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文檔簡介

本科論文摘要在經濟水平不斷提高和科技飛速發展的時代,企業存貨管理的方式也在不斷的完善,且在企業的經營活動中發揮了不可替代的作用。因為存貨管理的效果直接影響了企業的盈利狀況和市場的競爭力,所以加強企業企業的存貨管理,提高存貨周轉率,有效做好存貨控制,是企業管理工作必不可少的內容。但是,很多企業不夠重視存貨管理工作,不愿耗費人力、物力在存貨管理上。以至于存貨管理問題突出、企業的資產運行效率得不到提高,對企業的發展有一定限制。因此,本文以存貨管理為重點,以成都四相致新科技有限公司為例,對該公司存貨管理中存在的存貨資金占用量大、信息系統不完備、人員能力不足、制度不夠健全等進行探討。同時,本文根據成都四相致新科技有限公司的存貨管理組織架構、存貨營運狀況和存貨資金占比等特點,提出健全存貨管理制度、提升信息系統機能、提高存貨管理人員的能力等一系列的措施。通過完善存貨管理的制度,實施嚴格的內部控制,進行科學決策,這樣有利于降低企業存貨成本,提高企業的效益和擴大市場份額,最終實現經濟利益的流入。關鍵詞:電子通訊企業;存貨管理;存貨制度;存貨控制AbstractIn

the

era

of

continuous

improvement

of

economic

level

and

rapid

development

of

science

and

technology,

the

way

of

enterprise

inventory

management

is

constantly

improving,

and

plays

an

irreplaceable

role

in

the

business

activities

of

enterprises.

Because

the

effect

of

inventory

management

directly

affects

the

profitability

of

enterprises

and

the

competitiveness

of

the

market,

it

is

essential

for

enterprises

to

strengthen

inventory

management,

improve

inventory

turnover

rate

and

effectively

control

inventory.

However,

many

enterprises

do

not

pay

enough

attention

to

inventory

management

and

do

not

want

to

spend

manpower

and

material

resources

on

inventory

management.

As

a

result,

the

problem

of

inventory

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is

prominent

and

the

operation

efficiency

of

the

enterprise's

assets

cannot

be

improved,

which

has

certain

restrictions

on

the

development

of

the

enterprise.Therefore,

this

paper

focuses

on

inventory

management,

taking

chengdu

sixiangzhi

new

technology

co.,

ltd.

as

an

example,

to

discuss

the

problems

existing

in

inventory

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such

as

large

inventory

capital

consumption,

incomplete

information

system,

insufficient

personnel

capacity

and

imperfect

system.

Meanwhile,

this

paper

is

based

on

the

inventory

management

of

chengdu

sixiangzhi

new

technology

co.,

LTDBased

on

the

characteristics

of

organizational

structure,

inventory

operation

status

and

inventory

capital

ratio,

the

paper

proposes

a

series

of

measures

to

improve

the

inventory

management

system,

improve

the

function

of

information

system

and

improve

the

capacity

of

inventory

management

personnel.

By

perfecting

the

inventory

management

system,

implementing

strict

internal

control

and

making

scientific

decisions,

it

is

conducive

to

reducing

the

inventory

cost

of

the

enterprise,

improving

the

efficiency

of

the

enterprise

and

expanding

the

market

share,

so

as

to

finally

realizethe

inflow

of

economic

benefits.Keywords:electroniccommunciation;enterpriseinventorymanagement;inventorysyste;inventory

