用友T3操作說明書一.安裝用友T3： 2二．增加操作員： 3三．建立賬套： 4四.賬套初始設(shè)置： 8五．期初余額錄入： 18六．日常業(yè)務(wù)步驟 20七．財務(wù)報表 27一.安裝用友T3：安裝完用友T3軟件以后，桌面上會有兩個圖標(biāo)：和功效：系統(tǒng)管理只許可兩種身份人登錄：一是Admin（系統(tǒng)管理員），二是賬套主管（demo密碼（DEMO）），登錄進(jìn)去關(guān)鍵功效有：關(guān)鍵功效有：1.在系統(tǒng)下有：，注冊（管理員登錄），檢驗軟件服務(wù)狀態(tài)（檢驗環(huán)境），設(shè)置SQLServer口令（設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼），設(shè)置備份計劃（也是所說自動備份，自動備份會有一個窗口在這里你關(guān)鍵點擊增加，然后輸入編號，名稱，類型，頻率，天數(shù)，開始時間，觸發(fā)，路徑），升級SQLServer數(shù)據(jù)（是低級版本升級高級版本用），注銷。退出。2.賬套功效有：功效：

賬套初始設(shè)置、日常賬務(wù)、報表處理全部在用友通中進(jìn)行。二．增加操作員：雙擊桌面上圖標(biāo)，然后單擊“系統(tǒng)”——“注冊”，第一次登錄用戶名為admin，密碼默認(rèn)為空（用戶能夠自行設(shè)置密碼，但一定要切記。）然后單擊確定。單擊“權(quán)限”——“操作員”，彈出操作員管理界面，然后單擊“增加”按鈕以下圖：其中：編號用戶自行定義，數(shù)字、字母、數(shù)字字母組合全部可姓名輸入您真實姓名此處姓名將會出現(xiàn)在憑證記賬人、審核人等位置。口令：輸入您密碼，能夠為空。所屬部門：該操作員所屬部門，能夠為空。上述信息輸入完成以后，單擊按鈕，這么就增加了一個操作員。三．建立賬套：3.1雙擊桌面“系統(tǒng)管理圖標(biāo)”，單擊“系統(tǒng)”——“注冊”，使用admin登錄，在這里建立賬套只能用admin來登陸，賬套主管不能建立賬套。3.2單擊“賬套”——“建立”，彈出建立賬套界面，以下圖：其中：已存賬套是已經(jīng)存在賬套，999為系統(tǒng)內(nèi)置演示賬套，所以默認(rèn)從001開始計算。賬套號是您要建立賬套賬套號，為三位數(shù)。（001—999）賬套名稱通常為企業(yè)名字，簡稱也是輸入企業(yè)名字，因為簡稱后面要出現(xiàn)在單據(jù)憑證上面。賬套路徑默認(rèn)為軟件安裝文件夾，用戶無需修改，最好不要放在系統(tǒng)盤，因為萬一重新裝系統(tǒng)會自動清楚這個文件，備份賬套就會消失了。啟用會計期是指開始用電腦記賬月份，開始記賬時間。以下圖：輸入您企業(yè)信息，其中單位名稱為必輸，其它可不輸以下圖：選擇核實類型其中：本幣代碼、本幣民名稱為記賬使用幣種，假如為人民幣，默認(rèn)不用修改；企業(yè)類型：工業(yè)或商業(yè)，通常來說是工業(yè)，能夠不用修改，行業(yè)性質(zhì)：關(guān)鍵和會計科目相關(guān)，通常來說現(xiàn)在選擇是新會計制度了。賬套主管：選擇您第一步增加操作員即可，在這里是賬套主管。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：默認(rèn)打鉤即可，假如去掉，賬套將不會預(yù)置任何會計科目。此處選擇分類信息存貨是否分類：不要理會這個設(shè)置，因為我們只用到賬表，不包含存貨模塊。用戶是否分類：假如用戶有很多，能夠?qū)@些用戶優(yōu)異行一下分類。比如您有500多家用戶，這些用戶來自各個省份，您能夠根據(jù)不一樣省份來分類，比如：01北京市，02天津，03上海，04河北等，用戶怎樣分類，沒有固化標(biāo)準(zhǔn)，完全依據(jù)您實際情況劃分。用戶分類不是必需，您也能夠不分類，一旦在此處勾選了分類，那么在增加用戶檔案之前必需先增加用戶分類。用戶檔案和用戶分類區(qū)分：用戶分類：是指把您全部用戶根據(jù)某種共性分不一樣類別，方便管理。