第7章采購、銷售、庫存管理

7.1采購管理

采購模塊足金R?盤軟件購銅存中的一個型嚶區分，其主要的功能仃采晌費理及栗購拽

現過采購業務管理.M戶可在住營計劃中擬訂采購計劃.合理配瓜果購資金和人力資

源,實時監控：1埸的執力俯況.同時.用戶可時供應渠道、商品隨暇.價格、優惠條件逡行

開刑，選并優秀的介作伙伴.提扁商品栗胸的性價比：皆然.用戶也可對業務85門發業備人

G進行業靖港評.而榮響數。的功能則足處理掰從或材料的購遺業務,以及在過程中發勺的

備舲費用的WI訪，系統通過采購單楸來記跋呆晌的過程，II根據這"宏網單據用成內佚giOi

的應付義款.

在金。g軟件“流竹:圖”界面中選樣“采購管理即出現商M取附處理的業務海棧圖,

如圖7—1所示:

票購訂?

受托人》

W7-1定的業務濟百圖

展中網I采購是與電子而務相柒成的功陡,點擊儂功能lUt選入億福網中的供陶俏0

頁面,飾圖7—2所示1

■ri”nW0w”ir?E!M>?ir?.ae**yMBAHE.

*?*?????■??<!

wimn?卜，??anMBWPJMl吃伊?&利J供核￡*mma.

博度?看倒

8W.?>tLI??0MMV.

用吟Mb9x&nrm耳■革W.?*KSI住T-rmFuii

09.8in-.Tey.5aVMrWfa.

明：?W7i-lt<WW一口口W?K.4?1

TMCTKtfiQM*??m增。心?^一吩震?

費的￡富Mtva

IK*戶町怎?/二體＞聳Mf?E?W2XK1JIW

Jf.RUmm?五?B1U一，E"R岐MSFTW

El零*Z99，》-"■nHr>9，dr5▲?4

g〉EX-T

■MX.一/tUtHE*iTRC樂事MM?UM7AM5?W￡-E

nan

供笈■關ITE。?日F?E/ITW^E”；ir母行B?

■■■第，3H二”出家的關笈*

■sciw.B-eWflV.a^P!

■Ml*-r?WK.B8BgF?i*XttRF*

*WP>PW?KfMBS.Wt*Afli8rWT?M.MS

raaaamtM^.?WMMm*ss*aM..w—

?ria.

圖7-2M上采兩

該功能的具體用法里電了師務網站笠錄的投索求陶信息幫助-

7.1.1采購訂單

雙購訂*主要反映業務部門。供應南第定的宋心和慢托代值合同,它足線計策購合同

執行情況的依擅；可生成果購附和委托入庫第，監俯到貨情況,附時了第訂耶的執行情況.

在寞際工作中,如果需要記錄曲賢合“（或i丁單）.成需要自詢訂單明緞及到比的0則，

就可以利用果版訂單功能耒管理采購業務.這星需要注意的是?采南仃單反映的只是一種合

同成果啕計劃.因此,果明ij電不記入任何底存域.系統提供訂睢笊總及明蒯我供否Hi『隼

的執行情況，即新品的利賃信息.而不反映奉行收量的地凝變化，所以，可以通過宋附訂單

制作尚品采購單及受托代帕人庫的.當燃.商品袋響隼和受死入庫單也可不通過果購仃單向

11接地制.

單擊“流程圖一雙購懺FT窗口中的“米購訂單-.山觀柔眠訂單窗口,即圖7-3ffi

圖7-3采購訂取錄入窗口

L逸界單位

住-法礎設置一柱柬單位”中所記錄的同有“供京商”.-供情”或“其它”等單位性

楨、并且已指定應付賬款利口的單位，此時捋出現住“單位?下粒推中供你造樣.如果是下

拉根中沒有的新單位.也可在此點擊“新片I”命令.動態增加單位.

2逢弄橫板

進入累購訂郎G?系統將自動戲認為采購訂單樁板,也可根據需要選擇其他的根板.

單據的顯示。打印格式珞隨模板的不同而發生我變.

&單據頭的填■

根如衢婆龍柞是咫制門及業務M,業務員信息是在職員設置中Rd“是咱”業務檢陽

的職員，這也信盥是可以動態增加的.

輸入日期、電批號.H期、單品號均可由系統內動土極，也可根出襤嬰進行住改.希

別地，單據號可根據分類的需委加前綴（數字或字汾）.利班8總長卜位，前綴為六位.

選抨收發地吊.若在單位信息中段?定義收發地可.可在此動態墻加.

選擇付款余n系統設此付款條件中的優患”和折扣率門動計算研扣金帝1..，；根陽u

軟條件和開票日期自動計算后加列“制期日”

，填制單研

息押詢找勞務.訂策單位.對于新商品勞務和計早單位可進行動態增加.

摘入ij■貨數鼠.單價.金醐，月中，只能輸入任意兩項，可口切計m出力一項.需要

要■的是，而品如果gIIj*.1M單檢.IL各;t■曲位之同的是等t必制的帙算關系?如：

I柏=24瓶.A輸入數貴時.東接育提示信息自動篇十進帆皎接底為實保單位進M.只需制

人十送片的MK加輸入10.25幅），惠線招『I動把21遺制的數JI計舞出京（10相6版），

免去了人為訪算的繁琪,如圖7—4所，搐

戳量不含國學價

po得rtiM-；二006g也制）

圖7-4不同計量單位間的自動換詐

單那體中的“己到數量”欄.反映采明訂胞中詼商帖實際到貨數盤.當采購單根相采

購H單生成時,該經-由票統通過采的單口動產生.H不允i午修改.

