10.1采購清單 210.2采購計劃 310.3采購管理 510.3.1采購工作流程圖 510.3.2采購計劃管理 510.3.2.1物資申請計劃 510.3.2.2物資采購計劃 610.3.3供應商管理 610.3.3.1供應商資格預審 610.3.3.2考察 710.3.3.3樣品/樣本報批 810.3.3.4綜合評價及供應商的確定 810.3.3.5簽訂采購合同 810.3.3.6催交管理 910.3.3.7檢驗管理 1010.3.3.8運輸管理 1010.3.3.9接受及保管管理 1010.4EPC項目總承包采購內部管理 1210.4.1縱觀全局，協調與主要部門的接口關系 1210.4.1.1采購工作與設計工作的有機融合 1210.4.1.2采購工作與施工工作的有效結合 1310.4.2統籌規劃 13該內容為最新國企高分中標的施工投標方案的內容，有完整各級標題和正文格式，高度契合本年度最新施工及評標標準！我司作為中國國內最大，最具競爭的建筑企業集團，一直致力于大采購中心的形成和發展，公司長沙總部物資采購部門與各分支機構采購基地常年保持物資采購方面的溝通、交流和協調，擁有一批掌握專業知識、具備國內外一體化采購能力。可以說作為本項目的工程總承包商，我方在材料及貨物設備的采購及管理方面有著獨到的優勢。公司在日常物資設備的采購及管理上嚴格按照ISO9001質量管理體系要求，有著一套科學、高效的物資設備管理辦法。在本工程上，我方將在結合工程實際情況的基礎上全面實施該管理辦法，例如：我方將在項目的物資部內設立專人負責物資設備的采購及管理，同時協助專業分包商保障物資設備的按時進場。文中涉及表格見我方相關管理體系手冊。10.1采購清單工程主要材料設備采購清單序號產品品牌1環保耐擦洗乳膠漆多樂士、立邦、紫荊花2外墻漆立邦、多樂士、亞士漆3實木復合地板大自然、圣象、菲林格爾4防滑玻化磚馬可波羅、蒙娜麗莎、諾貝爾5防水材料東方雨虹、宇虹、宏源6鋼筋濟鋼、萊鋼、寶鋼7水泥山水、海螺、盾石8鋼材（鋼結構用型鋼）濟鋼、萊鋼、寶鋼9保溫板秦恒、正恒、STO10鋁合金型材鳳鋁、亞鋁、廣亞鋁業11玻璃南玻、臺玻、信義12膠條窗友、海慧、江陰海達13結構膠白云、之江、成都硅寶14五金件堅朗、雅潔、頂固15木門tata、夢天、美心16地彈簧及門夾蓋澤、多瑪、格屋17電梯通力、日立、日本三菱18管材（鋼管）利達、華岐、友發19塑料管材聯塑、中財、日豐20電線、電纜勝華、起帆、浦東21電氣元器件施耐德、德力西、環宇22衛生潔具惠達、安華、東鵬23消防報警設備北大青鳥、海灣、松江24燈具歐普、雷士、松下25開關、插座施耐德、德力西、西蒙26水泵凱泉、熊貓、白云27分體空調格力、海爾、美的28多聯機空調富士通、大金、約克29太陽能力諾瑞特、太陽雨、四季沐歌30閥門埃美柯、杰克龍、盾安31PVC地板卷材阿姆斯壯、德嘉、潔福32地膠諾拉、保麗、樂金10.2采購計劃序號產品采購時間1環保耐擦洗乳膠漆2018年2月25日2外墻漆2018年2月25日3實木復合地板2018年2月25日4防滑玻化磚2018年2月25日5防水材料2018年1月10日6鋼筋2018年1月5日7水泥2018年1月5日8鋼材（鋼結構用型鋼）2018年1月5日9保溫板2018年2月25日10鋁合金型材2018年3月1日11玻璃2018年3月1日12膠條2018年3月1日13結構膠2018年3月5日14五金件2018年3月5日15木門2018年3月5日16地彈簧及門夾2018年3月5日17電梯2018年3月1日18管材（鋼管）2018年3月1日19塑料管材2018年3月1日20電線、電纜2018年3月1日21電氣元器件2018年3月10日22衛生潔具2018年3月10日23消防報警設備2018年3月5日24燈具2018年3月5日25開關、插座2018年3月5日26水泵2018年3月5日27分體空調2018年3月5日28多聯機空調2018年4月1日29太陽能2018年4月1日30閥門2018年3月10日31PVC地板卷材2018年3月10日32地膠2018年3月10日10.3采購管理10.3.1采購工作流程圖10.3.2采購計劃管理10.3.2.1物資申請計劃物資總監在工程指揮部技術部指導下組織物資編制物資申請計劃，由項目經理進行審批。