用戶檔案：和您企業(yè)有業(yè)務(wù)往來企業(yè)名稱。有沒有外幣核實：假如包含外幣，請勾選此項。確定您分類編碼方案：科目編碼級次：會計科目標(biāo)編碼級次，默認(rèn)為三級（4-2-2-2）4-2-2-2表示意思：數(shù)字本身表示會計科目編碼位長說明：4在第一級，那么表示一級會計科目標(biāo)編碼位長是4位數(shù)，2在第二級，表示第二級會計科目編碼位長是兩位數(shù)舉例：1002銀行存款這是一級科目，1002這個編碼恰好是4位數(shù)100201農(nóng)業(yè)銀行這是銀行存款下級科目（二級科目），她編碼為01兩位數(shù)，不過是在一級科目編碼基礎(chǔ)上增加兩位數(shù)，所以它編碼為100201其它編碼級次請用戶依據(jù)實際情況自行設(shè)置。定義數(shù)據(jù)精度：提醒是否立即啟用賬套，點【是】假如不啟用，登錄賬套以后看不到任何模塊，所以使用賬套之前必需啟用，假如您此處點了【否】，那么請用賬套主管登錄系統(tǒng)管理，實施“賬套”——“啟用”即可。以下圖，在GL總賬前面打鉤即可，然后選擇啟用日期確定即可四.賬套初始設(shè)置：4.1基礎(chǔ)檔案設(shè)置：雙擊桌面上用友通T3圖標(biāo)，使用賬套主管登錄demo，密碼DEMO,選擇對應(yīng)賬套和登錄日期。通常來說我們第一次登錄進(jìn)去會看到一個頁面：在這里是告訴我們要進(jìn)行初始設(shè)置，（萬一你一不小心關(guān)掉了，不要擔(dān)心，在菜單欄里面）這里有個基礎(chǔ)檔案初始化也能夠調(diào)出開始初始設(shè)置。第一個基礎(chǔ)信息有編碼方案4.2部門和職員設(shè)置：單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——“機(jī)構(gòu)設(shè)置”——“部門檔案”（部門檔案可隨時增加）部門檔案：部門編碼和部門名稱為必輸項，其中部門編碼請參考下面編碼標(biāo)準(zhǔn)什么叫編碼標(biāo)準(zhǔn)，看到這里是1個*和2個*，意思是第一級編號只有1位，也就是說你企業(yè)最大部門有10個，然后二級部門編號是2位。假如3表示車間，301表示一車間，302表示二車間，303，304，305……一直到399全部是屬于車間下面。單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——“機(jī)構(gòu)設(shè)置”——“職員檔案”（職員檔案可隨時增加），增加職員檔案時候請在職員編號下面直接雙擊輸入即可，不關(guān)鍵點擊上面【增加】按鈕，因為這個增加是增加行。增加完成一個職員檔案后，敲幾次回車，直到又出來一個空白行，這么職員檔案就被保留了。職員編號沒有編碼限制，用戶自定義，不過編號必需唯一。4.3往來單位設(shè)置用戶/供給商分類：假如在建立賬套時候您勾選了用戶/供給商分類，此處必需先增加分類，然后才能建立用戶/供給商檔案。“基礎(chǔ)設(shè)置”——“往來單位”——“用戶分類”類別編碼請參考下面編碼標(biāo)準(zhǔn)。增加完用戶分類以后，增加用戶檔案“基礎(chǔ)設(shè)置”——“往來單位”——“用戶檔案”，（用戶檔案可隨時增加）用戶編號用戶自行定義，但必需唯一，用戶簡稱為必輸項，用戶名稱能夠不輸入，所屬分類碼就是剛才增加用戶分類，指定這個用戶屬于哪一個用戶分類。最終單擊保留請用戶參考以上步驟自行設(shè)置供給商分類和供給商檔案。4.4財務(wù)相關(guān)設(shè)置：會計科目：單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”——“財務(wù)”——“會計科目”以下圖，系統(tǒng)內(nèi)置了大部分一級科目，明細(xì)科目需要用戶自行設(shè)置。比如：要在管理費用下面增加一個明細(xì)科目工資，操作為：先點，然后找到管理費用這個科目它編碼為6601，我們單擊，然后以下圖輸入科目編碼為660101科目名稱為工資說明：6601為一級科目編碼01為二級科目編碼，編碼時候參考使用相同方法增加其它明細(xì)科目即可。