另外，在單擺體卜方.在M以輸入加注信總，“該張果IfeiJ"小進行說明或詳細注",

&美用

關閉分為機種情況.一種是關用訂單，即該梟購仃單不再使用；一科是關閉訂單中的

某?具體商M.叩讀種商品在訂單中眄不執行.

如果而品來購愀由ij?單生成，當某牌商品的入庫數號與訂單中該商船數照相等時，條

統登自動關閉謨商品：當采購單的所有商品入摩數量與訂單中所有商品的敷置相等時.集線

會自動關閉該張訂單，

6.單擊.需認**按―，版&并存盤■出訂單.

果叫訂單錄人完成后,可以對已經執行ffiij單.位旬其執行情況.即進入到某,具體

訂單的”果購訂單“窗口，單擊“執行情況”拉鈾,育詢該訂弛涉及到商品采明中,以及共

體的貨物數配是多少.

7.1.2商品采購單

商品采購單主要記戲購貨過程中發牛的外訴業務?&產牛馬冷云、現金銀行賬和應代

也軟的依據,其操作界諭如圖7-5所4“

圖？-5商亂采購單錄入窗1I

當收刎?批貨物時,無論發票是否通貨同行.那要埔制悔叢果悴川進行人底處理,

1.??????

力采購發票I步物同時到達，價填制商品采電聯的同時必緬比杯一開票標土，n指透

行發票填制,加圖7—6所示：

IS7-6堪）發票信息

心法E采胸向軟系W現金結算.選擇“開票依志”后可選抨“現金結算送行村我穩

作，如圖7—7所示,

l?7-7現金結甄操作博IJ

2."票利賈未JT

如果親時的西鵬發票先行到達，而黃樹尚未到達時,可先埴制是網發祟，系統白動記入

明到貨未克報表.當朗品正達時再源制采明單人庫.此時系統自動記入貨到單人刎報表.*

后單擊“送抨發票“按鈕，進行雙跑單他采的發票的核鈉.而要梃褥的是，只要商品單價

致,可以可對應的果的單與采購發病進行移峭撤作,其對應方式為一?對一《一張一財單對

應?張發票）、一對多《一張采購單對應多張發票心多時一（多張采購隼時應一張發票人

多對多1爹張米腳中時的多張發票）.

X"黃到?未到”

如果采購的敬物先到而采幼發票未送到，此時可以采用估納入庫的方式,極然與供應新

約定的價格填制采牌旗,仿發桑到下，杵先根據收到的發票填制采購發票單據，然后仔發票

錄入商口中使用選拼單據功能，以便確定本張發票所對應的人庫單據.如果四腫單據的數/、

魚熊都強.可以立即核稅優到票未列兩,Y”如果商￡1介格小強,尢論數址是件全都剎齊）.

可以果取兩忡方式進行處理：

（1）乘購入網華如己及生成烷證，為「保證財務粗婀與業務數據的-ftft,此BJ不能

怪改智估入庫的票購單據,可以根柢收到的寞樂發前直接培制親購發索中幅,然后單擊

樣單據“拉tn.進入入叱單據梗伯,fiii」,系城自動4??本次開筌數盤”和“本次計票金幅”

-FI內埴入肖曲發票的數V和含稅令M，注點，如果該采購單據農行牛也憑iR就不幡6?埴

制呆蝌發票時逢耳采購單.

在采購發票口動生成憑證時，對尸出現的后16差弁,梟統提供防腫處理方K，在生或死

證時，可以逸撲“紅沖調整”（網沖債聯人際不耕后，再道新堀制米王?單價的商品采購

華）?也可以選擇“外解調整「KI僅僅樸先電沒由數量.從仃卦界金酒的商林親購單作為

撲克入眸第據），這樣，系統在自動生或發票對我的憑正"，也根據所讓擇的凸顫詞壑方式

自動生成了相關的人片阿虛單據.其處那方式盤嬋,加圖7—8所示.

圖7-8初估弗頓處理方式選擇

（2）栗購入洋單嶇沒“生成憑證；如果才當苗公計期間收到發票，可以損此窿票直接

修改行估入庫單據.如果當前期向己經玨賬，可以根據G終的采購中據與發票單據的九計.

芾先全額沖梢暫估入庫單據?然后填制一張與采明發票-詼的入庫限揮.并重新進入采購發

票單班中通過-通掙單據”遺行植精.此時核銷8HJ中行三來談用品的入片單據.即例估入

陳、沖ffl初估的紅字人腺、與發票-枚的入庫單據，在核鈉與發票一曾的入庫中據的同時,

汪有要在核值窗n中拘其他兩種人出單舜打上關閉標志?以避兔&貨到菜卡到眼龍中反映這

兩電相互沖精的數據，

在貨先到票后利方式進行詢聘時,要注意的是,此論笈咒歐/足否己經等1?普估入庫

數盤（即無論是否多次開票）.只婆單妍甘差異,拿故或會向勸進打沖的.何僅儀沖歸發鎮

卜時成致中所帶來的*升.不衡春發票以用與入忤:單據數此完全,致1才諼行沖的；同謝這

神4動調的的助催必須在行估入峰單期牛.域比位后/催有效進行.否剜在結聯后,山干不能

口傅，女已培賬期間的形據.只能以『」：方式未進行箜做調整，并且只能運行至Ifi網沖.Sft

無法避打核徉I.

