A五金公司存貨管理問題及完善對策研究摘要近幾年，在金融風暴和人民幣升值的大環境下，很多企業銷售受阻，導致庫存積壓，庫存量成倍增長，比如鋼鐵企業、體育用品企業、紡織企業和部分城市的房地產企業。大部分中小企業在這樣的沖擊下，往往因為庫存過大無法及時回籠資金而導致運營的資金鏈斷裂從而不得不破產倒閉。因此，研究出適合中小企業的存貨管理方法顯得尤為重要。目前存貨管理的基本方法有ABC法、JIT法、EOQ法。A股份有限責任公司是一家的小型企業，本文以A股份有限責任公司為案例，研究了WE公司財務分析和存貨管理情況，分析了其存貨管理中存在的問題及原因，并針對其存在的問題給出了相應的合理化建議。這些建議是根據WE公司的實際情況，從存貨管理理念、管理模式到管理制度三個方面對存貨進行全面管理，可以更好地分析并降低存貨成本，最終有效的促進A股份有限責任公司在危機中生存下來，在激烈的競爭中立于不敗之地，實現企業的持續健康發展。關鍵詞：存貨；存貨管理；分類管理目錄1緒論 11.1研究目的與意義 11.2國內外的研究現狀 11.2.1國外研究現狀 11.2.2國內研究現狀 21.3研究內容和方法 41.3.1研究內容 41.3.2研究方法 41.4論文框架 42庫存管理的理論綜述 42.1存貨管理的概念 42.2存貨管理的目標 52.3存貨管理的職能 53A股份有限責任公司存貨管理分析 63.1A股份有限責任公司簡介 63.1.1公司簡介 63.1.2公司組織機構及人力構成 63.2A股份有限責任公司財務分析 83.2.1A股份有限責任公司現金流量表分析 83.2.2A股份有限責任公司綜合損益表分析 93.3A股份有限責任公司存貨管理現狀分析 103.3.1采購環節內部控制 103.3.2存貨驗收入庫內部控制 113.3.3倉儲環節的內部控制 123.3.4領用出庫環節的內部控制 133.3.5存貨儲備占用高額流動資金 144A股份有限責任公司存貨管理的問題及原因 154.1A股份有限責任公司存貨管理存在的問題 154.1.1缺乏科學的存貨采購計劃 154.1.2存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制不健全 164.1.3企業存貨管理制度不健全，內部控制失效 174.1.4對存貨資金缺乏有效的管理 184.1.5存貨管理忽視風險 184.2A股份有限責任公司存貨管理問題的原因 194.2.1導致存貨管理問題的內部原因 194.1.2導致存貨管理問題的外部原因 205解決A股份有限責任公司存貨管理問題的對策 215.1加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本 215.1.1不相容職務相互分離控制 215.1.2存貨采購控制 215.2嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡相符 225.2.1每次采購入庫的物資都要在驗收后進行入庫 225.2.2零件領料出入庫的“三和五”原則 225.3建立科學高效的存貨管理制度，完善內部控制 235.3.1建立并加強內部審計控制 235.3.2合理制定適合于本企業成本核算程序和方法 235.3.3完善存貨管理的內部控制 235.4實現存貨資金電子信息化治理 245.4.1健全財務會計核算水平 245.4.2實現存貨管理電算化 245.5利用第三方物流規避存貨管理風險 256結論 25參考文獻 271緒論1.1研究目的與意義本課題是通過研究A股份有限責任公司在整個企業運行中出現的存貨管理問題，然后結合存貨管理理論知識和吸取我國的企業在存貨管理中成功的經驗，為企業運行過程中提高存貨管理的水平提供一定的幫助。本文研究的出發點是以存貨管理概念、庫存控制方面進行分析。結合A股份有限責任公司運營過程中存貨管理存在問題探討，提出問題的解決措施和對策。在當今行業之間競爭如此激烈的社會，庫存管理是影響企業生存和可持續發展的主導因素，庫存管理逐漸成了企業的重點關注的環節之一。因此，庫存管理也成了企業整個運行環節中不可缺少的環節。通過對研究庫存管理方法，結合實際的情況，找出解決存貨管理存在問題的方法。以A股份有限責任公司為實體，分析存貨在內部運行階段的現狀，然后以理論為支撐點，得出相對應的對策。1.2國內外的研究現狀1.2.1國外研究現狀20世紀九十年代信息技術和互聯網技術興起之后引發了存貨管理的第三次變革。通過ERP，MRPII等信息技術在企業中的運用，共享企業的生產計劃與市場銷售的信息，可以更好地協調計劃、采購、生產和銷售等部門。而通過互聯網技術之后，生產預測比以前跟準確和可靠。Suresh(2009)[1]研究了在JIT環境下供應商在生產與運輸方面需要做的調整，以更好的實施JIT模式。同時研究還指出供應商和生產商共同協商完成訂單的成本要比單獨作出決策的成本要低，有效的降低了決策成本。Zhi-XiangChen(2011)[2]探討了準時制JIT對企業存貨管理的影響，通過JIT在企業中的實踐，對企業提出了一些實質性的建議，為我國制造業應用JIT模式打下基礎。Zhi-xiangChen(2013)[3]指出JIT生產與組織結構所有權之間存在相關性。通過研究得出結論:組織結構所有權不僅影響企業能否實現JIT生產，還影響實施JIT的實施效果。