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文檔簡(jiǎn)介
開(kāi)場(chǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
一、分組(請(qǐng)按要求找到自己的組員)
二、自我介紹
依次自我介紹,介紹程序及內(nèi)容:
G開(kāi)場(chǎng)向小組成員問(wèn)好鞠躬;
G我的名字是---我來(lái)自---現(xiàn)任---
G我的個(gè)人情況(生肖、籍貫、專(zhuān)業(yè)等)
G我的特點(diǎn)(與自畫(huà)像結(jié)合介紹)
G我的個(gè)人愛(ài)好是一一
G我最想達(dá)到的生活目標(biāo)是一
G結(jié)束致謝
G掌聲鼓勵(lì)
三、選組長(zhǎng)
四、起隊(duì)名
五、團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽
認(rèn)識(shí)管理
一、企業(yè)是什么
案例一:寡婦與母雞
有個(gè)地方住著一位寡婦,通常與丈夫永別的女人都有同樣的心境,那就是把所
有希望都寄托在蓄積小錢(qián)上,這位寡婦也不例外,她也養(yǎng)起幾只來(lái)亨雞,很幸運(yùn)的
是這些來(lái)亨雞都很會(huì)下蛋,每只每天都下一枚,使養(yǎng)雞的寡婦內(nèi)心高興極了。
一天她站在雞舍前望著雞,忽然有了一個(gè)希望“假如這些雞每天能下兩枚蛋豈
不更好……工
想到這點(diǎn)她幾乎高興得跳了起來(lái),于是她立刻下了決心從明天起增加更好的飼
料。
第二天她就買(mǎi)了更好、更多的飼料開(kāi)始她的下蛋倍增計(jì)劃,跟著母雞一天比一
天肥大起來(lái),羽毛也忽然越來(lái)越長(zhǎng)得雪亮了,看樣子她深信“過(guò)幾天可以每天下兩
枚蛋了
可是,奇怪得很,每天下一枚蛋的母雞卻變?yōu)槊績(jī)商煜乱幻叮枪褘D還是相
信“這一定是什么特別原因,過(guò)幾天定會(huì)……”
然而可憐的寡婦的期望一周過(guò)了一周,一月過(guò)了一月,都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的一天,不
但如此后來(lái)終于半枚都不下了。
案例二:泰勒與搬運(yùn)工作
泰勒就任為北恒制鋼廠的技術(shù)員之后,就著手提高搬運(yùn)工作的效率,那個(gè)工廠
大約有600個(gè)搬運(yùn)工人,從事重礦石、輕灰等很多材料的搬運(yùn)工作。
他開(kāi)始研究每次搬運(yùn)多少公斤疲勞最少而工作成績(jī)最佳,他選出兩位第一流的
搬運(yùn)工,變更每次搬運(yùn)的重量,很明白地記錄每天工作成績(jī),做了一次慎重的觀察。
結(jié)果呢,如果每次搬運(yùn)38公斤,每天可完成25噸,每次搬運(yùn)34公斤,每天
30噸,如是跟著減少每次搬運(yùn)量,一天的總成績(jī)隨著增加,但是減少到每次21-22
公斤以下時(shí),則每天成績(jī)反而會(huì)下降,經(jīng)過(guò)這一番研究,他得到了結(jié)論,每次搬運(yùn)
21公斤成績(jī)最佳。
于是他又設(shè)計(jì)了八種搬運(yùn)工具,搬運(yùn)重的礦石使用小號(hào)工具,搬運(yùn)輕的灰砂使
用大號(hào)工具,如此依搬運(yùn)物質(zhì)的不同選擇適當(dāng)工具,每次搬運(yùn)恰可成為21公斤,
結(jié)果他可以有計(jì)劃地很合理分配這600個(gè)搬運(yùn)工的工作,使原來(lái)每噸需要0.072美
元的搬運(yùn)工資降至0.033美元每年節(jié)省達(dá)8萬(wàn)美元。
問(wèn)題思考:
1、請(qǐng)比較上面二個(gè)事情,相同的地方在哪里,不同的地方在哪里?
2、對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng),上述案例對(duì)你有何啟示?
一、對(duì)于企業(yè)是什么,有如下幾種說(shuō)法,你認(rèn)為哪種最合適,為什么?
