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第12章常用辦公設備的運用

本章將會介紹常用辦公設備，包括打印機、掃描儀、復印機等設備的工作原理、選購和保養方面的知識。

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12.1打印機12.1.1什么是打印機打印機是電腦系統的重要輸出設備，它能夠將電腦輸出的信息以單色或彩色的字符、漢字、表格、圖像等形式印刷在紙上，以供人閱覽。目前，市場上的打印機主要分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機三種。

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1.針式打印機

針式打印機是采納打擊的工作方式，它是利用打印鋼針撞擊色帶和打印紙打印出點陣組成字符和圖形的。針式打印機的打印頭上排列著一些細針，在打印時，由驅動程序依據需要打印的內容掌握這些細針的運動打擊在色帶上，從而在紙上留下了相應的打擊點，由這些打印點組成文字和圖形。

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針式打印機的性能指標包括：速度各種打印機的打印速度都不相同，打印方式有：中文、西文、高速和高密等，在不同的打印方式下打印速度也不一樣，一般的24針針式打印機在中文高速狀況下每秒可達120字~180字；超高速針式打印機在中文高速狀況下每秒可達200字~400字。耐用性針式打印機打印頭好壞徑直決斷了針式打印機的運用壽命，一般為24針，運用壽命為每針2億次，針距為1/180英寸。

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非常紙張處理針式打印機不僅可打一般紙，有的針式打印機還可以打像存折一樣的厚紙，這種打印機叫做票據打印機，它可以打多層復寫打印紙，也可以打存折。進紙/出紙的方式也有好幾種：前進前出、前進后出、后進前出等。

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2.噴墨打印機

噴墨打印機的工作原理按其技術原理分為壓電噴墨技術和熱噴墨技術。噴墨打印機的技術指標包括：打印精度指標dpidpi是業界衡量打印質量的一個重要標準，它是判斷打印機辨別率的一個指標。

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打印速度指標ppmppm是衡量包括噴墨打印機在內的非擊打式打印機打印速度的一個重要標準。ppm是指打印機每分鐘可打印多少頁。打印幅面一般噴墨打印機的打印幅面有A4和A3兩種。普通家庭用戶和中小型辦公用戶運用的是A4幅面的噴墨打印機。A3幅面的噴墨打印機那么適合某些特殊和專業領域，如條幅打印、海報打印、數碼影像處理等。打印驅動程序打印驅動程序是一個很簡單被用戶忽視但又與打印輸出親密相關的重要因素。

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3.激光打印機

激光打印機是高檔非打擊式打印機，它除了具有傳統概念上的高質量文字和圖形、圖像打印效果外，還增加了辦公自動化所需要的網絡功能。激光打印機具有許多優點，如它有很高的辨別率；

打印速度極快；打印時幾乎沒有噪音；大量打印時，平均成本最低等。

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12.1.3打印機的選購和維護

1.針式打印機選購的原那么是依據不同的用途，確定一種合適的針式打印機機型。在確定購買之前，應對各種品牌的同類機型進行綜合分析比較，包括其性能、質量、價格和耗材及售后服務等。針式打印機色帶的選購：應選擇運用高密度尼龍66織成，經緯密度在每厘米150線以上、纖維狀態為無纏繞、不起毛、不變形的高密度帶基。對色帶接頭焊縫的基本要求是：焊接角度應大于30度、接縫處連接平滑、沒有明顯的接痕或凸出，能夠保證帶基的原纖維特性并正常勻稱的汲取油墨。

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針式打印機的保養知識包括：要保證針式打印機的正常工作環境。留意電源的運用，避開帶電插拔。保持清潔。選擇質量高的色帶。定期清洗打印頭。盡量減削打印機的空轉。應盡量避開打印蠟紙。

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2.噴墨打印機

購買打印機除考慮品牌、辨別率、打印速度、性能和價格因素外，還要重點考慮墨盒的費用。在購機時，最好購買能運用兼容墨盒的打印機，這樣可以節約耗材費用。墨盒的墨水容量與打印張數是成正比的，但需要留意的是，廠家標稱的打印張數只是測試結果，不是實際運用數值，二者的差別有時很大。

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噴墨打印機的維護內容包括：

打印機需要擺放在一個穩固的水平面上工作，不要在打印機頂端放置任何雜物。假如打印輸出不太清楚或者是有條紋，可用打印機的自動清洗功能清洗打印頭。在打印機關機之前，應當讓打印頭回到初始位置。更換新的墨盒。

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3.激光打印機

選購激光打印機除了要留意辨別率、打印速度等以外，打印費用是需要考慮的，因為激光打印機的購買費用昂貴，而耗材能夠運用較長時間，打印費用就要綜合考慮機器的價格、耗材的價格，并依據自己的打印量，計算出單位打印成本，從而選擇合適的打印機。

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12.2復印機

12.2.1復印機的概念復印機是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區分是復印機無需經過其他制版等中間手段，而能徑直從原稿獲得復印品。復印份數不多時較為經濟。

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12.2.2復印機的分類從復印機的工作原理來劃分的話，主要可以分為模擬復印機和數碼復印機。我們從目前市場上銷售的復印機型上進一步劃分可分為：家用復印機、辦公復印機、便攜復印機、工程圖紙復印機。

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1.模擬復印機模擬復印機誕生應用的時間

已經比較長了，其原理在中學物理課本都有提及，簡約來說就是通過曝光、掃描將原稿的光學模擬圖像通過光學系統徑直投射到已被充電的感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟來完成復印。2.數碼復印機數碼復印機就是一臺掃描儀和一臺激光打印機的組合體，首先通過CCD(電荷耦合器件)傳感器對通過曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生有點組成的靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟來完成復印過程。