，富品集豪記與H

商品采購中保存后,系統自動登記商品庫存賬、荒位賬、對供應商的應勺賬款?“款

后,會受出〃軟丁總及明細表.如果采用現結（即現金結算）方式.則宜族登記陣存賬和現

金/8n亍賬.不再仔記應付眼款.

票貸農同到時.系統白切盤記貨到票卡到、奈到貨未到報我,兩者H（精聆.判自動消

除.

G由航圖中，系統提供商品采購。I總衣供住詢.同時，還典供采購明的表、生到母卡

到段賃對單未和各種賬表供專.

7.1.3

a運采購，土要為m運銷包而沒置，在發票到達后即可錄入直運采晌電,不需要指定

貨位，汽運采購不影哨實除庫存?只是為汽運精密提供成木價.

可—品戛髀It:一心胸單也可通過采購ITNWI.讓“J直接填制一，一采用單

中可小詢兩品的付款費網.若需要付款.可在付款貴料中直按埴制付款中?M在付截中中龍

行應付賬款根俯,汪可在仃運黑購單中自接對次付賬教進懺核蝌：可m六母栗購華中林怕是

電發票；該張口運來曲單工成好證埼，在n運*購單中可ri接關聯憑證.

其悔作與商品來購單類似。

7.1.4

受托ifii品到貨時?企我對代銷商馬已年具仃支配權?可以開展銅目業務?閃此行要錄入

受托人外單反叫受托代銷人陣業務，以使代記各種有為賬冊,.節站算受托代第向此紙時?功

捌受托偌口單.但是只有在商品勞務中初品用性為“受臨”的詢品才可進行上托枇務處理

與育旦采購一樣.受托入，一，岫iJ鄭城制：4黨抵入庫觸中“..'

料.

受托拈門單"J根據受任人降單坨制（選撲單盤中的“受托業務中"），也可由受托入庫*

口動生成（通過“選棄單據”按例＞；在殳及玷。小中可孩間付軟資料.后需我付就?可在

僧款資料中白按m制付款樂，也可在“現g銀打”根塊中填制付款菜；在付款單中可遺打應

付枝用,沖誠應付噥款，還可在接在支托結口曲中進行唬付It次枚的：若受托結嫁單Li生成

憑證，可口按關聯杳詢證if。MR,金托人用單據中必舞指定對應的受托站算單,否則系線

不允許存＜3?

7.1.5采購業務處理中涉及到的其他功能

在進iiffiiAA栗閾、比匕栗購、受托入片種北閾方式的操作時.還會涉及到一些里要的

功能;

LIMJCAW

收#1版物時,加制商M聚蝌單?系統公自動在庫存率上進行免汜，反映庫存故里的變化》

但在“席品栗購單“與??堂托人庫單”中，系統還提供了“驗收入庫”功能.

“舞q攵入及”是專門為M符員而設8?的，表明降靖實際收到近物的情況,丐件音6也到

貨物時，單擊一位收入庫”械例,可進行入咋處FT若未避行位收入摩.系統在“庫存變動”

賬收中將提供“未入庫商M匯總表”和“未入陣而M明細衣”供表詢

也誡是說.倏統在錄入冬的單后,無論是否進行“騙收入庫”環骨的處理，鬃統都會仔

記庫存城：驗收入庫只是忖對庫管員而才,并不歸嗎柞存賬.塞統銀做未入庫匯總表.未入

標明細會供作管員百珈*

2盤算訂單

如果某批到貨商片去前進行了來購訂單的錄入,那么此時的酒品采購單就可根據采購

討單自動生戊.在SI入了“單位”后.單擊“送排訂陸”接班.班抒符合要求的聚陽訂冷.

也可泌過單搦體中的“訂單號”欄選擇訂單中的具體商M.奧統根懸尸i.?￡購訂單自動生

電拗鵬采購單,并允許網戶修改*

3.付*費*

逸杼一付故出利-財貸.桑帙會根據不PI的堵的.情況進行處理：

（I）戰敵兩治，即現結.采購時乂于此即情況的,「先露嚶在“開票標上”H作1會

擇林忑.然后單擊“現金恰算”史遺樞.進入現金結算便n,直獲付款?或在標TI“現金培

W”的家購取中聯擊“付款貨料”按鈕.在付款費料中付款,泵統打"會進入現金結算窗口,

輸入付軟信息叩可.相比較而方.曲而種方法更為指扯.次用理結方這月款時.東及立接

0記現金，世行貳.不再0記成忖眼.也無需進行他討累的梗的.