control引言進入21世紀以來,經濟飛速發展,企業在市場中的競爭愈演愈烈。傳統的存貨管理模式已經不能適應時代的發展,更不利于企業經濟水平的提高。不但增加了企業的經營成本,還影響著企業的營業利潤,同時也制約著企業的發展。存貨是企業流動資產不可分割的一部分,應該充分發揮它不可或缺的作用[1]。時代要求企業應該不斷提高資產管理效率和資產流動能力,最終實現的經濟效率的提高,因此需要加強企業存貨管理。在企業的經營活動過程中,管理者應該重視企業的管理并同步著手于先進存貨管理模式的應用,從而施行合理有效的管理措施[2]。但是,很多企業仍然存在一些問題,例如管理方法不夠先進、內控制度不夠嚴格等。因此,重視對企業存貨管理的研究和實踐分析,不斷完善企業的存貨管理體系,是很有必要的,且對促進存貨的流通發展、提高企業的經濟效率和市場競爭力有著重要的意義。自第一次工業革命開始,國內外一直著手于存貨管理的理論研究和實踐操作的探索,從起初的ABC分類控制、經濟批量訂貨法延伸到現代的約束理論、適時制度和供應鏈模式等,一共經歷了三次的重大歷史性變革。國外企業擅于運用信息化系統,對存貨管理的研究也較為深刻,在第三方物流分配中體現的尤其明顯[3]。與國外相對比,我國的市場經濟起步較晚,發展不夠完善,國內公司許多經營方法和管理理論都是照搬西方已有的一些理論,并沒有形成自己管理模式,對于存貨的管理也是如此。西方大量的存貨管理理論和方法的不斷被引入,不僅為國內諸多公司在存貨管理上產生了幫助,也為我國的經營者和專家探索與我國國情相適應的存貨管理模式提供了依據與經驗。在借鑒西方存貨管理理論的基礎上,加上我國經營者和專家的悉心探索,近幾年來涌現了許多與我國社會主義市場經濟相適應的存貨管理理論。例如國內公司廣泛使用的價格折扣的采購數學模型以及多種物資同時采購數學模型等理論[4]。同時我國的一些組織機構和學者們采取調研、培訓和舉辦各種各樣的學術交流活動來相互探討學習存貨管理的理論知識和實踐經驗,再把這些經驗以不同的方式結合到企業實際的經營當中。另外,企業在長期的存貨管理實踐中也積累了不少的經驗,自身探索出許多關于存貨管理控制的方法,這些方法在運用時不斷地被改進,同時這些方法被各行業參考運用,帶來了不錯的效果。由于社會經濟的進步,我國電子通訊行業的快速發展,存貨管理在現代科技企業管理中的地位也變得越來越重要了,學者們認為只有良好的存貨管理制度才能保障企業的正常經營。現代存貨管理制度相對于傳統的存貨管理制度來說有了很大的改進,所服務的對象也遍布各行各業。因此,及時的順應時代去改變存貨管理策略以滿足不斷變化的市場需要和科技的進步成為了電子通訊企業極為重要的工作。劉雨婷(2017)指出由于科技行業的更新速度快、市場變化較大,一些存貨已經不能滿足生產經營的需要,存貨管理的問題日漸突出。王雪巖(2016)則研究指出,因為我國許多傳統行業正在轉型,其經營模式正在發生變革,所以管理者對于企業未來的經營發展方向具有很大的不確定性[5]。在這種市場競爭模式下,中小型科技企業需要具有快速響應市場需求的能力才能脫穎而出,本文主要通過文獻研究法和案例分析法,以成都四相致新科技有限公司為研究對象,對該公司的存貨管理的進行了研究。首先是文獻研究法,結合國外在存貨管理方面的相關文獻,掌握其存貨管理先進的理論,闡述存貨管理的作用。熟悉國外企業在存貨管理中的經營特點業務性質,發現存貨管理是中小型科技企業生產、經營活動不可缺少的重要環節。因此企業應該采取科學化的存貨管理模式,通過降低企業的庫存管理成本以達到實現資源優化配置的目的。其次是案例分析法,先闡述該公司目前的存貨管理現狀,再剖析企業的存貨管理模式以及制度。發現成都四相致新科技有限公司在管理中顯現出一些問題,存貨管理制度不完善、資金占用量大、管理人員素質能力低登方面尤為突出。最后,根據這些突出問題,通過分析存貨管理的相關理論,對該公司的存貨管理提出了對策建議。1存貨管理的相關概念1.1存貨管理的概念在經營過程中以實現經濟效益而對半成品、原材料等資源進行控制和管理被稱之為存貨管理[6]。狹義的庫存管理主要是指對倉庫產品和原材料的儲存和管理,以防止倉庫儲存的被破壞和損失。