對于由公司統一采購的物資，計劃提交給采購中心，對于由項目采購的物資，計劃提交項目材料及貨物員。對于由分包商自行采購的物資，物資部將其納入統一的計劃管理，在工程整體協調考慮的原則下明確各項物資的進場時間，保證工程按計劃施工。物資申請計劃作為制定采購計劃和向供應商訂貨的依據，應注明產品的名稱、規格型號、單位、數量、主要技術要求（含質量）、進場日期、提交樣品時間等。對物資的包裝、運輸等方面有特殊要求時，也應在物資申請計劃中注明。在一般情況下，零星物資采購不需要簽訂合同，在進場時間前1至2天提出計劃可以保證供應；對于需要簽訂采購合同的工程物資，特別是加工定制品的備貨時間較長，申請計劃至少應提前10天提出。10.3.2.2物資采購計劃采購中心或項目材料及貨物員應根據物資申請計劃和采購方案，編制物資采購計劃報采購中心經理/指揮部技術部、項目合約部經理審批。物資采購計劃中應確定采購方式、采購人員、候選供應商名單和采購時間等。候選供應商的來源如下：從公司《合格供應商名單》中選擇，并優先考慮能提供安全、環保產品的供應商；其他供應商（只有當《合格物資供應商名冊》中的供應商不能滿足工程要求時，才能從名冊之外挑選其他候選者）；當對候選供應商名單進行調整時，應得到原批準人員的批準。物資采購計劃中，應根據物資采購的技術復雜程度、市場競爭情況、采購金額以及數量大小確定采購方式：專業工程專業工程招標采購、邀請報價采購和零星采購。10.3.3供應商管理10.3.3.1供應商資格預審（1）專業工程專業工程招標采購供應商和邀請報價采購供應商均應優先在公司合格供應商名錄當中選擇。如果參與投標的供應商或擬邀請的供應商不在公司合格供應商名錄當中，則應由采購中心/項目物資部負責進行供應商資格預審。（2）材料及貨物員負責向供應商發放供應商資格預審表，并核查供應商填寫的供應商資格預審表及提供的相關資料，確認供應商是否具備符合要求的資質能力。（3）對經銷商進行資格預審時，經銷商除按照資格預審表要求提供自身有關資料外，還應提供生產廠商的相關資料。（4）合格供應商名單內的或本年度已進行過一次采購的供應商，可不必再進行資格預審，但當供應商提供物資的種類發生變化時，則應要求供應商補充相關的資料。（5）進入供應商選擇表的供應商均應資審合格。（6）采購單位和項目必須根據對供應商提供產品及供應商能力的綜合評價結果選擇供應商。綜合評價的內容根據供應商提供的產品對工程的重要程度不同而有所區別，具體規定如下表：供應商類型評價內容考察樣品、樣本報批產品性能比較供應能力評價采購價格評比鋼筋、水泥、砂石等主要結構材料○△●▲●▲●▲商品混凝土●▲●▲●▲重要機電設備○△●▲●▲●▲●▲一般機電設備○△●▲●▲●▲門、窗、防水材料○△●▲●▲●▲●▲主要裝修、機電材料○△●▲●▲●▲●▲一般裝修、機電材料○△○△●▲●▲●▲零星材料○△●▲●▲注：●——必須進行的評價，○——根據合同約定和需要選用；▲——必須保留的記錄，△——該項評價進行時應保留的記錄。10.3.3.2考察必要時，采購中心/項目應在評價前對供應商進行考察。考察的內容應包括：生產能力、產品品質和性能、原料來源、機械裝備、管理狀況、供貨能力、售后服務能力以及對供應商提供保險、保函能力進行必要的調查等。考察由采購單位組織、指揮部技術部、項目物資部有關人員參加。考察后，組織者應將考察內容和結論寫入供應商考察報告作為供應商進行能力評價的依據。10.3.3.3樣品/樣本報批根據合同約定、業主要求以及工程實際情況，對于需要進行樣品/樣本審批的物資，項目物資部總監應提前確定需要，在指揮部的技術部對采購材料及貨物技術標準核準后，再向向采購中心/項目材料及貨物員提交樣品/樣本報批計劃，明確需要報批物資的名稱、規格、數量、報批時間等要求。