（2）H<.即先款后債或先貸后款.此鐘情況即使在“開票標*”處作上/花杼除止,

只費不送持“現金結算”.系統那樣作為掛賬處理.單擊“付軟費料”按鈕可麥制商品的H

款情況,占褥要付款,可單擊“付款”按，“炕酬采購付款單.在付款取中可對應付賬儂石

核像：如果在地制采蝌單之前己的m制/娛購付敵中.即貨到之”ci於付/放，那么在商胡

采購座中可直接進行應付率教的樓箱.還可在“現金銀行”模塊中地制茶購付黑雉.

由此可以而出，在付故費科中單擊一付歆”后出現的審u相根據是否選樣了一現金結

W"而有所不同.選擇了“現金飴燈”射.物選入理及結6窗口進行村款，沒行選擇“現金

結算”時,將設入采購半歆單中進行付款.

&選號發事

如果在坨M乘電單時，己蛀輸入了該單據所對應的發票，就可以通過、選擇發15r功

能指定對應的發票.我明該羽購單的商品已掙開票，否則系插認為沒有■開票《除非在來附牛

中打上開票標注）.系嫌提供了貨到票耒到（只花果明單）加象到貨未到（只書.采的單）推

衣.以及采購發票轉銷時的去等.需要注總的是.梟鐐井沒仃條樹張景KJ平只能計時軟

采購發票,兩者之間可以一對一、名M-.名對多地進行核用.

4果購分歸

企業送行）?商品采購業務的處理后,時丁采初費州如果不直接計入經營費旭,而是第

將采購費用計入未購的商M成本中時，就需要使用系統促供的采弱力弗功能，

如果出使用系統的兼購分林功的來分發紫曲費用，那么在“，*礎設18-中?WffJlj

及作為AIM（花商叢列會中利果明費用作為商M輸入?并IL其商品件質中的fli必類別為“費

MI-）世行初始設兩，然后進行采購鉗理的吏料S入時.將算網采購的正常商品?起輸入到

采購單據中.

7.1.6采購發累

在“商M采購”中我句提到“單貨問到"，當一弄了“開家標志”,鄢么在有品果購隼

上揩坨、發票的杷關信息.此時兩￡采畋單也具有了發富的性質.因他對『**單及同到“家

講,就不石耍單獨地寫采購發票.

單獨場制發票，系統認為是票到貨未列，此時先填制采購發票，抬戟M刎達時，網填

制而會采購單入庫，并地樣相應的發票送行發票根情.核悄在途商品里.

對于“貨利單次M”情況.先敵獨填制采購單.待發票到后.可遹過“選并單荊r功

能指定對應來購單.并確證諉米發案的開場故於及開祟金額，

7.1.7采購免證

所仃的采購單梃均可由系比自動'卜成記賬挑證，不同單據生成的死誦對它科目4、同，

登記的賬得也方所不問.

點擊“米購KFT中的“來購憑證”.出現憑證向導窗口，如前用7-8所示,在該畬

口中諛出以下內容：

1.單據類81

(1)票貨忖到小士果購「II：若選擇.則一示當單貨Ml到時生成的憑證直裝受il庫存

商品、應交稅令、應付眼軟科〃.不再3記商M來購科目,若不選.我示當單貨同，時.生

成的憑證仍然要G記商品聚購科11.

(2)哲估的印外走上場fill：若選擇.表示進行忸估問沖時.不變記a*".怙"I

(3)牛成果購單調整音估不顫；時干貨先到發發K到的梟購業務.如果出現帕1AW顫，

在將發票生成憑證時.系旅可以H動根據所選擇的調整方式(紅沖調整.差《(詔用〉束白動

生或用「調整的求購單據.見“商&聚購單”中的有大說明.

2."選舞單■“

在該頂面，n接is■掙布要生或住證的單摳,并作上一/”標上.單擊-關聯一拉釗，

可門接宣徹天明單據.

&憑證設置

在“憑證設置”林答頁中的對話機中送”代任模板、死氏關型、優泌摘嚶寫信總,如

國7—9所示,

圖7-9/if設M

在“生成方式”疝彩頁中選撲憑證生成方式.票錢提供按◎提、按單位'按單線史型'

按單位和單據類型等兇林生成方式供選.

梢以上四個步舞的內容辿雷克中后，例擊“完成”按他，系技根也設定.自動生底記

賬住證.

果購單犯、3』.后.可以潮過單據表詢憑證.也“J以通過憑證森詢業務■靠.此時

知!e發現校務單就的錯.需要修收.機;么只能先射隨時內的憑證后，才能自為業務羊掩.

7.1.8果NM■實3

1、丫解采購訂單在來的管，中的作用

2.林穌“橙不同的到貨方火下.來西甘夕的處理流程

二、實驗內赤：根據實為案例，利用金ira財芬發件的梟購管理功能，克或采購生品的

處理

三.實破案例：

（1）（單貨同更）單位：01東華族團公司0*1：2007-01-03

穹品貨位ftf不含稅單價

001甲而品01總等備5043.689741

002乙商品01總總*130016.153847

（2）（單到貨未列）單位；02大元*列公司E期；20Q7YH05

商品frft單位做量不合利單價

003丙商￡01總單*50036.324800

（XM丁商品01忠庫東25090.598280

（3乂貨到單耒列〉：Q3聯星憎總批發航日總：2007-。1-06

商品單位*?不含稅單侑

001審商品01總庫條250042.735043

002乙尚品01總序條200012.821202

003丙商品01總庫條15036.752120

004TMS01總霹靠10089,675000

要求：樣U上單據生成筑證.暫代入庫科目204反位幄取,票賃同列不重條購耳目

（4）2007年1月10日（2）號發杲,與到，單據與友？!他欲摳一至，謂博制讀單館淤

極箱時應單據.