GurinderSingh(2014)[4]研究發現實施JIT生產減少了企業的存貨成本、倉儲成本，提高了工作效率，對提高企業的生產效率也有顯著的影響。Ernst和PykeDF(2015)[5]則認為供應鏈上信息的充分共享是VMI成功實施的必要條件，只有通過供應商和制造商之間的信息共享，供應商才能了解詳盡的生產信息、物流信息、存貨信息等，為生產商即時供貨。S.M.Disney和D.R.Towill(2015)[6]比較了在未實施VMI的傳統供應鏈和實施VMI的供應鏈兩種情況下，“牛鞭效應”對企業的影響程度。研究表明，實施VMI的管理模式將大大降低“牛鞭效應”的影響。Mishra和Raghunathan(2015)[7]研究了在VMI模式下為什么生產商將自身的存貨成本轉移給了供應商，但是供應商依然積極響應VMI存貨管理模式的原因。Wang(2015)[8]對在VMI模式下一個制造商以及一個供應商的供應鏈的供應與需求都不確定性問題講行了研究。并指出供應商應該如何的響應制造商的需求。1.2.2國內研究現狀由于我國受到閉關鎖國的長期影響，導致我國各方面落后于西方國家，例如，存貨管理方面。在新中國改革開放以后，西方的一些先進管理技術和經驗開始傳入中國。后來學者結合我國當時的國情，得出適合我國的一些庫存管理的方法。張旭起(2013)[9]分析了JIT采購與傳統采購的區別，介紹了JIT采購的特點、實踐意義和實施中的難點問題。JIT采購模式雖然操作流程很簡單，但操作過程中的要求較高，操作人員的技術要過硬，信息系統要比較完備。但從總體來看，國內企業實施JIT采購的基礎條件比較差，合作意識還有待加強。但隨著我國經濟體制的不斷完善，JIT作為一種先進的管理方式，在我國有著非常廣泛的發展前景。王含艷(2013)[10]通過對中國企業環境的比較分析，指出了供應商如何在恰當的時間、恰當的地點，以恰當的數量、恰當的質量給企業提供恰當的物品。因為供應商與生產商之間距離較遠，JIT采購在中國實施比較困難，必須根據中國企業的實際情況對JIT采購進行改進。供應商可以在相距制造商較為合適的位置建立倉庫，替生產商管理存貨，而生產商和供應商之間必須相互提供足夠透明的需求及生產信息。這樣則大大縮短了生產商的采購時問，簡化了采購流程，保證了采購貨品的質量。胡艷春(2014)[11]JIT存貨管理的目的在于實現生產的“零庫存”。JIT存貨管理的特點是信息化程度比較高，需要強大的信息系統支持;在存貨管理中的優勢體現為:解決供應鏈中的“牛鞭效應”問題、提供快速響應市場機制、實現信息高度共享性，提高客戶的滿意度；并提出存貨管理實施中應注意采取小批量的采購策略以及與供應商建立長期可靠的伙伴關系。李果，張祥等人(2014)[12]集中分析了臺風、大雪等自然災害以及罷工、恐怖襲擊、傳染病暴發、局部地區政局動蕩、沖突暴發等社會突發事件對供應商供貨的影響，以及在此情況下，如何保證供應商的正常生產和供貨。此外，在交貨的數量、時間以及存貨都不確定的情形下，如何從協調機制、組織機制和監控機制三個方面優化和協調VMI存貨管理模式。湯中明(2015)[13]在之前學者研究的基礎上，發現了供應商在生產商周圍建立VMI倉庫，并讓供應商對倉庫進行管理，影響了VMI模式的實施效果，因為倉儲和物流服務并不是供應商的專長。由此提出了將第三方物流企業(TPL)應用到VMI模式中，由第三方物流企業管理存貨，并集中分析了第三方物流企業管理存貨過程以及其運作的模式。趙會軍(2015)[14]為了使兩種賣方管理場的供應鏈實現協調，考慮單個賣方和兩個存在價格競爭的買方組成的兩階段供應鏈，分別構造了各方的收益模型并求解。雖然有關存貨管理理論的研究已經比較成熟，但在實踐中，以供應鏈管理的視角將JIT模式和VMI模式相結合的存貨管理模式，目前基本上是個空白。本文將全面、系統提出基于供應鏈環境下JIT和VMI相結合的存貨管理模式，從模式的基本思想、實施條件、實施方案等方面介紹了JIT-VMI模式，以優化企業的存貨管理。1.3研究內容和方法1.3.1研究內容主要通過A股份有限責任公司的存貨管理在提高的水平下，同時保證銷售不受影響，從而提高存貨的周轉率，減少周轉天數達到企業優化，從而提高企業整體的運營能力。論文主體是對存貨管理的理論和方法進行研究，從A股份有限責任公司存貨方面的現狀、存在的問題及原因和研究的對策幾個方面進行分析。1.3.2研究方法第一，文獻研究法。通過調查存貨管理的相關文獻，從而全面地、正確地了解掌握存貨管理的方法。第二，案例研究法。以A股份有限責任公司的存貨管理作為實例，分析存貨管理中遇到的問題，提出在各種管理方法中如何解決問題1.4論文框架緒論緒論理論綜述理論綜述A股份有限責任公司存貨管理分析A股份有限責任公司存貨管理分析現狀分析財務分析公司簡介現狀分析財務分析公司簡介A股份有限責任公司存貨管理問題及原因A股份有限責任公司存貨管理問題及原因存貨管理原因存貨管理問題存貨管理原因存貨管理問題解決A股份有限責任公司存貨管理問題的對策解決A股份有限責任公司存貨管理問題的對策結論結論圖1.1論文框架圖2庫存管理的理論綜述2.1存貨管理的概念庫存管理的理解是很簡單的，關鍵詞可以拆分理解詞語表達意義。