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文檔簡介
學校印章管理制度一、前言為加強對學校印章的管理,規范印章的使用和保管,有效防范印章造假、濫用以及信息泄露,特訂立本制度。該制度適用于學校全體教職工,旨在確保印章的合法、安全和有效使用。二、印章的分類和使用1.印章的分類(1)公章:用于對外辦理各類文件、證明、獎狀等事務;(2)法人章:用于與外部單位簽訂具有法律效力的文件、合同等事務;(3)財務章:用于財務報銷、資金往來等事務;(4)其他章:除上述三類印章外,全校范圍內其他印章。2.印章的使用(1)公章:只有學校法定代表人或特定授權的領導人員才略使用,使用前需經過申請、審批流程;(2)法人章:只有學校法定代表人或特定授權的領導人員才略使用,使用前需經過申請、審批流程;(3)財務章:由學校財務部門負責管理,授權領導才略使用,使用前需經過申請、審批流程;(4)其他章:各部門依據需要進行管理,由部門負責人授權使用。三、印章的保管1.印章保管責任人(1)公章、法人章和財務章的保管責任人為學校財務部門;(2)其他章的保管責任人為各部門負責人。2.印章保管要求(1)印章應置于專用盒中,盒上標明印章名稱,并存放在指定的保密柜中;(2)保管柜的鑰匙由保管責任人負責保管,定期更換鎖芯,確保保管安全;(3)保管柜應設有安全報警裝置和閉路監控設備,保障印章安全;(4)印章使用時,保管責任人應親自出示,并在使用后及時收回;(5)離任的保管責任人應將印章交接給接任人員,并進行書面備案;(6)印章遺失或損壞,保管責任人應立刻向上級主管部門和公安機關報案,并及時辦理補辦手續。四、印章使用申請與審批1.印章使用申請(1)使用公章、法人章和財務章的申請人應填寫《學校印章使用申請表》,明確使用目的、文號、份數等信息,并附上相關文件;(2)其他章的使用申請應由各部門負責人依據需要填寫表格,并附上相關文件;(3)申請表格應注明經辦人、申請人和審批人的姓名、職務和聯系方式。2.印章使用審批(1)公章、法人章和財務章的使用審批應由學校法定代表人或特定授權的領導人員負責審批;(2)其他章的使用審批應由部門負責人負責審批;(3)審批過程中,應嚴格核實申請人的身份和相關文件的真實性,確保申請的合法性和合規性;(4)審批結果應及時通過書面形式告知申請人,明確使用權限和有效期。五、違規行為處理1.違規使用印章行為(1)未經批準擅自使用印章的,應視情節輕重,予以批判、通報批判、嚴重警告、記過或記大過等紀律處分;(2)串同他人使用他人名義使用印章的,應視情節輕重,予以嚴重警告、記過或記大過等紀律處分;(3)偷竊、遺失印章后未及時報案、補辦手續的,應視情節輕重,予以警告、記過或記大過等紀律處分;(4)有意損壞印章的,應按有意損壞公物的行為予以紀律處分,并依法追究刑事責任。2.管理人員責任追究對于偷竊、遺失印章等造成嚴重后果的違規行為,保管責任人和有關管理人員應追究相關責任,并依據情節嚴重程度予以相應紀律處分。六、附則本制度的解釋權歸學校全部,如對本制度有任何疑義或建議,請向人事行政部門反饋。本制度
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