（5）2007年1月11日（3）號單據受票，!.發票上商品004Tff&不畬稅單價89.6MKOO.

其他取據一至,靖城制該支系并核悵對&單據.

妻求：挎（■!>.（5）號單據生成對應憑證.雪侏國足不會呆購科目.營估莖我呆用差分

兩整.

注常：宣累沒有持用.就明,采用年月日冉-業務端號來代替，如3$2的更累號為

2007010502.

■實齡步■:

(-)果跑訂單處界

那具均來購管/松H的樽伶JL點擊“海售圖一呆購管理一來的訂單出曼圣購

i7*Su,如囹7—10斷示：

圖7-10果構訂型

2.根掘業務C),從“軍位”下拉根中急擇“力華曼團公司”，修正業先發生日期.由

于采購訂單一赦在采購，務發生之前填制,因此也多發生時同月娶存來,4■備發生的后同

-200701-03-之前即可.下面的“開票三”與“到咫E”的短寫原理中同.

3.在耒購訂單的隼據中.按原業務(1)的采腳內后4寫相關儕商品錄媽情兄,只是這

里15要將業務＜1＞中的不含稅單價及隼為魯稅單價填列.仙圖7—11斫示：

E7-U填寫好的采購訂單

4.埸耳先果購訂單，該筆訂單中的育品利，后，“巳到數量”世中樣顯示到貴.為

是利佻數量與來購訂單“敕*?中峋相冬，豆硬杓百匯女飯育晶的一關閉”中中打；“1二

友示該商品的來典計劃巴執行完中.

本注蹲的是,如果果和電總的燈。敦■與梟明訂單中的歆?不怕w或者臬商品a燭我

和貨便不秒執行采購計劃，那么可以東談段岳的“美用”枝擊候作冗手工打上“J”.如果

昊賽采購訂華全部不再執行了，可以選知該策均訂單右上角的■?關閉"i*o.反倭關閉采

購訂單.

（二）前后采購處理

?a*同列業務及度

1.總出“黃品果兩”，出入有品采購單票人酉口，相摳義務（I）的資料.在單色懂申

選林??看華集團公司然后得日期修改為-2007-01-03".因為止芬（I）曼屬于卑黃同到

的業％關51.所以汪裳片含卦”天票標志，彷后選簿發票關型”博依松自屋發票二受票號

-200701030001".?圖7—12所示：

Bi7-12隼*同到的備品第防金填寫

2.因方義務3）巳羥填寫了錄購訂單.因北可以苴艘通過“遺杼訂單?功能由是情訂

單生成相雙的商品采附隼儀思，如用7—13所示:

*訛樣呆的訂單9

苗7-13通過選擇臬曲訂單來生成重E采購單

3.根據采購訂單=成密品采購年后，修改到饞的庫位.效量.單濟笄午息.如用7-L1

所示:

S17-H修改好的商品殺代軍

4點擊“確定“按鈕保存.取吉點擊“下一驍”.桑捶杓出動然存并夷入到就的壹目點

姆學W口繼續錄入其他的有品采購單.

5.此時回利青是訂，窗口.可以看列南品的“到貨數量”欄中東統己S的埴上了利貨

新費，?關閉”蘭也巳,打上T-V"標志，如網7—15所示:

圖7-15已執行的聚購訂單

6.切快掾作員，遑得具有“采兩憑迂”權限的捕作員“于豐平”進入系域,點缶-it

程圖一案前管理一采購憑證”.禰“選擇單據”標獎二中選擇要生廢黨ii的業務草保.臺圍

7-16所示:

157-164擇單厚生戌采跨亞務正證

7.其他重部設置按照實及注例中的龍,進行設5t,充例中沒肓改明的懵屋某統默認，

故設置.充成后點擊“先成生僦憑證.如*7—17所二:

:小勿國*?常弟施米今系?口?(3韋耍/依

一、’“小之他興一余昌拉》一間叁姿”￥寫“上*4一駕丫告"甲‘普力潛挈體7

丫率潦*班》81-?5

:-與81—￡國。?Y/G**”浙率中粵曾，

毋耳3H(5)舟用孫?“青木短莖一總曷的色一圖承更?強亨?“/百唯”K40圣甲I

青￥孝￥假*第**?

/玄4不用密平歹帝寸埔?有Je早n-2ffl

▼家購業務技證

IE7-19選擇是咫發聚生或采斯憑證

3.設置好其他電數后.生成史證,如圖7—20所示:

m7-20單熨賢夫到卡況下生成的憑正

4.根據義務(4》,貨到后，操作員挨叵到“齊勝上*班人商品生煙草，票人止多(2)

中的看品到貨情況.

5.選星采購單中的“003丙有星點擊“選攆更裳”箝鉆.出現之累選怔窗口.

選樽與該葡1s樂購卓相對應的發票.V[57-21所示:

T通口/JE

6.按照步8K5.遺笠丈他到貨的商品.一一進行發杲日升關聯.