1、企業(yè)是一種組織。
2、企業(yè)是以贏利為目的經(jīng)營(yíng)性組織。
3、企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)基本單元。
4、企業(yè)是在為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過(guò)程中,使客戶(hù)滿(mǎn)意、員工滿(mǎn)
意、社會(huì)滿(mǎn)意和股東滿(mǎn)意的經(jīng)營(yíng)性組織。
5、你個(gè)人的看法:
深圳華為公司基本法摘選
追求:華為的追求是在電子信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)顧客的夢(mèng)想,并依靠點(diǎn)點(diǎn)滴滴、鍥而不舍的
艱苦追求,使我們成為世界級(jí)領(lǐng)先企業(yè)。
員工:認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理有效的員工是華為最大的財(cái)富。尊重知識(shí)、尊重個(gè)性、集體奮
斗和不遷就有功的員工,是我們事業(yè)可持續(xù)成長(zhǎng)的內(nèi)在要求。
利益:華為主張?jiān)陬櫩汀T工與合作者之間結(jié)成利益共同體。努力探索按生產(chǎn)要素分
配的內(nèi)部動(dòng)力機(jī)制。我們決不讓雷鋒吃虧,奉獻(xiàn)者定當(dāng)?shù)玫胶侠淼幕貓?bào)。
社會(huì)責(zé)任:華為以產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)為己任,以公司的發(fā)展為所在社區(qū)作出貢獻(xiàn)。為偉大祖國(guó)
的繁榮昌盛,為中華民族的振興,為自己和家人的幸福而不懈努力。
二、做大企業(yè)和小企業(yè)的區(qū)別
一青年人立志要辦企業(yè),登門(mén)拜訪一位著名的企業(yè)家,請(qǐng)教辦企業(yè)
的秘訣。
青年發(fā)問(wèn)之前,企業(yè)家先問(wèn)了他一個(gè)問(wèn)題:“你想辦小企業(yè),還是想
辦大企業(yè)?”青年當(dāng)然雄心壯志:“想辦大企業(yè)!”企業(yè)家說(shuō):“既然你
想辦大企業(yè),我就勸你先不要辦企業(yè),盡早先到大企業(yè)工作一段時(shí)間,
學(xué)習(xí)一些大企業(yè)考慮問(wèn)題的方式。”因?yàn)椤斑^(guò)早地去辦小企業(yè),就會(huì)學(xué)
一些低檔次的東西,學(xué)一些小聰明和小手段,容易進(jìn)入農(nóng)民式狡猾的這
個(gè)層次。倘若你只想辦個(gè)小企業(yè),有農(nóng)民的狡猾也就夠了,而辦大企業(yè)
則需要能夠形成智慧型的東西,比如說(shuō),讀書(shū)學(xué)習(xí)管理對(duì)辦個(gè)小企業(yè)可
能就沒(méi)有什么用,小企業(yè)只需要關(guān)心自己周?chē)那闆r,關(guān)心當(dāng)前的利潤(rùn)
狀況也就夠了。”
企業(yè)家進(jìn)一步向這位青年闡明了辦大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),“這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是也
許你永遠(yuǎn)也辦不成大企業(yè),而且,用辦大企業(yè)的辦法來(lái)小企業(yè)也不成,
因?yàn)槟惚仨氁偷蜋n次的人打交道。”盡管辦大企業(yè)有永遠(yuǎn)辦不成的風(fēng)
險(xiǎn),但青年人還是想辦大企業(yè),這位青年這么有志氣,企業(yè)家很高興就
勸他“要不要先到一家大公司學(xué)學(xué)怎么辦大企業(yè)?”
哪知青年非要學(xué)企業(yè)家從小公司做起,然后再發(fā)展成為大公司,青
年人心想,“別人能夠從小起家,難道我就不可以試試?”企業(yè)家看他
一副少年壯志不言愁的樣子,就語(yǔ)重心長(zhǎng)地叮囑他:“從小做起,靠和
人喝酒,拉關(guān)系,耍手段做企業(yè)的時(shí)候,千萬(wàn)要明白現(xiàn)在可以這樣做事
情,而未來(lái)不是這樣做的,當(dāng)前只是處在過(guò)渡期,如果度過(guò)了這個(gè)過(guò)渡
期你還是不能做大企業(yè),那你就只好再去和人喝酒去了。”
青年人認(rèn)為從小做起,當(dāng)然要先學(xué)會(huì)做貿(mào)易,所以,一個(gè)勁地向企
業(yè)家請(qǐng)教做貿(mào)易的秘訣。
再三追問(wèn)下,企業(yè)家撩開(kāi)了做貿(mào)易方法的一角:“永遠(yuǎn)做貿(mào)易和我要
說(shuō)的貿(mào)易還是不同,我所說(shuō)的貿(mào)易要有一個(gè)戰(zhàn)略,即先要想清楚為
什么要代理這個(gè)產(chǎn)品,而不是代理那個(gè)產(chǎn)品?做這個(gè)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)在哪
里?定這個(gè)戰(zhàn)略時(shí)要考慮的主要因素是資金、貨源和供應(yīng)商等方面,其
中供應(yīng)商關(guān)系極重要,它是決定你選擇做什么類(lèi)型產(chǎn)品的關(guān)鍵因素,別
以為現(xiàn)在是買(mǎi)方市場(chǎng)了,供應(yīng)商的關(guān)系就不重要。”
“接著是市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)渠道和商務(wù),這當(dāng)中商務(wù)、財(cái)務(wù)問(wèn)題要放
在第一位,要在商務(wù)、財(cái)務(wù)問(wèn)題基本清楚以后,再開(kāi)始去做市場(chǎng)渠道和
市場(chǎng)推廣。其中的道理好比‘搶棒子'和‘收拾棒子'關(guān)系。爭(zhēng)市場(chǎng)像
是在玉米地里搶收棒子,比的是誰(shuí)搶的多,而商務(wù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部管理像
是收拾棒子,像是把搶來(lái)的棒子裝到盒子里,假如裝棒子的盒子是個(gè)露
底的盒子,一裝嘩啦全散了,什么也沒(méi)有裝住,那么,搶得再多也沒(méi)有
什么用。我以前是吃過(guò)這方面虧的,比如,分公司辦了就貪污,辦了就
出事。”
“市場(chǎng)推廣和渠道建設(shè)之間的先后關(guān)系是,渠道建設(shè)在前,市場(chǎng)推
廣在后。市場(chǎng)推廣相當(dāng)于空軍轟炸,如果沒(méi)有渠道建設(shè)作為步兵占領(lǐng)陣
地的話(huà),炸完了等于白炸,白花錢(qián),有那點(diǎn)兒錢(qián)還不如步兵先探一探,
占一塊是一塊。”
青年人聽(tīng)罷連稱(chēng)是,以為得到了做企業(yè)的秘訣,但他能把這些道理
付諸實(shí)施嗎?