企業首先分析庫存信息,再制定存貨管理計劃,來確保經濟政策的準確和及時性。另外,處理好利潤與成本之間的矛盾,降低企業經營成本,最終實現經濟利益的流入。1.2存貨管理的內容1.2.1存貨采購存貨采購的流程按順序依次分為:簽訂采購合同、存貨驗收、存貨入庫。企業要求存貨在進行管理時,確保存貨采購計劃符合實際需求。采購部根據企業的生產經營情況,制定切實可行的采購計劃。采購人員經有關部門及領導簽字認可后,按授權與供應商簽訂采購合同。原材料運抵企業后,需要經過質檢部檢驗,主要是依據企業特定標準對數量、品種、質量進行核驗,符合要求的方可通知倉儲部門入庫并編碼驗收。1.2.2存貨儲存存貨存儲主要由倉庫部門管理,主要包括入庫和盤點兩個方面。存貨存放區域應相對獨立有序,限制無關人員出入。在盤點方面,做到賬實一致,編制盤點表,區分產品和原材料。企業年終結算時,財務部門應該按照企業的會計準則抽盤存貨,并需要倉庫人員配合盤點抽查,及時調整不真實的數據,以達到賬實相符的目的。1.2.3存貨領用存貨領用由四個階段組成,分別是批準領用、發放、核算和審核。銷售內勤向生產提供銷售訂單,并作出銷售預測,由生產部經理填制領料單向倉庫領用原材料進行生產加工。倉管員應根據領料單對出庫文件進行審核登記,并提出領料單。會計部門根據會計人員發放的資料匯總資料,分攤成本差異,分類認證,登記相關會計事項。最后,由內審員對材料的領用情況進行審核,對收發憑證和存貨臺賬進行審核,以確保收發記錄和庫存余額的真實性,同時監管倉儲人員的工作能力和提高企業存貨管理水平。1.3存貨管理的目的和作用1.3.1存貨管理的目的企業存貨管理的目的主要是在市場運行機制下,降低企業經營成本。與此同時,能夠維護企業生產平衡,利于產品銷售,和防止事故的發生[7]。企業儲備存貨有兩個方面的目的。第一:為了維持日常經營,保證生產時有足夠的原材料和銷售時有足夠的產品。第二:在采購原材料時,應經營管理的需求,批量采購價格會有一定的折扣,能夠降低企業的采購成本。所以企業往往會選擇批量采購材料,而不是零星采購材料。但是,存貨過多的企業會占用過多的營運資金,不利于企業的日常生產經營。同時,過多的庫存管理會增加其倉儲成本、維護成本、管理人員工資等費用。因此,庫存管理的目標就是試圖在各種成本和庫存收益之間取得平衡,以達到最優的結果。1.3.2存貨管理的作用一是保持產銷平衡。如果企業擁有足夠的庫存,在有訂單的時候可以及時發貨,減少采購時間,提高企業的經營效率,實現利潤最大化。如果企業庫存不足,消費者不愿意購買短缺商品的替代品,他們可能會選擇其他公司購買,從而降低企業的競爭力,失去穩定的客戶,從而無法形成優勢。與此同時,企業也會因長期積壓或庫存不足而出現內部混亂,造成心理壓力,影響企業的正常運營。此時,有必要建立合理的庫存管理制度來平衡銷售需求。在市場需求可以及時交貨,在銷售減少,使庫存不會過剩,可以形成良好的秩序,也有助于企業內部的穩定。二是需要降低庫存成本。企業在購買商品時,購買商品的價格和頻率與購買商品的總成本密切相關[8]。為了鼓勵顧客購買更多的產品,許多供應商通常在顧客購買一定數量的產品時提供價格折扣或商業折扣。同時,采購過程中產生的相關費用也會減少。然而,當企業采購過多的存貨時,就會面臨新的問題。例如,企業的營運資金會隨著存貨的增加而減少,相關的倉儲管理費用以及管理者的工資等成本也會增加結果,企業的總成本增加,利潤減少。因此,企業在進行庫存管理時,需要綜合考慮庫存成本與效益的關系,制定科學的采購計劃,選擇合理的存貨采購方法,優化資源,提高庫存空間和營運資金的利用率。三是為了應對市場形勢的變化。在采購、運輸、生產、銷售過程中,可能會發生意外事故。因此,只有保持必要的謹慎性,才能避免和減少事故的損失。在市場經濟條件下,市場瞬息萬變,市場形勢不可預測。企業通過管理人員對市場情況進行準確分析后,可以在某一商品預計會出現供應不足的情況下,適當增加該商品的庫存。當一種商品預計會過剩時,庫存可以適當減少。大量的商品可以等到市場行情好時再出售,抓住機會賺取更大的利潤。

