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文檔簡介

公司章管理制度一、引言公司章是企業的重要財產和標志，具有法律效力。為了保護和管理公司章，規范公司章的使用和申領流程，增強公司章的安全性和統一性，制定本章管理制度。二、適用范圍本章管理制度適用于本公司所有員工、管理層和外部人員。三、公司章的種類和用途1.公司章分為以下幾類：-公司公章：用于重要的法律文件、合同、協議等正式文件的蓋章。-財務專用章：用于公司財務方面的文件蓋章，如財務報表、賬目核算等。-合同專用章：用于公司與合作伙伴簽訂合同、協議、授權書等文件的蓋章。-印章：代表公司名稱、字號的印章，用于日常文書等。-私章：公司員工個人使用的章，不得用于公司事務。-其他特殊章：根據具體需要設立的特殊章，需經公司相關部門批準。2.公司章的使用應符合以下要求：-嚴格按照文件類型和性質使用相應的公司章。-負責蓋章的人員必須核對文件的真實性和準確性，確保蓋章的合法性。-不得將公司章借給他人使用，禁止私自私章或轉讓章。-公司章只能由授權人員持有，未經授權任何人員不得私自擅用。四、公司章的保管和使用流程1.公司章的保管：-所有公司章必須由專人保管，保管位置應設有防火、防盜等安全設施。-公司章的保管人員必須保持章面清潔、完整，定期檢查和清理章盒。-公司章保管人員應定期核對章庫，確保章的完整性和無遺失。2.公司章的使用流程：-使用公司章進行蓋章必須有合法性文書的支撐，如合同、協議、授權書等。-使用公司章的人員必須核實文件的真實性和準確性后方可蓋章。-使用公司章的人員應將蓋章記錄登記在冊，包括文件名稱、日期、蓋章人員等信息，以備查閱。-如果需要對外出具文件，應經過授權人員核實和簽字確認后方可蓋章。五、公司章的遺失和濫用處理1.公司章遺失處理：-如果公司章遺失，保管人員應立即向上級主管或公司管理部門報告。-在章遺失報告后，應立即啟動公司章變更程序，更換新的章，并及時通知有關單位和機構。2.公司章濫用處理：-如果發現公司章被濫用或盜用，保管人員應立即向上級主管或公司管理部門報告。-公司章濫用事件應立即展開調查，并采取相應的法律措施，追究責任。六、章管理制度的執行和監督1.公司章管理制度應有專人負責執行和監督，確保制度得到有效執行。2.公司章管理制度的執行情況應定期進行檢查，發現問題應及時整改。3.對于違反章管理制度的行為，應采取相應的紀律處分，包括警告、記過、罰款等。七、附則本章管理制度的修改和補充，需經公司相關部門審批，并按照規定的程序進行。八、結語本章管理制度的制定旨在規范公司章的使用和管理，確保公司章的安全性和統一性，保護企業的

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