問(wèn)題研討:
1、你認(rèn)為怎樣才能成為一個(gè)優(yōu)秀的大企業(yè)?
2、你同意“小企業(yè)做事,大企業(yè)做人”這種觀點(diǎn)嗎,為什么?
三、企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的關(guān)系
(一)、業(yè)務(wù)即管理
愛(ài)情與命運(yùn)緊密相連,管理與經(jīng)營(yíng)密不可分。一個(gè)企業(yè)對(duì)于其業(yè)務(wù)
的管理是企業(yè)所有管理的核心,是其所有管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因?yàn)?/p>
業(yè)務(wù)是企業(yè)的命脈,它關(guān)系著企業(yè)的盈虧和生存。
業(yè)務(wù)管理之下是以財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等主要內(nèi)容的基礎(chǔ)管理。
企業(yè)基礎(chǔ)管理的特點(diǎn)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)來(lái)制定,為業(yè)務(wù)管理服務(wù)。
業(yè)務(wù)管理之上是由業(yè)務(wù)管理升華而成的企業(yè)文化。如果說(shuō)業(yè)務(wù)管理
的條款和方法是企業(yè)的法律,那么,企業(yè)文化更像道德。它為業(yè)務(wù)管理
的順利進(jìn)行提供輿論、氛圍、精神、士氣以及其他方面的補(bǔ)充支持,為
業(yè)務(wù)管理服務(wù)。
(二)、管理者的經(jīng)營(yíng)責(zé)任
管理者…經(jīng)營(yíng)者的替身
經(jīng)營(yíng)者由于時(shí)間和能力的限制,無(wú)法顧及企業(yè)的全部大小事務(wù),于
是將自己的部分權(quán)、責(zé)委托給管理者,這就是管理者的由來(lái)。
因此管理者是經(jīng)營(yíng)者的替身。既是替身,當(dāng)然要站在經(jīng)營(yíng)者的角度
去思考公司如何經(jīng)營(yíng),所以管理者應(yīng)有經(jīng)營(yíng)者的自覺(jué)和意識(shí)!
成本的觀念
新員工的困惑
我出生在一個(gè)偏遠(yuǎn)省份,家在山區(qū)的一個(gè)小村落里,初中畢業(yè)后,
就跟許多同鄉(xiāng)到大城市打工,通過(guò)介紹所,在一家商店當(dāng)一個(gè)店員,名
義上是店員,實(shí)際上如同苦工一般,搬來(lái)搬去的東西,永無(wú)休止。
有一次當(dāng)我從大包里解開(kāi)繩子,取出小包時(shí),有一位老前輩走過(guò)來(lái)
笑道:“怎么那樣笨,為什么不拿把小刀切斷繩子,一結(jié)一結(jié)地……要
解到什么時(shí)候?”邊說(shuō)著,邊走著。
記得當(dāng)我離開(kāi)故鄉(xiāng)的時(shí)候,父親對(duì)我說(shuō):“在外一個(gè)人生活,可以節(jié)
省的就應(yīng)該節(jié)省……就如一條繩子吧!如果任意的切斷了,豈不浪費(fèi),
接起來(lái)還可以使用……”父親的話(huà)和前輩的話(huà),互相矛盾,誰(shuí)是誰(shuí)非,
何去何從?
吃中飯的時(shí)候,老前輩才解釋說(shuō):“看不見(jiàn)的錢(qián)……勞動(dòng)時(shí)間也應(yīng)該
考慮……”可是,至今我仍然似懂非懂。
請(qǐng)問(wèn):
1.參加本次培訓(xùn)每人平均一小時(shí)薪水30元,培訓(xùn)18小時(shí),請(qǐng)算一
算下列問(wèn)題:
1)參加本培訓(xùn)全體人員的全部工作小時(shí)是多少?
2)參加本培訓(xùn)全體人員的全部薪酬共計(jì)多少元?
2.本培訓(xùn)在經(jīng)營(yíng)方面來(lái)看,是不是一種有效的投資?