根據管理的定義，以達到預期的最高目標，對相應的整改工作的公司經營活動的內容，尤其是對公司運營存貨計劃、組織、指揮、協調和監督活動的規范化管理，目的是提高公司的經營效益和經濟水平。換句話說，庫存管理是公司的庫存管理[15]。在公司，公司的經理或公司庫存管理的領導者，在工作過程中的每一個公司，會有一些業務目標。公司的計劃、組織、指揮、協調和監督的活動都是為了滿足公司經營目標必須具備的條件；通過公司庫存管理管理過程實際上是一個最重要的方面。現階段A股份有限責任公司存貨管理水均較低，使得企業經營利潤上升的空間大大縮減，隨著市場競爭的日益激烈，在國際國內市場上，中國制造環節的利潤空間已經很低。由于企業內部的股票，它是流動資產的一個項目，是非常重要的，因此它不可避免地要占用企業資金，本根是大量流動性。因此，如果一個企業保持較高的盈利能力，應高度重視庫存管理。公司能否實現可持續發展，能否在市場競爭中保持競爭優勢，在很大程度上取決于其庫存水平。目前，在企業管理的其他方面創造利潤的潛力正在運行，通過加強庫存管理，降低成本，創造利潤仍然是一些空間。本文針對企業存貨管理的具體研究，其具體目的就是積極增強企業內部的生產產品的具體的庫存水平。2.2存貨管理的目標(1)存貨合理的情況下保證生產流程所需的材料供需順利;(2)滿足各個銷售通路對產品需求的供應;(3)降低存貨釋放更多的流動資金(4)安全存量以免意外事件的發生。2.3存貨管理的職能戰略指導活動的功能是指公司的庫存功能，各職能部門在戰略。職能戰略是公司管理中最重要的功能；根據戰略功能的類型可分為：市場戰略、產品戰略、技術戰略，按內容可分為營銷戰略、人才戰略、財務戰略、生產戰略、策略、研究和發展的公共關系策略，等等。該策略的功能是公司的戰略和經營戰略，所以我們必須與公司戰略和業務戰略合作。庫存管理的戰略功能是在定義個別股票的服務內容、標準制定等庫存[16]。庫存決策功能是指公司的庫存達到合理、明確的目標、管理職能的優化方案和實施科學的選擇。庫存決策的作用主要是通過企業外部環境公司預測，庫存決策方案和指定解決方案優化、過程實施完成。決策的中心內容管理功能。公司企業的成敗利弊，完全取決于決策函數。金融是指金融功能和資金的籌集和使用集中在融資功能的增殖過程中，資金的使用功能，價值分布函數以及管理和分析功能的增殖。戰略功能，公司庫存決策的功能必須基于金融功能為基礎，并通過金融功能，使最終的評價。3A股份有限責任公司存貨管理分析3.1A股份有限責任公司簡介3.1.1公司簡介A股份有限責任公司在1993年7月成立，2001年7月，仇XX先生等5名自然人以貨幣資金共同出資設立巨星有限，注冊資本為500萬元。2007年11月2日巨星控股成立，到了2008年7月2日，巨星有限整體變更為巨星科技。主要發起人為巨星控股、仇建平及王XX，共持有發行人94.2146%的股份。公司的經營產品和經營范圍方面，主營業務主要有手工具、手持式電動工具等工具五金產品的研發、生產和銷售。主要產品有手工具、手持式電動工具等工具五金產品。經營范圍在制造方面有五金工具、塑料制品；批發、零售方面有五金產品，五金工具，木工工具，建筑工具，電動工具，塑料制品，燈具，手電筒，文教用品，家具，戶外用品，包裝材料，激光測量儀，鉆切工具，汽車配件，電子產品，電氣設備及零件，機電設備，金屬制品;公司經過多年的研發和創新，在技術上，公司擁有專利235項，被評為中國企業自主創新100強(57位)、浙江省專利示范企業、省級企業技術中心及杭州市企業高新技術研究開發中心。在塑造品牌方面，公司自創的知名品牌有"GreatStar"、"Sheffield"等，同時"GreatStar"和"Sheffield"分別被評為2008年度"浙江出口名牌"和2008年度"杭州出口名牌"。3.1.2公司組織機構及人力構成（1）公司組織機構A股份有限責任公司共有生產部、財務部、行政部、設備工程部、技術研發部、質保部、采購部及銷售部等八個部門，公司高級管理層由總經理和各部門副總、財務經理組成。A股份有限責任公司組織機構如圖3-1所示：董事長董事長總經理總經理銷售副總生產副總技術副總行政副總銷售副總生產副總技術副總行政副總采購部財務部銷售部設備工程生產部質保部技術研發行政部采購部財務部銷售部設備工程生產部質保部技術研發行政部圖3.1A股份有限責任公司組織機構圖2.公司人員構成A股份有限責任公司共有員工206人，其中中層管理者11人，企業高層5人。(1)公司員工年齡結構如表3.1表3.1A股份有限責任公司員工年齡結構表（單位：人）性別年齡男女合計≥5040-5030-4020-3020＜合計1001062061147437728206圖3.2A股份有限責任公司人力資源年齡結構圖（2）A股份有限責任公司員工受教育程度結構如表3.2表3.2A股份有限責任公司員工受教育程度結構表（單位：人）欄數計量單位學歷分布博士碩士本科大專中專及高中初中及以下合計1人00112947119206圖3.3A股份有限責任公司員工受教育程度結構圖從圖3.3可以看出A股份有限責任公司大專以上學歷的員工為40人占公司總人數的19.4%，中專及高中人員有47人，占22.8%，初中及以下人員有119人，占比為57.8%。高學歷人員主要集中于管理層和技術人員，車間人員受教育程度普遍較低。