2成都四相致新科技有限公司存貨管理現狀2.1公司存貨的基本情況成都四相致新科技有限公司位于四川省成都市高新區百草路898號成都智能信息產業園,成立于2014年,現公司擁有15個商標專利權,員工90人左右。公司注冊資本200萬元,年銷售額5000萬元,其母公司為合肥四相至新科技有限公司。公司下有研發部、解決方案部、測試部、產品部、市場部、財務部等多個部門。該公司在經過五年的探索與發展,形成了自己的核心競爭力。但是從公司目前的經營狀況來看,公司的市場占有率較低,在日常的存貨管理上也存在著一些問題。關于存貨相關業務,成都四相致新科技有限公司各部門分工如圖2.1所示。統稱供應鏈大部,它由采購部、倉儲部、生產部(車間1、車間2)、質檢部等部門組成。采購部主要是依據公司經營性質和業務特點,結合本公司的存貨留存數量,制定相應的采購計劃,尋找符合條件的供應商。與之商談采購數量、折扣之類的細節,并完成采購合同的撰寫,遵循公司的授權審批程序進行采購。倉儲部主要是負責對產品進行入庫、歸檔、和出庫。生產部負責產品的產線生產,車間1主要是生產基站,車間2主要負責標簽生產。圖2.1成都四相致新科技有限公司存貨管理組織架構2.2公司存貨計量方法成都四相致新科技有限公司在存貨計量方法中選用先進先出法。在每月的各個時間段,采購部門將按時間順序記錄當期的原材料和產品。然后,財務部門再根據每月先購買的商品或先發出的假定計價[8]。采用先進先出法計算的四相致新科技的期末庫存更接近市場價格。受市場價格波動或人為因素的影響,有些產品可能會以較高或較低的價格記錄在存貨明細賬中。因此,存貨計量方法在一定程度上影響著存貨的成本。存貨是企業流動資產的構成部分,因此存貨管理在企業經營管理中扮演的角色也十分重要。存貨成本的增減會引起主營業務成本的變動,因此存貨成本也是影響企業經營成果的一重要因素,還間接反映企業現金流以及財務狀況[9]。另外,存貨計量方法直接影響會計核算,根據新會計準則要求,企業財務核算應該真實反映交易活動、并依據真實交易進行會計確認,來確保會計信息準確合法。根據跨層關聯理論,企業的成本流動應該與實際流動相一致。因此,雖然企業的存貨流入和流出量比較大,而且成本是可變的,品種繁多,兩者很難真正協調。2.3公司存貨儲存成都四相致新科技有限公司的存貨存儲主要由兩個倉庫組成:原材料庫和成品庫。原材料庫一般是電子芯片、集成電路、天線等;而成品庫由基站、標簽、演示系統、智能定位手環等成品組成;另外,生產產線上有半產成品,或者返線檢修的一些殘品。存貨儲存在企業的庫存管理中起著至關重要的作用。優質的存儲方式輸出的數據更加真實準確,不僅有助于倉儲人員對存貨進行全面、高效的管理和控制,還能簡化財務的核算工作,全面提高工作效率。存貨儲存的信息是企業進行決策的基礎,嚴格控制存貨儲存的數量有利于減少產品積壓,降低資金占用比例,提高存貨周轉率,維持企業的正常生產經營活動[10]。然而,四相致新的存貨儲存管理方式不夠完善,并且經常有返回的產品維修不及時注冊或監管的位置不準確,導致登記數量和查找都面臨一些困難。庫存不是資產,而是成本的積壓。雖然庫存不足可能無法滿足客戶需求,一些訂單也將會丟失。但是過多的庫存也會使公司的資金積壓,如果產品滯銷會立即影響公司的當期損益。四相致新的庫存也存在長期停滯和退訂的問題。2.4公司存貨供銷鏈成都四相致新科技有限公司是一家基于定位設計而成立的公司,由于科技日新月異的變化速度,存貨在采購環節多是臨時采購。