成本的觀念
1.看得到的錢(qián)與看不到的錢(qián)
聽(tīng)說(shuō)鄰鎮(zhèn)的青菜很便宜,有位太太馬上帶著菜籃辛辛苦苦地去把菜買(mǎi)回來(lái),過(guò)了一會(huì)兒在
公用自來(lái)水龍頭旁邊,用著大量的水沖洗。
不遠(yuǎn)千里到鄰鎮(zhèn)去買(mǎi)每公斤便宜五角錢(qián),三公斤的青菜,這位太太雖然能夠節(jié)省一元五角
“看得到”的錢(qián),可是卻任公用自來(lái)水大量的損失,而損失了“看不到”的錢(qián)都不在乎。
不用說(shuō)為了跋涉到鄰鎮(zhèn)去所消耗的時(shí)間、精神,“看不到”的金錢(qián)損失,她是完全不知覺(jué)的。
不只是這位太太如此,我們周?chē)娜艘彩且粯樱蠖贾欢谜湎А翱吹玫健钡腻X(qián)財(cái)?shù)菍?duì)于“看
不到”的錢(qián)財(cái)漠不關(guān)心。
2.不用自己掏腰包的金錢(qián)支出
“看不到的金錢(qián)”當(dāng)中特別是“不用自己掏腰包”的,大家都相當(dāng)?shù)目犊W约杭依锏碾?/p>
話(huà)舍不得使用的,一到公司拿起話(huà)筒,就來(lái)個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的長(zhǎng)途電話(huà)。小孩子的計(jì)算用紙吝嗇得買(mǎi)
不起的先生,在公司里每本五、六元的橫格紙任意地浪費(fèi),這種情形是常常看得見(jiàn)。
據(jù)聞某工廠曾經(jīng)調(diào)查藏在大家抽屜里面的文具,結(jié)果發(fā)現(xiàn)鉛筆、原子筆、橫格紙、大頭針、
圖釘、回形針等總計(jì)起來(lái),竟足夠工廠兩個(gè)月之用。
3.勞動(dòng)力
“看不到”而且“不用自己掏腰包”支出的錢(qián)財(cái)之中,特別重要的該是“人力”。做一個(gè)管
理人員,應(yīng)該首先反省是否充分活用自己?jiǎn)挝粌?nèi)的人,如果沒(méi)有充分分配工作,那么你的單位
工作效率便降低,單位內(nèi)效率的降低,當(dāng)然等于主管的效率降低。
所以當(dāng)一位管理人員,至少應(yīng)該留意以下的三點(diǎn):
1.按部屬的能力,不論在量的方面或質(zhì)的方面,都要適當(dāng)?shù)姆峙涔ぷ鳌?/p>
2.工作的分配要計(jì)算必能維持每天八小時(shí)工作,不要有“空手待辦”的時(shí)間。
3.加班是很不經(jīng)濟(jì)的,除了絕對(duì)需要,否則不要加班。
4.成本意識(shí)與工時(shí)銀行家
不論是哪一工廠,人、時(shí)間、資材、文具、電話(huà)等等“看不到”“不傷臼己腰包”的浪費(fèi)是
非常多的。
特別是自己?jiǎn)挝焕锏墓r(shí)要妥為配置,才能發(fā)揮最佳的效果。如上所述,能夠意識(shí)到工作
場(chǎng)所里的各種浪費(fèi),而努力將之排除,這種意識(shí)叫做“成本意識(shí)”。而作為一個(gè)管理人員對(duì)于部
屬的工作時(shí)間運(yùn)用成本意識(shí),那么你就可以叫做工時(shí)銀行家了。
四、基本管理理念
(一)管理的內(nèi)涵
1、所謂管理,就是在特定的環(huán)境下,對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的
計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)成既定的組織目標(biāo)的過(guò)程。
2、管理是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的,是一個(gè)有意識(shí)有目的的過(guò)程,管理
不具有自己的目標(biāo),不能為管理而管理,而只能服務(wù)于組織目標(biāo)的
實(shí)現(xiàn)。
3、管理工作的過(guò)程是由一系列相互關(guān)聯(lián)連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)構(gòu)成的。
4、管理工作要通過(guò)資源的配置來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),管理就是“正確地做正確
的事情”。
5、管理是在一定的環(huán)境下開(kāi)展的,沒(méi)有一個(gè)永遠(yuǎn)不變的模式。
(二)管理的性質(zhì)
1.管理工作w作業(yè)工作
2.管理人員的工作,從本質(zhì)上說(shuō),是通過(guò)他人并使他人和自己一起實(shí)
現(xiàn)組織的目標(biāo)。
3.管理人員并不不一定親自從事具體作業(yè)工作,而是可以委托他人去
干,自己花大量時(shí)間和精力進(jìn)行計(jì)劃安排、組織領(lǐng)導(dǎo)和檢查控制工
作。
4.管理人員要對(duì)作業(yè)人員工作的好壞負(fù)最終責(zé)任。
5.管理人員也可以參與作業(yè)工作,這樣有利于與下屬的溝通。
6.管理人員如果把絕大多數(shù)時(shí)間和精力用來(lái)從事作業(yè)工作,將不是一
個(gè)稱(chēng)職的管理人員。
7.管理工作具有科學(xué)和藝術(shù)兩重性。
(三)管理的基本職能
?計(jì)戈I」
計(jì)劃是對(duì)未來(lái)活動(dòng)的預(yù)先籌劃,
內(nèi)容:
?研究?jī)?nèi)部能力和外部環(huán)境;
,制定業(yè)務(wù)決策;
?編制行動(dòng)計(jì)劃;
?組織
?組織設(shè)計(jì)(機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu));
?人員配備;
?組織運(yùn)行;
?組織監(jiān)控;
?領(lǐng)導(dǎo)
?組織賦予的權(quán)利和自身的影響力使下屬為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努
力工作的過(guò)程;
?使下屬保持熱情和士氣。
