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文檔簡介
出口貨物操作流程確認BOOKING與定艙確認BOOKING在初始階段,僅需提供基本信息,如公司名稱、目的港、集裝箱規格與數量、貨物品名、預計船期及協商好的價格,并加蓋公章以保障雙方權益。向船公司定艙貨代在收到BOOKING后,應根據客戶需求,操作人員向船公司預定艙位。船公司放S/O與提柜船公司放S/O船公司確認艙位后,將S/O(SHIPPINGORDER)發放給貨代,作為提柜和裝船的憑證。拿S/O提柜依據S/O指示進行打單,并前往指定地點提柜。此過程將產生柜號和封條號,以及可能的打單費和吊柜費。做柜與還柜做柜拖車將空柜運至工廠進行裝柜,即所謂的做柜過程。還柜裝柜完成后,封條固定,將集裝箱拉回碼頭堆場,完成還柜。若為返空柜,需支付返空費。報關與放行報關拖車過閘后,海關系統記錄,即可開始報關。報關速度取決于多種因素,查柜情況也會影響報關進程。放行報關無誤后,貨物放行,等待裝船。此時,可以稍作放松。提供補料與對單提供補料初次BOOKING內容僅為概要,需提供補料以確認提單上的詳細信息。對單貨代、客戶及船公司三方對單,確認無誤后,確認OK。開DEBITNOTE與付款開DEBITNOTE船公司向貨代開具DEBITNOTE,貨代再向客戶開具。確認無誤后,按指定賬戶付款。與工廠確定發貨時間在操作流程中,與工廠緊密協作,確保發貨時間準確無誤。租船訂艙與船方同意承運租船訂艙根據貨物規格、數量、品名等信息,填寫托運單,向承運人或代理辦理托運。船方同意承運承運人根據托運單內容,結合船舶條件,確認承運后,反饋配艙回單。貨代訂艙與確認船期貨代訂艙后,確認船期,安排產裝事宜,并處理商檢等相關手續。報關手續與提單信息確認報關手續貨代將相關單據交由報關行辦理報關手續,確保在裝貨24小時前完成申報。提單信息確認貨物到港后,確認提單信息,確保內容一致。裝船與換取提單裝船理貨員收集裝貨單和收貨單,按積載圖和艙單裝船,確保裝船過程順利。換取提單裝船完成后,憑收貨單向船公司或代理換取已裝船提單。費用明細確認與付款費用明細確認貨代提供費用明細,確認后,貨代寄發票。付款收到貨代發票后,安排付款,貨代收款后寄出提單。提單寄送與核銷單回收提單寄送收到提單后,將提單寄給客戶,連同其他必要文件。核銷單回收船開出后約一個半月,聯系貨代要回核銷單,用于后續的收匯核銷。收匯核銷與出口退稅收匯核銷將
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