材料及貨物員負責樣品/樣本搜集與詢價。收到樣品/樣本后，采購人應填寫樣本/樣品送審表并隨樣品/樣本一起交與指揮部技術部，指揮部核準后，再交與項目經理部專業工程師。物資總監負責向指揮部、監理和設計辦理報批手續，并將樣品/樣本報批的結果通知材料及貨物員。其中業主需求由工程指揮部溝通，統一到指揮部技術部。10.3.3.4綜合評價及供應商的確定（1）通過將資格預審情況、考察結果、樣品/樣本報批結果、價格與工程要求的比較，應對供應商做出以下方面的評價：（2）供應商和廠家的資質是否符合規定要求；（3）產品的功能、質量、安全、環保等方面是否符合要求；（4）價格是否合理（必要時應附成本分析）；（5）生產能力能否保證工期要求；（6（供應商提供擔保的能力是否滿足需要。（7）根據上述評價結果選出“優質低價”者作為最終中標供應商。供應商的確定，首先由采購小組提出一致意見，由項目經理批準。（8）如果采購小組意見不一致，應將不同意見呈報項目經理批準。（9）應對供應商評價的結果和入選供應商名稱做好記錄。10.3.3.5簽訂采購合同（1）采購負責人在與供應商商談采購合同（訂單）時，應與供應商就采購信息充分溝通，并在采購合同（訂單）中注明采購物資的名稱、規格型號、單位和數量、進場日期、技術標準、交付方式以及質量、安全和環保等方面的內容，規定驗收方式以及發生問題時雙方所承擔的責任、仲裁方式等。（2）物資總監牽頭項目合約部負責組織合同擬定和會簽工作。采購合同必須在公司合約部提供的標準合同文本基礎上，結合項目和采購的實際情況進行編制，采購合同必須報工程指揮部的合約部備案。（3）采購合同由項目、采購中心、公司合約部、財務資金部會簽。項目經理予以批準，并按照聯簽細則進行簽署。（4）合同簽訂后，采購中心應將采購合同正本、采購合同審批匯簽單交合約部、財務部保存，將采購合同副本（或復印件）發至指揮部合約部、項目經理部合約部，由項目經理部對項目進行采購合同交底。此外，采購中心應保存一份采購合同副本。物資采購合同流程管理10.3.3.6催交管理（1）采購部對供貨廠商設備、材料制造計劃和交付計劃進行審批；（2）采購部定期對供貨廠商原材料供應及其他輔料的供應情況進行抽查；（3）購部催辦設計部先期確認圖和最終確認圖的提交時間，審查確認和并返回給制造商進行加工制作；（4）采購部對制造計劃和交付計劃進行實時監督。10.3.3.7檢驗管理（1）采購部對第三方檢驗計劃進行審核，并負責與第三方檢驗的合同簽訂工作,并負責落實業主檢驗計劃；（2）采購部負責組織人員對關鍵設備、材料安排駐廠建造，項目采購部組織設計部、質量部對設備材料進行出廠檢驗；（3）采購部組織設計部、質量部對運抵現場的材料設備進行開箱檢驗。10.3.3.8運輸管理（1）項目采購部負責所有運輸活動的管理和控制；（2）采購部根據材料及設備規格、型號選擇合理的運輸方式，并與運輸單位簽訂運輸委托合同；（3）采購部根據材料及設備的重要性辦理運輸保險及辦理進出口報關手續；（4）采購部對材料及設備運輸過程進行監控（重點是超限或關鍵設備、材料）；運輸工作中需要注意控制運輸的費用、安全性、運抵現場的時間。10.3.3.9接受及保管管理1、進場及入庫驗收（1）材料及貨物員在向供應商訂貨時，應明確要求供應商提供的材料及貨物有發貨單據、材質證明及合格證，對材料及貨物的名稱、規格、型號等標識清楚。（2）技術人員根據工程需要提出詳細物資進場計劃，如果進場物資規格、數量不超過原物資申請計劃范圍的，物資總監直接編制《進場通知》，由物資總監審核、后發出。如超出原物資申請計劃范圍的，技術人員重新編制申請計劃后，物資總監方可發出《進場通知》。（3）物資到貨后，由采購人和保管人辦理入庫驗收手續，保管人要認真做好進貨驗收記錄，并對質量保證文件進行歸檔。2、材料標識（1）驗收入庫的物資均應分類碼放，并貼上標簽標明物資的名稱、規格、型號等。