?控制
?保證系統(tǒng)按預(yù)定要求運(yùn)行的一系列工作;
?根據(jù)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行檢查監(jiān)督;
?判斷工作結(jié)果與計(jì)劃要求的偏差;
?分析偏差產(chǎn)生的原因;
?制定并實(shí)施糾正偏差的措施。
四、現(xiàn)代企業(yè)管理趨勢(shì)
經(jīng)驗(yàn)管理階段
?所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)未分離
?決策沒(méi)有科學(xué)程序(無(wú)企管經(jīng)驗(yàn),憑直覺(jué))
?缺乏合理的規(guī)章制度
?缺乏合理分工
?師傅帶徒弟的領(lǐng)導(dǎo)方式
?人治而非法治的管理理念
?換領(lǐng)導(dǎo)就換制度
?管理效果:低效率,低士氣
科學(xué)管理階段
?所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分開(kāi)
?依法治企,制度完善,非常嚴(yán)格
?指揮型的領(lǐng)導(dǎo)方式
?依靠外部監(jiān)督進(jìn)行控制
?驅(qū)動(dòng)方式為重獎(jiǎng)重罰,胡蘿卜+大棒
?理性管理,不講情面
?人性假設(shè):經(jīng)濟(jì)人
?管理效果:高效率,低士氣
文化管理階段
?管理中心:“物”n人”
?理性管理發(fā)展為非理性管理
?管理重點(diǎn):人的“行為”n人的“觀念”
?控制方法:外部控制n自我控制
?管理手段:制度管理=>制度+思想方法
?領(lǐng)導(dǎo)方式為育才型
?人性假設(shè):經(jīng)濟(jì)人n自我實(shí)現(xiàn)人
?管理效果:高效率,高士氣
管理發(fā)展趨勢(shì)
?創(chuàng)新一一未來(lái)管理的主旋律;
0知識(shí)一一管理的最重要的資源;
?"學(xué)習(xí)型組織"一一未來(lái)成功企業(yè)的模式;
?快速的應(yīng)變力一一十倍速時(shí)代的新要求;
?權(quán)力結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換一一組織結(jié)構(gòu)扁平化;
①?gòu)椥韵到y(tǒng)一一跨功能.跨企業(yè)的團(tuán)隊(duì);
①全球戰(zhàn)略一一下一世紀(jì)企業(yè)決戰(zhàn)成敗的關(guān)鍵;
0跨文化管理一一管理文化的升華;
?四滿(mǎn)意目標(biāo)(顧客滿(mǎn)意.員工滿(mǎn)意.投資者滿(mǎn)意.社會(huì)滿(mǎn)意)
——企業(yè)永恒的追求;
0"沒(méi)有管理的管理"一一管理的最高境界.
管理者角色定位
小組練習(xí)
請(qǐng)數(shù)出平面圖形中包含的三角形數(shù)量
一、個(gè)人自己數(shù),時(shí)間限制為三分鐘。答案為:個(gè)。
二、團(tuán)隊(duì)合作數(shù),時(shí)間限制為十分鐘。答案為:個(gè)。
三、問(wèn)題分析:
1、個(gè)人作業(yè)與團(tuán)隊(duì)作業(yè)有何不同?
2、團(tuán)隊(duì)合作中的最佳程序是什么?其中團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)與權(quán)利是
什么?團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和權(quán)利是什么?
3、本小組在團(tuán)隊(duì)合作中存在的問(wèn)題是什么,為什么會(huì)出現(xiàn)?
管理者角色定位
1、規(guī)劃者
2、管理營(yíng)運(yùn)者
3、溝通者
4、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖
5、教練員
6、業(yè)務(wù)骨干
管理者角色認(rèn)知練習(xí)
請(qǐng)根據(jù)你所在部門(mén)的實(shí)際工作狀況,完成下列問(wèn)題:
1、你所在部門(mén)的宗旨:
2、你所在部門(mén)的職責(zé):
3、你所在部門(mén)職責(zé)的分解與崗位分工:
4、你的職責(zé)有哪些:
5、部門(mén)本季度的工作目標(biāo)是(列出二項(xiàng)):
6、你個(gè)人本季度的目標(biāo)是(業(yè)務(wù)與管理目標(biāo)各一個(gè)):
管理者角色轉(zhuǎn)變的困難與原因分析
一、請(qǐng)列出您初任經(jīng)理遇到的最大的三個(gè)困難或問(wèn)題:
]、___________________________________________
2、___________________________________________
3、___________________________________________
二、小組討論與總結(jié):本小組成員共同遇到的問(wèn)題與困難是(前五個(gè)):
]、___________________________________________
2、___________________________________________
3、___________________________________________
4、___________________________________________
5、___________________________________________
管理者的三種心態(tài)
技術(shù)專(zhuān)家心態(tài)
管理者心態(tài)
領(lǐng)導(dǎo)者心態(tài)
你的目標(biāo)定位是什么?
技術(shù)專(zhuān)家
管理者
企業(yè)家
背景分析:北京晚報(bào)98年12月10日就微軟成也中國(guó)研究院
聯(lián)越集團(tuán)總裁柳傳志答記者問(wèn)一中國(guó)的大腦會(huì)流失嗎?