3.2A股份有限責任公司財務分析3.2.1A股份有限責任公司現金流量表分析該部分將對經營業務、投資活動、融資活動等分別進行數據分析。表3.3A股份有限責任公司現金流量數據分析單位：（百萬元）報告期2015-06-302014-12-312014-06-302013-12-312013-06-30報表類型中報中報中報中報中報經營業務所得之現金流入凈額-296.698111.66459.3591941.0021886.4769投資活動之現金凈額-3137.294265.236-3727.315588.7-3242.972融資活動之現金流入凈額-15.541-109.123-22.028-241.363-4.877現金及現金等物價增加-3449.533267.777-3689.9842288.339-1361.38會計年初之現金及現金等物價5145.274877.4934877.4932589.1542589.154會計年初之現金及現金等物價1695.7375145.271187.5094877.4931227.774外匯兌換率變動之影響購置固定資產款項-209.826-504.178-209.1-229.736-17.98幣種人民幣人民幣人民幣人民幣人民幣資料來源：A股份有限責任公司2012-2015年財務報表從現金流量來看，A股份有限責任公司在2015年度購置固定資產款項-209.826人民幣，會計年初之現金及現金等物價是1695.737人民幣。3.2.2A股份有限責任公司綜合損益表分析（1）該部分將對營業額、經營盈利等分別進行數據分析：表3.4A股份有限責任公司綜合損益數據分析單位：（百萬元）報告期2015-06-302014-12-312014-06-302013-12-312013-06-30報表類型中報中報中報中報中報營業額14077.563629152.45415022.55630383.4215605.096除稅前盈利（虧損）196.283299.929264.042351.701362.82稅項-113.701-179.04-112.488-216.398-128.786除稅后盈利（虧損）82.582120.889151.554135.303234.034少數股東權益-61.575-89.856-53.9-82.35-43.102股東應占盈利（虧損）21.00731.03397.65452.953190.932股息除稅及股息后盈利（虧損）21.00731.03397.65452.953190.932基本每股盈利2.0000003.0000009.0000005.00000017.000000攤薄每股盈利2.0000003.0000009.0000005.00000017.000000每股股息銷售成本11960.924911.3112852.7326020.8313393.01折舊239.123493.204250.934516.83260.597銷售及分銷費用2942.9696100.9133033.7336178.1293033.056一般及行政費用339.021761.333354.572737.08328.972利息費用0.0790.1430.0730.1440.072毛利2116.6384241.1452169.8254362.592212.082經營盈利196.283299.929264.042351.701320.132應占聯贏公司盈利23.51758.11329.01185.89642.688幣種人民幣人民幣人民幣人民幣人民幣資料來源：A股份有限責任公司2012-2015年財務報表從綜合損益表來看，2013年中旬的A股份有限責任公司營業額是605.096百萬元，隨著時間的流逝，2015年下半旬的A股份有限責任公司營業額是14077.5636百萬元，可見該公司的在資金周轉上出現很多的問題；2013年中旬的A股份有限責任公司經營盈利320.132百萬元，而在2015下半旬的A股份有限責任公司經營盈利196.283百萬元。由此可見該表的數據充分表明了該公司在經營中一直處于虧損模式。3.3A股份有限責任公司存貨管理現狀分析3.3.1采購環節內部控制A股份有限責任公司的具體實施情況是：由采購部門上報計劃，確定材料需求，編制存貨采購預算表，確定存貨比例并確定安全庫存和經濟訂貨批量，匯總各部門采購申請資料，分析物資庫存情況，編制補倉采購計劃，選擇供應商，經生產管理中心經理批準后，下達購買訂單；再由采購部門擬訂合同，合同經授權后執行；最后進行材料采購。流程圖如下：圖3.4A股份有限責任公司存貨采購流程圖3.3.2存貨驗收入庫內部控制對于購進材料，當材料運輸到A股份有限責任公司后，采購部、質檢部門人員與倉儲部門人員共同接收采購物資。核對購進材料的采購單據與待檢物資。質監部門主要負責核對購入材料的質量是否與合同上一致，并提交驗收報告。倉儲部門需要負責核對材料數量的準確性。材料一致的話對存貨進行驗收，并準確地在驗收單據與入庫單中記錄；對不一致的進一步檢查復核，確實不一致的要上報上級領導，協調后通知供應商；由于A股份有限責任公司采用第三方承運，若屬于承運人的過錯的，則要追究其責任[17]。對于生產的半成品及產成品，若需要入庫存放以備再加工，則需由生產部門派專人運送至倉庫，并有倉儲部門負責人員與派送人員當面清點，確定數量準確后簽訂入庫單。