7.用南到修商品與友累關城克華后，椎作員換到“氽，、員一李東平二世人品甯憑迂Y

P.選擇宴生成憑證的商品*購單.說無其他參會.做后生或憑迂，加國7-22所示：

VS7-22貫到后生成的黨證

?受到單未到業務,理

L由操作員“撲肚業”及人育晶是購單.杵業務（3）中的效裾錄人.由于發累東力.

因此不能速播一單貨同到標志二

2.由麒作員“李東早”進入泉購憑證■口，將業務（3＞忡肓?累購單生成家向意證.

任用7-23所示:

圖7-23貨到單索到值況下生成時哲佑人庫記賬?it

3根據田芬（5＞資用.“孫附業”出人采映之家窗口，將尊位.時何.復索夾里.處

4.對于業務＜3＞的商品信息殺入，牛兩種處現方法：

（1）在單卷體中.構窗品怡上三：然后點擊“選快單據，挎發票上的商品與育品

景購單上的信息一一對應美就：

＜2）直接點擊.堂樣單標）選人“遑舞開票入犀單”?3.選擇有關的育品.這里

富要注您的足.目于“001丁百烏”的發票上注明的單價與商品采罰單上轉甘估入原單價不

?.因叱不能立好“01M丁商品二領用7—2，1所示：

干訛修開京入庫單

157-24/擇與堂案上的單價.做?一收的商E條的單上加青3

.“堿定二生成上述三件商品的發票零息，如國7-25牌系t

K7-25由再/采匿*里或發臬信息

比時再錄入“(MM丁商品”的信息.業急錄入的單價是愛累上注明的單價.打后克興-嚏

悴她據將該速3信息與商品采購單上的育品信息進行M點關聯,知圖7-26所示:

:也金即一2519’黃鼠出富

區」KW”上了淤班第干■也**-XYA”甲畦能買15口超油/%?丫

了制國'第1?益魄舞弄.善不留生"*哥今碣,艱*早|??總,'刊更再,節?！

至科率切節目修a*22-1ffl

:生身「一2510?整%事韋?娘

4XX至'*瓦3出即小書事韋若￥也%?口屈至24占Y話“1?，士”占書射甲9

?Y/單營野；i承制系“定腫-手亨口用*為埔興學與

替緊鋪不石草切*型%9Z-ia

127-28“靈粒調裝一法生成的商品梟的建

7.2庫存管理

對于任何一個企業來此?悻〃郡是1st中及乂邂珊的斗苜,它是指企業為帕性或就用血

優備的各仲仃形覽產.如各種聚材料、燃H、包盛梅.抵值后耗品、姿狂加上M舁、住產品、

商儲等?庫存管理耨要反映存貨的變動、保管等情況,井「US原存貨的收入、發出、結余或

本.

在金像世軟件-漁賽圖”界的中逸彈"內存靜理在出現液息后存於理的業務近理圖,

如圖7-29所示:

殂裝費討

6用

AJt??日創JU

精品

圖7-29睬石管理業務流程圖

7.2.1自制入庫與人座成本

當企業利用原材居自己加工產成品并驗救入晦時,可填制自制入庫單反映該業務.入

件時，若不能確定產品的入黑成本，可只輸入入1小數?,月末再通過一入曲成本”幢塊輸入

產品的實際入庫成本：若嚴品在入庫時已纖抵娼確定入庫成本.可仃接搐入入庫致址及金韻.

可以不使用“人川成本”根境

同商品聚蚪忸類似,無論是否執行“財也人陣”功能，當“制入庫單不。保存以后,

系統就介的品庫存賬I作了倉圮.系收入M：只是針對冷泠作而亡.并不財咐庫存賬.

入鳥成本單主要刖來■定自制人M產品的最終入你成本.如貝自M*品入的時蝮耳了

入庫金融，仰單價為估計“本價格，一門.硝定廣次際人庫成本時，帆霜嚶另外JR制人庫成4

隼,此時,系統將根惻入庫成本單口功隅整口利產砧的入井成本.囚此，要注。的是.?

WfJUf“入陣成本”賴塊，那么無論在埴制白刎入尺以時是總輸入都，條較都將以入內

成本單弟中的金便作為自制入庫產品的成本金M.同時.炮白動情改門制入庫單中的金能.

7.2.2其他入庫與其他出陣

其它入庫主要指接受其它單位或個人捐婚、接受投費，以及商品采購的溢余等商品入

許傕猊，發生「達咚業務.就埴制其他入庫明.

此他出際主翟指指小山豚、祥從禮品出際、以及曲晶采購的如齪及林疑等商叢出原怙

況，國就一0發生了此類業分，就需域*1其他出岸單.

同樣的,系校在就入其它入庫單（或其它班座單）后，無論是否進行“驗妝入庫”（典

“發貨”）環節.系統將會登記庫存商溫歐；驗收入麻（或發貨〉只林計時陣管員而言,力：

不購啊庫存賬實質數噴的增誠變動.

7.2.3鎮用出麻

策用出庫主要指企業內部的商叢或產片的裁用.可以是各部門哪用限材料自行第LE,

也可以是多部門領用的耗材等.

7.2.4商品調撥

就M調撥主要指企業內部各視門、各倉庫之間的商品調動.股不存及商品成本的變

動,因此商M調拔單只需錄入譏按數磯，調撥金歆由券統根摳所送的成本計。方法口動計算.

