支出與預算管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)支出與預算管理，提高財務管理水平，保障企業(yè)財務穩(wěn)定和連續(xù)發(fā)展。全部員工都應遵守本制度，并依據(jù)實際情況和需要進行相應的調(diào)整和增補。2.費用支出管理2.1核準流程全部費用支出需要經(jīng)過嚴格的核準程序，包含以下流程：—員工填寫費用申請單，明確費用種類、金額及使用事由。—相關(guān)主管審核費用申請單，并推斷是否符合支出政策和預算。—財務部門核準費用申請，并進行預算掌控和資金布置。—費用支出完成后，員工需提交相關(guān)票據(jù)和報銷申請。2.2支出分類依據(jù)業(yè)務需求和財務管理要求，將支出劃分為不同的分類，例如：—日常辦公支出：包含辦公用品、設備維護費等。—營銷宣傳支出：包含廣告費、市場推廣費等。—員工福利支出：包含員工嘉獎、旅游費用等。—研發(fā)投入支出：包含研發(fā)設備、人力資源等。2.3費用掌控為保證支出的合理性和合規(guī)性，有以下掌控措施：—預算掌控：設定年度、季度和月度預算，對每一項支出進行限制和掌控。—緊急支出：對于突發(fā)情況下的緊急支出，應由相關(guān)主管臨時批準，同時及時報備財務部門。—超額支出：如有超額支出的情況顯現(xiàn)，需取得上級主管或財務部門的書面批準。2.4付款管理為確保付款的準確性和及時性，需遵守以下規(guī)定：—付款授權(quán)：財務部門設立合理的授權(quán)流程，確保付款的審核和審批程序的嚴密性。—付款方式：依據(jù)具體情況，支持多種付款方式，如電子轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金支出等。—付款時間：優(yōu)先采用在線銀行轉(zhuǎn)賬等便捷方式，確保款項及時到賬。3.預算管理3.1預算訂立預算是企業(yè)各項活動的基礎，需要遵從以下原則訂立：—訂立周期：年度預算為主導，依據(jù)需要可以訂立季度和月度預算。—預算審批：預算訂立由財務部門負責協(xié)調(diào)，經(jīng)過相關(guān)部門審核并征得高層管理人員的同意后方可執(zhí)行。3.2預算掌控為實現(xiàn)預算的有效掌控，需做到以下要求：—監(jiān)測與報告：定期監(jiān)測各項費用的實際情況，并形成預算執(zhí)行報告，及時發(fā)現(xiàn)和矯正問題。—更改管理：對于預算發(fā)生更改的情況，需要及時調(diào)整預算，并報備財務部門進行審批。3.3預算執(zhí)行預算執(zhí)行是保障預算有效性的緊要環(huán)節(jié)，具體要求如下：—執(zhí)行責任：各部門負責人對本部門預算的執(zhí)行負有責任，需確保預算的合理使用和節(jié)省開支。—預算決策：在執(zhí)行預算過程中，如遇到預算無法掩蓋的支出或預算剩余，應報備財務部門并征得批準。4.監(jiān)督與評估4.1內(nèi)部審查為確保支出與預算管理的有效性，應定期進行內(nèi)部審查，包含：—財務內(nèi)部審計：由財務部門或獨立審計部門進行定期審計，重點關(guān)注預算執(zhí)行情況和支出合規(guī)性。—部門自查：各部門應自行檢查支出記錄和預算執(zhí)行情況，并報備財務部門。4.2績效評估為評估支出與預算管理的效果，可采取以下績效評估措施：—預算執(zhí)行效果評估：依據(jù)預算執(zhí)行情況、財務指標和企業(yè)績效進行評估，不絕完善和調(diào)整預算制度。—支出效益評估：對各項支出進行評估，研究費用結(jié)構(gòu)和效益關(guān)聯(lián)，優(yōu)化資源配置。5.附則本制度自頒布之日起生效，全部員工必需嚴格遵守，并依據(jù)實際情況和需要進行相應的調(diào)整和增補。任何違反本制度的行