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12.2.3復印機的選購和維護

1.復印機的選購質量與速度復印尺寸和縮放比例主機的形式自動化程度其它方面售后服務的專業實時，對客戶負責任。設備的耗電量，耗材供應及價格。價格

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2.復印機的維護選擇合適的地點安裝復印機，要留意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環境良好。應運用穩定的溝通電連接。要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點。在復印機工作過程中肯定要蓋好上面的擋板，以減削強光對眼睛的刺激。當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應實時對復印機進行加碳粉。當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、干凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格全都的紙盤里。每次運用完復印機后，肯定要實時洗手，以清除手上殘余粉塵對人體的損害。

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12.2掃描儀

12.2.1什么是掃描儀掃描儀是一種光、機、電一體化的高科技產品，是除鍵盤和鼠標之外被廣泛應用于計算機的輸入設備。

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第12章常用辦公設備的運用

本章將會介紹常用辦公設備，包括打印機、掃描儀、復印機等設備的工作原理、選購和保養方面的知識。

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12.1打印機12.1.1什么是打印機打印機是電腦系統的重要輸出設備，它能夠將電腦輸出的信息以單色或彩色的字符、漢字、表格、圖像等形式印刷在紙上，以供人閱覽。目前，市場上的打印機主要分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機三種。

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1.針式打印機

針式打印機是采納打擊的工作方式，它是利用打印鋼針撞擊色帶和打印紙打印出點陣組成字符和圖形的。針式打印機的打印頭上排列著一些細針，在打印時，由驅動程序依據需要打印的內容掌握這些細針的運動打擊在色帶上，從而在紙上留下了相應的打擊點，由這些打印點組成文字和圖形。

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針式打印機的性能指標包括：速度各種打印機的打印速度都不相同，打印方式有：中文、西文、高速和高密等，在不同的打印方式下打印速度也不一樣，一般的24針針式打印機在中文高速狀況下每秒可達120字~180字；超高速針式打印機在中文高速狀況下每秒可達200字~400字。耐用性針式打印機打印頭好壞徑直決斷了針式打印機的運用壽命，一般為24針，運用壽命為每針2億次，針距為1/180英寸。

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非常紙張處理針式打印機不僅可打一般紙，有的針式打印機還可以打像存折一樣的厚紙，這種打印機叫做票據打印機，它可以打多層復寫打印紙，也可以打存折。進紙/出紙的方式也有好幾種：前進前出、前進后出、后進前出等。

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2.噴墨打印機

噴墨打印機的工作原理按其技術原理分為壓電噴墨技術和熱噴墨技術。噴墨打印機的技術指標包括：打印精度指標dpidpi是業界衡量打印質量的一個重要標準，它是判斷打印機辨別率的一個指標。

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打印速度指標ppmppm是衡量包括噴墨打印機在內的非擊打式打印機打印速度的一個重要標準。ppm是指打印機每分鐘可打印多少頁。打印幅面一般噴墨打印機的打印幅面有A4和A3兩種。普通家庭用戶和中小型辦公用戶運用的是A4幅面的噴墨打印機。A3幅面的噴墨打印機那么適合某些特殊和專業領域，如條幅打印、海報打印、數碼影像處理等。打印驅動程序打印驅動程序是一個很簡單被用戶忽視但又與打印輸出親密相關的重要因素。

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3.激光打印機

激光打印機是高檔非打擊式打印機，它除了具有傳統概念上的高質量文字和圖形、圖像打印效果外，還增加了辦公自動化所需要的網絡功能。激光打印機具有許多優點，如它有很高的辨別率；

打印速度極快；打印時幾乎沒有噪音；大量打印時，平均成本最低等。

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1.針式打印機選購的原那么是依據不同的用途，確定一種合適的針式打印機機型。在確定購買之前，應對各種品牌的同類機型進行綜合分析比較，包括其性能、質量、價格和耗材及售后服務等。針式打印機色帶的選購：應選擇運用高密度尼龍66織成，經緯密度在每厘米150線以上、纖維狀態為無纏繞、不起毛、不變形的高密度帶基。對色帶接頭焊縫的基本要求是：焊接角度應大于30度、接縫處連接平滑、沒有明顯的接痕或凸出，能夠保證帶基的原纖維特性并正常勻稱的汲取油墨。

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針式打印機的保養知識包括：要保證針式打印機的正常工作環境。留意電源的運用，避開帶電插拔。保持清潔。選擇質量高的色帶。定期清洗打印頭。盡量減削打印機的空轉。應盡量避開打印蠟紙。

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2.噴墨打印機

購買打印機除考慮品牌、辨別率、打印速度、性能和價格因素外，還要重點考慮墨盒的費用。在購機時，最好購買能運用兼容墨盒的打印機，這樣可以節約耗材費用。墨盒的墨水容量與打印張數是成正比的，但需要留意的是，廠家標稱的打印張數只是測試結果，不是實際運用數值，二者的差別有時很大。

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噴墨打印機的維護內容包括：

打印機需要擺放在一個穩固的水平面上工作，不要在打印機頂端放置任何雜物。假如打印輸出不太清楚或者是有條紋，可用打印機的自動清洗功能清洗打印頭。在打印機關機之前，應當讓打印頭回到初始位置。更換新的墨盒。

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3.激光打印機

選購激光打印機除了要留意辨別率、打印速度等以外，打印費用是需要考慮的，因為激光打印機的購買費用昂貴，而耗材能夠運用較長時間，打印費用就要綜合考慮機器的價格、耗材的價格，并依據自己的打印量，計算出單位打印成本，從而選擇合適的打印