會計檔案工作職責范文(2篇)_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁會計檔案工作職責范文,如下:一、崗位職責:1、負責公司所有會計檔案的建檔、整理、歸檔、保管和借閱工作;2、按照相關規定,做好會計檔案的登記、存放、檢索和銷毀等工作;3、負責會計檔案的分類、編目和著錄,保證檔案的完整和準確性;4、定期對會計檔案進行整理和調整,保持檔案的可讀性和易查性;5、負責會計檔案的保密工作,嚴格控制檔案的查閱權限;6、協助內外部審計人員進行會計檔案的審計工作;7、協助會計人員進行會計憑證的歸檔和整理;8、做好會計檔案的日常養護工作,保證檔案的安全和良好狀態;9、根據上級領導的安排,完成其他相關工作。二、任職要求:1、熟悉會計檔案管理相關法律法規和制度,具有一定的會計基礎知識;2、具有較強的組織能力和溝通能力,能夠協調相關部門的工作;3、具有責任心和保密意識,做事仔細、有條理,能夠保證檔案的安全性;4、有較強的學習能力和團隊合作意識,能夠適應工作的高強度和快節奏;5、具備一定的電腦操作能力和辦公軟件使用能力;6、有相關檔案管理工作經驗者優先。三、績效考核指標:1、會計檔案完整、準確、規范;2、會計檔案的整理和歸檔工作按時完成;3、會計檔案的保密措施得到落實;4、會計檔案的檢索和借閱工作規范;5、內外部審計人員對會計檔案工作的評價;6、會計檔案的養護工作得到認可;7、上級領導交辦的其他工作按時完成。四、工作環境和待遇:1、工作環境:會計檔案室內,要求保持整潔和安靜;2、工作時間:按公司制度規定;3、工作待遇:根據個人能力和工作表現確定。以上是會計檔案工作的職責范文,希望對您有所幫助。會計檔案工作職責范文(二)一、基本職責1.負責公司會計檔案的管理工作,包括會計憑證、會計賬冊、財務報表等的整理、歸檔和存儲。2.根據公司的會計制度和相關法律法規,確保會計檔案的合規性和完整性。3.組織會計檔案的檢索和歸還工作,并負責檔案的定期整理、清理和遷移。4.制定會計檔案管理制度和規范,確保檔案管理工作的順利進行。5.解答部門和員工關于會計檔案的問題,提供相關指導和幫助。6.統計和分析會計檔案管理工作的相關數據,匯報給上級領導。二、具體職責1.制定會計檔案管理制度和規范(1)制定并修訂公司的會計檔案管理制度和規范,明確會計檔案的管理要求和程序。(2)組織會計檔案管理制度和規范的培訓和宣傳工作,確保各部門和員工能夠理解和遵守相關規定。2.整理和歸檔會計憑證、會計賬冊、財務報表等(1)負責會計憑證、會計賬冊和財務報表的整理、分類和歸檔工作,確保按照時間順序和科目分類進行歸檔。(2)保證會計憑證、會計賬冊和財務報表的準確性和完整性,防止遺漏或混亂。(3)制定并執行保密措施,確保會計檔案的安全和保密。3.組織會計檔案的檢索和歸還工作(1)負責組織會計檔案的檢索工作,確保員工可以及時查閱需要的檔案。(2)制定會計檔案的歸還規定,確保歸還工作的及時和有效進行。(3)對會計檔案的歸還情況進行統計和記錄,保持歸還工作的數據準確性。4.定期整理、清理和遷移會計檔案(1)根據公司的要求和需要,制定會計檔案的定期整理和清理計劃,確保檔案的整潔和有序。(2)對決算會計檔案進行歸納總結,并將其移交給檔案管理部門進行永久保存。(3)與檔案管理部門合作,定期對檔案進行遷移和轉移,確保檔案的安全和完整。5.解答部門和員工關于會計檔案的問題(1)及時解答部門和員工關于會計檔案的問題,提供相關的指導和幫助。(2)根據需要開展培訓和宣傳活動,提高員工對會計檔案管理工作的認識和理解。6.統計和分析會計檔案管理工作的相關數據(1)負責統計和分析會計檔案管理工作的相關數據,包括檔案數量、歸檔率、歸還率等。(2)根據統計數據,撰寫相關的報告和匯總,向上級領導匯報會計檔案管理工作的情況和問題。三、任職要求1.具備大專及以上學歷,會計或檔案管理等相關專業優先考慮。2.具備良好的會計和檔案管理知識,熟悉會計憑證、會計賬冊和財務報表的處理和歸檔。3.具備較強的組織和協調能力,能夠有效管理和處理大量的會計檔案。4.具備較強的溝通和解決問題的能力,能夠解答部門和員工關于會計檔案的問題。5.具備一定的統計和分析能力,能夠對會計檔案管理工作進行數據統計和分析。6.具備保密

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