可能上一階段所需要的原材料已經不能滿足當時技術所用,因此在采購芯片和集成電路等原材料時會考慮研發的需求。采購是生產流通環節的起點,采購價格的高低則是衡量企業經濟利益的標準之一[11]。存貨采購,由于直接關系到產品的原始成本和入庫質量,因此對企業的生產經營活動起著至關重要的作用。同樣在銷售環環節,客戶的需求變化多端,需要及時的解決各種問題,因此對存貨的要求也就更加的高。不同采購策略的或多或少都有自己的可取之處和局限性,因此企業應該根據自身的發展階段和經營特點、業務性質選擇適合自己的經營策略。供應鏈視角下的存貨管理對公司外圍運營氛圍的優化,能更好地減小公司外部帶來的壓力,從而凈化公司內部部門間的環境,減低矛盾發生率[12。存貨管理模式將減少公司在資產投入、存貨變現、原材料的采購效益等方面的資金占用比例,增加資金的周轉率]。同時,基于供應鏈的存貨管理更有效的提升公司內部環節的銜接上的運用效率,減少經營資本以及沉默資本的發生。成都四相致新科技有限公司的供應鏈的銜接程度不高,經營成果不是很理想,具有一定的改良空間。3成都四相致新科技有限公司存貨管理存在的問題3.1存貨管理制度不健全盡管成都四相致新科技有限公司建立了存貨管理制度,但是只是基礎性且不夠完整的。企業做了一些基本規定,但許多地方與企業實際情況不符,缺乏具體性、全面性、針對性和可操作性,該公司的存貨管理理念落后,不能夠適應自身經營發展,管理方法制度也不科學。公司雖然有一些存貨管理方面的規定,但是實際未按規定執行導致出現以下問題。首先,各部門職責分工不明確,規劃、采購、物流、倉儲、生產、銷售、財務等部門信息溝通不暢通,采購規劃、倉儲、庫存、報廢等方面存在諸多問題。每次出現問題,各個部門就會互相推諉,解決問題的時就會拖延甚至不解決。其次,公司違反了庫存管理崗位不相容崗位分離原則。例如,在采購審批與執行、采購入庫與驗收、倉庫保管、登記入賬等方面,都是由一個人完成的。同時,倉儲人員在工作中,風險意識不夠強,不完全按照驗收標準入庫,盤點數量誤差大,貨物分類不明確。這些問題嚴重導致存貨數據無章可循,財務人員的賬目出現賬實不符的情況,最終增加公司存貨成本,使庫存結構不合理、存貨周轉率下降、存貨周轉速度變慢。最后,在采購環節缺乏監管,存貨質量也缺乏嚴格的控制。企業沒有專門的部門去審核采購合同,其中的定價、付款周期得不到監管,易導致采購人員與供應商勾結;采購的存貨沒有特定的去查驗,質量得不到保證。監督體系無法建立,存貨管理制度不夠完善,造成企業經濟利益大量流出。近兩年成都四相致新科技有限公司的存貨周轉率如表3.1所示,在2018年到2019年的經營過程中,存貨數量增加,存貨周轉天數也有所延長,導致存貨周轉率呈下降趨勢。可能是存貨管理制度不夠完善,盤點不夠真實,儲存過程中存在的問題引起。表3.1成都四相致新科技有限公司存貨周轉率2018年2019年期初存貨317263.88384152.31期末存貨384152.31434789.22存貨平均余額350708.095409470.765營業成本2805663.422530529.33存貨周轉率7.996.18存貨周轉天數45.0658.253.2存貨管理人員能力不足該企業對存貨管理的重視程度不夠,一些被任用的管理者往往缺乏專業能力,對存貨的特點、形式和種類沒有清晰的認識,大大降低了企業的存貨管理水平。對于產品的出入庫登記的負責人員要求不高,選擇文化水平較低的人去管理庫房,以便節約成本,因此容易引發一系列的問題。