A.F.E.管理實踐簡介1預算支出授權批準書（AuthorityforExpenditure）是聯合經營石油作業合同區加強預算管理和預算控制的一種重要方式。

在RebeccaA.Gallun和JohnW.Stevenson兩位博士所著《石油天然氣會計核算基本原理》一書中定義如下：“A.F.E.是對成本的一種預測。它是當執行聯合經營作業時被指派為作業者的投資者為了給預測的支出使用獲得授權批準的一種書面形式。”A.F.E.的概念2A.F.E.在行業中也稱為單項預算，其主要內容應包括：

工程項目名稱所屬合同區和區塊工程支出的組成要素和詳細條目、金額

工程的主要內容和工作量，以及所需第三方提供的服務費計費標準等簡要說明A.F.E.示例：A.F.E.的主要內容3A.F.E.的審批權限及程序示例投資合伙人項目負責人或部門負責人（AFE經理）AFE經理及公司總裁投資伙伴AFE經理和財務部AFE經理和財務部年度預算批準AFE提交聯合公司內部批準聯合公司外部批準AFE跟蹤關閉AFE

項目執行前審核AFE的明細成本，以達到事前防范管理

項目執行中跟蹤工程進度、投資及成本費用，以達到事中跟蹤管理

項目完工后進行總成本分析和確認，以達到事后監督管理4SAPWBS的概念工作細分結構要素基于工作責任的對象作業基于工作流程的對象1:N1:1:NN13-1分配工作細分結構要素與作業5SAPWBS的功能概覽CommitmentsCommitmentsll

PurchaserequisitionPurchaserequisitionll

PurchaseorderPurchaseorderPeriodicprocessingPeriodicprocessingll

Overheads,processcostsOverheads,processcostsll

InterestcalculationInterestcalculationll

ResultsanalysisResultsanalysisll

SettlementSettlement成本/收入ll

計劃成本/收入l

實際成本/收入支付數據:ll

支付計劃(借方/貸方)l

實際數據過帳日期:ll

基本日期l

規劃日期l

實際日期April7預算:ll

初始預算l

預算更新l

已下達預算l

可用性控制承諾:ll

采購申請l

采購訂單Purchaseorder期間處理ll

間接費用,處理成本l

利息計算l

結果分析l

結算6基于AFE管理的WBS設計示例7SAPWBS的成本計劃和預算編制預算的申請批復的預算預算編制由上而下分配預算是一個項目的財務框架它不同于成本計劃它具有強制約束性成本計劃計劃編制預算編制自底向上匯總總計劃值8SAPWBS的成本歸集和實時分析WBSE0WBSE1WBSE2WBSE21WBSE22WBSE23收貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23送貨日期4/21

采購定單物料PC586供貨商IBMWBS元素E23

計劃送貨日期4/21Commitment收到發票物料PC586供貨商IBMWBS元素E23發票日期4/21發票價格USD11”發貨物料PC586供貨商IBMWBS元素E23財務過帳成本元素1234金額USD10”WBS元素E21業務區09_CO分配成