我們的軟件人才還是很多的,為什么做不出好軟件呢?這說(shuō)明人才的簡(jiǎn)單堆積
是做不成事的。
中國(guó)企業(yè)第一需要的是管理人才,他們好比是阿拉伯有效數(shù)字前面的那個(gè)“1”,
而一般的軟件人才好比是后面的“0”。軟件人才可以造就一個(gè)很大的數(shù)字,但沒(méi)有
“1”在前面支撐,它根本成不了一個(gè)完整的數(shù)字。在管理人員沒(méi)有定位以前,就
是引進(jìn)再先進(jìn)的技術(shù),引進(jìn)再多再高級(jí)的技術(shù)人員,也是一點(diǎn)沒(méi)用。
人才,我們?nèi)保鈬?guó)也缺,人家主要缺的是搞技術(shù)開(kāi)發(fā)的“兵”,我們首先缺的
是“將”,大家對(duì)人才需求的層次不同,因而暫不會(huì)存在著爭(zhēng)奪人才的矛盾。我們
倒是可以借機(jī)好好學(xué)習(xí)人室是如何辦企業(yè)的。
管理者角色轉(zhuǎn)變的困難與原因分析
案例分析一煩惱的劉力
劉力是某一軟件公司的一名軟件工程師,工作已有兩年多,業(yè)績(jī)
突出,劉力性情比較內(nèi)向,和同事關(guān)系很好。
隨著公司的迅速發(fā)展,劉力被委任為軟件研發(fā)部副經(jīng)理,上任剛
三個(gè)月,就面臨一大堆問(wèn)題:
?以前關(guān)系不錯(cuò)的同事,突然有意與他疏遠(yuǎn),似乎有很多想法不愿與
劉力溝通。
?下屬缺乏團(tuán)隊(duì)精神,各自為戰(zhàn),很難把大家有效的集中起來(lái)。
?劉力逐漸有了失落感,他很擔(dān)心自己由于工作忙,而導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)技術(shù)
的落后,對(duì)管理有了厭倦感,經(jīng)常想還是做個(gè)研發(fā)工程師好。
?事情太多,忙得不可開(kāi)交,即使老加班,工作總也做不完。
問(wèn)題分析:
1、分析劉力所遇問(wèn)題產(chǎn)生的原因?
2、如何解決此類(lèi)問(wèn)題?
員工到管理者-----角色轉(zhuǎn)變的困難:
1.能力差異:管理能力的欠缺與原有良好操作能力的反差
能力的四個(gè)等級(jí):了解/基本應(yīng)用/熟練應(yīng)用/專(zhuān)家級(jí)應(yīng)用
2.角色慣性與角色惰性
3.成就感缺失與定位模糊
4.不知道付出多大代價(jià)
管理者角色轉(zhuǎn)變
骨干員工管理者
組織中位置
職責(zé)范圍
工作對(duì)象
工作技能
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
自我實(shí)現(xiàn)
管理者責(zé)任
直接責(zé)任
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
管理者職權(quán)分解
直線指揮權(quán)
參謀建議權(quán)
附件:管理人員共同責(zé)任
具體責(zé)任技能要求備注
昔規(guī)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃業(yè)務(wù)規(guī)劃與決策
部門(mén)職能確定或改變職能劃分與職能分解
劃職能分解與下屬職責(zé)確認(rèn)職位描述
確定下屬職位說(shuō)明書(shū)工作流程設(shè)計(jì)與改造
確定或改進(jìn)部門(mén)工作流程
確定或改進(jìn)部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)
管確定或修正部門(mén)業(yè)務(wù)目標(biāo)目標(biāo)制定技巧
理
營(yíng)制定工作計(jì)劃目標(biāo)分解技巧
運(yùn)工作分配與權(quán)限委任時(shí)間手冊(cè)的使用
者工作檢查與控制工作檢查的程序與方法
績(jī)效考核與改善目標(biāo)設(shè)定績(jī)效考核與績(jī)效面談
溝傳遞信息常用溝通渠道使用方法
通保持士氣公文寫(xiě)作與應(yīng)用
者保持工作標(biāo)準(zhǔn)有效會(huì)議、溝通技巧
保持溝通渠道暢通公眾演講技巧
團(tuán)了解每一部下團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)與團(tuán)隊(duì)管理
隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式選擇與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)
領(lǐng)促進(jìn)組織化,提高團(tuán)隊(duì)能力
袖激發(fā)員工工作積極性格、授權(quán)、激勵(lì)
減少抱怨或不滿(mǎn)
招聘合格員工招聘面試技巧
新員工訓(xùn)練技巧
教訓(xùn)練新員工
練實(shí)施在職訓(xùn)練OJT訓(xùn)練技巧
員培養(yǎng)接班人問(wèn)題員工輔導(dǎo)技巧
輔導(dǎo)問(wèn)題員工員工辭退程序與技巧
辭退不合格員工
項(xiàng)目管理
業(yè)
工作改善與問(wèn)題解決
務(wù)
骨
干
我們所期望的管理人員
1、真正理解企業(yè)的目的,有為社會(huì)服務(wù)之經(jīng)營(yíng)觀念為基礎(chǔ),為了企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該經(jīng)
常保持管理人員應(yīng)有的熱忱與士氣。
2、要能活用人才使部屬發(fā)揮能力,而且能綜合大家的力量,發(fā)揮最高效率,這種管理
能力是必須的。
3、具有遠(yuǎn)大的眼光與高深的教養(yǎng),高尚人格,能獲得部下的信任與支持。
4、對(duì)于工作能進(jìn)行預(yù)測(cè),冷靜處理事態(tài)變化,以最佳方法解決問(wèn)題,如此分析與實(shí)行
的能力,是不可少的。
5、富于研究進(jìn)取精神,時(shí)常吸收新知識(shí),不僅自己有創(chuàng)造性的Idea,也要能指導(dǎo)
啟發(fā)別人。
6、認(rèn)識(shí)代理人(繼承人)的重要,而能致力于培養(yǎng)。
7、能利用和節(jié)省一些容易被浪費(fèi)的時(shí)間。