例如當倉儲人員在工作時態度不夠積極、敷衍了事,對產品的借用和歸還不及時登錄,會導致庫存誤差,影響盤點工作。尤其是工作能力不足,可能會影響下一個流程的進行,延誤工期,給企業的經營帶來困難。3.3存貨資金占用量大很多企業為了能夠簽下大的銷售訂單時保證充足的供貨量,會儲存大量存貨,盡管這可以保證企業的市場份額,但企業采購物資時也會消耗大量資金,導致企業的流動資金出現短缺或者緊張的局勢。據統計,許多企業的存貨約占其營運資金的45%。因為存貨管理方面意識的缺失,容易出現資金鏈斷掉的問題,最終影響企業的經營活動。如表3.2所示,從這3年數據中我們可以明顯的看出來,成都四相致新科技有限公司存貨占總資產的比重從2017年的29.12%緩慢增加到31.29%,明顯存貨的增長速度快于總資產的增速。存貨數量是公司發展的重要指標之一,存貨的多少直接影響著公司經營狀況。過高的存貨導致公司的資金無法正常運作,嚴重的制約了公司的發展。該公司的存貨資金占有率還在不斷的上升,說明存貨的資金占有率對公司的發展制約越來越深。如果該趨勢不能得到妥善解決,任其肆意發展下去,很有可能造成公司的資金流斷裂。這種現象對企業未來的發展是極其危險的。表3.2成都四相致新科技有限公司2017-2019年存貨管理情況年度存貨總資產存貨占總資產2017年度47.16萬元161.95萬元29.12%2018年度53.29萬元172.57萬元30.88%2019年度77.17萬元246.63萬元31.29%3.4企業信息共享機制不夠完善,信息溝通不暢在互聯網信息時代,信息共享提供相應的信息支持和數據保障,維護了企業的正常運營、促進了企業的發展[13]。在存貨管理方面,使得企業內部共享供應鏈、產銷信息,實現各部門與供應鏈各環節之間的信息順暢溝通。因為企業的信息共享機制不夠完善,導致信息價值得不到充分發揮。所以面臨制定發展規劃時,更加傾向于解決簡單的存貨管理問題。雖然減少了企業商品的庫存數量,但是并沒有實現存貨管理的真正目的。企業存貨管理與經營并沒有結合,存貨管理問題無法真正得到解決。大多企業已經通過建立ERP信息管理系統、構建供應鏈來實現互聯網信息技術在企業的綜合運用。在存貨管理方面,信息機制不完善容易造成信息溝通不暢,最終降低企業的存貨管理效率[14]。例如成都四相致新科技有限公司的存貨為粗放式管理,不夠系統化,傳統的存貨信息管理模式導致各部門之間的信息傳遞不夠完整甚至出現偏差。4完善成都四相致新科技有限公司存貨管理的對策建議4.1改善存貨管理方法及健全內控制度4.1.1存貨ABC分類管理法成都四相致新科技有限公司在存貨管理方法上可使用存貨ABC分類管理法,該公司在進貨時對所有的原材料都會遇到購買相同數量的情況,為了及時能夠反饋庫存信息,快速分辨出原材料的具體數據,可以運用ABC分類法。如果是根據存貨的重要性進行分類,A類代表最重要的貨物,一般存貨通常是由B類表示,C類則為相對不重要的貨物[15]。當然,也可以有其他的分類標準。例如數量和資產占比:價格昂貴的存貨一般數量較少,但是占用資產比例較大,如企業的核心芯片等,此時可以劃分到A類;對于數量多但是占用企業資產總額不大的可以劃分到C類,例如該企業的基礎產品;最后,B類存貨則可代表介于A類和C類之間的產品。根據存貨分類的不同,企業也應該適當調整存貨管理方式。