流程圖如下：圖3.5A股份有限責任公司存貨入庫流程圖3.3.3倉儲環節的內部控制倉儲部是存貨歸口管理部門，負責協助存貨驗收工作，辦理入庫手續，進行倉庫管理和存貨儲存管理等工作。存貨進庫需進行登記，倉儲部門建立庫存臺賬，每日根據出入庫憑單登記核算，編報庫存日報和庫存月報。裝卸、搬運存貨過程中輕拿輕放，保證完好無損。倉庫管理人員每日清掃并保持倉庫環境衛生，每次作業完畢要及時清理現場，保證庫容整潔。公司建立出入庫登記制度，對因工作需要出入庫的人員、車輛按規定進行盤查和登記，填寫簽收單據及出入庫記錄表[18]。流程圖如下：圖3.6A股份有限責任公司倉儲環節流程圖3.3.4領用出庫環節的內部控制公司內部各個部門需要領用存貨時，需經審批通過后方可領用。各部門填寫領用單，將需要領用的存貨名稱、規格、數量等信息填寫齊備后，交部門經理審批簽字。部門經理審批同意后，相關人員憑領用單到倉庫辦理領用手續。倉儲部門人員對所有領用單進行匯總，做好領料登記，填制出庫單并交倉儲部部長審核后執行[19]。存貨出庫除領用外主要用于銷售，由銷售部門填制發貨文件，與倉儲部門協調發出貨物，發貨人核對發出的產成品和發貨文件在質量、規格、數量上是否一致，如果一致由承運人提交客戶。流程圖如下：圖3.8A股份有限責任公司存貨領用出庫流程圖3.3.5存貨儲備占用高額流動資金A股份有限責任公司因大量的存貨儲備而導致的資金周轉不靈問題是其目前最解決的問題之一，嚴重制約著企業的健康發展。在存貨管理的過程中，A股份有限責任公司對市場需求的把握缺乏精準性及動態性，因而管理層做出的銷售預測常常嚴重偏離市場，企業為了避免因缺貨而錯過交貨期，就造成存貨庫存大量積壓。上述情況不但影響了企業資金的正常運轉，造成大量資金的呆滯，流動資金嚴重緊缺，影響企業正常的生產經營活動，而且因存貨的長期積壓導致貶值、毀損、失竊等情況，當前存在的這一系列問題都給企業帶來了直接的經濟損失[20]。以存貨周轉率這一財務指標為例來分析存貨對企業營運能力的影響，具體如下：選取A股份有限責任公司2015年的財務數據為例，本年主營業務成本為12005470萬元，年初存貨為13087370萬元，年末存貨為958710萬元。根據存貨周準率計算公式：存貨周轉率（次）＝銷售（營業）成本÷平均存貨平均存貨＝（年初存貨+年末存貨）÷2存貨周轉天數＝360÷存貨周轉率（次）可算得，平均存貨＝（13087370+958710）÷2＝702304（萬元）存貨周轉率（次）＝12005470÷7023040＝1.709（次）存貨周轉天數＝360÷1.709≈211（天）存貨周轉率是衡量和評價企業購入存貨、投入生產、銷售收回等各環節管理狀況的綜合性指標存貨周轉率越高，表明企業存貨資產變現能力越強，存貨及占用在存貨上的資金周轉速度越快。由此可見，A股份有限責任公司本年度存貨轉換為現金或應收賬款的速度比較慢。存貨儲備占用高額流動資金大大降低了企業資金使用效率和短期償債能力。4A股份有限責任公司存貨管理的問題及原因4.1A股份有限責任公司存貨管理存在的問題4.1.1缺乏科學的存貨采購計劃作為存貨管理的第一環節，存貨采購很大程度上決定著企業的存貨量的數量，也對企業一系列的生產經營活動產生深遠影響。而采購計劃則是重中之重，它是存貨采購的關鍵，但A股份有限責任公司的采購計劃明顯就是其薄弱環節。筆者了解到A股份有限責任公司的存貨管理的重點是對于原材料的采購以及對于成品的銷售，對于存貨的成本輸出和資金的大量占用意識不強，完全沒有采用存貨的限額管理，所以采購頻繁重復采購情況屢屢發生。申購流程在原則上一般由生產需求者提出，經報批后，由采購員集中進行采購。但實際的操作流程中，卻是憑感覺覺得原材料不夠就去買一批回來放在倉庫，計劃采購數量居然也是憑感覺來決定。或者就是有的存貨在生產急需時才發現，于是臨時通知采購采購多少數量，然后在存貨采購回來入庫的時候再補填請購單，報批環節形同虛設，這樣的采購流程和環境，又如何能做好存貨的采購，保證生產經營的持續性和穩定性？在企業庫存采購、庫存采購、采購等過程中缺乏細致、科學的采購計劃，往往根據自己的經驗或感覺領導來決定，影響科學的庫存采購。流動性差，流動性差，庫存過多會導致資金占用大量資金，企業資金短缺，企業面臨更大的融資困境；如果庫存數量過小，可能導致企業的原材料供應中斷，影響企業正常生產經營或庫存短缺，影響銷售活動的開展。同時，當購買是一個非常關鍵的問題。提前購買會增加企業的庫存量，增加企業庫存的庫存和管理成本，采購時間晚，可能會影響企業正常生產和經營活動[21]。4.1.2存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制不健全（1）存貨的驗收存貨的驗收是存貨管理流程中存貨入庫前的重要部分，若存貨驗收把關不嚴，而產品質量問題和數量問題的疏忽會給企業的生產經營造成很多潛在的巨大危險。有些企業的產品驗收人員居然和采購人員是同一個人，這樣也嚴重加大了無比的可能性。（2）存貨的保管每個企業的生產現場，肯定會有當天的剩余存貨。但這個環節是很多企業往往會忽略的管理細節，由于生產現場的存貨分散在不同的生產點，給企業帶來很多潛在的資金流失風險。如果這些存貨在生產過程中無法使用完，那么對于一些具有保質期的存貨來說，因為被遺忘在生產現場，將會隨著時間的流逝而直接變成垃圾，因為產品是會變質會超過換貨期限的，這些潛在的風險因為可能品種的繁多而顯得損失尤其大。