8、了解立場(chǎng),考慮經(jīng)濟(jì)局勢(shì),依著企業(yè)的趨勢(shì),能領(lǐng)導(dǎo)向有利的方向邁進(jìn)。
9、充分認(rèn)識(shí)用人的重要性,能正確地評(píng)價(jià)與監(jiān)督每一個(gè)人對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)能力。
在企業(yè)中所謂“高尚的品性”是什么?雖然,這句話(huà)是難下個(gè)定義,但至少可以
這么說(shuō):''不要只注意部屬的短處,而忽略他們的優(yōu)點(diǎn),如此不但得不到信任,而且又
不能使大家盡力發(fā)揮才能。”
同時(shí)管理人員中,可能有些管理人員對(duì)企業(yè)既無(wú)害又無(wú)利,如此浪費(fèi)人才,當(dāng)然
會(huì)使公司業(yè)務(wù)受重大損失。
再者,偏重于技術(shù)與知識(shí)的管理人員,也是不好的,這種人,一旦有優(yōu)良部屬的
時(shí)候自以為會(huì)受到威脅,而可能做出妨礙部屬發(fā)揮的事。
目標(biāo)與計(jì)劃管理
第一部分:目標(biāo)管理基本思想
1、目標(biāo)管理基本思想:
1)一個(gè)公司必須建立大目標(biāo),作為公司的方向;
2)為了實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo),公司中的各級(jí)管理者和員工必須分別設(shè)定部
門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo);
3)個(gè)人耳標(biāo)應(yīng)當(dāng)與公司與部門(mén)的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,從而促使公司總體
目標(biāo)的完成。
2、目標(biāo)管理的定義:
將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)的任務(wù)劃分為總目標(biāo)下的分目標(biāo),通
過(guò)若干小的分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來(lái)保證總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理方法。
3、目標(biāo)管理的意義一一主管:
4、目標(biāo)管理的意義一一員工:
5、目標(biāo)管理流程
制定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃月歷待辦單
第二部分:制定目標(biāo)
1、目標(biāo)的四個(gè)特性:
明確性
可衡量性
個(gè)別性
實(shí)際性
2、明確性:
目標(biāo)的明確性告訴我們什么是我們想達(dá)到的結(jié)果,所以我們必須明
確地指出我們將在什么時(shí)間范圍內(nèi)、達(dá)成何種明確的結(jié)果。
好的實(shí)例
“我將在本月二十五日前訓(xùn)練全部下屬掌握OUTLOOK中日歷的使用
方法,并在本月二十七日前檢查訓(xùn)練結(jié)果。”
不好的實(shí)例
“這個(gè)月我將訓(xùn)練下屬OUTLOOK的使用。
3、可衡量性:
目標(biāo)的可衡量性幫助我們衡量最終結(jié)果,就如同一把尺子,明確地
衡量目標(biāo)是否達(dá)成。
目標(biāo)衡量的三個(gè)緯度:
數(shù)量:
質(zhì)量:
時(shí)間:
好的實(shí)例
“在本季度末,我要把顧客的投訴數(shù)量由上一季度的45次降低到
30次。
不好的實(shí)例
在本季度中,我要降低顧客投訴次數(shù)。
4、個(gè)別性:
如果我們能指出某人負(fù)責(zé)某事,衡量結(jié)果就會(huì)更容易一些,目標(biāo)這
一特性就意味著你必須要說(shuō)“這是我的責(zé)任”或“我是要完成這一任務(wù)
的人”。
好的實(shí)例
“11月15日前,我將制定出新的公司印章管理制度,并通過(guò)上級(jí)
審核。”
不好的實(shí)例
“11月15日前,我們將制定出新的公司印章管理制度,并通過(guò)上級(jí)
審核。”
5、實(shí)際性:
目標(biāo)要有可行性,即有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)必須是可以達(dá)成的。
而且應(yīng)是實(shí)際工作所需要的,即下級(jí)目標(biāo)必須對(duì)上級(jí)目標(biāo)的完成具有支
持性。
好的實(shí)例
“我將在第四季度結(jié)束前,重新修訂員工訓(xùn)練記錄卡,每個(gè)員工將
有新的卡片顯示本年度前三季度所有的訓(xùn)練項(xiàng)目和追蹤結(jié)果。”
因?yàn)橐陨蠈?shí)例滿(mǎn)足目標(biāo)的具體性、可衡量性和個(gè)別性,這一目標(biāo)的
實(shí)際性就取決于完成這一目標(biāo)對(duì)工作是否有實(shí)際幫助,以及需要多少卡
片,所定的時(shí)間限制是否給你足夠的時(shí)間來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。
6、目標(biāo)制定練習(xí)
目標(biāo),本果不具番上述四今四征》就不算是目標(biāo),而只是
個(gè)愿量,但是鹿量馥少會(huì)成為現(xiàn)實(shí)Q
第三部分:目標(biāo)分解與目標(biāo)溝通
1、目標(biāo)分解:
目標(biāo)分解是按照部門(mén)職能和職位職責(zé)將企業(yè)目標(biāo)分配給每個(gè)部門(mén),然
后分給每個(gè)職位的過(guò)程,以保證企業(yè)整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
2、工作目標(biāo)體系:
目標(biāo)分解的核心:上級(jí)的措施就是下級(jí)的目標(biāo)。
3、目標(biāo)分解方法:
1)主管向下屬說(shuō)明團(tuán)隊(duì)和自身的工作目標(biāo);
2)下級(jí)草擬自己的目標(biāo);
3)主管審核目標(biāo);
4)目標(biāo)溝通;
5)簽字確認(rèn)工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