對于A類存貨的管理應該著重加強,尤其是在存儲環境和管理人員方面,而B類可以建立二級管理模式,C類則可以只是三級管理模式[16]。4.1.2加強存貨內控存貨管理制度的建立健全可以有效的提高成都四相致新科技有限公司的存貨管理水平,從而有效的配置企業資源,最終使企業得到良好的發展。首先應該制定合理的業務流程規范,加強采購、驗收入庫、倉儲、以及出庫等環節的控制[17]。存貨管理制度不可流于表面,應該嚴格按照規定執行。其次在人員安排上,充分利用不相容崗位原則。明確崗位責任,使各個部門相互分離,實現制約與監督。最后要宣傳要存貨管理的重要性,培養員工存貨管理整體觀念,要求供應鏈上的各個部門積極有效配合工作,共同致力于企業存貨管理水平的提高。4.2加強人員管理的問題企業的不斷發展要求存貨管理人員的素質也應該同步提高,高素質的專業人才更能夠為存貨管理提供更好的保障[18]。企業應該加大對工作人員的培訓力度,增強員工對存貨的認識和專業的理解,來提高存貨管理人員的工作能力。同時設立專業的監管部門,及時反饋員工的工作狀態,警示消極怠慢、影響工作進程的員工,令其調整并加以改正。此外,應該嚴厲打擊徇私舞弊、謀取私利等行為,最終提高企業存貨管理水平,營造干凈透明的環境。4.3控制存貨數量企業應該分析和掌握存貨在總資產的占有率,避免存貨過多,流動資金較少,形成經營困難的局面[19]。首先應該嚴格控制采購環節,要求采購人員制定科學合理的采購計劃,確定訂貨數量,避免缺貨。但是也應該杜絕相同產品大量囤積,浪費資金。在日常的存貨管理中,不僅要對出入庫進行詳細的記錄,還應該定時盤點產品數量[20]。按照完工程度、品種、倉庫類型進行登記,與此同時,及時更新破損物資的記錄,這樣不僅能減少存貨堆積,為采購提供有效的信息,還能促進企業資金的流動,推動企業的良好發展。4.4構建公司存貨管理信息系統隨著科學技術的發展,計算機的優勢也不斷在企業管理中凸顯出來[21]。企業存貨數據通過信息系統能夠及時更新,并反饋給有需要的部門,實現信息共享。有利于傳統存貨管理模式的轉變,減少工作環節和提高工作效率。該公司要想提高存貨管理水平就要通過現代化的手段,建立公司存貨管理信息系統。第一:可以將原始的供應鏈溝通方式轉化到ERP中,借助現代化技術來規范存貨管理。可以借助ERP系統加強公司與各個經銷商之間的聯系。這個系統不僅僅能夠讓經銷商更好的了解到對公司的產品、內部的生產計劃等,還可以讓公司更好的了解到各地經銷商對產品的需求。而公司的生產計劃應該適應經銷商的實際需求,并根據產品反饋狀況及時進行調整,這樣能夠有效解決存貨積壓和周轉速度慢等問題。第二:升級和完善ERP系統。需要加強倉儲管理與供、產、銷、財模塊的銜接,提高存貨耗用和需求信息的反饋速度,為及時準確計算采購需求提供依據。銷售部門的銷售訂單、銷售出庫、銷貨單等都需要在ERP里執行,及時維護銷售合同,明確客戶對產品的需求,向公司反饋交期、違約責任等重要信息。采購部維護產品物料清單,從系統匯總訂單需求,結合實時庫存數據計算采購物料需求。并利用ERP系統生產工單管理的功能,生產前自動比對庫存情況檢查生產訂單的物料齊套情況,根據檢查結果安排生產,避免出現物料短缺情況。第三:信息系統的順利運行離不開管理制度的保障。企業的采購、生產、倉儲管理、銷售、財務、績效考核等管理制度必須充分考慮信息系統對數據時效性、準確性和安全性的應用要求。指定相應的管理流程并明確關鍵流程節點部門負責人的崗位職責,并在績效考核中將此作為績效考核的目標,從制度層面保障ERP系統的順利進行。