在各經營點直接消耗，到月末賬目結算的時候，每個經營點一般都會有剩余存貨，這些外在的存貨其實也是企業存貨管理的一部分，如果管理不善，這些帳外物資也會造成不必要的資金流失，讓企業蒙受損失。還有更惡劣的是，A股份有限責任公司企業在產品出庫時材料的領用居然沒人有效控制，材料被盜或被工人私自用會沒人知道，造成企業的損失。4.1.3企業存貨管理制度不健全，內部控制失效主要表現在存貨的領用制度和內部控制制度上：（1）存貨的領用在A股份有限責任公司中，存貨的領用和退料制度是不明確的，A股份有限責任公司甚至根本就沒有設置退料程序，就算是存貨的領用環節的控制上也相當的薄弱。如A股份有限責任公司的生產部門在材料的領用上沒有設置材料消耗額度，也沒有內部稽核人員審核領料單，通過各種數據的核實查看存貨的領用是否合理；A股份有限責任公司的材料回收系統是前所未有的，生產車間，每個月的鉛，但尚未消耗的原材料沒有填寫的衣領返回材料，導致虛假庫存，虛增成本，直接影響當期利潤和虧損，給企業的庫存管理，沒有顯著的不利影響[22]。（2）存貨的銷售工業產品的銷售一般都是從接收客戶訂單，但內部銷售訂單是單一的，收到訂單后，股票發行并沒有時間范圍，不便于企業內部管理。（3）內部審計職能弱化內部審計是企業內部控制制度的重要組成部分，它的目的是推動企業加強內部監督，遵守國家的法律法規，維護企業的合法權益，完善管理，提高經濟效益。然而，據調查，大多數企業沒有設置內部審計機構，即使有企業內部機制，其功能也嚴重弱化，內部審計人員的主要功能還是記賬，算賬，報賬，不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效，導致各級管理部門更加有恃無恐，趁機鉆了內部控制的漏洞。（4）未合理制定成本費用的結算程序和方法在許多企業中，物料供應，并沒有特殊的管理員根據接收和分類帳，庫存記錄的每月盤點，頭發，把月度報告提交給財務部根據記錄的又一次會計部根據發行匯總表根據聚集分布，目的收集征地成本共享資料的差異，不采用合適的計算和消費和銷售成本存貨結轉的方法，也沒有相應的成本核算過程和會計處理程序，有關賬目的登記。（5）財務會計核算水平較低長期以來，企業會計核算的原因并不完善，它與企業管理的長期價值和財務會計的支持無關。有存貨管理人員的技術素質普遍低下，倉庫保管員幾乎沒有專業培訓專業的財務人員，采購、驗收、付款、工作責任的記錄都不是很清楚。這些問題影響了企業的資產損失和利潤的真實性，影響了企業資源配置和利用的判斷，影響了企業資金的正常運作，削弱了企業的資源利用程度，直接或間接影響企業庫存管理的科學性。4.1.4對存貨資金缺乏有效的管理股票型基金一般占企業總資產的30%以上，以防止銷售機會流失，因為缺乏企業庫存，并處理購買價格的考慮，企業庫存存儲在高端，這不僅增加了庫存存儲成本，而且還導致企業資金周轉速度慢，資金緊張，而且容易出現產品價格“被迫”上升，這將不可避免地導致產品積壓，使企業發現自己在財政困難。例如：在2012年6月在借助第三方對A股份有限責任公司進行存貨清盤過程中，結果顯示：A股份有限責任公司的存貨占用額在45%左右，更離譜的是大量二等品沒有及時處理，隨著市場要求的越來越高，二等品已經不能適用于客戶的要求，但倉庫居然沒有數據，更無法給銷售部及時提供信息便于銷售部處理存貨，就這一項，積壓的資金居然超過百萬[23]。庫存過大的資金都在不同程度上造成了A股份有限責任公司資金的流動資金周轉不暢，庫存周轉率減慢，甚至出現周轉失敗。4.1.5存貨管理忽視風險存貨風險是指由于各種不確定因素的變化而造成的損失的可能。庫存管理過程中的風險是客觀存在的，在各方面的企業庫存管理中，都會有一個風險。材料占據資金的資金，該網站發送人以維持，形成庫存成本。如果庫存過多，就容易建立積壓，占用大量資金。同時，長期存放會造成物品損壞、變質或發生事故，陳舊，失去其原有價值和使用價值。如果庫存太低，很容易被庫存，不僅影響正常生產，而且銷售機會的損失，損失的客戶，這將導致利潤的損失。因此合理運用第三方物流也是規避庫存管理風險的一個好建議。4.2A股份有限責任公司存貨管理問題的原因4.2.1導致存貨管理問題的內部原因第一，存貨管理的不規范導致了賬實不符。企業的銷售中心沒能按照相應的規章制度在存貨出庫時正確的填寫領料單，使倉庫管理者對于做賬松懈，比如在存貨在領取的時候因為管理員的問題忘記了做記錄。而對于存貨在上架要做的批號以及分類都沒有明確的記載，這樣很容易導致大量的存貨被閑置到過期。在平時進行領用時就要按照制度來嚴格管理，避免出現賬實不符等問題。A股份有限責任公司的存貨是按照倉庫存貨的種類和倉庫情況進行簡單劃分的，在盤點的時候因為商品的種類繁多所以具有一定的難度。因此這就使得在盤存時都是將主要的物品一天盤點一次，其余的物品一個月進行一次盤點，因此賬上的數量很可能不等于實際的庫存數量。第二，存貨積壓導致存貨成本增加。對于存貨的管理者來說如果不清楚賬上的存貨很可能導致重復進貨使得存貨積壓。此外企業因為內部制定的存貨管理制度不是很到位，因此只能依靠多進存貨來防止因為缺貨導致的延誤交貨時間，此類行為很容易導致存貨的積壓[24]。