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應用文格式樣本

一、請假條：

格式要求：“請假條”居中，頂格寫向誰請假，并在后面寫上冒號。再另起一行，開頭空兩格，寫誰請假、請假的緣由和請假多少時間。最終，在右下方寫上請假人的姓名和日期。例如：

請假條

李老師：

今日王小華病了，頭痛發(fā)燒，不能到校上課。請假一天。

家長：王小民4月10日

二、留言條：

例如：

留言條

黃老師：

您好！今日下午，我和李琴、舒曉等同學來探望您。可是不巧，您出去了。我們商議?了一下，預備明天下午放學后再來。

您的同學張虹9月9日

三、借條、收條和領條：

格式要求：借條、收條和領條，是借用或收（領）到錢物時，寫給對方作為憑證的條子，第一行，中間寫“今借（或收、領）到”。第二行，空兩格開頭寫正文：向誰借（收、領），借（收、領）到什么東東西，數量多少。數字要大寫。常用大寫數字有：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。借條上一般還應寫明物品什么時候歸還。最終，寫上借（收、領）東西人的單位、姓名和借（收、領）東西的日期。例如：

借條

今借到學校圖書館《雷鋒的故事》伍拾本，2月15日前歸還。

初三（1）班圖書館管理員趙玲1月5日

四、寫通知：

格式要求：一般先在第一行中間寫“通知”二字，假如事情緊急，就寫“緊急通知”。第二行空兩格寫通知的正文，要寫清晰會議或活動的時間、地點、內容，請誰參與，有時還要寫上應當留意什么。最終，在正文的右下方寫上發(fā)通知單位的名稱和日期。通知

3月5日（星期五）下午3時，在大禮堂進行學習雷鋒詩歌朗誦會。請全體少先隊員準時參與。

少先隊大隊部3月1日

五、寫啟事：

（一）拾到東西后，盼望快速找到失主，歸還原物，就可以寫招領啟事。要寫清拾到物品的名稱、時間、地點，向誰認領。為防冒領，物品的特征不要全寫出來。招領啟事

我班孔成同學昨天在校內拾到錢包一只，內有人民幣若干元。請失主到我班班主任劉老師處認領。

五（3）班班委會12月8日

（二）東西丟失后，盼望得到大家的關心，把失物找回來，可寫尋物啟事。要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時間、地點，并寫明交給誰或交到什么地方。尋物啟事

昨天課外活動時，我在操場上丟失紅色筆桿的鋼筆一支，誰拾到了，請交給我班劉老師。感謝。

五（3）班趙群12月17日

六、寫信：

信一般由五部分組成：1、第一行頂格寫稱呼。2、第二行空兩格開頭寫正文（寫回信要明白來信講了哪些事，針對來信的內容一一答復）。3、正文結束部分空兩格寫“此致”（或祝、祝福），換行頂格寫敬禮（或祝福語）。（給長輩的“身體健康！”等，給同輩的“學習進步”等。）4、右下角寫上寫信人的稱呼和姓名。5、署名下面寫上寫信日期。

友愛的舅舅：

您好！

……（正文略）。

此致（或祝、祝福）

（敬禮）身體健康！

您的外甥平平6月10日

七、寫感謝信：

感謝信是一種專用書信，人們用它來表達對關懷、關心過自己的部門和個人的感謝之情。開頭的稱呼要把對方單位名稱或姓名寫全，署名也要寫清學校班級姓名。祝頌語與一般書信不同，必需緊緊扣住感謝來寫，寫出真情實感（請代表我向××表示誠心的感謝）。感謝對方的緣由要寫明白，敘事要求簡潔明白。

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京進行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地很多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最聞名的電纜線路專家等親臨參與慶典，寄予我公司極大的盼望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx

xx年x月x日

八、海報

海報的寫作格式和內容

海報一般由標題、正文和落款三部分組成。

(一)標題

海報的標題寫法較多，大體可以有以下一些形式：

其一，單獨由文種名構成。即在第一行中間寫上“海報”字樣。

其二，直接由活動的內容擔當題目。如“舞訊”、“影訊”、“球訊”等。

其三，可以是一些描述性的文字。如“×××再顯風彩、××寺舊事重提”。

(二)正文

海報的正文要求寫清晰以下一些內容：

第一，活動的目的和意義。

第二，活動的主要項目、時間、地點等。

第三，參與的詳細方法及一些必要的留意事項等。

(三)落款

要求署上主辦單位的名稱及海報的發(fā)文日期。

以上的格式是就海報的整體而講的，實際的使用中，有些內容可以少寫或省略。

九、申請書：

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式