特殊科目設(shè)置：外幣科目比如，銀行存款下面有一個美元賬戶，我們參考以下方法增加：先增加外幣，操作菜單為：基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——外幣種類，輸入外幣幣符和名稱，確定，然后輸入?yún)R率。通常我們?nèi)繘]有選擇外幣科目，因為換算起來很復(fù)雜，而且我們也沒有用到換算。然后打開會計科目界面，點擊增加賬頁格式選擇外幣金額式，外幣核實前面打勾，選擇對應(yīng)外幣，然后確定即可。通常來說我們?nèi)繘]有做外幣會算，假如我們沒有選擇外幣換算，而且還沒有定義外幣話，這里是不能選擇。數(shù)量金額式科目比如，要在庫存商品下面增加一個明細(xì)科目：惠普打印機(jī)，計量單位為臺打開會計科目界面，單擊增加勾選數(shù)量核實前面對勾，然后輸入計量單位臺單擊確定。應(yīng)收應(yīng)付類科目根據(jù)以往習(xí)慣，要在應(yīng)收應(yīng)付科目下面增加明細(xì)科目，不過軟件中無須要在這些科目下面增加明細(xì)科目，而是使用輔助核實來實現(xiàn)這個功效。什么是輔助核實？假如一個企業(yè)往來業(yè)務(wù)頻繁、清欠和清理工作量大時，能夠使用輔助核實，立即這些明細(xì)科目標(biāo)上級科目設(shè)置為末級科目并設(shè)為輔助核實，將這些明細(xì)科目設(shè)為對應(yīng)輔助核實目錄。一個科目設(shè)置了輔助核實以后，它發(fā)生每一筆業(yè)務(wù)全部將會登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。未使用輔助核實科目設(shè)置：使用輔助核實科目設(shè)置：科目編碼科目名稱科目編碼科目名稱輔助核實1122應(yīng)收賬款1122應(yīng)收賬款用戶往來112201北京石化企業(yè)112202天津銷售分企業(yè)通常地，收入或費用類科目可設(shè)置部門輔助核實和用戶往來科目如應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款可設(shè)置用戶往來核實和供給商往來科目如應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款可設(shè)置供給商往來核實在建工程及收入成本類科目可設(shè)置項目核實假如掛上了輔助核實話，在填制憑證時候，輸入科目標(biāo)時候，比如：要輸入應(yīng)收賬款科目1122，她會自動彈出一個對話框：在這里能夠輸入哪個人收了哪個用戶多少錢，票號是好多，全部能查到。輔助核實設(shè)置方法:比如：將1122應(yīng)收賬款這個科目設(shè)置為用戶往來輔助核實打開會計科目界面，找到應(yīng)收賬款這個科目然后雙擊它，點右下角修改按鈕，在用戶往來前面打鉤然后確定。使用一樣方法，把其它收付科目也設(shè)置為輔助核實。簡單記憶：應(yīng)收類科目名稱有【收】字，全部設(shè)置為用戶往來，應(yīng)付類科目名稱有【付】字，全部設(shè)置為供給商往來指定科目：指定科目是指定出納專管科目，通常指現(xiàn)金科目和銀行存款科目。指定科目后，才能實施出納簽字，從而實現(xiàn)現(xiàn)金、銀行管理保密性，才能查看現(xiàn)金日志賬、銀行存款日志賬。操作方法：打開會計科目界面，單擊“編輯”——“指定科目”以下圖：這里指定現(xiàn)金流科目是生成現(xiàn)金流量表前提之一。在這里要說明下，假如要做現(xiàn)金流量話，要把科目選擇好，通常來說：現(xiàn)金總賬科目指定為1001庫存現(xiàn)金銀行總賬科目指定為1002銀行存款現(xiàn)金流科目指定為1001現(xiàn)金、1002銀行存款明科目、1009其它貨幣資金明細(xì)科目預(yù)置現(xiàn)金流項目（是生成現(xiàn)金流量表前提之一）基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——項目目錄，然后單擊，以下圖設(shè)置：4.5憑證類別：指定日常填制憑證使用憑證類別基礎(chǔ)設(shè)置——財務(wù)——憑證類別通常來說：我們在這里只用記賬憑證。