而A股份有限責任公司因為在存貨的管理方面很松散，因此存貨的利用率不是特別高，存貨的積壓比較多，致使進貨的成本增加利潤減少。存貨積壓直接導致了倉庫面積和保管費用的增加，提高了生產的成本；大量的流動資金被占用，造成了浪費，使得資金的機會收益收到影響；容易造成原材料和產成品的有形和無形的損耗；也使得企業的資源被很大程度的閑置下來，嚴重影響了對存貨的合理配置。第三，各部門沒有進行有效的溝通，很容易導致存貨不足。各個部門之間很缺乏有效的溝通。對于銷售部門來說經常都是在發現了沒有要用的存貨時才去向存貨管理部門匯報需要的存貨清單，因為此原因導致了銷售的停滯不前，最后可能因為延誤了交貨時間而造成重大的損失。因為銷售部門的不負責和很大的隨意性，感覺生產出的產品以及包裝等存貨不夠或者沒有了就去向存貨管理部門進行領取，沒能及時和存貨管理部門聯系，致使在下次的領用時沒有了存貨，只能等到貨來到后才可以繼續正常的進行生產，這些失誤都會對公司造成重大的損失。一些包裝物被隨意的放在倉庫中，在賬上卻沒有任何的記錄，每次要用包裝物的時候都會因為缺這缺那搞的慌慌張張。此類情況導致服務水平不斷的下降，影響了銷售業績和企業的信譽。而對于服務中心部門來說沒能和小時候部門及時取得聯系，沒有將顧客的需求及時的向銷售服務部門進行反饋，導致企業損失了很多的回頭客，損害了雙方的利益[25]。4.1.2導致存貨管理問題的外部原因存貨管理問題的存在雖然是因為A股份有限責任公司自身的管理存在缺陷導致的，但是企業外部的一些因素對于企業存貨的管理也會造成很大程度的影響。根據我國現在的經濟情況來說，存在以下幾個因素：第一，國家宏觀調控政策的改變。人民銀行增大了貸款利率的浮動區間，使得各個銀行的執行利率也在隨之增加，再加上對物價上漲的預測，A股份有限責任公司為了躲避市場風險以及資金利率的風險，于是就大量的囤積存貨，導致存貨不斷的積壓。第二，物價的不斷上漲。近幾年我國的生產價格指數居高不下，物價上升所帶來的壓力一直存在在各個方面，導致原材料供應不斷緊縮，能源、運輸上的價格也在不斷的上漲，A股份有限責任公司為了減低缺貨的風險，不得已增加了存貨的安全庫存量，并在此基礎上選擇合適的存貨計價方法，防止因為物價價格變動而帶來的風險。第三，市場需求變化的加快。市場需求額的不斷增加給企業的存貨管理帶來了很大程度上的的困難，導致了企業對于銷售預測的不精準，使得已經被淘汰或者被更換下來的產品以及零部件等大量的積壓。5解決A股份有限責任公司存貨管理問題的對策5.1加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本為了達到加強存貨采購管理，制定出一個合理的采購計劃，企業可根據存貨的業務流程，結合本企業的業務特點，建立適應存貨管理要求的存貨采購控制制度。5.1.1不相容職務相互分離控制合理設置采購及相關工作崗位，明確職責權限，形成相互制衡機制，確保辦理存貨采購業務的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監督。5.1.2存貨采購控制第一，授權批準控制。存貨采購必須要有采購部門的請購單，這些請購單必須是根據企業生產經營計劃和相關使用部門需求來填寫，并要經過科學合理的采購計劃，經相關主管領導審核批準后方可實施。第二，采購合同控制。企業采購大宗材料、商品及其他物資的存貨時，簽訂合同是必須要的環節，而且合同必須是經過A股份有限責任公司授權的采購人員簽訂，以加強供需雙方責任控制，保證所購存貨保質保量按時發貨。合同簽訂過程中還必須經過內審或相關主管部門審核，以避免不必要的麻煩和損失。第三，存貨檢查驗收控制。存貨到達A股份有限責任公司企業后，要由材料供應部門，材料所需業務部門和品管部門，根據合同要求、實際運單、存貨發票以及產品說明書對于所購存貨進行詳細的質量檢驗、數量核實，若驗收合格，才可以填制驗收合格單。驗收合格后，倉管人員應及時根據運單和發票辦理入庫手續，填制入庫單，建立保管責任制。第四，存貨采購資金支付結算控制。會計部門通過貸款承諾，應審查合同簽署的規定，接受單，倉儲單是真實可靠的，是符合合同；購買發票是合法的，合同，收據，存儲，付款通知內容是一致的。審核后，付款程序，付款和結算。5.2嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡相符5.2.1每次采購入庫的物資都要在驗收后進行入庫入庫物品必須要核對憑證。入庫作業模塊如圖5.1所示：入庫準備入庫準備物品驗收物品接運入庫交接圖5.1入庫作業模塊入庫物品經過點數、查驗之后，可以安排入庫，表示倉庫接受物品。與采購部門辦理交接手續，并建立倉庫臺帳。5.2.2零件領料出入庫的“三和五”原則物品出入庫要求做到“三不、三核、五檢查”。“三不”、即未接單據不翻賬，未經審單不備貨，未經復核不出庫；“三核”：核實憑證、核對賬卡、核對實物；“五檢查”：即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。在倉庫的日常業務管理中，必須要堅持做到：(1)倉庫保管員必須合理設置各種材料、產品、書籍和分類帳。倉庫必須根據實際情況和各類原材料、性質、用途和種類，建立相應的明細分類帳、卡；財務部和倉庫所建的圖書和序列號必須統一。