4、目標(biāo)溝通練習(xí):
背景:
在時(shí)間管理上,公司發(fā)現(xiàn)存在許多問(wèn)題:?jiǎn)T工工作效率不高,而且
相互干擾現(xiàn)象嚴(yán)重,許多管理干部沒(méi)有時(shí)間作規(guī)劃、或者只能用晚上加
班時(shí)間來(lái)思考問(wèn)題,許多人甚至影響到了身體健康和家庭和睦。因此,
為了改變這一點(diǎn),公司決策層決定在2001財(cái)政年度,推動(dòng)時(shí)間管理工
具應(yīng)用,以提高工作的效果和效率,減少加班,保證員工生活與工作的
平衡。
具體要求:
2001財(cái)年末,全體公司員工全部掌握基于OUTLOOK的時(shí)間管理方
法,使全體員工的有效工作時(shí)間由目前的20%提高到30%。以最后一個(gè)
財(cái)季的時(shí)間利用率衡量。
小組問(wèn)題:
1)關(guān)鍵成功要素是那些?
2)哪些部門(mén)需要參與該項(xiàng)目?
3)這些部門(mén)的工作目標(biāo)分別是什么(注意協(xié)調(diào)各個(gè)目標(biāo)的時(shí)間順
序)?
第四部分:目標(biāo)追蹤
1、常用過(guò)程監(jiān)控方法:
令例會(huì);
令工作總結(jié)與匯報(bào);
令抽查;
令崗位觀察。
2、目標(biāo)執(zhí)行的三種結(jié)果:
令如期或超前完成;
令偏差較大;
令嚴(yán)重滯后。
3、如期完成處理:
4、偏差較大處理:
5、嚴(yán)重滯后處理:
第五部分:績(jī)效反饋
1、績(jī)效考核程序:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________O
2、績(jī)效會(huì)談的步驟:
1)營(yíng)造一個(gè)和諧的氣氛
2)說(shuō)明討論的目的,步驟和時(shí)間
3)根據(jù)每項(xiàng)工作目標(biāo)考核完成的情況
4)分析成功和失敗的原因
5)考查員工在公司價(jià)值觀的行為表現(xiàn)
6)評(píng)價(jià)員工在工作能力上的強(qiáng)項(xiàng)和有待改進(jìn)的方面
7)討論員工的發(fā)展計(jì)劃
8)為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)
9)討論需要的支持和資源
10)簽字
小結(jié)
目標(biāo)管理是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)運(yùn)作模式;
目標(biāo)義須分解成可操作的行動(dòng)計(jì)劃,管理者才
能有效控制進(jìn)度,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
管理者必須有效運(yùn)用追蹤/培訓(xùn)/輔導(dǎo)等管理
技巧,推動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度是目標(biāo)計(jì)劃管理推行的根本
保證。
第六部分:行動(dòng)計(jì)劃
1、目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃:
1)如果說(shuō)目標(biāo)說(shuō)明我們想做的事情,那么行動(dòng)計(jì)劃說(shuō)明我們?cè)鯓尤?/p>
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。也就是說(shuō),每個(gè)目標(biāo)都要有一個(gè)行動(dòng)沈覦
2)行動(dòng)計(jì)劃寫(xiě)在你制定目標(biāo)以后。行動(dòng)計(jì)劃要寫(xiě)清楚你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的
每一步。
3)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),單槍匹馬是不行的,行動(dòng)計(jì)劃通常會(huì)幫你決定怎樣分
派任務(wù)。
4)行動(dòng)計(jì)劃還會(huì)幫你確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的資源(人、時(shí)間、資金、
設(shè)備、信息等)。
2、目標(biāo)工作單
姓名..........時(shí)間......年.....月
目標(biāo)......................................................................................................
成功關(guān)鍵要素.............................................................................................
行動(dòng)步驟負(fù)責(zé)人所需資源(人、財(cái)、物)開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間追蹤人追蹤時(shí)間
3、制定目標(biāo)工作單的六個(gè)步驟:
1)
2)_____________________________________________________
3)_____________________________________________________
4)_____________________________________________________
5)_____________________________________________________
6)_____________________________________________________
4、目標(biāo)工作單制定練習(xí):
第七部分:時(shí)間管理的基本思想
1、時(shí)間管理的原因:
今時(shí)間是企業(yè)最稀缺的資源之一;
今有效的時(shí)間管理能夠以最高的效率完成重要的事件;
今有效的時(shí)間管理可以減少加班時(shí)間,提高個(gè)
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