（2）露天堆放的物資應按照類別、品種、規格分別堆放，并用標牌標注其名稱、規格、型號等。金屬材料及貨物的標牌應標出鋼號或牌號、規格、生產廠等。（3）對時效性較強的水泥、附加劑、摻合料等物資要按照不同品種、標號、出廠進場的時間按區域分別堆放整齊，標牌明顯，防止混用、錯用。水泥標牌應標明生產廠家、水泥品種、標號、出廠日期等。（4）現場加工好的鋼筋半成品應按不同的結構編號配套分別堆放，并用標牌綁扎在鋼筋半成品上，標牌應標明鋼筋簡圖、直徑、下料長度等。（5）各種構件，應按不同型號規格分別堆放整齊，并在構件的顯著部位直接書寫代號、規格、型號等方便施工人員區分。（6）現場庫房內及露天堆料場均應劃出待驗區及不合格區，并掛上標牌，防止未驗收物資或不合格品在做出適當處置前投入使用。3、材料驗收（1）驗收準備：材料及貨物員每月應向倉庫保管人發出一份材料及貨物采購計劃和大宗材料及貨物訂貨合同，材料及貨物到貨前，材料及貨物員通知倉庫保管員準備好存放地點、遮墊材料及貨物、搬運、裝卸、檢驗用的設備和工具，對易燃、易爆、易損、易凍、有腐蝕性等特殊材料及貨物要有防護措施。（2）核對憑證：材料及貨物到貨后，材料及貨物員應核對訂貨合同、發票、運單、裝箱單、發貨明細表、質量證明書或產品合格證等，并將資料交給倉庫保管人作為入庫檢驗憑證。（3）入庫檢驗：倉庫保管人按合同規定的交貨方法對材料及貨物進行入庫驗收（方法有：計量、檢尺、檢斤、求積、理論換算或清點數量），并對照供應商所提供的質量保證文件，會同相應責任工程師對所購材料及貨物進行驗證，包括：質量標識、規格、型號、外觀質量、包裝等。（4）不合格品處理：當質量不合格、規格或包裝不合要求時，應對其做出標識、單獨存放并做好記錄，由材料及貨物員與供應商交涉退賠。在交涉期間，材料及貨物要妥善保管。對數量差，在規定磅差以內，按實際數量驗收；超過磅差部分，按實做好記錄，報材料及貨物部處理，處理前，不得動用。4、其它物資從驗收入庫、發放到最終使用應具有唯一性標識，且標牌應清晰，牢固耐久。在多處存放、加工使用、分批發放及有退庫物資等情況發生時，應做好標識的移植并作記錄，確保物資在需要追回或進行檢驗時能夠進行識別。10.4EPC項目總承包采購內部管理對于EPC合同，總承包商在項目實施過程中處于核心地位，相對業主方，其承擔更多的風險。項目采購管理是EPC全過程的一個重要組成部分，是工程項目建設的物質基礎。對于工程項目而言，設備和材料的采購工作涉及面廣、技術性強、工作量大、難度高，不同的項目對材料和設備要求也不同，對承包商提出了極大挑戰，稍有差錯就會影響工程的質量、進度。甚至可以說，采購管理的好壞很大程度上決定了承包商的盈虧。為有效管理整個EPC項目的采購工作，在項目的組織機構中，一般會設置專門的物資采購部。其組織形式和職位分配，一般依項目采購工作的復雜程度而定。對于復雜的工業項目，根據整個采購工作的性質，采購部可以設置采辦工程師、催交工程師、檢驗工程師、運輸工程師、綜合協調工程師等職位。采購部切實做好采購管理，應該從其外部和內部兩方面著手。10.4.1縱觀全局，協調與主要部門的接口關系EPC承包模式的核心問題是施工與設計的整合，這種模式的有效性，取決于項目實施過程中每個環節的協調效率，尤其采購工作在項目實施過程中充當著“承上啟下”的銜接作用.10.4.1.1采購工作與設計工作的有機融合在EPC工程項目管理中，對于采購和設計的接口，通常的做法是在工程進度計劃中統籌安排設計、采購，將采購納入設計程序，進行設計工作的同時開展采購工作，對設備、材料進行跟蹤控制，特別是對關鍵的長周期設備要提前采購，從而有效地控制工程成本和工期。具體來說：設計部門：設計階段，負責編制項目所需的設備表及材料表，作為采購文件提交采購部門；招標階段，負責編制材料請購單，由采購部門向供貨商發起詢價，設計部門協助對供貨廠商報價的技術部分提出評審意見，為采購部門確定合格廠商提供有效參考；負責技術及資料圖紙方面的談判，參加由采購部門組織的廠商協調會；現場