一于商品調拔是在企業內部之間發生的"務?因此?它只賬啊各部門、各菽位的庫存

I不影響企業總的庫存賬.W；3靄要注意的是.如果鼾對蒙Q■輝商1Hl的出庫R（包拈

鈉咎等）拉過了其修。W.陽么系統將自動報警提小孫介不足.不能進打出校的堂作.因此，

必縝先從其他倉庫兩撥音品或采期而品入蚱，以補足件存at.

7.2.5商品?批

商月調價功傕儀適用「采用計劃你他實向受價率核算的商品雄打寄怡價租計&價的四

祭，此外，，:“比用進價核算代價控制的詢息.其控抑價的調整也通過御品“僮公過門：以

他了尚品價格后,在“而品勞務”中的??歷史價格”頁將記錄調價怙息供fii.

7.2.6拆卸蛆裝

商品組裝足研將多個部件桶品組合由個整件（ft裝）曲品的業務.陶鵬折卻是指相

一個而亂拆分成多個怖件商品的業務，

由于瓶卻忸裝只超商一本多發生變化,就卷從而方.并未影成所。杞的轉杼.囚我.

ft?埃剎面品拆卸處裝單右.系統按拆卸81裝比例自動調整忤畬?象賬.對￡的賤牛沒仃出響.

只有在實現陶送或第竹業務后.才會登記相應的金膜峨.

也是甯要注恿的是?只有在“要6$asr中的“育如勞務”卡片中輸入了初件商品信

思的商儲.才的埴制拆卸嫻裝單.

7.2.7商品盤點

商叢盤點主要指對此存的加進行定刖遒不定期的消點.通過盤點，可消在商品致hi1i

無損耗和盈余.可發現陳存結構上存在的同期,以便及時是取括他，誠少企業損失.

在系段中.填寫“麴品微點表”后,點擊"盤點處理”按鈕.系統會掖商品、55nA

動'!成功血盤，/單也.盤曲為人此的,mu為出樂通.

需要注意的是.一張直點表只能遇行一次盤點處再，支甫時,雷要瑜入盤端商品的入

庫企麟?盤虧時,系統通過成本后抽票存貨單價自動以燈盤虧金然.此外,經過盤點處

理的以點我不允許博改，如果《（除r度過2點處理的血點表，霉么他時則除己生成的盤曲&

虧電.

另外.通過“菜單用一竦在管理一日常業務匚也可以比被選擇置取人密或過號出庫.

n按功,j縱ffii或也?;單也.田備選過制品地點去生%

7.2.8定存憑證

對f庫存管咫中所涉及到的有關業力，如商品冏價，盤點等.看統可門動生成不M的記

賬先證，B!記不同的賬簿-

7.2.9*存管

-,實聆目的：

箏播厚存管理中的詞戰功能

二、實險內容，旗警實驗案例，完成耳存商品在不同庫房的詞被業條處理

Z.3C驗案例：

日劇：200701-15

表品同出貨位計M單位調入貨位國旗致?

001甲百品01總隼條02批發凈3500

002乙商品01空庠條02次發庠5000

003丙育品01總序*02批發薛1200

oo<T高品01總與*02社發庫(60

四.實驗步St：

1.由集作員“蜂臂員一拳無華”進入系攤，點擊“流程用一率存管理一商品調撥”.也

人兩忌調撥單出口，如圖7—30所示：

Ill7-30杳曷謂帔羊

2粒案例皆收中的婚息錄入宵品滑撥單.完原商昌湖段4號.近圖7-31所示;

E7-31錄入商品調次第應

7.3俏售管理

館小模塊足金。盤供同鏈中的一個甫皺濯分.H卜般的功能仃愴他業務管理及伯的核

IF.K中楣華核耳生的留管理模塊的基礎.也是泰統既中?次的功能之-.從勸他曲理上講.

的華竹即的川美掾件虧采購管科相關叔,只足其實所代表的業務源同。是購兄用反的.

在金口以軟仲“通科圖”界向中選升“慣歸管理I即出現商從吊魯處理的業務能程圖，

如圖7—32所示：

由7-32箱管業務流程圖

凡中的網上第售與“采購管理”中的網上唳購相似，也是與電子商務相條成的功能.

戊擊該功能將進入億ISM中的求購堵息頁而，如前圖7—2所不?

銷代訂單的操作同采購仃單關懼，其主要功能是處理業務制門'j客戶癥定的商品梢仰

命同信息，它髭統計商晶埼俗小同執打情況的依擢由蟒善訂的可直接牛成精售電.亂法統

段單'分期發出◎、委托代銷出席單等，監秣發貨情況?曲時1?解ij?柒的執行他ia.

7.3.kHA?H?

詢品將件功健，商品兄購勸腌柑網.勺第西出庫批胃物時，無論士否開其的停發黑，

都案場制商用銷片中獨行出除處理：I；為找貨兩清，可在箱!S單中百餐道廳收款，開票處理-

銷華貨恂網時開口發:票.在埃前用包軟時作上開S!b七，然本在一現僉站算”中進力

也秋，也可在收款資料中收款.

只開了發票，決物還未出.犀時，汽接填M?1省發票，制商乩發出時再填制銷色學和4.