(2)做各種材料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存材料進行定期檢查庫存，并做電腦帳、貨物、卡三者一致。(3)倉庫保管員必須定期進行各類庫存分類整理，存放較長時間，后期不良庫存，編制月度報表，報送領導及財務人員，對各類不良的月度存貨必須提出處理意見。5.3建立科學高效的存貨管理制度，完善內部控制5.3.1建立并加強內部審計控制企業應建立內部審計機構，進一步完善內部審計控制制度。內部審計機構負責公司的最高領導，保持相對獨立性。企業通過內部審核系統對各級管理人員進行財務活動和管理活動進行了評價，包括業務政策執行、企業財務會計信息真實性和可靠性在各級管理人員的績效、內部控制方面的協調等。企業在采購、倉儲、會計應是勞動分工，不能由一個部門、各部門互相審核，確保企業資產的安全。5.3.2合理制定適合于本企業成本核算程序和方法每一個企業應根據自己的規模和行業的要求，制定合理的成本結算程序和方法。例如：店主發貨及時登記庫存明細賬，會計部門根據材料核算員根據聚集分布，目的發放匯總表收集的要求，在成本分配材料差異，計算存貨結轉銷售成本消耗，并盡量保持一致性的方法，使用適當的方法。適當的成本會計程序和會計程序，有關的注冊帳戶。5.3.3完善存貨管理的內部控制首先，存貨儲備數量預算控制，公司應組織收集相關物料品種、庫存量及消耗金額等庫存數據，并按不同物料的資金占用比例原材料進行ABC分類，再根據物料相應等級來確定安全庫存策略。對于占整個物料成本比例較高的A類物料，例如部分外協外購件，可維持原有的定期訂購法，并考慮適當縮短計劃周期，適度減少安全庫存，在數量上做嚴格的控制。對于成本中等的B類物料，可采用定量采購的方法，可將經濟訂貨批量作為每次采購量，并做一定的安全庫存。表5.1庫存物資ABC分類的比重級別年消耗金額（%）品種數（%）A60-8010-20B15-4020-30C5-1550-70如果用累計品種百分曲線表示，可以清楚地表示ABC三級物資在品種與消耗金額上的分配關系。因此，建議采用ABC分析法是一種常見的庫存管理方法，有以下結果：總庫存量的壓縮、庫存結構的合理化和管理成本的降低。ABC庫存管理是適用于各種類型和形式的材料，這種方法對一般社會問題具有普遍的指導意義，對大量特定材料的研究具有普遍的指導作用。5.4實現存貨資金電子信息化治理5.4.1健全財務會計核算水平為了提高財務會計的庫存水平和生產成本，提高財務會計的庫存水平和生產成本，并進一步提高庫存會計。財務會計人員由倉管員需要經過專業培訓的金融專業服務，不斷提高會計管理人員的技術水平，提高生產成本的財務會計水平和提高資產損失和企業利潤的真實性，規范企業的庫存管理。5.4.2實現存貨管理電算化A股份有限責任公司目前使用的“管易通軟件”是優秀ERP管理軟件，針對倉管人員不使用或者不會使用的情況，必須建立倉庫管理制度要求倉庫管理人員熟練掌握軟件的使用功能，時時更新天天更新，保持數據的及時有效可信，為公司的質量體系管理的全過程提供最真實的數據。并邀請管易通派專人對倉管人員進行培訓，然后每天派專人進行業務檢查，保證再最短時間內讓倉管人員熟悉并養成習慣，為公司提供最簡捷最明晰的倉庫管理、進銷存管理解決方案。5.5利用第三方物流規避存貨管理風險庫存利用第三方物流加強A股份有限責任公司存貨管理可以減少物流設施投資費和物流人員管理費；可以減少流通環節；可以減少在產品質量和貨款上的被欺詐行為；A股份有限責任公司致力于從事自己熟悉的業務，在核心業務的資源分配。有助于降低企業的倉儲成本和運輸成本，能降低銷售和購買旅游費用；形成企業生產成本節約和提高競爭力的產品。同時可以減少占領A股份有限責任公司庫存儲備資金，提高資金的利用率，使亞都在北京的庫存管理逐步走向零。6結論本文通過文獻綜述、理論分析、圖表分析、指標分析等方法，對A股份有限責任公司庫存管理現狀及存在的問題進行了研究。首先，本文分析了A股份有限責任公司庫存管理的現狀，結合相關理論和現狀，提出了存在的問題；然后，詳細分析了問題的成因，并提出了解決問題的對策。從本文的研究，可以看出，良好的庫存管理是保證企業資金有效運作的重要前提，是促進企業生產經營健康穩定發展的重要保證。因此，企業應加強對庫存管理的重要性的認識，完善庫存管理系統和內部控制系統庫存，做好庫存規劃和采購工作，嚴格按照相關法律法規，采用先進技術，保證庫存核算的準確性，并使庫存水平合理，減少積壓，降低企業的綜合成本。此外，企業在努力做好工作的同時，也要根據自身的特點來改進和適應庫存管理，有效地推動庫存結構的優化，提高資本運作的速度，從而保證企業的持續、穩定、健康發展。參考文獻[1]SureshKumarGoyal，Optimalorderingandtransferpolicyforaninventorywithstockdependentdemand[J].EuropeanJournalofOperationalResearch，2009，196(1):177-185[2]ZhixiangChen.TheperceivedimpactofJITimplementationonfirms'fmancial/growthperformance[J].JournalofManufacturingTechnolo