招投標活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎業務作業指導書進行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規定進行分類，再按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx的相關規定，以件為單位進行規范整理。

4.2生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案的整理生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案由各職能部門負責收集，保證齊全完整準確后向檔案室移交。生產運行、工程建設、科研、信息化項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》的有關規定進行整理。

4.3合同、招投標檔案的整理

合同、招投標檔案由合同、招投標主管部門負責收集匯總后移交檔案室。合同、招投標檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規則》DAT/22-20xx相關規定，以件為單位進行整理。

4.4會計檔案的整理

會計檔案由財務部門按照財政部《會計檔案管理辦法》的規定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規范》的相關規定進行整理。

4.6榮譽、實物檔案的整理

榮譽、實物檔案由有關部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計檔案由審計和紀檢部門負責收集匯總，在工作結束后的次年6月前向檔案室移交，審計檔案按《歸檔文件整理規則》和《紀檢監察機關案件管理辦法》的相關規定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。

4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應符合有關規定，達到“八防”要求和溫濕度標準，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫房建立統一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應熟悉庫藏檔案情況，根據利用者需要，通過各種手段積極開發檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網絡上查閱與本部門業務有關的檔案信息資料。

5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經部門領導批準，專人負責查閱。會計檔案需經財務部門領導批準由財務人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經部門領導批準。借出的檔案不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經部門領導批準方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動化系統，利用信息化系統和各種現代化手段，做好檔案信息資源的開發利用工作，努力實現檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據國家有關部門的規定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

6.2文件材料一經立卷歸檔后，未經批準和辦理正式手續，任何人不得擅自銷毀。

6.3對到期檔案的鑒定工作，應在公司分管檔案負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領導審查批準后到指定場所由兩人以上進行監銷簽字。銷毀會計檔案，公司負責人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。

7監督指導

7.1制定公司檔案管理標準、制度和規定等。

7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業務指導。

7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業務指導和監督檢查，組織開展業務協作、交流活動。

7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部負責解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

項目檔案管理制度131項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術員兼任，負責工程檔案、信息的收集和整理工作。

2檔案信息員必須收集各部門需要歸檔的資料，按照檔案管理相關文件要求審查收集的`資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。

3檔案信息員對收集來的資料按照檔案管理相關文件要求進行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領導下完成竣工資料移交工作。

4檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見及時上達。

5檔案信息員負責做好對外信息發布工作，對本單位及時報送《工程簡報》、《工程周報》、《質量月報》、《安全月報》等報表，對業主項目部、監理項目部及時報送《工程月報》、《日報》等報表。

6及時聯系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位提供物資質量保證文件，對不合格文件及時退回，并要求提供合格文件。

項目檔案管理制度14一、檔案的建立。

1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

1.2明確建檔內容，實行系統收集、集中管理。

1.2.1房屋檔案：包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

1.2.3業主檔案：包括業主入住時所填寫的"業主概況表