這甲篙要注息的是.系統將根據出庫單確定成本，若只開了黑，還沒有提貨，系統將不會計

算梢密成本.在“商品筋但”賬表中提供巳開票未筋普商必匯總表、已開票未循岱明細衣俱

件雨.

物華貨物未開票,可根部與客戶的定的價格機制銷田單,恃升累時,在鈉騷發祭中雄

制發票即可.這里也用要拉量的星.系按M十鎬悔也入足按照銷偵出的定還是按照傳供發票

確定，及依據是一基礎設置”中的一喋套國件一帔豆選項”中的相關設置，旦確定并生成

了輛得收入憑it.系統物不允杵進行修號，如圖7—33所示：

R17-33收入住比依據i2?i

的姆迪贊業務?可比接殺人紅字第件中.對于退貨業務的紅字單機他沖的業務的紅字

單綜可通過電據編號中的前級加以區別.

對于銅色儀政業務的處理.系統也控照“錢貨兩清”與“柞般”兩"方式進行處理.

具牯模作。曙同采購冒牌中一向1a采購”.

7.3.2亶運事售

m購銷優是折企業購進的此品小”過魚A陸存.n技從供貨或僅發比咱改小位的和

俯仰方式,此達俯傳商品的成本根擢fH石栗溝商品的實際造價成本，分析支批次的時見什結

轉.

由于應運耕料的商品不經過倉庫存儲.因此.口后tww不登記庫存眠，系戰提供女運

歸自匯息及明細表可在詢直運的伸收入、成本及E和等侑息.覽制/il運福售單后.系統將

敏據指定的a運來跑單自動計笄常仰成本,不用可透打成本計算.

汽運!?依安可以n接地制.也可以在且運的備中窗門中，通過逢料中據技釗選開相應

的直玷采物單來自動生成.

7.3.3分期出岸與分期結算

企業對商品策取先發,、杵分期收款:的韜害方式時,回根據-兩心分期收款取銷介忖”，

培制”分期收款發出商品發貨單”.并確定分期收款的期微及金族.到期遂行結燈.在合同

煌定的達端口期收取施款時，城M分期收款站就單送行貨款也。，在成本計。時.系統將根

用氣R金甑計算銷四成本。

分期收筑出際中可通過M磐ij單進行填制.也可以直攫城制.

分期收斂結肆電根據分期也砍出內單生成.如果迸行收軟處理,可汴收款債**中H接

以副收款單,也可在-現金銀行”模塊中以制收敕華?.村子應收蛾款的核怕,可以在收款華

中迸行沖破核植.也可以直接在結!?膽中對應改賬款進行松植：談張結"學生收鳧證后.在

結算單中可直接關聯正證。此外,在埴弓分期也欲納票單時,必須指定對應的分期收款HI庫

單，i*iW.系統不允件保存.

7.3.4委托出陣及結算

力企業格商必發給兩次單佗，圣托K代伊時.而要舊制委任用陳單：當企業及購貨單

位根褥所簽合同定期進力等并、8受托代蝌單位對箜托詞撥進打結。時,此時抗制委托結。

單.

委托出蚱單可通過第%iJ單迸行乍成，還可口找填刎.

委托結算單根據備托出陣單填制.對委托結算世行收款處理時.可以在收款資科中H

接城制收款單.也“J以在”現金*HJ”模坎中填明收款中7對「應收賬款的慎WL可以在收

故儀中進打核箱、沖茶應收冰款,正以可口報在站第◎中時應收賬款通匕性褚：拈4飆生成

憑證后,在結算艙中可直接關聯憑證?此外.也與委托結打的時.必須拍定對應的霎托出庫

第，否則，嘉統不允件保存.

7.3,5委托調撥

委托調推主委應旭卜各受托代銷的螞貨電位之間的商品曲搐.Wit.當各受托代梢的

購貨單位之間由于業務靠要?互相置動委托代侑商品時.企業就應當填制委托S接單.

委托調推儂是根據委托出件單來填刎的，而n.在委托調撿單必榮指st機償的委托出身

學,wm.系/不允許保存?網時詞出單位與加入單位不能相同.

委托調撥的電價,系統口動默認為現出單價.如果用戶對此單份進行了他戊,那么給

律時將按黑修改后的取價與調入單位另行站w.

7.3.6銷售發票

麗僅發票足記錄企業當明貨◎位的票期.

在實際精*中,會出現銷用網片開票.先籍代舊開祟.先開票r精代耕情況.因此，

在迸行“商福＞密”搽作時.“陋魯同時開票”可在貨制儲售單的同時作上開祟悚志,其余

兩種情況均需要也獨填制箱可發票.

單拄坨制發票,系統認為是開票未鈉售：單獨依制精仲單，系統認為足銷性未開票.

因此，對T已經侑件但未開發荔的商品,在頊樹蝌件發票時,稗該通過“選擇單據”按料迭

擇具體用皆單中的府M,送樣.泵銃才登移樓硼知道精8年中的H匾再黑己姓開票，哩蛉沒

行開票，同樣地，先開發票后磔＞與商品坤售雌的商品，也妾在由化華中迸打發果核精.系埃

才將此確叢認定為已銷曾已開票.

7.3.7儲售憑證

地艱的精售求證是指4收入死匹而的害成本