結論通過以上分析,得出了有關成都四相致新科技有限公司的存貨管理結論。一是伴隨著企業的壯大與發展,存貨管理問題日漸突出。二是該公司目前在存貨管理人員責任意識薄弱、能力有限,各部門之間職責不明確,相互推卸責任,導致公司實施存貨管理很難。影響企業管理運營。三是存貨數量較多,占用流動資金的比例較大,制約企業日常經營。四是公司的信息化落后,在存貨管理信息化方面停滯不前。這些問題不僅限制了該公司在存貨管理上的發展,更不利于企業日常經營活動的順利進行。本文認為,該公司需要健全存貨內控制度,運用科學合理的存貨管理方法,來滿足公司日益增長的需求。與此同時,提高存貨管理人員的素質,嚴格控制存貨數量,并加強信息化建設,最終達到經濟利益最大化的目標[22]。總之,市場競爭愈演愈烈,降低企業存貨成本提高經濟效益是最終目標。因此,需要企業不斷地加強和完善存貨管理,因為好的存貨管理不會拖企業經營的后腿,使得企業在發展時沒有后顧之憂,更不會影響企業未來的后續發展。成都四相致新科技有限公司主要是從事電子通訊設備的研發以及銷售,且科技行業是一個瞬息萬變,與時俱進的行業,講究時效的行業,如果一個企業擁有較多的存貨,可能不太能配合市場的變化,靈敏度會降低,那么將不利于企業的長遠發展。加強電子通訊行業的存貨管理,不僅僅只是通過降低存貨來減少企業流動資金的占用率從而提高企業存貨的利用率,還需要企業能夠具有大量的資金去研發和設計新的產品,給企業帶來新的方向,讓企業能夠健康長久發的發展下去。參考文獻[1]黃功利.李寧體育用品公司存貨管理案例分析[J].時代金融,2017,13(04):166-171[2]楊曉蕊,劉雨婷,李明月.公司存貨管理問題探究及其對策分析[J].才智,2017,17(03):267[3]童穎聰.中小企業存貨管理存在的問題及對策分析[J].現代經濟信息,2017,33(14):87[4]徐詩頁.淺談存貨發出的計價方法[J].現代經濟信息,2017,45(07):185-186[5]張業.企業存貨價值評估完善建議[J].現代商貿工業,2017,28(09):42-43[6]麥鳳瓊.淺談民營中小企業的存貨管理[J].中國商論,2017,22(11):91-92[7]王貞潔,王竹泉.基于供應商關系的營運資金管理[J].南開管理評論,2017,20(02):32-44[8]李子艦.企業存貨的內部控制方法研究[M].財經界(學術版),2017.9:59[9]劉淑英.如何加強企業存貨的內部控制探討[J].經營管理者,2017,37(05):197[10]王璽璠.D酒業制造公司存貨內部控制體系建設研究[M].首都經濟貿易大學,2016.11.18[11]宋湘瀅.遼寧BC彩鋼有限公司存貨管理問題研究[M].遼寧大學,2016.4:24[12]杜漸.淺談企業存貨管理存在的問題及解決對策[J].當代經濟,2016,98(76):106-107[13]徐進.淺議企業存貨管理存在的主要問題及對策[J].商場現代化,2015,09(11):76-77[14]蘇曉玲.企業存貨管理存在的問題及應對措施[M].淮海工學院學報(人文社會科學版),2016.2:94-96[15]劉美金.試析企業存貨管理的有效途徑[J].現代營銷(下旬刊),2016,44(17):29[16]鄭繼興,田通.

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