4.6結(jié)算方法：通常見到有現(xiàn)金、支票、電匯等，逐一增加即可，以下圖：至此，期初設(shè)置基礎(chǔ)完成接下來要做工作是錄入期初余額，開始正常業(yè)務(wù)！五．期初余額錄入：操作菜單：總賬——設(shè)置——期初余額以下圖：期初余額只能錄在末級科目顯示為非末級科目，不能錄入白色顯示為末級科目，雙擊輸入余額即可顯示為輔助核實科目，雙擊輸入明細(xì)余額，自動累計總數(shù)在這里要說明下：非末級科目是不能錄入，因為系統(tǒng)只認(rèn)最末級科目。而輔助核實科目藍(lán)色能夠錄入，而且在她上一級是自動進(jìn)行金額匯總。錄入完成期初余額以后，點擊上面按鈕，試算平衡即可，一定要試算平衡才能夠，不然賬不平。六．日常業(yè)務(wù)步驟：初始設(shè)置完成以后，日常操作步驟以下圖6.1首先填制憑證首先點擊，增加后才能進(jìn)行憑證填寫，首先錄入摘要，然后錄入科目名稱，在這里要強(qiáng)調(diào)一下，假如你科目掛有核實話，她會彈出另一個窗口，你要輸入必需條件，最終輸入金額，而下一次金額則按“=”就能夠得出相同金額，最終點擊保留，這么一張憑證就做完了。相關(guān)月末轉(zhuǎn)賬，通常是指期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，用戶只需要用軟件自動進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，不需要再手動填制轉(zhuǎn)賬憑證6.3【假如設(shè)置了憑證無需審核直接記賬，則可跳過此步。】因為財務(wù)要求：制單人和審核人不能為同一人，所以必需用其它操作員身份登錄軟件，審核憑證，在這里，首先退出目前操作員，然后換一個操作員進(jìn)來，單擊，選擇要審核月份，直接單擊【確定】以下圖，單擊確定：當(dāng)然，假如憑證做比較多，能夠成批審核憑證，單擊“審核”——“成批審核憑證”注意：憑證能夠不審核，直接記賬，用戶能夠依據(jù)需要自行設(shè)置。在“總賬”——“設(shè)置”——“選項”中能夠設(shè)置，以下圖：下圖紅色框地方打鉤，則憑證無需審核即可記賬。6.4單擊，然后單擊【全選】，然后依據(jù)提醒點下一步即可，直到提醒記賬完成6.5單擊，先選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，然后單擊它后面以下圖，單擊本年利潤科目后面，選擇本年利潤科目，選擇完成以后單擊【確定】以下圖，在這個界面單擊右上角【全選】，下面全部變成淺綠色，然后單擊【確定】以下圖，系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，單擊，憑證左上角出現(xiàn)字樣。注：然后還得對生成這張轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行【記賬】6.6本月全部工作全部完成以后，就能夠進(jìn)行月末結(jié)賬，單擊，直接點擊下一步，系統(tǒng)自動對賬，出現(xiàn)下圖，點擊【結(jié)賬】按鈕即可，至此30天業(yè)務(wù)完成！假如出現(xiàn)下圖提醒，則請點擊【上一步】，仔細(xì)查看工作匯報，檢驗?zāi)牟經(jīng)]有完成。七．財務(wù)報表：開啟財務(wù)報表：報表狀態(tài)：報表有兩種狀態(tài)：格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài)下：能夠編輯報表公式設(shè)置關(guān)鍵字等數(shù)據(jù)狀態(tài)下：能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，還能夠追加表頁，比如，每十二個月有12個月，然后能夠追加